Conservación de Documentos
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Dirección y
Razón Social Objeto Social NIT
teléfono
Numero de
Jornada Turno EPS
trabajadores
Nivel de Representante
ARL
Riesgo legal
PLATAFORMA ESTRATEGICA
MISION
METAS VISION
VALORES OBJETIVOS
PRINCIPIOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS
PRODUCCION-
INDUSTRIA
BIENES-
SERVICIOS
SECTOR
PRIMARIO-
SECUNDARIO -
TERCIARIO
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Razòn Social: NIT:
Direcciòn:
Telefono:
Representante legal:
Numero de Trabajadores:
Area Hombres Mujeres Subtotal Jornada Laboral
Administrativos 0
Operativos 0
Otros 0
Total 0
DURACIÓN EQUIPOS/
NOMBRE DEL ZONA O Nº DE MATERIALES RUTINARIAS
ACTIVIDADES TAREAS DE LA HERRAMIENTAS
PROCESO LUGAR PERSONAS UTILIZADAS S/N
TAREA UTILIZADAS
1
1 1 2
3
1
2 2
2
1
3 3 2
3
1
4 4
2
1
5 5
2
Organización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST)
Organización SGSST
Obligaciones
Capacitación Conservación de
Empleador Trabajador ARL Documentación Comunicación
en SST los documentos
Cronograma
Recursos
Metas
Programas y
objetivos
Plan de Trabajo Anual en SST
¿Que es un plan de trabajo ?
INTERPRETACI NIVEL DE
NIVEL NIVEL NIVEL INTERPRET
NIVEL ON NIVEL RIESGO E
EXPOSICIO PROBABILI CONSECUE ACION DEL
DEFICINCIA PROBABILIDA INTERVENCIO
N DAD NCIAS NR
D N
VALORACION DEL RIESGOS
VALORACION
CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
DEL RIESGO
EXISTENCIA
No PEOR REQUISITO LEGAL
ACEPTABILIDA
EXPUESTO CONSECUE ESPECIFICO
D DEL RIESGO
S NCIAQAS ASOCIADO
(SI o NO)
MEDIDAS DE INTERVENCION
MEDIDAS DE INTERVENCION
CONTROLES DE CONTROLES
INGENIERIA ADMINISTRATIVOS EQUIPOS DE
ELIMINACION SUSTITUCION (Confi na mi e nto, (Re ducci ón de l PROTECCION
Ai s l a mi e nto, ti e mpo de PERSONAL
ve nti l a ci ón) e xpos i ci ón)
REGISTRO DEL RIESGO
LAS CONSECUENCIAS DE QUE SUFICIENCIA
EL RIESGO: CLASIFICACION CLASIFICACION
OCURRA UN EVENTO DE LOS NIVEL DE PRIORIDAD
REF DE LA DE LA
QUE PUEDE OCURRIR Y CONTROLES RIESGO DE RIESGO
CONSECUENCIAS POSIBILIDAD EXISTENTES CONSECUENCIA POSIBILIDAD
COMO PUEDE OCURRIR
REGISTRO DEL RIESGO
RIESGO EN RESULTADO
PERSONA COMO SE
ORDEN DE CLASIFICACION DEL ANALISIS
POSIBLES RESPONSABLE CRONOGRAMA MONITOREARAN
PRIORIDAD, DE OPCIONES DEL RIESGO COSTO
OPCIONES DE PARA PARA LA ESTE RIESGO Y LAS
ACUERDO CON PREFERIDAS DESPUES DEL BENEFICIO:
TRATAMIENTO IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION OPCIONES DE
EL REGISTRO DE TRATAMIENTO A: ACEPTAR
DE OPCION TRATAMIENTO
RIESGO B: RECHAZAR
INFORME DE LA IDENTIFICACION ,
EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS
INFORME SOBRE IDENTIFICACION DE RIESGOS
Plan de acción
ELEMENTO
RIESGO
RESUMEN-Respuesta recomendada
1. Acciones propuestas
2. recursos requeridos
3.Responsabilidades
4.Cronograma
Responsable................Fecha...................Revisar...................Fecha..............
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SST)
REQUISITOS DE LA POLÍTICA
Compromiso de la empresa
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
CONTROLES DE
(i ns ta l a ci on de
INGENIERIA EQUIPOS DE
a l a rma s ,
ELIMINACION SUSTITUCION (Confi na mi e nto, PROTECCION
Ca pa ci ta ci on,
Ai s l a mi e nto, PERSONAL
i ns pe cci on de
ve nti l a ci ón)
e qui pos , Control de
a cce s o)
Característica del programa de capacitación
en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST
La política y los
objetivos de la
empresa
Procedimientos e
instructivos internos de
SST
El plan de trabajo
Programa de capacitación anual de SGSST
anual
Documentación del SGSST
Reportes y las
investigaciones de
los incidentes
Convocatoria,
elección y SVEO con
conformación monitoreo
del COPASST biológico
Registro de
entrega de los El plan de trabajo Identificación
protocolos anual de SGSST de las
amenazas
registros de
inspecciones a
instalaciones,
máquinas o matriz legal
equipos actualizada
Evidencias de las
gestiones
Conservación de los documentos
Documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de
veinte (20) años:
La evaluación de los
La evaluación de la El cumplimiento del puestos de trabajo en el
efectividad de las programa de marco de los programas
medidas implementadas capacitación anual de vigilancia
epidemiológica
La descripción
sociodemográfica de los Registro y seguimiento a
trabajadores y la los resultados de los
caracterización de sus indicadores
condiciones de salud
Aporte de la Planificación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
El El
El
cumplimiento fortalecimiento
mejoramiento
con la de cada uno de
continuo de los
legislación los
resultados
nacional componentes
Que permite la planificación:
Definir las
Definir objetivos Establecer el plan
prioridades en
del SGSST de trabajo anual
materia de SST
Mejora Objetivos
La
planificación
del SGSST
Abarca:
Auditoría Planificación
Evaluación
Aplicación
inicial
Objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Ser claros,
medibles,
cuantificables y
tener metas
definidas
Ser adecuados para
Ser revisados y
las características,
evaluados
el tamaño y la
periódicamente,
actividad
mínimo una (1) vez
económica de la
al año
empresa
Objetivos
del SGSST
Estar
documentados y Ser coherentes con
ser comunicados a el de plan de
todos los trabajo anual
trabajadores
Ser compatibles
con el
cumplimiento de la
normatividad
vigente
Indicadores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Fuente de la
Periodicidad del
Método de cálculo información para el
reporte
cálculo
La asignación de
La definición del método La conformación y
recursos humanos, Los documentos que
para identificar los funcionamiento del
físicos y financieros y de soportan el SGSST
peligros COPASST
otra índole
La existencia de un
procedimiento para La existencia de un plan
plan de capacitación en
efectuar el diagnóstico para prevención y
SST
de las condiciones de atención de emergencias
salud de los trabajadores
Indicadores que evalúan el proceso del
SGSST
Registro estadístico de
Ejecución del plan para
Cumplimiento de los enfermedades estrategia de
la prevención y
procesos de reporte e laborales, incidentes, conservación de los
atención de
investigación accidentes de trabajo y documentos
emergencias
ausentismo
Indicadores que evalúan el resultado del
SGSST
Evaluación de las no
Cumplimiento de los Cumplimiento de los Cumplimiento del plan
conformidades
requisitos normativos objetivos de trabajo de SGSST
detectadas
Evaluación de los
Evaluación de las Cumplimiento de los Análisis de los registros
resultados de los
acciones preventivas, programas de vigilancia de enfermedades
programas de
correctivas y de mejora epidemiológica laborales
rehabilitación
Evaluación del
Análisis de los resultados
cumplimiento del
en la implementación de
cronograma de las
las medidas de control
mediciones ambientales
Aplicación
Gestión de los peligros y riesgos Equipos y Elementos
Protección Personal y
de
Colectivo: uso de
dispositivos, accesorios y
Controles Administrativos
rotación de personal,
cambios en la duración
o tipo de la jornada de
trabajo
señalización,
advertencia,
demarcación de zonas
de riesgo,
implementación de
sistemas de alarma,
diseño e
implementación de
Controles de Ingeniería procedimientos y
Medidas técnicas para trabajos seguros,
el control del controles de acceso a
Sustitución: de peligro/riesgo en su áreas de riesgo,
remplazar un peligro origen (fuente) o en el permisos de trabajo
por otro que no genere medio
Eliminación del riesgo o que genere
peligro/riesgo suprimir menos riesgo
(hacer desaparecer) el
peligro
Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias
Valorar y evaluar los riesgos
Identificar sistemáticamente Identificar los recursos Analizar la vulnerabilidad de
considerando el número de
todas las amenazas disponibles la empresa
trabajadores
Desarrollar programas o
planes de ayuda mutua ante
amenazas de interés común
Gestión del cambio
El proceso de
La supervisión y investigación de
El alcance y aplicación El desarrollo del proceso
medición de los incidentes, accidentes de
del SGSST de auditoría
resultados trabajo y enfermedades
laborales
Recolectar información
para determinar si las Determinar si promueve la
Intercambiar información Servir de base para la
medidas de prevención y participación de los
con los trabajadores adopción de decisiones
control de peligros y riesgos trabajadores
se aplican y son eficaces
La revisión de la alta dirección debe permitir
además:
Evidenciar que se cumpla Establecer acciones que Establecer el Inspeccionar
con la normatividad permitan la mejora cumplimiento de planes sistemáticamente los
nacional vigente continua específicos puestos de trabajo
Identificar la notificación
Mantener actualizada la
y la investigación de
Vigilar las condiciones en Vigilar las condiciones de identificación de peligros,
incidentes, accidentes de
los ambientes de trabajo salud de los trabajadores la evaluación y valoración
trabajo y enfermedades
de los riesgos
laborales
Alimentar el proceso de
revisión del SST
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el
Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las
Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados como
insumo para plantear acciones correctivas.
Clausura del
Multa de 1 a
lugar (3 a 10
5000 SMMLV
días)
Cierre
(10 a 30 días)
Definitivo
La paralización de las actividades no exoneran a la
empresa a pagar los salarios a los trabajadores
Beneficio
Reincidenci económic Reconocimiento
a en la
infracción
o del de la infracción
infractor
Resistencia Medio
y fraudulento
obstrucción
a la
para
investigació ocultar la
n infracción
Proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la
sanción a los empleadores.
Paralización o prohibición de inmediata de
trabajos