POI Plantilla Con Formulas 2019

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
FORMATO N° 01
PRINCIPALES PROBLEMAS DERIVADOS DEL BALANCE OFERTA DEMANDA
DE SU UNIDAD ORGÁNICA
PRINCIPALES PROBLEMAS
1. Carencia de un ambiente de trabajo más adecuado.
2. Carencia de sillas adecuadas para atención al público.
3. Falta de coordinación entre las diferentes unidades orgánicas municipales.
4. Documentos de Gestión Desactualizados
Instrucciones: Considerar, de acuerdo a la naturaleza de su unidad orgánica, los servicios, productos,

bienes, etc que las otras Unidades Orgánicas, Usuarios Internos y Externos, requieren durante el ejercicio
como DEMANDA y los que su Unidad Orgánica puede o está dispuesta a ofrecer como OFERTA,
seguidamente realice un balance e identifique por qué no puede cumplir con la DEMANDA en un 100%
estos serán los problemas de se Unidad.
FORMATO N° 02
FODA DE LA UNIDAD ORGÁNICA
PRINCIPALES FORTALEZAS A UTILIZAR

1. Personal con conocimientos de las diferentes normas legales
que rigen los sistemas administrativos.
2. Se cuenta con sistemas informáticos que facilitan un tanto las
labores diarias (SIAF).
3. Se cuenta con uso de internet para cualquier tipo de consultas
PRINCIPALES OPORTUNIDADES A APROVECHAR
PRINCIPALES DEBILIDADES A SUPERAR

1. Capacitación constante del personal que labora en la Oficina
2. Falta de equipos móviles de comunicación
3. Falta de mobiliario adecuado para atención al público.
PRINCIPALES AMENAZAS A NEUTRALIZAR

1. Falta de coordinación entre las unidades orgánicas
FORMATO N° 03
FODA DE ESTRATEGIAS DE LA UNIDAD ORGÁNICA
MATRIZ DE CONSISTENCIA
FORTALEZAS
1. Personal con conocimientos de las diferentes normas

legales que rigen los sistemas administrativos.
2. Se cuenta con sistemas informáticos que facilitan un
tanto las labores diarias (SIAF).
3. Se cuenta con uso de internet para cualquier tipo de
consultas
0
0
0
0
DEBILIDADES
1. Capacitación constante del personal que labora en la

Oficina
2. Falta de equipos móviles de comunicación
3. Falta de mobiliario adecuado para atención al público.
0
0
Instrucciones: En este formato como se puede apreciar se toman las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, D
anterior y se colocan en el lugar correspondiente por último solo se trata de responder coherentemente a las pregu
FORMATO N° 03 L
FODA DE ESTRATEGIAS DE LA UNIDAD ORGÁNICA A
D
N
OPORTUNIDADES AMENAZAS F
1. Falta de coordinación entre las unidades

0 orgánicas
0 0
0 0
0 0
C
¿ Qué estrategias permitirán ¿ Qué estrategias permitirán P
que aprovechen las oportunidades que eviten las amenazas
usando las fortalezas? utilizando las fortalezas?
Coordinación constante para la toma de

decisiones.
Buena utilización de los sitemas informáticos.
¿ Qué estrategias permitirán ¿ Qué estrategias permitirán

que aprovechen las oportunidades que eviten las amenazas y
superando las debilidades? reduzcan las debilidades?
Mayor capacitación y coordinación

Asignación de telefonía móvil .
apreciar se toman las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS del formato

or último solo se trata de responder coherentemente a las preguntas planteadas.
FORMATO N° 04
VISUALIZACIÓN DEL PLANTEAMIENTO GENERAL ENLAZANDO LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE UNIDAD
PRIORIDADES PROBLEMAS OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
INSTITUCIONALES PRIORIZADOS ESPECIFICOS
1. Carencia de un ambiente de trabajo
más adecuado.
2. Carencia de sillas adecuadas para
atención al público.
3. Falta de coordinación entre las
diferentes unidades orgánicas
municipales.
4. Documentos de Gestión
Desactualizados
Instrucciones: En este formato se integra la unidad orgánica dentro de uno o más de los objetivos generales institucionales para el ejercicio 2018, luego priorizar los
problemas que se pretende solucionar en el presente ejercicio sobre todo por el factor tiempo (estos problemas son los mismos del FORMATO 01), en segundo lugar se
identificará los objetivos generales y de ser el caso específicos a lograr para resolver los problemas planteados usando las estrategias que resultaron del FORMATO 03 por
último se propondrá algunas metas en forma de RESULTADOS ESPERADOS
LOS PROBLEMAS
PRIORIZADOS VIENE
DEL FORMATO 01
NSTITUCIONALES Y DE UNIDAD
RESULTADOS ESPERADOS
s institucionales para el ejercicio 2018, luego priorizar los

s son los mismos del FORMATO 01), en segundo lugar se
usando las estrategias que resultaron del FORMATO 03 por
RESUMEN POI
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COCACHACRA
ORGANO: JEFATURA DE OBRAS PUBLICAS

UNI:
Nº ACTIVIDADESINDICADOR UNIDAD CANTIDAD MONTO

1 EJECUCION DOBRAS 15 2737052
2 MANTENIMIE OBRAS DE MANTENIMIENT 15 422278
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL 3159330
_________________________ ________________________
ElabV°B° Planificación
Page 7
RESUMEN POI
ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019
1 ACTIVIDAD : EJECUCION DE OBRAS AÑO 2019

ORGANO : JEFATURA DE OBRAS PUBLICAS
FINALIDAD CONTAR CON UN PERSONAL DE ASISTENCIA TECNICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A
BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ACTIVIDAD : GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS : CUMPLIR CON LA NORMATIVA LEGAL
PROGRAMACACCIONES CRONOGRAMA
E F M A M
Verificaciones y Procedimientos administrativos X X
PRESUPUESTO
ESPECIFICA DEL GASTO TOTAL RECURSOS DETERMINADOS
0
TOTAL: 0 0
2 ACTIVIDAD : MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

ORGANO : 0
FINALIDAD DAR ATENCION A LOS TRAMITES INDICADOS EN EL TUPA, Y/O TRAMITES VARIOS EN RELACION A PRE

E F M A M
Page 8
RESUMEN POI
Salidas a camX X X X X
PRESUPUESTO
0
TOTAL: 0 0
3 ACTIVIDAD : 0
ORGANO : 0
FINALIDAD ELABORACION Y EMISION DE DIRECTIVAS INTERNAS, INFORMES MEMORANDOS RELACIONADOS A L

E F M A M
Emisión de doX X X X X
PRESUPUESTO
0
TOTAL: 0 0
4 ACTIVIDAD : 0
ORGANO : 0
FINALIDAD CON LA FINALIDAD DE LLEVAR A CABO UN PRESUPUSTO PARTICIPATIVO QUE SE ENCUENTRE ENMA
LINEAMIENTO Y NORMAS LEGALES PARA EL AÑO 2018
Page 9
RESUMEN POI

E F M A M
Preparación X X
Covocatoria X X
Ejecución de talleres X X
Finalización y registro en aplicativo
PRESUPUESTO
ESPECIFICA DEL GASTO TOTAL REC. DETERM.
2.3.2.7.11.99 7000 7000
2.3.1.5.1.2 1000 1000
2.3.2.7.11.99 2500 2500
TOTAL: 10500 10500
5 ACTIVIDAD : 0
ORGANO : 0
FINALIDAD CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CONTAR CON UN PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ACOR

E F M A M
Elaboración del Presupuesto 2018
Presentación y aprobacion del Presupuesto 2018
PRESUPUESTO
0
Page 10
RESUMEN POI
TOTAL: 0 0
6 ACTIVIDAD : 0
ORGANO : 0
FINALIDAD CUMPLIR CON LA PRESENTACION DE LA CONCILIACION DEL MARCO LEGAL CORRESPONDIENTE AL S
ASI COMO DE LA COPNCILIACION CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2018

E F M A M
Elaboración y presentacion dX
Elaboración y presentacion de la conciliacion del Marco Legal I Semestre 2018
PRESUPUESTO
0
TOTAL: 0 0
7 ACTIVIDAD : 0
ORGANO : 0
FINALIDAD CUMPLIR CON LA FORMALIZACION DE TODAS Y CADA UNA DE LAS NOTAS DE MODIFICACION DE TIPO
RANTE EL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO 2017, DEL PERIODO DE ENERO A NOVIEMBRE DEL AÑO 2018

Page 11
RESUMEN POI
SARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN RELACION AL
J J A S O N D
X X X
RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.
MITES VARIOS EN RELACION A PREDIOS DEL DISTRITO
J J A S O N D
Page 12
RESUMEN POI
X X X X X X X
MEMORANDOS RELACIONADOS A LA GERENCIA.
J J A S O N D
X X X X X X X
ATIVO QUE SE ENCUENTRE ENMARCADO DENTRO DE LOS
Page 13
RESUMEN POI
J J A S O N D
REC. DETERM. REC. DIRECTAM. RECAUD.
ESUPUESTO INSTITUCIONAL ACORDE CON LA REALIZAD LOCAL
J J A S O N D
X
X
Page 14
RESUMEN POI
O LEGAL CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2017

SEMESTRE DEL AÑO 2018
J J A S O N D
NOTAS DE MODIFICACION DE TIPO 003 QUE SE HAYAN REALIZADO DU-

NERO A NOVIEMBRE DEL AÑO 2018.
Page 15
RESUMEN POI
PROG.PTO. (S/
METAS FÍSICAS INDICADORE RESPONSAB.
U. MEDIDA CANT
2737052 0 15 Gerencia
REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES
PROG.PTO. (S/
U. MEDIDA CANT
Page 16
RESUMEN POI
422278 0 15 Gerencia
PROG.PTO. (S/
U. MEDIDA CANT
0 0 0 Gerencia
Page 17
RESUMEN POI
PROG.PTO. (S/
U. MEDIDA CANT
500 ACCION 1 Gerencia y Asistente
9300 TALLER 4 Gerencia y Asistente
PROG.PTO. (S/
U. MEDIDA CANT
0 0 0 Gerencia
0 0 Gerencia
Page 18
RESUMEN POI
PROG.PTO. (S/
U. MEDIDA CANT
0 0 0 Gerencia
0 0 Gerencia
Page 19

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018

Instrucciones: Considerar, de acuerdo a la naturaleza de su unidad orgánica, los servicios, productos,

PRINCIPALES FORTALEZAS A UTILIZAR

3. Se cuenta con uso de internet para cualquier tipo de consultas

PRINCIPALES OPORTUNIDADES A APROVECHAR

PRINCIPALES DEBILIDADES A SUPERAR

PRINCIPALES AMENAZAS A NEUTRALIZAR

1. Personal con conocimientos de las diferentes normas

1. Capacitación constante del personal que labora en la

1. Falta de coordinación entre las unidades

Coordinación constante para la toma de

Buena utilización de los sitemas informáticos.

¿ Qué estrategias permitirán ¿ Qué estrategias permitirán

Mayor capacitación y coordinación

apreciar se toman las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS del formato

PRIORIDADES PROBLEMAS OBJETIVOS

s institucionales para el ejercicio 2018, luego priorizar los

ORGANO: JEFATURA DE OBRAS PUBLICAS

Nº ACTIVIDADESINDICADOR UNIDAD CANTIDAD MONTO

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

1 ACTIVIDAD : EJECUCION DE OBRAS AÑO 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

2 ACTIVIDAD : MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

TOTAL: 10500 10500

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

ANEXO 03: FICHA DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2019

BENEFICIARIOS : TODA LA POBLACION

SARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN RELACION AL

RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.

MITES VARIOS EN RELACION A PREDIOS DEL DISTRITO

RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.

MEMORANDOS RELACIONADOS A LA GERENCIA.

RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.

ATIVO QUE SE ENCUENTRE ENMARCADO DENTRO DE LOS

REC. DETERM. REC. DIRECTAM. RECAUD.

ESUPUESTO INSTITUCIONAL ACORDE CON LA REALIZAD LOCAL

RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.

O LEGAL CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2017

RECURSOS DETERMINADOS REC. DIRECTAM. RECAUD.

NOTAS DE MODIFICACION DE TIPO 003 QUE SE HAYAN REALIZADO DU-

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

REC. DIRECTAM. RECAUD. OTROS IMPUESTOS MUNICOTRAS FUENTES

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