Gestão de estoque: proposta para uma

farmácia diferenciada
Inventory management: a proposal for a differentiated
pharmacy
Andressa Brito Lira*
Fernanda de Medeiros Nóbrega*
Demóstenes Figueiredo de Sousa* 97
Mayza Neves Delmondes*

Relato de Experiência • Report of Experience

O Mundo da Saúde, São Paulo - 2013;37(1):97-104
Paulo Cesar Gonçalves Pereira*
Núbia Kelly Rodrigues Ribeiro**
Margareth de Fátima Formiga Melo Diniz***

Resumo
Diante da competitividade crescente, a gestão de estoques é necessária para evitar os altos custos com os produtos, di-
minuir o capital total investido pela empresa no estoque, além de evitar a falta de produtos para os clientes. Este trabalho
visa a trazer uma abordagem teórico-prática a respeito da gestão de estoque de medicamentos, tendo como exemplo uma
farmácia do Serviço de Atenção à Saúde (SAS). A metodologia aplicada consistiu em três partes. A primeira foi uma pes-
quisa bibliográfica para a construção do modelo teórico; a segunda foi o estudo de caso na farmácia do SAS; e a terceira
etapa referiu-se a propostas de melhorias para uma gestão de estoque de qualidade dos medicamentos, com o objetivo de
garantir o acesso da população a medicamentos seguros e eficazes. Na farmácia estudada, não havia uma padronização
dos procedimentos realizados, desencadeando a falta de critérios técnicos, que impossibilitou a realização dos cálculos
necessários para o controle de estoque de qualidade, sendo necessária a realização de uma contagem dos produtos exis-
tentes, para servir de ponto de partida do trabalho. Este trabalho indicou duas propostas de gestão de estoque: as fichas de
prateleiras, que são ferramentas mais simples e a um custo acessível de serem executadas, e o programa de gerenciamento
de materiais. Deve existir regulamentação dos procedimentos operacionais padrões entre estudantes e funcionários e
estabelecer-se a divisão de trabalho com as devidas responsabilidades.
Palavras-chave: Estoque Estratégico. Atenção à Saúde. Preparações Farmacêuticas.

Abstract
In an increasingly competitive market, the management of medication supplies is needed to avoid the high costs of pro-
ducts, reduce the total capital invested by the company, and avoid a lack of products to clients. This study aims to bring
a practical-theoretical approach regarding the management of medication supplies, having as an example a pharmacy of
the Health Care Service (SAS). The methodology consisted in three parts: first a literature search was done to construct
the theoretical model, then we did a case study in the SAS pharmacy and in the third stage we examined proposals for
improvements in order to reach a quality management of medicine supplies for offering the population access to safe and
effective medicines. At the pharmacy studied, there was not procedures standardization, causing a lack of technical crite-
ria, which precluded the calculations required for quality inventory control, and this made necessary to count the existing
products before beginning the study. This study proposed two proposals for inventory management: the form of shelves,
which are more simple tools requiring fewer expenses to be executed, and material management program. There should
be rules for standard operating procedures for both students and staff and the establishment of the division of labor with
appropriate responsibilities for each.
Keywords: Strategic Stockpile. Health Care (Public Health). Pharmaceutical Preparations.

* Farmacêuticos pela Universidade Federal da Paraíba – UFPB, Departamento de Ciências Farmacêuticas, Centro de Ciências da Saúde.
João Pessoa-PB, Brasil. E-mail: andressabritolira@hotmail.com
** Farmacêutica Industrial. Mestre em Engenharia de Produção. Docente do Curso de Farmácia do Centro de Ciências da Saúde da UFPB.
João Pessoa-PB, Brasil. E-mail: nubiakribeiro@yahoo.com.br
*** Farmacêutica e Médica. Pós-Doutora pela Rede Nordeste de Biotecnologia. Doutora e Mestre em Produtos Naturais e Sintéticos Bio-
ativos. Docente do Curso de Farmácia do Centro de Ciências da Saúde da UFPB. João Pessoa-PB, Brasil. E-mail: margareth@ccs.ufpb.br
Os autores declaram não haver conflitos de interesse.

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O Mundo da Saúde, São Paulo - 2013;37(1):97-104
Gestão de estoque: proposta para uma farmácia diferenciada
INTRODUÇÃO
O setor farmacêutico é composto pelas in-
dústrias farmoquímicas, produtoras dos princí-
pios ativos, base para a produção de medicamen-
tos da indústria e laboratórios, bem como pela
rede de distribuição ou operadores logísticos, que
distribuem os medicamentos às farmácias e dro-
garias, e pelo consumidor final. Mundialmente,
a indústria de medicamentos movimentou US$
364,2 bilhões em 2001, 12% a mais que no ano
anterior. No setor, operam 10.000 fabricantes,
dos quais 100 produzem 90% dos medicamentos
para o consumo humano1.
O segmento de distribuição de medicamen-
tos vem apresentando grandes avanços na área
de logística, pois, nos últimos anos, a acirrada
competitividade possibilitou a utilização de no-
vas técnicas de gestão de estoque, automação de
depósitos e, principalmente, a busca de uma vi-
são integrada dos negócios, envolvendo todas as
atividades da cadeia de valor, ou seja, da matéria-
-prima ao consumo final1,2,3.
O armazenamento de mercadorias preven-
do seu uso futuro exige investimento por parte
da organização. O ideal seria a perfeita sincroni-
zação entre a oferta e a demanda, de maneira a
tornar a manutenção de estoques desnecessária.
Entretanto, como é impossível conhecer exata-
mente a demanda futura e como nem sempre os
suprimentos estão disponíveis a qualquer mo-
mento, deve-se acumular estoque para assegurar
a disponibilidade de mercadorias e minimizar os
custos totais de produção e distribuição.
A gestão de estoques se faz necessária para
que não haja altos custos com os produtos, bus-
cando diminuir o capital total investido pela
empresa no estoque, além de evitar a falta de
produtos para o cliente3,4,5. Uma boa gestão de
estoque necessita de uma boa execução de seu
controle, e o principal motivo de um sistema de
informações logístico é coletar, manter e mani-
pular os dados da empresa, para uma tomada de
decisão coerente3,5,6. A gestão de materiais está
diretamente relacionada com a gestão de esto-
que, na busca da redução das necessidades dos
estoques, otimizando-os e diminuindo o capital
de giro empregado, reduzindo o investimento to-
tal. Assim, a gestão de materiais procura melhoria
do planejamento, organização, direção, coorde-
nação e controle de todas as atividades para uma
boa aquisição, armazenamento e distribuição3,5,7.
Segundo Vecina Neto e Reinhardt Filho8, os
materiais são produtos que podem ser armaze-
nados ou consumidos imediatamente após a sua
chegada. Com base nesse conceito, estão ex-
cluídos os materiais considerados permanentes,
como equipamentos médico-hospitalares, mobi-
liário, veículos e semelhantes. Os medicamentos,
considerados materiais, costumam receber um
tratamento diferenciado devido a sua importân-
cia estratégica para as ações de saúde7.
Juntas, a gestão de estoques e de materiais
têm por objetivo minimizar os custos com esto-
ques, ter uma melhora crescente na rentabilida-
de e, principalmente, acabar com as rupturas na
área de venda, e isso é possível quando se tem
uma previsão correta para os estoques, quando a
empresa conhece seus custos com os materiais,
quando se realiza o monitoramento de desempe-
nho e outras atividades que devem ser desempe-
nhadas para garantir que as farmácias não per-
cam totalmente seu espaço.
Na área farmacêutica, a atividade que está
associada à gestão de estoques e materiais na
busca de um melhor planejamento do abasteci-
mento e acesso dos medicamentos é a progra-
mação de medicamentos, uma etapa do ciclo da
assistência farmacêutica. A Assistência Farmacêu-
tica tem a finalidade de contribuir para melhorar
a qualidade de vida da população, propondo
ações de promoção, prevenção, recuperação e
reabilitação de saúde, assim como de efetuar o
acesso a medicamentos essenciais e desenvolver
o uso racional9,10.
A programação de medicamentos necessita
de informações gerenciais consistentes sobre o
consumo de medicamentos no local ou serviço, a
oferta e demanda de serviço, assim como o estu-
do da situação da saúde, para a programação da
demanda de medicamentos. A programação de
medicamentos disponibiliza medicamentos sele-
cionados e apropriados, nas quantidades corretas
e em tempo oportuno, assim, há a determinação
da quantidade dos medicamentos a serem adqui-
ridos de acordo com a necessidade e cuidando
para evitar a descontinuidade do abastecimento9.
Atualmente, existem poucas publicações
voltadas para a área de gestão em instituições de
saúde, em especial, em estabelecimentos farma-
cêuticos. Porém a logística na área de saúde é de
grande importância, pois medicamentos, equi-
pamentos de saúde, entre outros, requerem uma
demanda alta de capital, que ficam aprisionados
em prateleiras3,5,7. O setor farmacêutico lida com
bens de consumo até certo ponto frágeis, uma
vez que podem perder a estabilidade, passar do
prazo de validade; e, ainda, há a problemática
do acúmulo ou falta desses bens de consumos,
gerando problemas de ordem financeira e acesso
para a população.
Com isso, observou-se a necessidade de es-
tudos voltados para a gestão nos estabelecimen-
tos de saúde, sendo que este trabalho visou trazer
uma abordagem teórico-prática a respeito da ges-
tão de estoque, gestão de materiais e codificação
dos materiais, objetivando criar propostas para a
farmácia objeto de estudo no que se refere a uma
gestão de qualidade, processo indispensável em
qualquer empresa, uma vez que se faz necessário
ter uma avaliação precisa do valor do estoque,
garantindo a segurança do processo produtivo,
em que seu maior benefício é ter os estoques
com quantidades corretas para beneficiar a saúde
da população.
REVISÃO DA LITERATURA
Gestão de estoques
O controle de estoques tem o objetivo de
minimizar o capital total investido em estoques.
Para tanto, faz-se necessário que as políticas de
estoque sejam adequadamente definidas pela
empresa determinando qual o tempo de entrega
dos produtos ao cliente; até que nível deverá flu-
tuar os estoques para atender uma alta ou baixa
das vendas ou uma alteração de consumo; e defi-
nição da rotatividade de estoques3,4,5.
De acordo com Vecina Neto e Reinhardt Fi-
lho , um setor de controle de estoques deve ser
8 permitem explicar o desempenho obtido, o que
dividido em grupos, cujas funções são claramen-
te descritas na Figura 1. O grupo 1 deve deter-
minar “o quê?” comprar, armazenar e distribuir,
realizando funções de normalização, como: se-
lecionar, padronizar e especificar os materiais,
e de classificação / codificação de materiais. O
grupo 2 deve determinar “quando” se devem rea-
bastecer os estoques: periodicidade e determinar
“quanto” de estoque será necessário para um pe-
ríodo pré-determinado: quantidade de compra.
O grupo 3 deve executar as compras e cuidar da
venda de materiais não utilizados ou inservíveis
(alienação). Por fim, o Grupo 4 deve ser respon-
sável pelo recebimento de materiais, armazena-
mento e distribuição, logo, realizando funções de
99
armazenamento, movimentação e transporte de
materiais e o controle de qualidade8.
Gestão de estoque: proposta para uma farmácia diferenciada
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Figura 1. Esquema do controle de estoque
Fonte: Vecina Neto e Reinhardt Filho8.
Os indicadores de desempenho utilizados
na gestão de estoque podem ser separados em
três grupos, segundo Arozo11: custo, serviço e
conformidade do processo. Os indicadores de
custo da gestão de estoque incorrem em dois ti-
pos básicos de custo: o de manutenção do es-
toque e o relacionado à falta do estoque. Indi-
cadores do grau de serviço são indicados pela
disponibilidade do medicamento. E, por fim, os
indicadores de conformidade de processo, que
não é possível nos outros dois indicadores, que
só monitoram o resultado11.
Gestão de materiais
O gerenciamento de materiais visa satisfazer
as necessidades assistenciais do serviço de saúde,
 sendo responsável pela coordenação e concilia-
ção dos interesses dos pacientes / clientes, da área
econômico-financeira e dos fornecedores3,5,12.
Os pacientes / clientes desejam o material
correto, em condições apropriadas de utilização,
entregue no lugar certo e a tempo de evitar a sua
falta. Podemos, ainda, acrescentar que o usuá-
rio gostaria que o tempo despendido na entrega
fosse o menor possível. Já o setor econômico-
100
-financeiro deseja adquirir o material ao menor
custo e maiores prazos de pagamento; busca
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Gestão de estoque: proposta para uma farmácia diferenciada
uma redução do valor do estoque e não quer
que ocorrências relacionadas a materiais (como
compras erradas, falta de itens críticos, etc.) se-
jam frequentes. Por fim, os fornecedores desejam
fornecer a maior quantidade de material possível,
vendê-lo ao maior preço, receber em curto prazo
e não ter qualquer responsabilidade futura a res-
peito da utilização dos itens3,5,8.
Então, para se obter uma gestão de materiais
satisfatória, requer um bom controle de estoque
e, para isso, devem-se determinar os níveis cor-
retos de estoque, sendo que alguns parâmetros
podem auxiliar de forma decisiva a execução de
controle.
Consumo Médio Mensal (CMM), que pode
ser definido como a média dos consumos men-
sais de cada produto, num certo período3,9.
CMM = ∑ CM / NM
Onde: CMM = Consumo Médio Mensal; ∑
= Somatória; CM = Consumo de cada mês; NM =
Números de meses utilizados para determinação
do consumo.
Estoque de Segurança (ES) corresponde a
certa quantidade de materiais que servirá para
cobrir eventuais falhas no tempo de espera3,4,9.
ES = f (delta TE)
Onde: TE = Tempo de Espera.
Ponto de Requisição (PR) é um parâmetro de
alerta no dimensionamento de estoques. É defini-
do como uma quantidade de produto que, quan-
do atingida, deve gerar novo pedido de compras,
evitando posterior ruptura do estoque3,4.
PR = (CMM x TE) + ES
Estoque Mínimo (EMI) é a quantidade mí-
nima que se deve manter de cada medicamento
ou correlato, enquanto um pedido está se proces-
sando3,4,9.
EMI = CMM + ES
Estoque Máximo (EMX) expressa a quantida-
de máxima que se deve atingir no estoque, acima
da qual não se pretende operar incorrendo-se no
risco de se possuir recursos excessivos investidos
em medicamentos e seus correlatos3,9.
EMX = ES + (CMM x TE) + (CMM x PR)
Codificação dos materiais
Os estoques possuem um grande número de
movimentações, e os registros devem se manter
atualizados. A codificação cumpre esse papel de
forma que cada código corresponda a um e ape-
nas um produto e vice-versa. O sistema de codi-
ficação não pode depender de critérios pessoais
e deve ser expansível, de modo a suportar inclu-
sões de novos itens8.
A necessidade de um sistema de classifi-
cação é primordial para qualquer departamento
de materiais, pois sem ela não podem existir um
controle eficiente dos estoques, procedimentos
de armazenagem adequados e uma operaciona-
lização do almoxarifado de maneira correta4.
Os sistemas de codificação mais comumen-
te usados são o alfabético e o alfanumérico. No
primeiro, o material é codificado segundo uma
letra, sendo utilizado um conjunto de letras su-
ficiente para preencher toda a identificação do
material. O último é uma combinação de letras e
números que permitem um número de itens em
estoque superior ao sistema alfabético4 (Figura 2).
Figura 2. Esquema de Classificação e Codificação
Fonte: Adaptado de Paulus7.
MÉTODO
O trabalho foi realizado no Serviço de
Atenção à Saúde (SAS) de uma instituição uni-
versitária brasileira, que foi criado com o obje-
tivo de atender aos professores, funcionários e
estudantes, onde cada um deles pode possuir
até quatro dependentes para fazer uso gratuito
dos serviços do SAS, atendendo, assim, a comu-
nidade universitária.
O SAS oferece serviços de atendimento aos
usuários, como por exemplo: clínico geral, reu-
matologista, otorrinolaringologista, psicólogo,
psiquiatra, dentista, dermatologista, gastroente-
rologista e cardiologista. Além disso, possui uma
farmácia diferenciada, que possui uma variedade
de medicamentos amostra grátis para distribui-
ção. Os medicamentos amostra grátis são obti-
dos por doação. Não há distribuição de medica-
mentos contidos na RDC (Portaria) 344, que são
medicamentos sujeitos a controle especial, como
antimicrobianos e psicotrópicos.
A Farmácia SAS é um campo de estágio para
alunos de todos os períodos do curso de farmá-
cia. Assim os estudantes possuem a oportunidade
de vivenciar de modo prático a teoria vista em
sala de aula, sendo uma grande fonte de conhe-
cimento para sua vida profissional.
O estudo foi realizado em três fases. Inicial-
mente, realizou-se uma pesquisa bibliográfica
pelo portal da CAPES, sendo os periódicos se-
lecionados considerando as seguintes palavras-
-chave: ‘gestão de estoque’, ‘gestão de materiais’
e ‘codificação dos materiais’. A maior fonte de
pesquisa para esse trabalho foram livros, não só
da área farmacêutica, mas também de adminis-
tração, uma vez que poucos foram os livros que
continham esse assunto voltado para a área de
farmácia. Para isso, foi elaborada uma descrição
detalhada dos itens citados, objetivando a com-
preensão de cada um dos componentes para ten-
tar solucionar a falta de uma gestão de qualidade
e eficaz.
Na segunda etapa, foi realizada a pesquisa
de campo na farmácia em questão. A farmácia
do SAS não possuía nenhuma informação refe-
rente à chegada ou saída dos medicamentos.
Assim, ficou estabelecida a necessidade da re-
alização do inventário físico, como ponto de
partida para a criação de um programa de logís-
tica. Então foi realizada uma coleta de dados, a
partir da contagem física do estoque, para con-
ferir o saldo e registrar de forma documentada
e com precisão a quantidade de medicamento
existente na farmácia, sendo importante para
a atualização e levantamento da situação do
material em estudo.
Na terceira etapa, foram realizados trei-
namentos aos profissionais do serviço. Houve,
ainda, sugestões de duas propostas de geren-
ciamento de estoque para a Farmácia diferen-
ciada do SAS. A primeira foi as fichas de pra-
teleiras, uma proposta de baixo custo e fácil
execução, e a segunda proposta foi uma pla-
101
nilha do Excel desenvolvida para o gerencia-
mento de materiais do serviço, referente aos
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produtos amostra grátis que são dispensados
gratuitamente na Farmácia em questão, ações
necessárias para a reestruturação da gestão do
estoque do local.
RESULTADOS E DISCUSSÃO
A farmácia do SAS é um caso específico,
uma vez que é uma farmácia diferenciada. A
farmácia objeto do estudo possuía um caderno
de registro escrito, no qual eram anotadas as dis-
pensações realizadas mediante a apresentação
da prescrição médica, porém, por ausência de
Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) entre
os estudantes e funcionários, não havia uma pa-
dronização das informações referentes à entrada
e saída desses medicamentos, então foi difícil a
análise dos dados, pois sua compreensão estava
complicada, impossibilitando a realização dos
cálculos necessários para a gestão de estoque efi-
ciente.
Os cálculos como consumo médio mensal,
a criação de estoques de segurança, estoques má-
ximos e pontos de pedidos ou de ressuprimento
são necessários para a realização de previsões
de quantidades satisfatórias e reais para o aten-
dimento aos usuários, assim, o ponto de partida
do trabalho para uma gestão de estoque hábil foi
à realização da contagem dos medicamentos dis-
poníveis na farmácia em questão.
Marian9 cita que, mesmo que as informações
estejam escassas e de acesso difícil, é importante
adquiri-las de forma criativa, para que a falta de
critérios técnicos não seja um fator complicador
para uma boa programação de medicamentos,
ou mesmo gestão de estoques, não utilizando da-
dos inadequados anteriores, para que distorções
importantes sejam eliminadas9.
 Segundo Martins e Alt13, os estoques têm
como função regular os fluxos de entradas e saí-
das, diminuindo os efeitos de prováveis erros de
planejamento e variações na oferta e procura3,5.
Então, a gestão do estoque maximiza a eficiên-
cia do serviço, uma vez que impede a compra
de materiais desnecessários e determina a com-
pra dos materiais na quantidade certa, além do
acompanhamento e análise do andamento do
102
estoque3,5,14. Na farmácia em questão, devemos
lembrar que não há compra de materiais, uma
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Gestão de estoque: proposta para uma farmácia diferenciada
vez que recebe doação de medicamentos de mé-
dicos professores da instituição e de clínicas mé-
dicas, mas mesmo assim há a possibilidade da
gestão desses medicamentos doados, para uma
melhor programação das doações.
Os procedimentos operacionais padrões
(POP) são procedimentos escritos de forma clara e
objetiva que estabelecem instruções sequenciais
para a realização de ações rotineiras e específi-
cas. Visam à garantia da uniformidade, eficiência
e coordenação efetiva das atividades realizadas.
Devem estar disponíveis para consulta em locais
acessíveis a quem se destinam15. Os recursos hu-
manos despreparados é um dos fatores que com-
prometem a programação dos medicamentos,
pois a deficiência na informação técnica e a falta
de atitude proativa dificultam o desenvolvimento
dessa atividade9.
A farmácia em questão não tem, ainda, co-
nhecimento de sua demanda, logo, poderiam fal-
tar produtos em momentos importantes do dia a
dia, havendo a necessidade de o paciente adqui-
rir sua medicação em uma farmácia convencio-
nal, ou os estoques de determinados produtos se-
rem tão altos que passaria do prazo de validade.
Para viabilizar os medicamentos para a far-
mácia em estudo, é preciso cadastrar as clínicas
médicas que subsidiam o fornecimento dos me-
dicamentos amostra grátis, uma vez que esta far-
mácia é diferenciada. É importante lembrar que a
distribuição de medicamentos pelos representan-
tes da indústria farmacêutica é realizada de acor-
do com a especialidade médica, de modo que
a farmácia do SAS precisa cadastrar médicos e
clínicas de diferentes especialidades para garantir
uma diversidade nos grupos farmacológicos.
É importante lembrar que uma farmácia
é um serviço de saúde e não deve ser enten-
dido como um comércio. Todas as farmácias
devem ser vistas com seriedade, logo, se torna
inaceitável o não controle dos bens de saúde,
os medicamentos que lá existem, uma vez que
esses bens buscam uma melhoria na qualida-
de de vida da população e não devem faltar.
A farmácia em estudo não visa ao lucro, pois
todos os produtos são disponíveis gratuita-
mente, visto que são medicamentos amostra
grátis doados, para dar acesso à saúde para a
comunidade universitária.
Na Farmácia SAS, como já dito, não há uma
padronização dos procedimentos exercidos pe-
los funcionários / alunos e não existe uma coor-
denação e definição de suas responsabilidades,
dificultando o controle das atividades exercidas.
Este trabalho indicou duas propostas de gestão
de estoque, as ficha de prateleiras, que são fer-
ramentas mais simples de serem executadas e/ou
o programa de gerenciamento de materiais, que
é uma planilha do Excel criada exclusivamente
para a farmácia em estudo por uma Administra-
dora de Empresas.
Nas fichas de prateleiras, assim como na
planilha do Excel (programa de gerenciamento
de estoques), devem conter parâmetros como:
material, código, datas da movimentação de en-
tradas e saídas das doações. Nas fichas de pra-
teleiras, os responsáveis pela movimentação do
estoque assinam.
A codificação dos produtos, tanto nas fichas
de prateleiras quanto na planilha do Excel, é de
grande importância no controle hábil dos esto-
ques, pois os produtos devidamente codificados
são facilmente identificados, diminuindo as chan-
ces de trocas entre os diferentes tipos de produtos.
Ainda em relação às fichas de prateleiras
e ao programa de gerenciamento de materiais
(planilha do Excel), devem possuir dados como
data da validade e o lote, que são imprescindí-
veis para uma boa gestão, uma vez que, quando
os medicamentos estão próximos dos prazos de
validade, uma boa iniciativa é sua doação, por-
que, além de servirem para outros usuários, não
serão jogados no lixo, afinal medicamentos são
bens de saúde. A presença do lote é importante
para, por exemplo, consultar facilmente quando
a ANVISA informa lotes com problemas, tornan-
do mais fácil seu rastreamento na farmácia.
 As fichas de prateleira são utilizadas para
a realização do controle de estoque perma-
nente, em que é feito o controle individual da
quantia existente de cada produto. Alguns pa-
râmetros que as fichas de prateleiras devem
conter são as datas da movimentação, o histó-
rico (compra, venda ou devolução), entradas
e saídas. Para um bom funcionamento desse
sistema, deve-se assegurar que seja feito o re-
gistro de toda a movimentação dos materiais
(entradas e saídas), mantendo-o constante-
mente atualizado16.
O controle de estoques em função das fichas
de prateleiras é iniciado pelo processo de estoca-
gem, em que os códigos dos itens são passados
para as fichas de prateleiras e logo depois são ar-
mazenados. Caso o material já tenha a ficha com
o código, apenas acrescenta-se a quantidade re-
cebida nas fichas e guarda-se o material no seu
referido local. A saída do material é registrada na
ficha de prateleira.
A informática, em qualquer atividade, é
importante na atualização e consolidação de
dados, com redução de tempo de trabalho,
maior confiabilidade e rapidez na produção
de informação17.
A farmácia em questão possui um compu-
tador, que, porém, é subutilizado. Seria extre-
mamente útil para facilitar e agilizar a gestão e
monitoramento dos produtos, melhorar a con-
fiabilidade nos dados durante e no final do pro-
cesso, melhorar a qualidade da assistência aos
usuários pela transmissão rápida e precisa das
informações e outras atividades.
A planilha do Excel foi montada para mi-
nimizar os problemas da gestão de materiais.
Com isso, os membros da farmácia terão acesso
a dados relativos à entrada, saída, estoque real
e a relatórios mensais em relação ao estoque,
para que, a partir desses dados novos, se pos-
sam calcular o consumo médio mensal, estoques
mínimos e máximos, ponto de pedido e outros
dados pertinentes a uma gestão de materiais. A
implementação da planilha do Excel necessita de
maiores recursos financeiros, pois há um banco
de dados que deverá ser constantemente alimen-
tado, requerendo pessoal, e há a necessidade de
um computador.
CONCLUSÃO
A administração da Farmácia do SAS deve
definir as responsabilidades entre os integrantes
da mesma, promover treinamentos para o perí-
odo de adaptação com as novas regras, além de
encontros com todos os funcionários/alunos, que
deveram ensinar e avaliar o novo sistema, a fim
de minimizar erros ou falhas que o sistema apre-
103
sente, para que assim continuem o trabalho de
forma simples e eficaz.
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As instalações dos POP para os alunos / fun-
cionários, para a implementação das fichas de
prateleira ou do programa de gerenciamento de
materiais, que será uma ferramenta de gestão de
estoque de grande importância para a farmácia
do SAS, deverão escrever um POP para cada ati-
vidade a ser executada na farmácia, garantindo,
dessa forma, uma gestão de estoque completa e
eficaz.
Durante o trabalho, observou-se uma alta
demanda de medicamentos da classe anti-
-hipertensivo. Sendo assim, para facilitar o
trabalho efetuado pelos alunos / funcionários
da farmácia e otimizar a dispensação, as es-
tantes deveriam estar organizadas em ordem
alfabética e divididas entre os medicamentos
anti-hipertensivos e medicamentos de outras
classes.
A farmácia tem grandes possibilidades
para a aquisição de conhecimento dos alunos
de graduação do curso de farmácia, uma vez
que adquirem experiência na dispensação dos
medicamentos e na área da assistência farma-
cêutica, como a gestão (programação de medi-
camentos), havendo a possibilidade de desen-
volver a atenção farmacêutica.
O trabalho realizado na Farmácia SAS
deixou clara a importância da gestão de es-
toque e a falta de literaturas acerca desse as-
sunto na área farmacêutica. O conhecimen-
to acerca da gestão de estoques é de grande
importância para evitar gastos desnecessários,
falta de produtos, além de perdas por ausên-
cia de demanda. Assim, a implementação das
novas sugestões para o gerenciamento de es-
toque da farmácia SAS vem contribuir para a
melhoria do serviço prestado à comunidade
universitária.

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Recebido em: 09 de janeiro de 2013.
Versão atualizada em: 30 de janeiro de 2013.
Aprovado em: 14 de fevereiro de 2013.