Anda di halaman 1dari 47

Daftar Isi

1. GROUP DAN USER .................................................................................................................... 3


1.1. Penambahan/ Update Group ........................................................................................... 3
1.2. Penambahan / Update User Id / Pengguna. .................................................................... 4
2. MENU UTAMA ......................................................................................................................... 7
2.1. SIMAK, yang terdiri dari :................................................................................................... 7
2.1.1. SIMAK STRUKTUR ....................................................................................................... 7
2.2.1. SIMAK BARANG MILIK NEGARA ................................................................................. 9
2.3.1. SIMAK BARANG ........................................................................................................ 10
2.2. MASTER, yang terdiri dari : ............................................................................................. 10
2.1.2. MASTER STRUKTUR NON SIMAK ............................................................................. 10
2.2.2. BARANG KEPMEN dan SBSK ................................................................................... 12
3. RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA. ................................................................ 13
3.1. Koordinator . .................................................................................................................... 13
3.2. Pemeriksa. ........................................................................................................................ 13
4. PROSES RKBMN ..................................................................................................................... 14
4.1. Dimulai dengan Login sebagai Koordinator, .................................................................. 14
4.1.1. Tambah Data RKBMN. ............................................................................................. 17
4.1.2. Hapus Data RKBMN ................................................................................................. 21
4.2. Login sebagai Pemeriksa Kedua. ..................................................................................... 22
4.2.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN .......................................................... 24
4.2.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen. ..................................... 27
4.2.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa ......................................... 27
4.3. Login sebagai Pemeriksa Kedua. ..................................................................................... 28
4.3.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN .......................................................... 30
4.3.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen. ..................................... 32
4.3.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa ......................................... 33
4.4. Login sebagai Pemeriksa ketiga ( Persetujuan terakhir ) ............................................... 33
4.4.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN .......................................................... 36
4.4.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen. ..................................... 38
4.4.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa ......................................... 40
5. MYPROFILE .............................................................................................................................. 41
6. WALLPAPER............................................................................................................................. 42
7. UNIT KERJA.............................................................................................................................. 43
MEMULAI APLIKASI

Untuk memulai aplikasi , buka Browser dan ketikan alamat aplikasi yang di
tunjuk . dan kemudian tekan enter.
Tampilan awal aplikasi akan seperti gambar berikut :

Masukan Nama Pengguna dan Kata Kunci yang telah di tetapkan dan kemudian

klik , untuk memasuki aplikasi ReKANS .


maka akan muncul tampilan menu aplikasi seperti

gambar di bawah :

1
2
1. GROUP DAN USER

Untuk otoritas di aplikasi ini terbagi dalam 2 group level, yaitu :

 Admin ( Administrator ) dan


 Pengguna ( User / Pengguna Aplikasi ).
Hanya level admin yang dapat melakukan perubahan di dalam group ini

1.1. Penambahan/ Update Group

Klik group untuk menampilkan layout utama group. Dan akan menampilkan
layar group sebagai berikut :

3
Klik , untuk menambahkan data group dan akan menampilkan
layar sebagai berikut :

Isilah sesuai ketentuan dan klik Update untuk menyimpan dan di sebelah
kanan centang sesuai otorisasi.

1.2. Penambahan / Update User Id / Pengguna.

Klik user , dan akan menampilkan sebagai berikut :

4
Klik , untuk menambahkan data pengguna dan akan
menampilkan layar sebagai berikut :

Isilah sesuai ketentuan dan daftarkan pengguna sesuai dengan list operator
yang akan mengunakan aplikasi ini .
Untuk Update pilihlah di antara user yang tersedia, Klik 2 X dan akan muncul

5
Tampilan seperti berikut :

Dan ubah fieldnya sesuai dengan ketentuan dan klik update untuk
menyimpan.

6
2. MENU UTAMA

Terdapat 2 Menu Utama , yaitu :

2.1. SIMAK, yang terdiri dari :

2.1.1. SIMAK STRUKTUR

Menu aplikasi ini dibuat untuk memperlihatkan Struktur Organisasi


Sekretariat DJKI Kemenkumham RI, sehingga mempermudah penentuan
Otorisasi dari setiap Pengguna Aplikasi. Klik SIMAK -- > Struktur

Tampilannya sebagai Berikut :

7
Klik untuk lebih detail

8
2.2.1. SIMAK BARANG MILIK NEGARA

Menampilkan menu Daftar Inventaris Barang Milik Negara yang berisikan


Kode Satker, Kode Barang, Jenis Barang , Tahum Perolehan, No. Aset , No
perolehan.
Penampilan layarnya , sebagai berikut :

9
2.3.1. SIMAK BARANG

Menampilkan List barang yang diperoleh berisi Kode Barang dan Nama
barang. Penampilan layarnya , sebagai berikut :

2.2. MASTER, yang terdiri dari :

2.1.2. MASTER STRUKTUR NON SIMAK

Menu aplikasi ini dibuat untuk memperlihatkan Struktur Organisasi Non


SIMAK Kemenkumham RI.
Klik MASTER -- > Struktur NON SIMAK, dengan tampilan :

10
11
2.2.2. BARANG KEPMEN dan SBSK

Menampilkan List BARANG KEPMEN dan SBSK, cara mempilkannya sebagai


berikut : MASTER – BARANG KEPMEN & SBSK

12
3. RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA.

Dalam merencanakan kebutuhan barang milik negara ( RK BMN ), dilakukan


secara bertahap dan dengan berjenjang di dalam organisasi KEMENHUKAM
RI, sesuai dengan otorisasi yang diperlukan.
Adapun pembagian tahapan persetujuan rencana ini terbagi dalam 2 group,
yaitu :

3.1. Koordinator .
Koordinator adalah fungsi untuk mengajuan RKBMN.

3.2. Pemeriksa.
Untuk memeriksa dokumen yang di ajukan Koordinator dan
melakukan Persetujuan yang berjenjang sesuai dengan organasasi.

Dalam hal ini bisa di lihat dari screenshot sebagai berikut sebagai sample :

13
Dari tampilan screen di atas terlihat beberapa jenjang organisasi yg terlibat
beserta otorisasi groupnya .

No User Otorisasi Group Organisasi


1 013010100108198000KD Koordinator Kantor Imigrasi Kelas I khusus IA
2 013010100 Pemeriksa Kanwil DKI Jaya
3 01301 Pemeriksa Sekretariat Jendral
4 013 Pemeriksa KUMHAM

4. PROSES RKBMN

Sebagai contoh kita mulai dengan urutan nomor di atas .

4.1. Dimulai dengan Login sebagai Koordinator,

Sebagai yang mengajukan.


Sebagai contoh Kantor Imigrasi kelas I khusus IA.
Mulai login dengan memasukan User Name dan password dengan Otorisasi
group Koordinator. Terlihat seperti urutan gambar-gambar sebagai berikut :

14
Klik Masuk dan keluar tampilan sebagai berikut

15
Pilih RKBMN

Tampilan Selanjutnya :

16
4.1.1. Tambah Data RKBMN.

Klik tombol , dan akan muncul Pop Up

Nomor Tiket = Generate By SIstem


Tahun Anggaran = Sesuaikan dengan Pengajuan Rencana Kebutuhan.
Klik Save Untuk Menambah Data.

17
Di sini terlihat tambahan dari Rencana Kebutuhan.

Klik di item yang telah di tambahkan dan kelihatan di sudut kanan atas panel
keduanya bisa di klik, untuk memasukan data detil dan melanjutkan pengajuan.

Klik Detail untuk memasukan detail dari rencana kebutuhan.

18
Klik , untuk memasukan datanya , dan screen aplikasi akan muncul

Ketikan barang yang akan di rencanakan

19
Klik save, dan data detail akan bertambah di baris isian.

Masukan selanjutnya Barang yang akan di rencanakan sesuai dengan list


kebutuhan. Apabila telah selesai klik , untuk melakukan proses

20
selanjutnya.

Ketik Yes untuk mengajukan dan No untuk membatalkan,


Apabila Yes , Maka akan masuk ke dalam proses pemeriksaaan di level
organisasi selanjutnya.

4.1.2. Hapus Data RKBMN

Klik salah satu baris isian RKBMN yang akan di hapus

Dan klik tanda , maka akan muncul tanda pop up pertanyaan

21
Klik Yes untuk meneruskan menghapus dan No untuk membatalkan.
Proses ini hanya bisa dilakukan apabila belum dilakukan pengajuan RKBMN.

4.2. Login sebagai Pemeriksa Kedua.


Sebagai contoh Kanwil DKI Jakarta sebagai level pertama memeriksa.
Mulai login dengan memasukan User Name dan password dengan Otorisasi
group Koordinator. Terlihat seperti urutan gambar-gambar sebagai berikut :

22
dan klik Masuk

Tampilan Utama sebagai level organisasi KANWIL

Klik RKBMN.

23
Klik salah satu data di barisan yang ada sehingga akan “enable” menu di
atasnya

4.2.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN

Untuk memeriksa dokumen pengajuan klik

, dan akan muncul menu yang berisi


Detail dokumen.

24
Ada 3 tab di atas yang berisi list dokumen Pengadaan , Pemeliharaan dan
Dokumen.
Pengadaan.

25
Pemeliharaan

Dokumen

26
4.2.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen.

Klik , dan akan muncul Pop Up pertanyaan

Klik Yes untuk Melanjutkan pengajuan dan No, untuk tidak


melanjutkan
Dengan melakukan klik Yes, berarti akan masuk ke tahapan
selanjutnya untuk persetujuan atau pembatalan.

4.2.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa

Detail dokumen.

Klik , dan akan muncul pop up.

27
Klik Yes untuk mengembalikan proses pengajuan RKBMN, dan No
untuk membatalkan.

4.3. Login sebagai Pemeriksa Kedua.


Sebagai contoh login dengan otorisasi Sekretariat Jendral,
Masukan Userid dan Passwordnya.

Klik Masuk untuk masuk ke dalam aplikasi.

28
Klik Tampilan Utama sebagai level organisasi SEKJEN.
Klik RKBMN
Dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik List pengajuan dan di kanan atas akan muncul / enable menu sebagai berikut

29
,

4.3.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN

Untuk memeriksa dokumen pengajuan klik

, dan akan muncul menu yang berisi


Detail dokumen.

Ada 3 tab di atas yang berisi list dokumen Pengadaan , Pemeliharaan dan
Dokumen.
Pengadaan.

30
Pemeliharaan

Apabila hendak mencetak klik Cetak ke printer.


Dokumen

31
4.3.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen.

Klik , dan akan muncul Pop Up pertanyaan

Klik Yes untuk Melanjutkan pengajuan dan No, untuk tidak


melanjutkan.
Dengan melakukan klik Yes, berarti akan masuk ke tahapan
selanjutnya untuk persetujuan atau pembatalan.

32
4.3.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa

Detail dokumen.

Klik , dan akan muncul pop up.

Klik Yes untuk mengembalikan proses pengajuan RKBMN, dan No


untuk membatalkan.

4.4. Login sebagai Pemeriksa ketiga ( Persetujuan terakhir )


Sebagai contoh login dengan otorisasi Kementrian,
Masukan Userid dan Passwordnya.

33
Klik Masuk untuk masuk ke dalam aplikasi.

Tampilan Utama sebagai level organisasi Kementerian


Klik RKBMN
Dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

34
Klik List pengajuan dan di kanan atas akan muncul / enable menu sebagai berikut

35
4.4.1. Melihat detail Dokumen pengajuan RKBMN

Untuk memeriksa dokumen pengajuan klik

, dan akan muncul menu yang berisi


Detail dokumen.

Ada 3 tab di atas yang berisi list dokumen Pengadaan , Pemeliharaan dan
Dokumen.

36
Pengadaan.

Klik Cetak apabila hendak mencetak list diatas melalui printer


Pemeliharaan

37
Apabila hendak mencetak klik Cetak ke printer.
Dokumen

4.4.2. Pengajuan RKBMN, Setelah memeriksa detail dokumen.

Klik , dan akan muncul Pop Up pertanyaan

Klik Yes untuk Melanjutkan pengajuan dan No, untuk tidak


melanjutkan.

38
Dengan melakukan klik Yes, berarti akan masuk ke tahapan
selanjutnya dimana dokumen selesai di setujui dan akan hilang
dari list. Klik perencanaan selesai dan List yang di ajukan akan
pindah ke list selesai di untuk tersebut.

Apabila scroll bar di geser ke kanan terlihat status selesai

39
4.4.3. Pengembalian pengajuan RKBMN, setelah memeriksa

Detail dokumen.

Klik , dan akan muncul pop up.

Klik Yes untuk mengembalikan proses pengajuan RKBMN, dan No


untuk membatalkan.

40
5. MYPROFILE

Disetiap Login dari level manapun terdapat menu Myprofile, dimana


Modul aplikasi ini dipergunakan untuk merubah nama dan mengganti password
user / pengguna dan melakukan perubahan di field lainnya . Klik MProfile dan
akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gantilah Nama pengguna apabila perlu dan klik Ubah Password apabila hendak
di rubah, dan lakukan perubahan field lainnya apabila perlu.

, akan muncul pop up

Klik Simpan apabila telah di rubah.

41
6. WALLPAPER

Seperti halnya MyProfile , Modul ini juga ada di setiap login Aplikasi.
Modul ini dipakai untuk mengganti latar belakang aplikasi sesuai dengan
Keinginan pengguna aplikasi ini, agar dapat nuansa berbeda dan jadi ciri khas
masing – masing pengguna aplikasi.
Klik Wallpaper untuk mengganti backgroundnya seperti terlihat sebagai berikut :

Kemudian Pilihlah Desktop Background yang akan di pakai dan tekan tombol
ok , sehingga tampilan backround aplkasi akan berubah.

42
Klik OK untuk menyimpan hasilnya dan Latar Belakang Aplikasi akan berubah
Sesuai yang di inginkan.

7. UNIT KERJA

Berisi Informasi daripada penganggung jawab, Nama kantor, Alamat, Komposisi


pegawai dan lainnya. Klik Unit Kerja

Akan muncuk tampilan sebagai berikut :

43
Lakukan penambahan data atau perubahan data apabila di perlukan.
Komposisi Pegawai

Masukan komposisi pegawai yang di perlukan berdasarkan tahun, klik tambah


untuk mengisi data

44
Isilah sesuai dengan informasi pegawai di Kantor. Dan Tekan simpan untuk
menyimpan datanya.

45