1. GUÍA DE APRENDIZAJE.

Ítem. Descripción. Hrs.

Programa Técnico Contabilidad Financiera
Módulo de Formación: Información Contable 20
Nivel: Fundamentos de Contabilidad 20
Actividad de E-A-E: Identificar la Información Contable a Legalizar 8
2. LA INTRODUCCIÓN.
Estimado alumno bienvenido a su módulo de Información Contable. La siguiente guía de aprendizaje es una
ayuda didáctica para que Usted la use como herramienta en la apropiación de sus conocimientos para
organizar la información general de su empresa y tomar decisiones al respecto. Además, se convertirá en un
control para el conocimiento real de los hechos y resultados económicos generados por una empresa.

El módulo de formación consta de varias actividades de enseñanza aprendizaje, que busca despertar el
interés de los estudiantes por medio del desarrollo de competencias técnicas que garantizan llevar en forma
ordenada la información contable

3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE.
1. Identificar de manera clara la importancia de la contabilidad en las empresas
2. Enumerar y entender los objetivos de la información contable
3. Clasificar de manera adecuada las empresas
4. Identificar los comerciantes
5. Enumerar los trámites legales de los comerciantes al formar una nueva empresa

4. FORMULACIÓN DE LAS ACCIONES, PROCESOS O EJERCICIOS DE APRENDIZAJE.

Estimado Alumno - Aprendiz; las siguientes preguntas son para que usted, determine el grado de
conocimiento que posee sobre el tema de esta actividad de E - A - E, y así organice su estudio teniendo en
cuenta sus saberes previos, con el fin de lograr resultados óptimos.

- ¿Cuál es la importancia de la contabilidad?

- ¿Qué diferencia existe entre llevar contabilidad y en un cuaderno llevar las cuentas del negocio?

- ¿Qué utilidad tiene la clasificación de las empresas?

Para adquirir las competencias esperadas, el estudiante deberá:

1. Mencionar los objetivos de la contabilidad

2. Enumerar los principios de contabilidad generalmente aceptados
3. Clasificar las empresas
4. Asesorar apropiadamente los requisitos para formar legalmente una empresa
El taller debe ser entregado al docente 2 días después de la estrategia de activad especifica
 5. EVALUACIÓN. CRITERIOS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN.
EVIDENCIAS DE
CRITERIOS DE EVALUACION TECNICAS INSTRUMENTOS
APRENDIZAJE
Evidencias de Producto
Reunir los diferentes documentos legales TECNICA:
INSTRUMENTO:
Recolectar Información de un comerciante para dar inicio a la Valoración del
Lista de Chequeo
empresa producto

Evidencias de Desempeño

Diligenciar apropiadamente los

formularios expedidos por la DIAN, TECNICA: INSTRUMENTO:
Diligenciar Documentos Cámara de Comercio, Industria y Valoración del Lista de Chequeo
Comercio, Cuerpo de Bomberos, Sayco y producto
Acinpro
Evidencias de Conocimiento
Pruebas escritas u orales sobre TECNICA:
INSTRUMENTO:
Evaluación Cuestionario Conceptos generales: Definición de Formulación de
preguntas Cuestionario
contabilidad, la contabilidad en la

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
IMPORTANCIA DE CONTABILIDAD.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues
proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite
tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce su control sobre las empresas a
través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento

económico y financiero de la empresa.

2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la
empresa

3. Llevar un control de los ingresos y egresos

4. Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no sólo da a conocer los efectos
de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras

5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado)

 7. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

Las características cualitativas de la información contable son aquellos atributos de la misma, que son necesarios
para satisfacer sus objetivos básicos. El decreto establece que la información debe ser:

1. Comprensible: clara y fácil de entender.

2. Útil: pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de retroalimentación, valor de
predicción y es oportuna; y es confiable cuando es neutral, verificable y representa fielmente los hechos
económicos.

3. Comparable: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

LA EMPRESA:

En toda empresa, grande mediana o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para
realizar su actividad; ellos son: Personas, Trabajo y Capital. El factor personas está representado por los
propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr los objetivos de la empresa, el cual puede ser de
producción de bienes, de compras y ventas de mercancías o de prestación de servicios.

El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado
en dinero en efectivo, maquinarias, muebles y enseres, vehículos y otros bienes, esto se denomina especies.

Clasificación de las Empresas

Según su Actividad

 Empresas Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y
pecuarios. Ej. Granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolas.

 Empresas Mineras: Son aquellas cuyo objeto principal es la explotación de los recursos naturales que se
encuentran en el subsuelo. Ej. Empresas de petróleos, auríferas, piedras preciosas, carbón y otros
minerales.

 Empresas Industriales: Son las que se dedican a la transformación de la materia prima en productos
terminados o semielaborados. Ej. Fábrica de telas, de camisas, muebles, calzado.

 Empresas Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos terminados, los colocan
en el mercado a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ej. Farmacias, almacenes,
supermercados, otros.

 Empresas de Servicios: Son las que se dedican a prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios.
Ej. Agencia de viajes, universidad, colegios, centro de salud, hospitales, centros de capacitación, otros.
Según su Tamaño

 Pequeña Empresa: Se caracteriza porque es escaso su capital y pocos empleados, entre 2 y 5, porque no
existe una delimitación clara y definida de las funciones entre el administrador y los propietarios del
capital de trabajo y los trabajadores, su contabilidad es sencilla debido que tiene información sencilla y
poca. Ej. Taller mecánico, almacén de telas con 2 empleados.

 Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del
trabajo, en consecuencia, el número de empleados, de 10 a 25, es mayor que el anterior, la inversión y
las utilidades son considerables, su contabilidad es amplia. Ej. Distribuidora, una fábrica, otros.

 Gran Empresa: Es la de mayor Organización. Tiene personal técnico especializado, el número de

empleados es mayor de 200 y la inversión y rentabilidad es muy grande, la información contable es
sistematizada y las actividades mercantiles son variadas. Ej. Coca Cola, Sofasa, Carvajal S.A. etc.

Según la procedencia del Capital

 Empresas Privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de
personas particulares. Ej. Un almacén, un supermercado, una tienda. Etc.

 Empresas Oficiales o Públicas: Son las que para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ej.
Hospitales, Colegios, alcaldías, gobernaciones. Etc.

 Empresas de Economía Mixta: Son las empresas que reciben aportes del estado y de los particulares. Ej.
Universidad semioficial, Cenabastos, otros.

Según el número de propietarios

 Empresas Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas,

aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a otras personas quienes
pueden ser familiares o particulares. Ej. Almacén Don Pedro, tienda de Mario, etc.

 Sociedades: Son empresas cuyos propietarios pueden ser dos o más llamados socios. Ej. David y Vélez
Cía. Ltda.

LOS COMERCIANTES
QUIENES SON COMERCIANTES

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1. Cuando se halla inscrita en el registro mercantil

 2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y

3. Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

1. Matricularse en el registro mercantil

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige
esa formalidad

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades

5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

1. El RUT ante la DIAN

2. La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio

3. La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal

4. La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública

5. El certificado del cuerpo de bomberos

6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas, de acuerdo con
la actividad u objeto social del comerciante

7. La paz y salvo de Sayco y Acinpro

ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos, tangibles e intangibles, apreciables en dinero, de propiedad de
la empresa. Se entiende por bienes el dinero en efectivo o en los bancos, la mercancía, los muebles, los equipos,
los vehículos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

  Estar bajo el control de la empresa

 Generar un derecho de reclamación

PASIVO: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las
deudas que se deben cancelar por cualquier concepto. Obligaciones Bancarias, proveedores, cuentas por pagar,
salarios por pagar, y otras cuentas.

Características: El pasivo se caracteriza por:

 La obligación debe haberse causado, lo cual implica que se debe hacer el pago

 Existe una deuda con un beneficiario cierto.

PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueños a la empresa para su constitución, además incluye las
utilidades y reservas.

Características: el patrimonio se caracteriza por:

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños a la empresa

 Se aumenta con las utilidades y se disminuye con las perdidas.

ECUACION PATRIMONIAL

Definición: Se entiende por Ecuación Patrimonial al equilibrio que debe existir entre el Activo, el Pasivo y El
Patrimonio de una Empresa. También se dice que el Activo es igual a la suma del Pasivo más el Patrimonio.

o ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

o PASIVO= ACTIVO - PATRIMONIO
o PATRIMONIO= ACTIVO - PASIVO
Ejemplo 1: Carrocerías Cúcuta, suministra la siguiente Información: Tiene $ 600.000 en cuenta corriente
bancaria, $3.000.000 en equipos de Oficina, $1.200.000 que le deben por mercancías, $1.800.000 en terrenos.
Debe pagar, a proveedores $900.000, un préstamo bancario $500.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.

Ejemplo 2: Con la siguiente información, determinar el patrimonio de Almacén la Economía.

En Bancos $850.000, cuentas por pagar $850.000, le deben los clientes $700.000, En maquinaria tiene
$1.500.000, le debe a sus empleados $200.000, en computadores tiene $5.000.000, a varios acreedores les debe
$300.000

MODIFICACIONES DE LA ECUACION PATRIMONIAL

La ecuación puede cambiar si se aumenta o disminuye el activo, el pasivo o el patrimonio.

Ejemplo 3: a. Pedro Pérez tiene $3.000.000 en bancos, y no tiene deudas a su cargo. La ecuación patrimonial
quedará.
b. Compra de contado con cheque muebles y enseres por $500.000, modificar la ecuación

c. Compra un Terreno a crédito por $5.000.000

d. Paga con cheque $500.000 de la deuda del terreno

e. Recibe en efectivo $800.000 por una donación

Ejemplo 4: Determine el patrimonio de Textiles Márquez

Caja $ 20.000 Bancos $ 1.450.000 Clientes $ 300.000 Proveedores $ 800.000

Mercancías $ 1.900.000 Muebles $ 80.000 Equipos de Oficina $ 700.000

Acreedores Varios $ 200.000 Aportes Sociales XXXXX

Ejemplo 5: Determine los cambios en la ecuación si se realizan estas operaciones para la empresa Textiles
Márquez

 Abona con cheque $ 200.000 a los proveedores

 Compra a crédito una maquina por $400.000

 Paga con cheque $140.000 a los acreedores

 Recibe $ 600.000 de una donación

 Consigna en el banco el valor de la donación