TUGAS 9

MENCARI INFORMASI MEL. INTERNET

Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

February 25, 20180

Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Deskripsi

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan
berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun
perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem
administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan
informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta
penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang
agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan
profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan
globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip

dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik
dengan memanfaatkan teknologi informasi.
2. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
Materi

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

 Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi

perkantoran modern
 Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

 Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor

 Penyusunan tata letak fasilitas kantor
 Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

 Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

 Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
 Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

 Pengertian dan pentingnya SOP

 Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

 Pengertian inventarisasi
 Pelaksanaan inventarisasi
 Mutasi barang & Penghapusan barang
 Pemberian label dan kode barang

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

 Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

 Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

 Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

  Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
 Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
 Sistem Arsip Elektronik
 Manajemen basis data
 LAN, intranet, dan internet

Peserta

Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section)

atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam
kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode

Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study

Waktu

 14-16 Maret 2018

 10-12 April 2018
 7-9 Mei 2018
 30-31 Mei 2018
 27-29 Juni 2018
 11-13 Juli 2018
 8-10 Agustus 2018
 29-31 Agustus 2018
 10-11 September 2018
 10-12 Oktober 2018
 29-31 Oktober 2018
 14-16 November 2018
 12-14 Desember 2018
Tempat

 Ibis Style Hotel Yogyakarta

 Gino Feruci Hotel Bandung*
 Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta*
 Ibis Style Kuta Circle Hotel Bali*
 In House Training*

Fasilitas dan Investasi

 Fasilitas: Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break &
Lunch, Sertifikat, Foto Group, Souvenir;
 Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta non
residential.
 Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta residential
3 malam minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama.*
 Harga tidak termasuk pajak.