i | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

Petunjuk Teknis
Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan
Tahun 2018

LPMP Sumatera Selatan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ii | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 KATA PENGANTAR

Sesuai dengan amanat Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan
Pemerintah (PP) Nomor 19 Tahun 2005 jo PP Nomor 32 Tahun
2013 tentang perubahan Standar Nasional Pendidikan,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menerapkan
penjaminan mutu pendidikan di satuan pendidikan dasar dan
menengah. Tujuan penjaminan mutu pendidikan dasar dan
menengah adalah untuk memastikan penyelenggaraan
pendidikan dasar dan menengah oleh satuan pendidikan di
Indonesia berjalan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
(SNP).

Dalam rangka melaksanakan Penjaminan Mutu Pendidikan di

Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah melalui LPMP Sumatera
Selatan akan melakukan pemetaan mutu satuan pendidikan
untuk mendapatkan gambaran pemenuhan SNP tersebut.
Terkait dengan pelaksanaan pemetaan tersebut, LPMP
Sumatera Selatan perlu menyusun dan menerbitkan petunjuk

i | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

teknis pengumpulan data mutu satuan pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2018.

Petunjuk teknis ini merupakan petunjuk dalam pelaksanaan

pengumpulan data mutu satuan pendidikan sesuai dengan
tugas dan kewenangan masing-masing, dengan harapan dapat
memperlancar pelaksanaan pengumpulan data mutu satuan
pendidikan di Provinsi Sumatera Selatan.

Kepala LPMP Sumsel,

Dr. H. Yaswardi, M.Si.

NIP 196312151987031001

ii | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................... iii
I. Pendahuluan ......................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................. 1
B. Tujuan ............................................................................... 2
C. Dasar Hukum .................................................................... 2
D. Ruang Lingkup .................................................................. 3
II. Instrumen Pengumpulan Data Mutu ..................................... 4
A. Tujuan Pengumpulan Data Mutu Pendidikan .................. 4
B. Penyusunan Instrumen .................................................... 4
C. Tools Pengumpulan Data.................................................. 5
III. Teknik Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan ........... 7
A. Operator Data Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/
Provinsi ............................................................................ 7
B. Pengawas Sekolah sebagai Pendamping Pengumpulan
Data Satuan Pendidikan ................................................... 7
C. Teknik Pengisian Data Mutu Satuan Pendidikan
Berbasis Excel ................................................................... 8
D. Teknik Pengisian Data Mutu Satuan Pendidikan
Berbasis Aplikasi PMP ...................................................... 9
IV. Komuniikasi Bantuan .......................................................... 11
IV. Penutup .............................................................................. 12

iii | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional menyatakan bahwa Sistem Pendidikan
Nasional adalah keseluruhan komponen pendidikan yang
saling terkait secara terpadu untuk mencapai tujuan
pendidikan nasional, yaitu untuk mengembangkan
kemampuan serta meningkatkan mutu kehidupan dan
martabat manusia Indonesia. Selanjutnya dalam Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 32 Tahun 2013 dan Peraturan Pemerintah Nomor 13
Tahun 2015 serta Permendikbud Nomor 28 Tahun 2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan
Menengah, setiap Satuan Pendidikan pada jalur formal dan
nonformal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan.
Penjaminan mutu pendidikan tersebut bertujuan untuk
memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan.
Peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan ini
merupakan tanggung jawab dari setiap komponen di satuan
pendidikan. Sesuai peraturan perundangan yang berlaku
setiap satuan pendidikan wajib melakukan penjaminan
mutu sesuai kewenangannya. Peningkatan mutu di satuan
pendidikan tidak dapat berjalan dengan baik tanpa adanya
budaya mutu pada seluruh komponen sekolah. Untuk
peningkatan mutu sekolah secara utuh dibutuhkan
pendekatan khusus agar seluruh komponen sekolah
bersama-sama memiliki budaya mutu. Untuk itu dibutuhkan
program Implementasi Penjaminan Mutu Pendidikan di

1 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 seluruh sekolah di Indonesia dengan pendekatan pelibatan
seluruh komponen sekolah (whole school approach).
Sebagai langkah awal rangkaian kegiatan penjaminan mutu
yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan, setiap satuan
pendidikan harus mampu melakukan pemetaan mutu-nya
melalui kegiatan evaluasi diri sekolah. Terkait dengan hal
tersebut LPMP Sumatera Selatan tahun 2018 akan
melakukan pemetaan mutu satuan pendidikan di Provinsi
Sumatera Selatan, dengan rangkaian awal kegiatan berupa
pengumpulan data mutu satuan pendidikan. Selanjutnya
data tersebut akan disusun menjadi peta mutu pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan yang menggambarkan kekuatan
dan kelemahan masing-masing satuan pendidikan berkaitan
dengan pencapaian Standar Nasional Pendidikan (SNP),
sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan untuk
mencapai dan bahkan melampaui SNP. Untuk
mempermudah pemahaman seluruh unsur terkait
penjaminan mutu pendidikan, maka dibuat Petunjuk Teknis
Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan.
B. Tujuan
Tujuan dari penyusunan Petunjuk Teknis Pengumpulan Data
Mutu Satuan Pendidikan adalah sebagai panduan bagi Tim
Penjaminan Mutu Pendidikan Daerah (TPMPD) khususnya
pengawas, Kepala sekolah dan operator dalam
melaksanakan pengumpulan data mutu dari satuan
pendidikan dalam rangka pemetaan mutu pendidikan dasar
dan menengah Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018.
C. Dasar Hukum
Dasar hukum pelaksanaan pengumpulan data mutu satuan
pendidikan Tahun 2018 sebagai berikut:

2 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 dan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 28 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan
Mutu Pendidikan;
6. Program Kerja LPMP Sumatera Selatan Tahun 2018;
7. DIPA LPMP Sumatera Selatan Tahun 2018.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup petunjuk teknis ini meliputi:
1. Instrumen pengumpulan data mutu satuan pendidikan.
2. Tools pengumpulan data mutu satuan pendidikan.
3. Pengiriman data mutu satuan pendidikan.
4. Media komunikasi permasalahan dalam pelaksanaan
pengumpulan data mutu satuan pendidikan.
5. Progres pengiriman data mutu satuan pendidikan

3 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 BAB II
INSTRUMEN PENGUMPULAN DATA MUTU

A. Tujuan Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

1. Pengumpulan data mutu satuan pendidikan berbasis
Evaluasi Diri Sekolah (EDS).
Tujuan pengumpulan data mutu satuan pendidikan
berbasis EDS adalah:
a. Mendapatkan data pemenuhan SNP satuan
pendidikan di Provinsi Sumatera Selatan secara
mandiri yang dikelola oleh LPMP Sumatera Selatan.
Gambaran peta mutu satuan pendidikan langsung
dapat dilihat pada tools instrumen EDS
menggunakan aplikasi berbasis excel.
b. Data pemenuhan SNP satuan pendidikan
selanjutnya dianalisis untuk mendapatkan peta
mutu pendidikan Provinsi Sumatera Selatan.
c. Peta mutu pendidikan merupakan gambaran
kepada berbagai pemangku kepentingan tentang
capaian pemenuhan standar nasional pendidikan.
2. Pengumpulan data mutu berbasis aplikasi PMP
a. Mendapatkan data pemenuhan SNP satuan
pendidikan secara nasional yang dikelola oleh
satuan tugas PMP Ditjen Dikdasmen Kemdikbud.
b. Data tersebut dianalisis untuk mendapatkan peta
mutu pendidikan secara nasional.
B. Penyusunan Instrumen
Instrumen pengumpulan data mutu satuan pendidikan
disusun oleh LPMP Sumatera Selatan mengacu pada
Permendikbud Nomor 20 Tahun 2016 tentang Standar
Kompetensi Lulusan, Nomor 21 Tahun 2016 tentang Standar
4 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan
 Isi, Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses, Nomor
23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian, Permendiknas
Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala
Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 16 Tahun 2007
tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru,
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Administrasi Sekolah, Permendiknas Nomor 25
Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007
tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/MA, Permendiknas Nomor 40 Tahun
2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk SMK dan
MAK, Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah, dan Permendiknas Nomor 69 Tahun 2009
tentang Standar Pembiayaan Pendidikan.
Instrumen yang dikembangkan untuk mengukur
pencapaian:
1. Standar Kompetensi Lulusan
2. Standar Isi
3. Standar Proses
4. Standar Penilaian
5. Standar Pendidik dan Tenaga kependidikan
6. Standar Sarana dan Prasarana
7. Standar Pengelolaan
8. Standar Pembiayaan
C. Tools Pengumpulan Data
Instrumen pengumpulan data mutu satuan pendidikan ini
dikembangkan dalam dua jenis yaitu berbasis EDS
menggunakan aplikasi berbasis excel dan aplikasi PMP
berbasis online. Versi berbasis EDS menggunakan aplikasi
excel dikembangkan oleh Tim PMP LPMP Sumatera Selatan
5 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan
 dengan tools berbasis excel. Instrumen berbasis excel ini
dapat diunduh di
lpmpsumsel.kemdikbud.go.id/instrumenEDS2018.
Sedangkan instrumen versi online berbasis aplikasi PMP
dikembangkan oleh Satuan Tugas PMP Direktorat Jenderal
Dikdasmen Kemdikbud. Aplikasi tersebut dapat diunduh di
http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/perangkat/aplikasi
lalu di install pada PC atau laptop yang sudah ter-install
aplikasi dapodik masing-masing satuan pendidikan.
Data yang dikumpulkan dengan menggunakan instrumen
EDS berbasis excel diolah dan dianalisis oleh Tim PMP LPMP
Sumatera Selatan, hal ini dilakukan untuk mendapat
gambaran secara cepat kondisi peta mutu pendidikan di
Provinsi Sumatera Selatan yang hasilnya diharapkan dapat
digunakan oleh berbagai pihak pada Tahun 2018.
Data yang dikumpulkan dengan menggunakan aplikasi PMP
diolah dan dianalisis oleh Tim Satuan Tugas PMP Ditjen
Dikdasmen.

6 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 BAB III
TEKNIK PENGUMPULAN DATA MUTU SATUAN PENDIDIKAN

A. Operator Data Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi

Operator data dinas pendidikan kabupaten/kota/provinsi
adalah operator data yang berhubungan dengan Dapodik
yang membawahi operator-operator Dapodik sekolah,
bertugas:
1. Mensosialisasikan pelaksanaan pengumpulan data mutu
satuan pendidikan kepada seluruh operator dapodik
sekolah/kepala sekolah.
2. Membimbing operator sekolah dalam melakukan
pengisian/penggunaan instrumen EDS berbasis excel dan
aplikasi PMP.
3. Membantu operator Dapodik sekolah dalam
penyelesaian permasalahan pengumpulan data mutu
satuan pendidikan.
4. Memastikan semua sekolah telah mengirim data mutu
berbasis EDS menggunakan aplikasi excel dan meng-
upload data mutu berbasis aplikasi PMP.
B. Pengawas Sekolah sebagai Pendamping Pengumpulan
Data Satuan Pendidikan
Pengumpulan data mutu satuan pendidikan dilakukan oleh
masing-masing satuan pendidikan dengan didampingi oleh
Pengawas Sekolah sebagai petugas pemetaan di masing-
masing kabupaten/kota. Tugas pengawas antara lain:
1. Mensosialisasikan pelaksanaan pengumpulan data mutu
satuan pendidikan kepada sekolah yang didampinginya.
2. Melakukan validasi instrumen yang telah diisi oleh
sekolah yang didampinginya.

7 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 3. Mengumpulkan administrasi pelaksanaan
pendampingan.
4. Memastikan sekolah-sekolah yang didampingi telah
mengirim data mutu berbasis excel dan mengirim data
berbasis aplikasi PMP.
C. Teknik Pengisian Data Mutu Satuan Pendidikan Berbasis
EDS menggunakan aplikasi Excel
Langkah-langkah pengisian data mutu satuan pendidikan
berbasis excel sebagai berikut:
1. Operator sekolah yang berhubungan dengan data
sekolah mengunduh instrumen EDS pada alamat
lpmpsumsel.kemdikbud.go.id/instrumenEDS2018.
2. Instrumen EDS hasil unduhan dalam bentuk file excel
tersebut diserahkan kepada kepala sekolah untuk
dipelajari oleh Tim Pengembangan Sekolah (TPS) atau
Tim Penjaminan Mutu Sekolah (TPMS).
3. Instrumen diisi oleh TPS atau TPMS sesuai dengan data
yang sebenarnya sesuai dengan kondisi sekolah.
4. Kepala sekolah memverifikasi data mutu satuan
pendidikan yang telah diisi oleh TPS atau TPMS.
5. Pengawas pendamping memvalidasi instrumen yang
telah diverifikasi oleh kepala sekolah.
Operator sekolah mengirim hasil EDS berbasis aplikasi excel
yang telah divalidasi selambat-lambatnya tanggal 25 Agustus
2018, dengan format nama file:
• EDSSD2018_Kode Kab/Kota_NPSN_NamaSekolah (untuk SD)
• EDSSMP2018_Kode Kab/Kota_NPSN_NamaSekolah (untuk SMP)
• EDSSMA2018_Kode Kab/Kota_NPSN_NamaSekolah (untuk SMA)
• EDSSMK2018_Kode Kab/Kota_NPSN_NamaSekolah (untuk SMK)
Contoh penamaan file:
EDSSD2018_123456_SDN 2 Sembawa dikirim ke alamat:

8 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 NO KABUPATEN/KOTA ALAMAT EMAIL
1. Musi Banyuasin edsmuba2018@gmail.com
2. Ogan Komering Ilir edsoki2018@gmail.com
3. Ogan Komering Ulu edsoku2018@gmail.com
4. Muara Enim edsmuaraenim2018@gmail.com
5. Lahat edslahat2018@gmail.com
6. Musi Rawas edsmusirawas2018@gmail.com
7. Banyuasin edsbanyuasin2018@gmail.com
8. OKU Timur edsokutimur2018@gmail.com
9. OKU Selatan edsokuselatan2018@gmail.com
10. Ogan Ilir edsoganilir2018@gmail.com
11. Empat Lawang edsempatlawang2018@gmail.com
12. PALI edspali2018@gmail.com
13. Muratara edsmuratara2018@gmail.com
14. Palembang edspalembang2018@gmail.com
15. Prabumulih edsprabumulih2018@gmail.com
16. Lubuklinggau edslubuklinggau2018@gmail.com
17. Pagar Alam edspagaralam2018@gmail.com

D. Teknik Pengisian Data Mutu Satuan Pendidikan Berbasis

Aplikasi PMP
Langkah-langkah pengisian data mutu satuan pendidikan
berbasis aplikasi PMP (online) sebagai berikut:
1. Operator sekolah yang berhubungan dengan dapodik
mengunduh aplikasi PMP di
http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/perangkat/apli
kasi.
2. Aplikasi PMP tersebut di-install pada laptop atau PC
yang telah ter-install dapodik sekolah.
3. Login aplikasi PMP menggunakan username dan
password operator dapodik sekolah.
4. Sinkronisasi data pada aplikasi PMP.

9 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 5. Instrumen dapat di-download pada aplikasi tersebut
atau menggunakan instrumen yang telah disiapkan
oleh pengawas pendamping.
6. Instrumen diisi oleh:
a. Kepala sekolah
b. Perwakilan guru
- minimal 1 guru per tingkat kelas untuk SD
- minimal 1 guru pendidikan agama serta
pendidikan jasmani dan kesehatan pada SD
- minimum 1 guru per mata pelajaran untuk
SMP/SMA/SMK
- total perwakilan guru minimal 8 - 10 guru
c. Perwakilan siswa, dengan ketentuan:
- minimal 5 siswa per tingkat kelas (siswa SD
hanya untuk kelas 4 – 6).
- total perwakilan siswa minimal 15 siswa tiap
sekolah.
d. Perwakilan komite sekolah
- minimal 1 orang perwakilan pimpinan komite
- minimal 2 orang perwakilan orangtua siswa
e. Pengawas yang merupakan pengawas
pembina/manajerial.
7. Data isian di-entry ke aplikasi PMP oleh operator
sekolah.
8. Pengawas pembina satuan pendidikan melakukan
validasi melalui pengisian instrumen pengawas setelah
semua responden mengisi instrumen.
9. Memastikan semua instrumen di aplikasi telah dijawab
lengkap oleh responden yang diminta.
10. Kirim data mutu satuan pendidikan secara online.

10 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 BAB IV
KOMUNIKASI BANTUAN

Tim PMP LPMP Sumatera Selatan menyediakan fasilitas

komunikasi yang dapat dihubungi untuk membantu mengatasi
permasalahan dalam pengumpulan data mutu satuan
pendidikan.
Komunikasi tersebut dapat melalui:
1. WhatsApp dan HP 082175101414 (Baba) 081367538442
(Lidya Santika), 085267314774 (Benny Hendrawan),
081373880102 (Tri Handoyo), 081239992949 (Imron TH),
081273001718 (Sugianto), 082179061101 (Dadang
Daniswara), 081377863642 (MA. Fainaludin).
2. Email: pmpsumsel2018@gmail.com
3. Telp LPMP Sumsel 0711-580130
Data mutu satuan pendidikan yang telah berhasil diunggah
oleh operator sekolah melalui aplikasi PMP dapat dipastikan
dengan meng-cross check pada progress pengiriman melalui
laman
http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/pengiriman/progres.

11 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

 BAB V
PENUTUP

Demikian petunjuk teknis pengumpulan data mutu satuan

pendidikan ini disusun agar dapat digunakan oleh semua pihak
yang terkait dengan pemetaan mutu pendidikan di Provinsi
Sumater Selatan.

12 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan

Catatan-Catatan:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

13 | Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Mutu Satuan Pendidikan