Competencia:
240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las
tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
Duración de la Guía: 48 horas
Créditos: 1
2. PRESENTACIÓN
¡Estimado aprendiz!
El conjunto de servicios, redes, software y aparatos que integran las llamadas TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) están orientados a mejorar la calidad de vida de las
personas dentro de un entorno y como tales se integran a un sistema de información
interconectada y complementaria, lo cual permite, hoy, romper las barreras que existen entre cada
uno de ellos.
GFPI-F-019 V3
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De allí que, “los cambios auto-sostenidos experimentados por las TIC han incidido en
transformaciones profundas en el orden social, económico, político, cultural, educativo,
revolucionando hasta la manera de actuar del individuo” (Colina, 2008, p.3). A esos cambios se
suman las nuevas exigencias por parte de las instituciones que demandan respuestas a los
problemas que experimentan a consecuencia del desarrollo vertiginoso de las TIC.
Sobre el impacto que ejercen los medios de comunicación colectivos en la sociedad actual parece
no haber discusión, sobre todo por las cada vez más complejas y sofisticadas tecnologías empleadas
como medios para la comunicación e información, en tales circunstancias, la discusión se orienta
más hacia la búsqueda de una mayor calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje, en donde
la educación está llamada a incorporar las TIC a los procesos de aprendizaje para facilitar a los
ciudadanos en formación, no sólo su conocimiento y uso, sino también la orientación necesaria
para aprender con ellos y utilizarlos para la construcción de su propio conocimiento.
Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su
sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el
análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta
herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja
competitiva sobre otras personas.
Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios,
ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su
arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran
desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su máximo potencial, por
esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer
operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta.
Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o
balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para
desempeñar labores de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a través
de Visual Basic para Aplicaciones y creación de cuadros de mando utilizando tablas dinámicas,
gráficos dinámicos y Power Pivot por mencionar algunas.
De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de información Microsoft Excel
sigue siendo el más potente y tiene una ventaja significativa sobre los demás si mencionamos que
es un programa diseñado para manejar todo el ciclo de vida de los datos.
Tablas y Filtros
Temática Tablas sencillas
Filtros
Formularios
Tablas Dinámicas- campos calculados – Alternativas a Tablas Dinámicas
Agrupación de datos ( Agrupar- Esquemas- Subtotales- Consolidación- Segmentación)
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Funciones:
Conceptualización en el trabajo con funciones
Funciones Matemáticas
Funciones Búsqueda y Referencia
Funciones Texto
Funciones de Tiempo
Funciones .Si
Funciones Lógicas Sencillas y Anidadas
Funciones Financieras ( tablas de amortización)
Funciones Matriciales
Validación de datos
Formatos Condicionales
Filtros Avanzados
Gráficos Dinámicos
Primeros pasos de Programación con Karel
Pasos Previos, Entorno y Operaciones Básicas con VBA (MACROS)
Ver el Video documental: Mentes Brillantes Jobs vs Gates, posteriormente realizar una Infografía Commented [UdMO4]: ¿en dónde se encuentra?
con los términos más relevantes tratados en el video. Commented [UdMO5]: ¿qué es una infografía? ¿Cómo
realizarla? Hay que dar más instrucciones de como hacerlo y
parametrizar la entrega del trabajo solicitado
Que es una infografía, como se hacen, como se diseña una infografía.
Como hacer una infografía en 5 pasos
Sitios web para crear infografías de forma gratuita
Ejemplos de Infografías
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Para lograrlo, se inicia con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto Commented [UdMO7]: Iniciemos por conocer…
formativo, para ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente Commented [UdMO8]: Use una coma
socialícelas con su grupo de trabajo conformado por el instructor, con integrantes diferentes a su
GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de
su Tutor.
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Con el fin de realizar el estudio de cada una de estas temáticas, se han dispuesto los materiales bibliográficos
de: Excel 2013 guía práctica para el usuario (redusers) y Cuaderno de prácticas Microsoft Excel (Colegio
San José Obrero), con relación a los lineamientos propuestos por el instructor en cuanto al uso del material,
el aprendiz deberá desarrollar en las horas de trabajo autónomo la preparación de cada uno de los temas
propuestos, con el fin de adelantar la consolidación de estos conocimientos.
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EXCEL INTERMEDIO:
EXCEL AVANZADO:
TALLER 7 - TABLA DINAMICA 1 CON BASE DE DATOS BANCA Commented [UdMO18]: DINÁMICA. a pesar de estar en
TALLER 8 - TABLA DINAMICA 2 CON BASE VENTAS INDUSTRIALES mayúscula se debe poner la tilde
Commented [UdMO19]: DINÁMICA. a pesar de estar en
mayúscula se debe poner la tilde
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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8. Registra de manera
cuidadosa las actualizaciones
tanto del sitio web, como de las
bases de datos para demostrar
la trazabilidad de los procesos.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Antivirus: Programa dedicado a detectar la existencia de virus en el computador y a eliminarlos,
en caso de encontrarlos. Para hacerlo, emplea un módulo que revisa los archivos y otro que
limpia.
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de datos,
la información sobre una entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica en
tablas, registros y campos.
Borrador: Escrito de primera intención en donde se exponen de manera organizada las ideas que
incluirá el informe definitivo.
Buscador: Es una página donde se han dado de Alta las páginas de Internet, de esa manera es más
fácil encontrar información mediante los Meta Tags de las páginas.
Campo (base de datos): Categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se
almacena en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel Datos, un
campo se representa como una columna.
Celda: Cuadro formado por la intersección de una fila y columna en una hoja de cálculo o una
tabla, en el que introducir información.
Condición necesaria: Factor variable que debe existir antes de que otro factor variable pueda
aparecer, sea que aparezca o no. Condición en cuya ausencia el elemento no puede darse.
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Cookie: Es un archivo que se graba en tu disco duro y que es generado a partir de la visita a una
página web. El objetivo de este archivo es dar a conocer cuáles son tus preferencias del sitio web
visitado que generó tu cookie, para darte una atención personalizada.
Cuadro o tabla: Ordenamiento de datos numéricos en renglones y columnas que especifican la
naturaleza de ciertos datos.
CHAT: Conversación en tiempo real a través de Internet. Si bien se aplica preferentemente a
conversaciones a través de mensajes escritos, también existen Chat que incluyen intercambio de
sonidos (voz) e imagen (video).
Dirección IP: Descripción formal de una dirección de Internet estándar, que utiliza números en
lugar de nombres (dominios).
Dominio: El dominio es la palabra que hace referencia al nombre que tiene una página web en
Internet.
Download: Se conoce como Download a la descarga de información que va de un servidor a una
computadora personal. Información que puede ser texto, imágenes y audio.
Filtro: Un conjunto de criterios aplicados a los datos para mostrar un subconjunto de los datos o
para ordenar los datos. En Access, puede utilizar técnicas de filtrado, como filtro por selección y
filtro por formulario para filtrar los datos.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=).
Función: Consulta que toma parámetros de entrada y devuelve un resultado como procedimiento
almacenado. Tipos: escalar (varias instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un
valor de tabla actualizable) y tabla (varias instrucciones; valor de tabla).
Gigabyte: Un Gigabyte es la medida de almacenamiento de información que hace referencia a una
capacidad de un billón de bytes. En cuanto a equivalencias para que te quede más claro un
gigabyte son 1000 megabytes.
Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Hardware: Partes físicas que componen tu PC, como puede ser impresora, scaner, monitor,
cámara, micrófono, modem, etc.
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
Internet: Conjunto de millones de computadoras conectadas entre sí a nivel mundial. Se le conoce
como la Red.
IP: Internet Protocol, el protocolo de comunicaciones que emplean (casi) todos los ordenadores
en Internet.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Link: Hipervínculo con alguna otra página de la misma web o web remota, en
multimedia también funciona el término.
Memoria CACHE: Es una memoria similar a la RAM, pero que tiene la particularidad de mantener
por mayor tiempo la información; por este motivo, es usada como un método de acceso a los
datos más rápido que la memoria RAM. Normalmente una Tarjeta Madre cuenta con 256 Kb y el
máximo en la actualidad alcanza a 512 Kb.
Memoria RAM: Corresponde a la sigla del término inglés Random-Access Memory, memoria de
acceso aleatorio. Es un dispositivo donde se guardan datos en forma temporal. Esta se ocupa
durante la operación de los programas y mientras más grande sea, más fácil y rápido pueden
correr los programas.
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Multimedia: Como su nombre lo dice multimedia es la unión de muchos medios y se utiliza para
designar a aquellas presentaciones de productos audiovisuales en donde conviven el texto, la
imagen en movimiento, el sonido y la animación. Por ejemplo un CD-ROM de una enciclopedia o
una página web en donde están presente todos estos elementos.
Proceso: Conjuntos de etapas o pasos realizados para llevar a cabo una función.
Servidor: Programa que permite a un ordenador ofrecer servicios a otro. También se denomina así
al equipo que ejecuta el software de servidor. (Administrador)
Software: A diferencia del hardware, es lo que no se ve, es decir los programas y aplicaciones que
están guardadas en un disco duro, CD-ROM o disquetes.
Ejemplo: (un programa).
SPAM: Se llama así al envío masivo con correo electrónico, es decir, mandar grandes cantidades
de correo o mensajes muy largos a muchos usuarios.
SQL: Lenguaje utilizado para recuperar, actualizar y administrar datos. Cuando se crea una
consulta, Query utiliza SQL para crear la correspondiente instrucción SQL SELECT. Si se conoce
SQL, es posible ver o modificar la instrucción SQL SELECT.
Tabulación: Consiste en determinar grupos, subgrupos, clases o categorías en los que puedan ser
clasificadas las respuestas del cuestionario aplicado en la investigación, resumiendo los datos en
tablas estadísticas.
URL: Uniform Resource Locator. Utilizado para especificar la dirección de un objeto (archivo,
grupo de news, etc.) en la red.
Validez: Se refiere a que la clasificación o resultado obtenido mediante la aplicación de instrumento,
mida lo que realmente se desea medir.
1. Anónimo, coordinado por Carballeiro, G. (2013). Excel 2013. Buenos aires, Argentina: Manuales
USERS
2. Fiol, C. (2014). Cuaderno de prácticas Microsoft Excel. Madrid, España: Producciones Colegio San
José Obrero.
3. Colina, L. (2008). Las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje en la educación a distancia.
Laurus revista de educación. Volumen (14). No 28.
1. http://proyectoticcsf.wix.com/formacionsena
2. https://www.positiva.gov.co/arl/paginas/default.aspx
3. http://www.expansion.com/diccionario-economico/estructura-financiera-de-la-empresa.html
4. http://www.mastermagazine.info/termino/7216.php
5. http://definicion.de/online/#ixzz4DucYCLPN
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Aprobación
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