Punto Secullum 4
El Punto Secullum 4 presenta una interfaz amigable, rápida y flexible en el control de horas
trabajadas (horas normales, las ausencias, las horas extras, adicional nocturno, etc.).
Módulo Web
El Punto Secullum 4 tiene un módulo web. En este módulo, es posible consultar los cálculos,
lanzar justificativas y solicitar alteración en los cálculos por medio del browser de navegación
web.
Algunos requisitos previos especiales son necesarios, además de los requisitos que el Punto
Secullum 4 necesita. A continuación, los requisitos previos especiales son exhibidos:
Requisitos Previos
Especificación Técnica
Instalación
Banco de Datos
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• Windows 98 o superior.
• Procesamiento: 1GHZ Pentium o equivalente;
• Memoria Ram: 256 Mb;
• HD: 500 Mb;
• Resolución: 1024x768.
OBS.: En los sistemas operacionales Microsoft Windows Vista, Seven y Server 2008
las funciones del sistema asociadas a la tecla Enter pueden no trabajar debido a
una incompatibilidad con estos sistemas. Para esto, utilice las teclas TAB o las
saetas de navegación del teclado.
• Windows XP
• Procesamiento 3 Ghz Pentium o equivalente;
• Memoria RAM 2 GB
• HD 2GB
• Resolución 1024 x 768
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Especificación Técnica
Sistema Operacional:
Compatible con Windows XP o superior (optimizado para Windows Vista y Seven)
Banco de datos:
Padrón del sistema en Microsoft Access, pero que puede, sin embargo, ser utilizado
con Oracle y SQL Server a partir de la versión 7.0
Programación:
Orientada a Objeto
Arquitectura de Desarrollo:
Tres camadas
Linguagem de Programação:
VB5, VB.NET e ASP.NET
Versiones Disponibles:
Windows y Web (con la condición de que el servidor esté trabajando en IIS.
Terminales con la condición de que funcionen
en algún browser)
Idiomas:
Portugués, Inglés y Español.
Visualización de Informes:
Los informes pueden ser visualizados con zoom, en la pantalla antes de imprimirlos
Biometría online:
Permite configurar biometría on line, almacena imágenes de las digitales en .PNG
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DLLs:
Las DLLs son instaladas sólo una vez en el ordenador, ES importante destacar que
no es necesario instalar las dlls para cada sistema de la Secullum, porque todos
utilizan el mismo archivo.
Importante: Las dlls deben ser instaladas en todos los ordenadores que utilizarán
el sistema, mismo los que son sólo atajos de otros ordenadores.
• En esta pantalla el instalador informa que está listo para empezar la instalación,
haga clic en instalar.
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• Seleccione la opción 'Nuevo Sistema' para una nueva instalación. Caso esté
instalando un atajo para el sistema, seleccione 'Sólo Atajos'.
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Banco de Datos
El Punto Secullum 4 trabaja en tres bases de datos: Microsoft Access, SQL Server y
Oracle.
Para los otros bancos, como el SQL Server y el Oracle, es necesario efectuar
algunos procedimientos especiales.
SQL Server
Oracle
SQL Server
Para bajar el manual de instalación del SQL Server 2008, haga el download
del siguiente archivo:
http://www.secullum.com.br/imagens/perguntas/539/sql2008.pdf
Oracle
Para hacer el download del manual de como instalar el Oracle 10g, entre en la
página: http://www.secullum.com.br/imagens/Perguntas/663/InstalacaoOracle.pdf
• Vaya al Menú Iniciar > Programas > Oracle Database 10g Express
Edition > Ir para Home Page del Banco de dados.
• Usted será direccionado a la página de login del banco de datos. Informe su
usuario y seña.
• Haga clic en 'UPLOAD' para subir os scripts hasta la página del Oracle.
Los scripts son encontrados en la carpeta del sistema que, de conformidad con el
padrón, se encuentra en 'C:\Arquivos de Programas\Ponto4'. Dentro de la carpeta
del sistema tenemos la carpeta Script. Entre en la carpeta 'script' y abra la carpeta
'Oracle'. Dentro de la carpeta 'Oracle' hay dos archivos: '1 - creación ORACLE.sql' e
'2 - actualiza ORACLE.sql'. Seleccione el archivo de creación
En el campo 'Script Name' usted debe poner un nombre para el archivo. Ponga
“creación” y haga clic en 'UPLOAD'.
• Para actualizar, siga los mismos pasos demostrados para crear el banco. Utilice
solamente el script '2 - actualiza ORACLE' en vez de '1 - creación ORACLE'
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Tipo_Banco: Oracle
Servidor: Servidor del banco de datos
Conexión: UID=usuario; PWD=seña;
Proveedor: Microsoft
• Menú sistema:
Catastros
Movimentaciones
Manutención
Informes
Ventanas
Ayuda
• Atajos:
Empleados
Horarios
Enviar e Recibir
Tarjeta Punto
Punto Diario
Cálculos
Calculadora
Salir
Calculadora
Calculadoras en el Punto 4.
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• Calculadora de horas:
Jornadas:
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• Configuraciones:
• Calculadora Windows:
Período: Período que se desea hacer el backup. Caso este período no sea
rellenado, el sistema irá hacer un backup de todo el banco de datos.
OBS.: Caso el sistema trabaje con el banco de datos SQL Server u Oracle, en lugar
del período, inserte el camino del archivo de backup.
Configurar: Al salir del sistema, el mismo pregunta se desea hacer backup del
sistema. Es posible configurar para que el sistema no haga esa pregunta al salir, o
pregunte semanalmente, por ejemplo.
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Compañía
Horarios
Empleados
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Catastro de la Compañía
Catastro de compañías en el sistema.
Estos son los botones padrón que están en todas las pantallas del sistema.
Inclusión de compañía:
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Datos de Identificación:
Responsable:
Datos Genéricos:
Los campos marcados en azul son los campos que a Portaria 1510 exige que sejam
cadastrados. São eles:
Empresa
CNPJ / CPF
Endereço
Bairro
Cidade
Estado
CEI Comentario [r2]: Estes campos ficarão
em branco.
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Catastro de Horarios
Incluir horario:
Para catastrar un día como Extra, o como Descanso, haga clic sobre el
nombre del día.
En la palabra sábado, fue clicado una única vez para lanzar la palabra
Extra.
En la palabra domingo, fue clicado dos vezes para lanzar la palavra
Descanso.
Opciones
Descanso
Extras
Tipo
Opciones
Opciones avanzadas de la pantalla de Horarios.
• Tolerancias:
Utilizar tolerancia para la comida ....... minutos: Tolerancia que será utilizada
solamente en el período de la comida. Así, usted podrá descontar las extras y faltas
dentro de este período desde que esté dentro de la tolerancia.
Límite mínimo del Extra en el día ...... min: Cuando el valor total de extras en
el día es inferior al valor configurado en este campo, estos minutos no serán
exhibidos en la columna de Extras de la pantalla de Cálculos.
Límite mínimo de Faltas en el día ...... min: Cuando el valor total de faltas en el
día es inferior al valor configurado en este campo, estos minutos no serán exhibidos
en la columna de Extras de la pantalla de Cálculos
• Importación de marcaciones:
• Pantalla de Cálculos:
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No Calcular ninguna HORA NOCTURNA (Not e ExNot): Hace con que los
valores de horas nocturnas no sean exhibidas en la pantalla de Cálculos.
Calcular faltas solamente para todo el día: Hace con que el sistema calcule
falta solamente si el empleado faltar todo el día. De lo contrario será exhibido como
Retraso en la pantalla de Cálculos.
Separar las horas calculadas para el banco de horas: Hace con que el valor de
extras y faltas de la pantalla de Cálculos sea enviado para el banco de horas. No
exhibiendo valores en las columnas de faltas y extras.
• Modo de Cálculo:
Haga clic en 'Opciones' para fijar una carga para el horario, o deje que el sistema
calcule automáticamente.
para fines de NOT cuando estuviere catastrado en un horario dentro del período de
22:00 horas hasta las 05:00 horas.
Utilizar T+/- se carga superior a...... %: Utiliza el tiempo T+/- caso la carga
horaria del empleado sea X%.
Ejemplo: un horario está configurado para utilizar el T +/-, solamente si el
empleado tuviere 50% de horas normales en el día. Si no completar esta carga, él
no gana el T+/-.
• Columna en Días:
Incluir:
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• Nocturno:
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Incluir:
Descanso
• Automático:
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Límite de Horas faltas: Límite de faltas que el empleado puede tener para que el DSR no sea
descontado.
Incluir Horas Extras en el cálculo: Inclusión de las horas extras en la fórmula de cálculo del
DSR. Este cálculo puede ser exhibido en la misma columna del DSR, o en columna separada.
Incluir feriados: Considera el feriado como un descanso remunerado. El empleado tendrá dos
descansos en la semana, un en el domingo y otro en el feriado.
• Como descanso en el domingo: Calcula el feriado como DSR. Será exhibido en la columna
DSR en la pantalla de Cálculos en el domingo.
• Como descanso en el día: Calcula el feriado como DSR. Será exhibido en la columna DSR
en la pantalla de Cálculos en el día del feriado.
• Como Hora Normal en el día: Calcula el feriado como Hora Normal. Será exhibido en la
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Copiar configuraciones del horario: Copia configuración del DSR del horario seleccionado.
• Variable:
La columna “Hasta” corresponde al límite de horas faltas que el empleado podrá tener para no
perder el DSR.
La columna 'Descuento' corresponde al será descontado del empleado.
Hasta dos horas de falta el empleado tiene descontado 01:00 hora de DSR.
Más de dos horas, él tiene descontado 5 horas de DSR.
Indicar los dias de DSR en cálculos: Hace com que el sistema no exhiba automáticamente el
valor DSR en la pantalla de Cálculo, usted debe indicar el día haciendo clic con el botón
derecho del mouse sobre el día deseado, y haga clic en Marcar DSR.
Descontar feriados en caso de falta: Utilizando el cálculo variable, aparece solamente lo que
debe ser descontado, caso haya falta.
Utilizar como Cálculo Diario: Calcula diariamente los descuentos de DSR y descuentos de
Feriados.
No hacer el control de DSR antes de a admisión: Permite que el descuento del DSR, sea oculto
antes de la fecha de admisión del empleado.
Extras
Configuración de horas adicionales trabajadas, que ultrapasan la carga horaria.
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• Generales:
(Útiles + Domingos) y ( Sábados + Feriados) - Cría dos columnas, una con las
extras de útiles y de domingos. E otra conteniendo las extras de sábado y feriados.
Redondear horas extras: Redondea las horas extras de "X” en "X” minutos, para
el valor más aproximado.
La opción No redondear horas nocturnas, hace con que las horas nocturnas no
sean redondeadas, solamente las horas diurnas.
Descontar faltas de las extras: Descuenta las horas faltas de las extras, dando
prioridad para las Extras de mayor (más significativas) o menor porcentaje (menos
significativas).
Interjornadas menor que ... horas: Caso el empleado haga una interjornada
(diferencia entre un día y otro) inferior que el indicado, efectúa el pago de la
diferencia como extra.
Agrupar extras de misma porcentaje: Agrupar en una única columna las horas
extras que estuvieren misma porcentaje.
Utilizar horas solamente del Grupo de Extras: Considera como extras sólo las
horas que estuvieren dentro del Grupo de Extras especificado.
Las nocturnas corresponden a las horas extras hechas dentro del período nocturno.
Control de Horas:
Ej..: Horas extras de lunes a viernes tienen adicional de 50 % hasta las primeras 2
horas extras y 100 % las próximas 3 horas extras; y 120 % las demás horas
extras; en este caso llene las columnas de esta forma :
De 0 hasta 2 Horas 50
De 002 hasta 5 Horas 100
Más que 5 Horas 120
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• Día Especial:
Tiene los mismos componentes que en las otras pantallas, sólo el campo "Utilizar
especial para" fue adicionado.
• Banco de Horas:
Configuración de las horas extras que irán hacer parte del cálculo de banco de
horas.
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Tipo de horas: Tipos del banco de horas. Las opciones: extras, faltas y retrasos.
Todas las horas extras: Toda la cantidad de horas extras son contabilizadas para
banco de horas.
Utilizar configuración especial: Caso desea que "X" horas extras del día hagan
parte do cálculo. Si un día no fue configurado, este día no será utilizado en el banco
de horas.
En ejemplo, fue configurado para que el sistema mande 10% de las horas extras
hechas en lunes para banco de horas. Ya en miércoles estamos mandando para
banco de horas 01:00 hora extra.
Ignorar fajas de extras: Permite seleccionar días de extras, que serán ignorados
por el banco de horas. Los días marcados, no serán utilizados para cálculos de
banco de horas.
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Cálculos
Cando el banco de horas es habilitado, en la pantalla de Cálculos son habilitadas las
siguientes columnas:
BAjus.: Ajustes hechos en el saldo del banco de horas. Pudiendo ser ajuste
positivo o negativo.
Puedese configurar la cantidad de faltas que serán enviadas para el banco de horas.
Y también se este control de faltas será Diario, Semanal o Mensual.
Todas las horas faltas: Todas las faltas son contabilizadas para el banco de
horas.
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Se puede definir para enviar todas las horas de retraso para el banco o ninguna
hora de retraso.
• Divisiones Nocturnas:
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Tipo
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Copiar: Copia la configuración de lunes para los demás días útiles (lunes hasta
viernes).
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Catastro de Empleados
Catastro de empleados en el sistema.
Esta pantalla muestra todos los empleados catastrados en el sistema. Haga clic en
Buscar para localizar un empleado.
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Datos de Identificación:
Nº Nómina: Es el número que hace la conexión con los archivos de salida para la
Nómina.
Nombre: Nombre del empleado. Este campo es obligatorio y es enviado para el
Reloj Electrónico de Punto (REP).
Datos Genéricos:
Nº PIS/PASEP: Campo donde é colocado o número do PIS/PASEP do funcionário. Comentario [r3]: Este campo deve ficar
Campo obrigatório e aparece nos relatórios.Este campo é obrigatório e é enviado em branco.
para o REP.
Fotografía:
Capturar de una cámara: Abre la webcam para capturar foto del empleado.
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• Datos Adicionales:
En esta pantalla hay varios campos con datos para ser llenados, ningún es
obligatorio.
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Seña Web: Seña de acceso del empleado en el Módulo Web del Punto Secullum 4.
Período finalizado: Fecha límite para hacer la finalización de las solicitudes web.
Permitir hacer el control de las solicitudes vía Web: El empleado tiene permisión de
hacer el control de las solicitudes hechas por otros empleados vía web.
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Catastro de Escalas
Configuraciones de escalas de rotación en el sistema, para días de trabajo que el
horario normal no atiende.
Escalas Cíclicas
Escalas Mensuales
Catastro de Empleados
Catastro de funciones de empleados en el sistema.
Catastro de Departamentos
Catastro de departamentos de empleados em el sistema, siendo utilizados para
fines de catastro de personas.
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Catastro de Estructuras
Catastro del organigrama de la compañía, o cadena de comando.
En los ejemplos de abajo, tenemos un catastro de estructura simplificada de una
compañía.
Este catastro es utilizado, en el sistema, para fines de filtro de informe.
Catastro de Ciudades
En esta pantalla se hace el catastro de ciudades, para que sean vinculadas a
feriados específicos. Posteriormente, los empleados de esta ciudad serán vinculados
al feriado a través del menú: Empleados/Datos Adicionales/Ciudad.
Catastro de Eventos
En esta pantalla son catastrados los eventos utilizados en los programas de Nómina
(sistema tercereado). Son catastrados en esta pantalla Vales, Órdenes,
Adelantamientos en general, etc.
Código: Al informar el Código, usted debe informar el mismo código del evento
utilizado en el programa de Nómina, porque esta es la llave para la comunicación
de los mismos.
Utilizar días útiles del mes para cantidad: Define l cantidad de evento a ser
lanzada de acuerdo con el número de días útiles.
Catastro de Eventos
En esta pantalla son catastrados los eventos utilizados en los programas de Nómina
(sistema tercereado). Son catastrados en esta pantalla Vales, Órdenes,
Adelantamientos en general, etc.
Código: Al informar el Código, usted debe informar el mismo código del evento
utilizado en el programa de Nómina, porque esta es la llave para la comunicación
de los mismos.
Utilizar días útiles del mes para cantidad: Define la cantidad de evento a ser
lanzada de acuerdo con el número de días útiles.
Catastro de Feriados
Catastro de feriados en el sistema.
Feriados son utilizados en el catastro de horarios.
Al Incluir tenemos:
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Catastro de Sirena
Catastro de accionamientos de Sirenas, que serán enviados para el equipamiento.
Movimentaciones
Comunicación con equipamientos y recibir registros de archivos textos.
Tarjeta unto
Solicitaciones Web
Lanzamiento de Eventos
Comunicación
Tarjeta Punto
N Banc: Hace con que el día seleccionado no sea calculado por el banco de
horas
OBS: En este campo pueden ser lanzadas las observaciones pertenecientes
a este día
Registro de Funciones:
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• Menú de Controles
El botón abre una pantalla con miniatura del horario de trabajo del empleado
seleccionado.
• Otras informaçiones:
Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre alguna marcación,
usted tendrá las siguientes opciones.
Solicitaciones Web
Verifique las solicitaciones y las marcaciones de punto hechas a través del Módulo
Web del Punto Secullum 4. Para más informaciones sobre el Módulo Web, consulte
el sub-tópico módulo web.
En esta pantalla usted debe, primeramente, marcar la columna Visto con un “X”
para seleccionar las que él ha verificado y que están ok. Hay también, la
posibilidad de descartar las solicitaciones.
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Después de esto, con los Vistos marcados, él puede aceptar los vistos. Sólo
después de aceptar los vistos que las marcaciones son insertadas en el sistema e
son mostradas en los cálculos.
Lanzamiento de Eventos
Filtros: Usted puede lanzar filtros para exhibir los eventos lanzados.
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Incluir para todos de la lista de nombres: Incluir para todos los empleados del
evento.
Evento: Seleccione el evento que será lanzado. Para catastrar evento accese:
Catastro > Eventos.
Valor Total: Valor de total de los eventos lanzados. (Cantidad X Valor Unitario)
OBS.: Caso el empleado tenga una firma digital, esta será solicitada en el
Lanzamiento del evento.
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Copiar Evento: Haga clic en el botón copiar evento, donde podemos establecer
cuantas veces, y con cuantos días de intervalo, este evento debe ser repetido.
Copiar evento ... veces: Número de veces que el evento será copiado.
Intervalo ... días: Intervalo para que sea lanzado el próximo evento.
Forzar vencimiento para el mismo día: El evento será siempre lanzado para el
mismo día.
Después de lanzar el evento, usted pantalla similar con la que sigue abajo:
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Archivo AFD: Seleccione el archivo AFD utilizando el icono , o cuele el camino del
archivo en el campo.
Asignar Marcaciones: Asigna las marcaciones del archivo dentro del sistema.
Guardar en tabla temporaria: Guarda las marcaciones en una tabla temporaria, para que
sean colectadas posteriormente.
Comunicación
Comunicación del sistema con equipamientos y recibimiento de marcaciones vía
archivo texto.
Enviar e Recibir
Enviar y Recibir
Asignar Marcaciones: Asigna las marcaciones del archivo dentro del sistema.
Visualización del Archivo: Exhibe parte del contenido del archivo seleccionado
para importación. Utilice la regla para configurar el inicio y el tamaño de
los campo en el archivo.
Mantenimiento
Usuarios
Equipamientos
Banco de Datos
Exportación de Datos
Arquivar Cálculos
Preguntas Adicionales
Columnas Mix
Justificativas
Cambios en Masa
Visualizar Empleados
Configuraciones Especiales
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Usuarios
Catastro de Usuarios
Log de Informaciones
Catastro de Usuarios
Utilizado para limitación de acceso a las funciones, datos y log de
informaciones.
El Usuario Administrador está catastrado como padrón en el sistema, y no
hay ninguna seña catastrada para lo mismo. Para más seguridad,
recomendamos que el administrador del sistema tenga una seña
catastrada.
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Log de Informaciones
Registro de los cambios hechos por los usuarios, accesos al sistema, entre otras
informaciones útiles para administradores del sistema.
Sólo usuarios con privilegios de administrador pueden hacer la edición de esta pantalla,
o verificar el log de otros usuarios.
Guardar: Permite guardar el log en formato.xml, que puede ser abierto en un navegador
de internet, para visualización.
• Filtros:
Equipamientos
Catastro de Equipamientos
Agendar comunicación
Mensajes Específicos
Catastro de Equipamientos
Catastro de Equipamientos en el sistema.
Para que los equipamientos puedan ser catastrados, se debe actualizar el sistema
con el paquete de comunicación del equipamiento deseado.
En esta pantalla tenemos los botones que son padrón en todas las pantallas.
Tenemos un otro botón llamado Paquetes, haciendo clic en él, usted es
direccionado para la página de la Secullum, para bajar el paquete de comunicación
del fabricante del equipamiento que usted irá utilizar en el sistema.
Dirección IP: Dirección IP del equipamiento en la red. Caso sea ip dinámico, haga
Agendamientos de Comunicación
Enviar fecha y hora: Envía Fecha y Hora actual del ordenador para los
equipamientos.
Mensajes Específicas
Permite catastrar mensajes y aviso en el display del equipamiento, para una
determinada persona.
Mensaje: Mensaje que será exhibida en la pantalla del equipamiento. Cada campo
representa una línea del display del equipamiento
Haga clic en Concluir para finalizar el catastro y después en Enviar para enviar la
mensaje al equipamiento.
Después de esto, haga clic en Enviar para enviar las funciones para el
equipamiento.
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Banco de Datos
Importar
Compactar
Copia de Seguridad
Copia de Seguridad
Crea un backup del banco de datos del Punto Secullum 4, y guarda en alguna
unidad de disco. Recomendamos copiar este backup para otro lugar seguro, para
que, caso haya algún problema en su ordenador, usted tenga una copia del banco
de datos para restaurar.
Usted debe llenar este campo con el camino donde el archivo de backup está.
Después, haga clic en Ok para iniciar la copia de seguridad.
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Fecha Final: Ultima fecha que el sistema irá copiar para el backup.
Exportación de Datos
Utilizado para integración con otros sistema que necesitan de datos del
Punto Secullum 4.
Exportar Empleados
Exportar Marcaciones
Exportar Empleados
Exportación de los catastros de empleados del Punto Secullum para un archivo
texto en el layout que usted necesita.
• Configurar:
Al hacer clic sobre la frase “Haga clic aquí para incluir nueva línea” podemos
agregar los datos que serán exportados.
Por ejemplo:
Después de configurar el campo, haga clic en Guardar para guardar este campo en
la configuración del archivo.
En la pantalla inicial, haga clic en Generar para exportar los datos. Abrirá una
pantalla pidiendo un local y un nombre para guardar el archivo.
Exportar Marcaciones
Configurar layout:
OBS.: Para formato de fecha y hora, consulte los formatos que el Windows
ofrece, tales como 'hh:mm' para hora, y 'dd/MM/yyyy' para fecha.
Para los formatos vaya en Panel de Control > Opciones Regionales y de
Idioma.
Agendar:
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Filtro:
Todos los registros de los últimos ... días: Exporta los últimos registros
ocurridos en el sistema de conformidad con la cantidad de días
seleccionada.
En el campo Nombre del archivo, están listados los layouts que están catastrados
en el sistema. Por padrón el sistema tiene cuatro layouts configurados, son ellos:
- Alterfecha
- Metadatos
- Microsiga
- RM Nómina
Haga clic en Importar de archivo para importar para los sistemas algún layout
grabado en el ordenador.
Para catastrar un nuevo layout del sistema, haga clic en el icono para crear un
nuevo layout.
Tipo: Seleccione se quieres imprimir un empleado por línea o un evento por línea.
Son considerados eventos, todos aquellos que fueran catastrados en Catastro >
Eventos y también horas normales, faltas, extras ... e así sucesivamente.
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Para incluir un nuevo campo, seleccione nuevamente la frase <Haga clic aquí
para incluir nueva línea> y repita el proceso de arriba.
Importar Empleados
Importación de personas a través de archivo texto.
• Configurar:
Repita esta secuencia para todos los campos que desea importar.
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Visualización del Archivo: Exhibe parte del contenido del archivo seleccionado
para importación. Utilice la regla para configurar el inicio y el tamaño del campo en
el archivo.
• Importar:
• Agendar:
Incluir:
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Archivar Cálculos
Archiva los cálculos del sistema protegiendo contra cambios en los cálculos
anteriores a la fecha catastrada.
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Archivar datos antes de: Todos los cálculos anteriores a la fecha catastrada
serán archivados. Datos archivados no podrán ser cambiados.
Preguntas Adicionales
Catastro de preguntas adicionales para empleados en el sistema. Estas preguntas
son utilizadas en el catastro en Empleados – Datos Adicionales – Preguntas
Adicionales.
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Padrones: Haciendo clic en este botón, el sistema pregunta se usted desea incluir
las preguntas padrones del sistema.
Tamaño: Tamaño del campo, en caracteres, para que sea llenada la respuesta de
la pregunta.
Columnas Mix
Junte en una única columna de cálculo varias columnas existentes, o sea, exhibe en
una única columna, el total de todas las demás seleccionadas.
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El sistema tiene una columna mix creada por padrón, que es la Not.Tot.
Columnas para mixar (mezclar): Columnas que están disponibles para mixar.
Justificativas
• Datos de Identificación:
• Garantizar automáticamente:
• Otras opciones:
Sistema: Selección del sistema compatible que recibirá los catastros o registros.
Banco de datos: Selección del tipo de banco de datos que el sistema que irá
recibir los datos utiliza.
Camino: Caso el banco seleccionado sea Microsoft Access, el camino del banco de
datos. En caso de bancos SQL o Oracle, este campo es cambiado para Servidor,
donde son tecleadas las configuraciones del servidor SQL o Oracle.
Nombre del Banco: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server. Deve
ser digitado o nome do banco de dados que o sistema selecionado utiliza.
Usuario: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server o Oracle. Debe ser
tecleado el nombre de usuario para conexión con el banco de datos.
Seña: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server o Oracle. Debe ser
tecleada la seña para conexión con el banco de datos.
Carga Inicial: El sistema envía los datos inmediatamente para el otro sistema.
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Cambios en Masa
• Reducir a cero el saldo del banco de horas: Reduce a cero el saldo del banco de
horas para un o más empleados en la fecha seleccionada.
Inserte la mensaje que será exhibida en el pie del informe de la Tarjeta Punto.
Haga clic en Ok para concluir.
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Visualizar empleados
Visualice todos los empleados catastrados en el sistema.
En el campo Activos, hay una lista con todos los empleados que están activos en el
sistema.
En el campo Borrados/Bloqueados hay una lista con todos aquellos que están
despedidos o apartados. Estos empleados no parecen en ningún informe del
sistema. Mismo estando en este campo, sus datos continúan grabados en el
sistema.
El botón , pasa todos los empleados del campo Activo para el campo Borrados
/Bloqueados.
Configuraciones Especiales
Configuraciones especiales del sistema.
• Generales
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Sugerir nº de la nomina para multi-compañía: Opción para sistema que tiene dos
compañías catastradas con empleados con el número de nómina iguales. Con esta
opción seleccionada serán cambiados los números de la nómina.
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• Adicional Nocturno:
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Sin la opción:
Con la opción:
13:00 18:30 19:30 22:41 NOT = 00:41
13:00 18:30 19:30 22:31 NOT = 00:31
Valor del Adicional Nocturno Reducido: Esta opción será configurada para que el
sistema calcule las Horas Not con otro valor.
Ejemplo: Si fue configurada con 52,5, en el momento en que el empleado hiciere
00:52,5 Horas Nocturnas será calculado 01:00 Hora Nocturna.
Aplicar también en extras nocturnas: Esta opción hace con que el valor Reducido
del Adicional Nocturno sea calculado también para las columnas de extras
nocturnas.
Hasta el final del AD.NOT.: Esta opción será calculado EX NOT hasta el final del
período nocturno.
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• Nombres:
• Cálculos:
• Administrador de Tareas:
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• Emails:
• Servicio Online:
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Mensajes Online:
IP del Servidor:
Otras opciones:
Grabar accesos negados: Graba los accesos que fueran negados en el sistema.
Utilizar fecha y hora de los equipamientos para registro: En la comunicación online,
es consultada la fecha y la hora del servidor online. Con esta opción marcada, la
fecha y hora del equipamiento son utilizadas para registro.
Avisos de desconexión:
Avisos generados por el sistema caso haya pérdida de conexión con algún
equipamiento online.
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E-mail de destino: E-mail para la persona que será enviado el aviso. Es necesario
configurar el servidor y la cuenta de e-mail para que trabaje correctamente.
Verifique la pantalla 'E-mails'.
• Señas Usuarios:
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• Legislación:
Outra Orientação: Sistema não orientado pela CLT Brasileira. Utilizado para
cliente que possuem algum acordo ou algum regimento interno que
substitui a CLT.
Todos as funções que foram removidas da orientação CLT Brasileira +
Portaria 1510 estão presentes nessa orientação. Tais como:
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• Bloqueio de equipamento
• Comunicação online
• Integração com sistema de Controle de Acesso
• Módulo Web:
• Modelos de Equipamientos:
Incluir:
Datos de Identificación
Incluir el camino del sistema antes del camino de los programas de comunicación:
Incluir el camino de la carpeta de instalación del sistema antes de la
dirección de los programas del fabricante.
Enviar lista completa de empleados mismo cuando fue REP: Siempre envia lista
completa de empleados para REP.
Informes
Informes disponibles en el sistema Punto Secullum 4.
Lista de Horario
Cálculos
Punto Diario
Empleados
Escalas Cíclicas
Ocurriencias
Absentismo
Marcaciones Rechazadas
Funciones
Inconsistencias
Alejamientos
Cuadro de Horarios
Etiquetas
Solicitaciones Web
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Lista de Horarios
Exhibición de los horarios catastrados en el sistema y sus definiciones.
Cálculos
Pantalla que procesa los principales cálculos del tiempo trabajado.
En las líneas tenemos los días, las marcaciones y los resultados de los cálculos. En
las columnas tenemos los variados tipos de cálculos.
Saí. 3 Esta columna asigna las marcaciones de Salida del tercero turno.
Normais Horas normales trabajadas
Faltas Horas de falta NO justificadas (tales horas influyen en el
descanso)
Ex Ut (1...x) Extras de los días útiles (conforme configuración de Extras)
Ex Sa (1...x) Extras de los sábados (conforme configuración de Extras)
Ex Do (1...x) Extras de los domingos (conforme configuración de Extras)
Ex Fe (1...x) Extras de los feriados (conforme configuración de Extras)
DSR Descanso Pago (conforme configuración del Descanso)
DSR Deb. Descanso Pago que el empleado dejó de ganar
Not. Adicional nocturno
Ajuste Exhibe informaciones del Ajuste (conforme lanzado en lo Tarjeta
Punto)
Abo. 2 Exhibe informaciones del Abono 2 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Abo. 3 Exhibe informaciones del Abono 3 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Abo. 4 Exhibe informaciones del Abono 4 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Adian. Horas que el empleado “llegó” adelantado en el día
Atras. Horas que el empleado “llegó” atrasado en el día
Carga Exhibe la carga que el empleado debe cumplir en el día.
JustPa Exhibe la justificativa parcial utilizada en el día.
Tiempo +/- Exhibe el valor configurado en Tiempo +/-
Comida Genera la marcación de reserva de comidas, si hubiere.
Bsaldo Exhibe el saldo del banco de horas.
Bcred Exhibe el valor de las horas de faltas en el Banco de horas.
Bdeb Exhibe el valor de faltas en el Banco de horas.
Bajust Exhibe las horas ajustadas en el Banco de Horas.
ExNot Horas extras durante el período nocturno
• Menú
Opciones:
Provisión
Calcular e <fecha> hasta ... : Hace el recalculo del período de provisión del
mes anterior. En este período el sistema hará la verificación de los cálculos
hechos en la provisión pasado. Caso el empleado tenga falta o extras, ellas
serán mostradas.
Horas normales de ... hasta <fecha>: Período que será hecha la provisión de
cálculo.
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Remover líneas con horas normales de provisión: Las líneas que coinciden con la
provisión son removidas de la pantalla.
Columnas:
Filtros:
Exportar:
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El botón , pasa todos los empleados del campo Disponibles para el campo
Seleccionadas.
Código del Evento: Código del evento que está seleccionado en el campo
'Seleccionadas'. Este código debe ser dispuesto por el sistema de nómina.
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Layout: Layout que será exportado los cálculos. Caso sea necesario crear
un nuevo layout accese: Mantenimiento > Exportación de Datos > Layouts de
Exportación de Cálculos
Nombre del archivo: Local donde será salvo el archivo con los datos.
Seleccione el archivo a través del botón .
Imprimir:
• Tarjeta Punto:
Modo Paisaje: Configuración del layout del informe para modo paisaje
(hoja en la horizontal).
Totales en el pie del informe: Exhibe los totales de las columnas en el pie
del informe.
• Extracto de Totales:
El botón , pasa todos los empleados del campo Disponibles para el campo
Seleccionadas.
Modo Paisaje: Configuración del layout del informe para modo paisaje
(hoja en la horizontal).
Dividir períodos
Último día del mes: El período es divido cuando llega en último día del
mes.
• Menú de Controles
El botón abre una pantalla con miniatura del horario de trabajo del
empleado seleccionado.
• Otro Menú:
Al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un día con marcaciones
en la pantalla de Cálculos. Lo siguiente menú es habilitado:
Ajuste: Valor del ajuste en horas. Pudiendo ser valor positivo o negativo.
Tiene la misma pantalla del Ajuste del banco de horas, apenas los campos
Ajuste e Observaciones están llenados.
Número de Fajas: Número de fajas en que son divididas las horas extras (Ex.: 3)
• Otras Informaciones:
Marcación en el color azul con cotizaciones (¨): Significa que hay un Ajuste
Parcial lanzado en el período.
Punto Diario
Visualización del día a día de las marcaciones y de los cálculos de los empleados.
Ajuste: El valor hora informado. Hace los ajustes en el cálculo del día (utilizando
señales + o -)
Columnas de Exhibición:
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Son columnas que exhiben los totales. Usted puede cambiarlas en el menú
'Opciones'.
• Menú:
Opciones:
Filtros:
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• Con Movimiento: Exhibe todos los empleados que tuvieran alguna marcación en
el día.
• Comida: Exhibe solamente empleados que tuvieren asignado la columna Com.
• En Blanco + Carga Horario Incompleta: Exhibe los empleados que no hicieran
ninguna marcación en el día, y también aquellos que no cumplieran toda la
carga horaria del día.
• Fuera de la Carga Horaria Normal: Exhibe empleados que tuvieran carga
diferente de la configurada en el día.
• Día con Falta de Marcaciones: Exhibe empleados que no efectuaran todas las
entradas y salidas programadas para el día.
• Intervalo mayor que: Exhibe empleados que hicieran intervalo mayor que la
cantidad de horas configurada en el campo al lado.
• Intervalo menor que: Exhibe empleados que hicieran intervalo menor que la
cantidad de horas configurada en el campo al lado.
Guardar:
Imprimir:
Visualización y impresión de informes de la pantalla del Punto Diario.
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Informe con espacio para la firma: Emite informe conteniendo los empleados y
exhibe campa para la firma.
Imprimir un período: Genera informe del período seleccionado. Cada día del
período es separado por páginas.
Ordenado por: Orden en que los datos serán organizados en el informe. Se puede
ordenar por fecha u orden alfabética. Es posible exhibir los datos en la secuencia
decreciente.
• Menú de Controles:
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• Control de Jornadas para Efectos Fiscales: En este archivo hay una lista de
todos los horarios contractuales practicados por los empleados.
• Empleados
•
• Informes relacionados a empleados.
•
• Lista
•
• por Situación
•
• por Departamento
Lista de Empleados
Permite emitir lista de empleados.
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Nombre: Filtro de empleado para informe. Caso este campo no sea llenado, el
informe será general.
Cumpleaños: Filtro del informe por fecha de cumpleaños del empleado. El sistema
consulta el campo 'Fecha de Nacimiento' que está en los Datos Adicionales del
empleado.
Ordenado por: Campo por lo cual será ordenado el informe. Pudiendo ser:
Nombre, Nº Nómina, Nº Identificador, Horario, Función, Departamento, Estado,
Admisión, Compañía y Fecha de Cumpleaños. Es posible exhibir los datos en la
secuencia creciente o decreciente.
por Situación
Relaciona los empleados, de conformidad con su situación.
• Nº de la Nómina
• Nº Identificador
• Compañía
• Horario
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Por Departamento
Relaciona los empleados, de conformidad con su departamento.
• Nº de la Nómina
• Nombre
• Nº Identificador
• Compañía
• Horario
Distribución de Horarios
Informe de distribución de los horarios de trabajo en forma de lista o gráfico.
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Distribución de:
Escalas cíclicas: Exhibe informe de todos los empleados agrupados por Escala
Cíclica.
Tipo de Informe:
Escalas Cíclicas
Visualización o impresión de la escala de trabajo de los empleados.
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Tipo de Informe:
Filtros:
Ocurrencias
Informe de ocurrencia de justificativas.
Empleado: Activa filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún sea
seleccionado, el informe será impreso general.
Tipo de Informe
• Completo: Exhibe informe detallado con todas las entradas y salidas de los
empleados en el día de la ocurrencia.
• Resumido: Exhibe la fecha que el empleados tuve la ocurrencia seleccionada.
Absentismo
Exhibe la cantidad, en horas, de las justificativas lanzadas en el período.
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Para seleccionar todas utilice . Para remover todas las selecciones utilice .
Marcaciones Rechazadas
Visualización o impresión de las marcaciones que fueran rechazadas por el sistema
en el proceso de colecta.
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OBS.: Sólo será posible visualizar las marcaciones rechazadas que fueren
guardadas en la hora de la colecta. Por lo tanto, cuando hicir la colecta y surgir
marcaciones rechazadas, las guarde en archivo para que futuramente ellas esté
disponibles en este informe.
• Fecha de marcación
• Hora da marcación
• Nº Identificador del empleado
• Nombre del empleado
• Equipamiento
• Razón del rechazo
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Funciones
Visualización o impresión de las funciones utilizadas en el período solicitado.
Tipo de informe
Lista simple: Exhibe lista de todas las funciones utilizadas en el período. Agrupado
por función.
Tabla Individual: Exhibe tabla individual para cada función. Utilizando esta opción
es habilitado el campo 'Observación', donde es posible insertar una observación que
será exhibida en el pie del informe
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Inconsistencias
Visualización de las inconsistencias detectadas dentro del período seleccionado.
• Solamente extras: Exhibe solamente los días que tuvieran horas extras.
• Solamente faltas/retrasos: Exhibe solamente los días que tuvieran faltas y/o
retrasos.
• Días con falta de marcaciones: Exhibe solamente días que no tuvieran todas
las marcaciones.
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Alejamientos
Visualización o impresión de los alejamientos lanzados en el período.
Fecha Inicial: Exhibe los alejamientos que tuvieren la fecha inicial dentro del
período seleccionado.
Fecha Final: Exhibe los alejamientos que tuvieren la fecha final dentro del período
seleccionado.
Para seleccionar todos, utilice . Para remover todas las selecciones utilice .
Cuadro de Horarios
Visualización o impresión del cuadro de horario de cada empleado.
Etiquetas
Configuración y impresión de etiquetas de identificación.
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• Configurar:
Campos que representan la escritura, haciendo clic con el botón derecho, es posible
cambiar la fuente y el color de la letra.
• Impresión de Etiqueta:
Al hacer clic en , es posible seleccionar las personas para imprimir las etiquetas.
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Solicitaciones Web
Visualización y impresión de las solicitaciones de punto hechas vía módulo web.
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Empleado: Activa empleado específico para el informe. Caso ningún empleado sea
seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.
Ventanas
Exhibición en las pantallas que están abiertas en el sistema, teniendo la opción de
cerrar todas al mismo tiempo.
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Ayuda
Ayuda del sistema y informaciones sobe el sistema.
Contenido de Ayuda
Sobre el sistema
Contenido de Ayuda
Exhibe el contenido de ayuda.
Siempre que hubiere alguna duda sobre alguna funcionalidad del sistema, consulte
o manual.
Sobre el sistema
Exhibe las informaciones del sistema, tales como: Desarrollador, nombre del
sistema, versión, soporte técnico y dirección de la compañía que desarrolló el
sistema.
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