Anda di halaman 1dari 23

DAFTAR ISI

Halaman Judul......................................................................................................................i
Surat Keputusan Direktur RS. UMMI Bogor.............................................................ii
Daftar Isi................................................................................................................................iv
BAB I. Pendahuluan...........................................................................................................1
BAB II. Gambaran Umum RS. UMMI Bogor...........................................................2
2.1. Deskripsi RS. UMMI Bogor....................................................................................2
2.2. Sejarah Institusi RS. UMMI Bogor.......................................................................3
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. UMMI Bogor...................5
3.1. Visi...................................................................................................................................5
3.2. Misi..................................................................................................................................5
3.3. Falsafah..........................................................................................................................5
3.4. Nilai-Nilai......................................................................................................................6
3.5. Tujuan.............................................................................................................................6
3.6. Motto...............................................................................................................................6
BAB IV. Struktur Organisasi RS. UMMI Bogor.......................................................7
4.1. Bagan Organisasi........................................................................................................7
4.2. Keterangan / Pengertian............................................................................................7
BAB V. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan Unit Kerja....................................11
5.1. Visi...................................................................................................................................11
5.2. Misi..................................................................................................................................11
5.3. Falsafah..........................................................................................................................11
5.4. Nilai.................................................................................................................................11
5.5. Tujuan.............................................................................................................................11
BAB VI. Struktur Organisasi Unit Kerja.....................................................................12
BAB VII. URAIAN JABATAN......................................................................................13
7.1. Kepala Bagian..............................................................................................................13
7.2. Programmer..................................................................................................................15
7.3. Teknisi............................................................................................................................16
BAB VIII. Tata Hubungan Kerja....................................................................................18
BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil...............................................19

iv
BAB X. Kegiatan Orientasi..............................................................................................20
BAB XI. Pertemuan / Rapat.............................................................................................21
BAB XII. Pelaporan...........................................................................................................22

v
BAB I
PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem perencanaan yang


merupakan bagian dari pengendalian internal rumah sakit, yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh bagian akuntansi
dan manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya layanan, atau
suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen digunakan sebagai metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomatisasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan
sistem informasi eksekutif.
Tujuan dari bagian Sistem Informasi Manjemen yaitu; Menyediakan
informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan stok,harga pokok jasa, produk,
dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan,
pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Menyediakan
informasi untuk pengambilan keputusan.
Manajemen dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi
manajemen yang akuntabel dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya.
Sistem Informasi Manajemen yang akuntabel, membantu manajemen
mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi
kinerja.
Mengingat hal diatas maka perlu dibuat sebuah pedoman
pengorganisasian untuk Bagian Sistem Informasi Manajemen.

1
BAB II
GAMBARAN UMUM RS. UMMI BOGOR.

2.1. DESKRIPSI RS. UMMI BOGOR.

Rumah Sakit UMMI Bogor (RS. UMMI Bogor) merupakan rumah sakit
umum dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan
yang bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24
jam.
RS UMMI Bogor berlokasi di JL. Empang II No. 2 Desa Empang Kec.
Bogor Selatan, Jawa Barat, Indonesia. Telp 0251- 834 1600, (hunting) Fax: 0251 –
834 1606 dengan alamat e-mail rsummi@rsummi.com
Rumah UMMI (RS UMMI) adalah rumah sakit yang dirancang dengan disain
khusus yang diperuntukkan bagi kepuasan pelanggan. Terletak di kawasan pusat kota
Bogor di dekat kaki Gunung Salak sehingga menjadikan rumah sakit ini sejuk,
nyaman dan tenang. Berdiri di atas lahan tanah seluas lebih dari 5000 m2 dengan
fasilitas yang sangat lengkap, semakin menambah kepuasan pasien. RS UMMI
diresmikan pemakaiannya pada tanggal 18 Mei 2013.
Berdirinya RS UMMI ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
akan pelayanan kesehatan yang lengkap, berkualitas dan komprehensif bagi Ibu dan
Anak seiring pula untuk membantu program pemerintah dalam menurunkan angka
kematian dan kesakitan Ibu dan Anak yang masih tinggi di Indonesia.
Dilengkapi dengan fasilitas IGD dengan dokter jaga yang bersertifikasi, ICU,
PICU, NICU, Ruang Perinatologi serta 3 Kamar Operasi, menjadikan RS UMMI
semakin dibutuhkan oleh masyarakat di kota Bogor dan sekitarnya. Selain itu tersedia
pula berbagai ruang perawatan dari kelas III, kelas II, kelas I sampai kelas President
Suite sehingga menambah kemudahan dalam pilihan ruangan bagi masyarakat dengan
nuansa “Feels like home”.
Dengan pelayanan prima oleh dokter-dokter yang berpengalaman dari berbagai
cabang disiplin ilmu, keramahan dan kelembutan tenaga kesehatan serta suasana yang
Islami di dalam rumah sakit, semakin menambah kepuasan, kenyamanan serta
ketenangan bagi pasien yang berobat di RS UMMI.

2
2.2. SEJARAH INSTITUSI RS. UMMI BOGOR.

RS UMMI Bogor berlokasi di JL. Empang II No. 2 Desa Empang Kec. Bogor
Selatan, Jawa Barat, Indonesia. Telp 0251- 834 1600, (hunting) Fax: 0251 – 834 1606
dengan alamat e-mail rsummi@rsummi.com. RS UMMI diresmikan pemakaiannya
pada tanggal 18 Mei 2013.
Awal didirikan dengan nama Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) UMMI
Bogor, kemudian pada akhir tahun 2016 berubah menjadi rumah sakit umu yaitu
Rumah Sakit Umum UMMI.

Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik
spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi,
instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP,
serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat,

3
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS. UMMI BOGOR

3.1. VISI.
Rumah Sakit UMMI Bogor memiliki visi :
“Menjadi Rumah Sakit Terkemuka di Bogor dengan Unggulan Kesehatan
Ibu dan Anak”

3.2. MISI.
Rumah Sakit UMMI Bogor memiliki misi :

a) Melaksanakan pelayanan kesehatan dengan mengutamakan kualitas


keselamatan pasien.
b) Melaksanakan pencegahan penyakit, mendukung program pemerintah
c) Mengembangkan pelayanan kesehatan Ibu dan Anak secara paripurna.
d) Melaksanakan administrasi rumah sakit dengan mengedepankan
prinsip bisnis yang sehat dan menyejahterakan para pemangku
kepentingan.

3.3.FALSAFAH.
Rumah Sakit UMMI Bogor memiliki falsafah :
a) Menjadikan Rumah Sakit UMMI Bogor pilihan utama masyarakat Kota
Bogor.
b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu.
c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan
profesionalisme.
d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
dalam berkarya.

4
e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar
profesi.
f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit.
g) Keselarasan dalam melaksanakan tugas.

3.4.NILAI – NILAI.
Rumah Sakit UMMI Bogor memiliki nilai-nilai :
A = Amanah
P = Profesional
I = Ikhlas
E = Empati
K = Komitmen

3.5.TUJUAN.
Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan
kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani

3.6.MOTTO.
Rumah Sakit UMMI Bogor memiliki Motto :
“We Care & Cure With Heart”

6
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS. UMMI BOGOR

4.1.BAGAN ORGANISASI.

4.2. KETERANGAN/PENGERTIAN.

a. Unit Struktural
i. Direktur Utama
Adalah pimpinan jajaran manajemen tertinggi di RS UMMI Bogor
ii. Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing – masing, yaitu
:

7
1. Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang
pelayanan medis dan keperawatan
2. Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur dalam
bidang umum dan keuangan
iii. Manajer
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu
atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu :
1. Manajer Rawat Jalan, Medical Check Up dan Klinik Satelit.
2. Manajer Rawat Inap dan Keperawatan
3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care
4. Manajer ICU dan Kamar Operasi.
5. Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan
Asuransi.
6. Manajer Wellness Center.
iv. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun
pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS UMMI Bogor
dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi
dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh
Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.
Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit
Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :
- Instalasi Rawat Jalan.
- Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak. -
Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2. -
Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU. -
Instalasi Rawat Inap Kelas 3.
- Instalasi Gawat Darurat. -
Instalasi Kamar Operasi.

8
- Instalasi Farmasi.
- Instalasi Rehabilitasi Medik.
- Instalasi Laboratorium.
- Instalasi Radiologi.
- Instalasi Gizi
- Bagian Administrasi.
- Bagian Sumber Daya Manusia.
- Bagian Rekam Medik.
- Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit.
- Bagian Pemeliharaan Sarana.
- Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.
- Bagian Akuntansi.
- Bagian Inventory.
- Bagian Keuangan.
- Bagian Pemasaran.
- Bagian Humas.
v. Unit Kerja Outsourcing
Cleaning Service, Satpam, Taman
b. Unit Non Struktural
i. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah
sakit. Komite yang ada di RS UMMI Bogor adalah sebagai berikut :

1. Komite Pastoral.
2. Satuan Pemeriksa Internal.
3. Komite Etik Rumah Sakit.
4. Komite Medik.
5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.
7. Komite Keperawatan

9
ii. KSM/Kelompok Staf Medis
Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam
jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS UMMI Bogor
dikelompokkan sebagai berikut :

1. Kelompok Staf Medis Bedah.


2. Kelompok Staf Medis Non Bedah.
3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut.
iii. Panitia
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit

1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien.


2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3. Panitia Rekam Medik.
4. Panitia Farmasi dan Therapi.
5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit.

10
BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UNIT KERJA

5.1. VISI.
Mendukung visi organisasi dengan menyediakan sistem informasi
manajemen terbaik semalang raya.

5.2. MISI.
Mendukung misi organisasi dengan menyediakan sistem informasi, yang
cepat, mudah digunakan, akurat dan handal, sesuai kebutuhan organisasi.

5.3. FALSAFAH.
Sistem informasi berdasarkan kebutuhan pengguna yang tersaji dengan
cepat akurat dan handal serta mudah dalam penggunaannya.

5.4. NILAI (MACAN).


a. Mudah
Mudah dalam penggunaannya
b.Aman
Aman dari virus dan pencurian data, meminimkan human error
c. Cepat
Cepat dalam merespon pengguna
d.Akurat
Input akurat pelaporan akurat
e. Nyaman
Desain program yang memberikan kenyamanan bagi penggunanya

5.5. TUJUAN.
Mendukung visi & misi organisasi dengan menyediakan sistem informasi,
yang cepat, mudah digunakan, akurat dan handal, sesuai kebutuhan organisasi.

11
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
UMUM & KEUANGAN

KEPALA SISTEM INFORMASI


MANAJEMEN

PROGRAMMER TEKNISI

12
BAB VII
URAIAN JABATAN

7.1. Kepala Bagian.


a. Nama Kepala Bagian SIM
Jabatan
b. Unit Kerja Bagian Sistem
Informasi
Manajemen

c. Sub Unit -
Kerja
d. Divisi Support Division –
Umum Keuangan
e. Sub Divisi -

FUNGSI DAN TUJUAN JABATAN


• Fungsi Jabatan
o Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan Sistem
Informasi Manajemen RS UMMI Bogor
• Tujuan Jabatan
• Pengaturan yang baik perencanaan Sistem Informasi Manajemen yang
berkelanjutan.
• Pengaturan yang baik penggunaan Sistem Informasi Manajemen
• Pengaturan yang baik dalam pengembangan Sistem Informasi
Manajemen
• Pengaturan yang baik dalam pengamanan sistem informasi manajemen
• Pengaturan yang baik tenaga sistem informasi manajemen.

13
DIMENSI JABATAN
• Tanggung Jawab Supervisi : Jabatan Orang

o Jabatan-Jabatan Yang
Disupervisi Programmer 1
Teknisi Komputer 1
• Jumlah Bawahan Seluruhnya 2

• Tanggung Jawab Produksi 1. Pembuatan Standart Prosedur


(Kuantitas) Operasional
2. Alur Pemrograman
3. Survey kepuasan
4. Laporan-laporan SIM

• Tanggung Jawab Mutu 1. Menetapkan standar kerja,


(Kualitas) menugaskan, menjadwalkan, dan
meninjau ulang personil
2. Pengembangan tenaga IT yang
baik meliputi peningkatan
kinerja dan penilaiannya,
pendidikan dan latihan.
3. Meninjau ulang dan melakukan
studi kelayakan terhadap
program maupun peralatan dan
menentukan biaya-biaya
sehubungan dengan hal tersebut.

• Tanggung Jawab Finansial 1. Pemilihan teknologi yang


efisien dan efektif
2. Cepat & akurat dalam
pemberian laporan keuangan
sesuai inputan user.

14
7.2. PROGRAMMER.
IDENTITAS JABATAN
a. Nama Programmer
Jabatan
b. Unit Kerja Bagian Sistem
Informasi
Manajemen

c. Sub Unit -
Kerja
d. Divisi Support Division –
Umum Keuangan
e. Sub Divisi -

FUNGSI DAN TUJUAN JABATAN


• Fungsi Jabatan
o Membuat program bantu berupa Sistem Informasi RS
UMMI Bogor.
• Tujuan Jabatan
• Menolong dalam proses pembuatan program bantu Sistem Informasi,
yaitu mengubah alur menjadi kode program.
• Menolong dalam teknik implementasi.

DIMENSI JABATAN
• Tanggung Jawab Produksi • Pelaporan modul program yang
(Kuantitas) sudah siap di uji
• Melakukan maintenance modul
program

• Tanggung Jawab Mutu (Kualitas) • Merancang dan melakukan

15
analisa serta riset untuk sistem
dan aplikasi yang lebih canggih.
• Akurasi program dan
pelaporannya.
• Tanggung Jawab Finansial • Pemilihan teknologi yang
efisien dan efektif
• Cepat & akurat dalam
pemberian laporan keuangan
sesuai inputan user.

7.3.TEKNISI
IDENTITAS JABATAN
a. Nama Programmer
Jabatan
b. Unit Kerja Bagian Sistem
Informasi
Manajemen
c. Sub Unit -
Kerja
d. Divisi Support Division –
Umum Keuangan
e. Sub Divisi -

FUNGSI DAN TUJUAN JABATAN


• Fungsi Jabatan
o Merakit, merawat dan memperbaiki, baik Hardware
dan Software standart kerja.
• Tujuan Jabatan
• Menolong dalam proses penyelenggaraan sistem informasi dirumah
sakit sehingga berjalan baik dan berkelanjutan.

16
DIMENSI JABATAN
• Tanggung Jawab Produksi • Pelaporan perakitan,
(Kuantitas) perawatan dan perbaikan
yang sudah dilakukan dan
yang terjadwal.
• Melakukan
peawatan/maintenance
Operating Sistem dan
Hardware
• Tanggung Jawab Mutu (Kualitas) • Merancang dan melakukan
analisa serta riset untuk
sistem dan aplikasi dan
harware yang lebih canggih.
• Pemilihan hardware yang
handal
• Tanggung Jawab Finansial • Pemilihan teknologi yang
efisien dan efektif
• Cepat & akurat dalam
pemberian laporan keuangan
sesuai inputan user.

17
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA

DIREKSI

SIM
SEMUA
REKANAN UNIT
KERJA

8.1 Tata Hubungan Kerja SIM dan Direksi


• SIM menyiapkan segala kebutuhan sistem informasi untuk Direksi

8.2 Tata Hubungan Kerja SIM dan Unit Kerja


• SIM menganalisa kebutuhan unit kerja, dan menyediakan solusi berupa
sistem informasi berbasis komputer

8.3 Tata Hubungan Kerja SIM dan Rekanan


• Berhubungan dengan Rekanan berkenaan dengan kebutuhan data
internet,domain, hosting dan rekanan lain yang berhubungan dengan
sistem informasi.

18
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

SERTIFIKASI/
JUMLAH
NAMA JABATAN PENDIDIKAN INTERNAL
KEBUTUHAN
TEST
Kepala Bagian LULUS TEST
D3/S1/S2 1
INTERNAL
Programmer LULUS TEST
SMA/D3/S1 1
INTERNAL
Teknisi LULUS TEST
SMA/D3/S1 1
INTERNAL

19
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI

Hari Penanggung
Materi Waktu Metode
Ke Jawab
Penjelasan mengenai tugas Ka.Bagian
1
dan tanggung jawab di SIM
Sistem Administrasi di RS,
2-4 Tata kelola jaringan di RS,
Garis besar SIM RS

20
BAB XI
PERTEMUAN / RAPAT

Rapat berkala terdiri dari :


1. Rapat Rutin
a. Rapat Mingguan
Waktu : Setiap Selasa
Jam : 13.00 – Selesai
Tempat : R. Wakil Direktur Adm. & Keuangan
Peserta : Wakil Direktur Adm. & Keuangan, Bagian SIM
Materi : evaluasi kinerja mutu, Laporan mingguan unit kerja,
Masalah dan pemecahan, evaluasi dan rekomendasi

2. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau


sesuatu hal yang perlu dibahas segera.

21
BAB XII
PELAPORAN

1. Laporan harian
-

2. Laporan bulanan
 Laporan SPM
 Laporan Kegiatan SIM

3. Laporan tahunan
 Laporan SPM
 Laporan Kegiatan SIM

22