ANALISIS DAN PERBAIKAN MANAJEMEN RISIKO RANTAI PASOK GULA RAFINASI DENGAN
PENDEKATAN HOUSE OF RISK
Makalah: Diterima 12 Maret 2014; Diperbaiki 17 Maret 2015; Disetujui 5 April 2015
ABSTRACT
In supply chain (SC) process, there are many risks which may influence the smoothness of the flow SC.
To reduce and solve those risks, efforts to gradually and continuously improve the performance of SC by solving
and preventing potential risks are required. The purpose of this study was to mitigate risks in the SC of refined
sugar. This study identified various possible risks which potentially occurred in the SC of refined sugar. The
methods used in identification and evaluation were Failure Modes and Effect Analysis (FMEA) and Quality
Function Deployment (QFD) methods, while the determination of criteria in the business process used SC
Operation Reference dimension. The research methods developed the formulation of potential risk value to
determine the priority of risk agents which be mitigated by House of Risk approach. Risk mitigations which were
prioritized to be realized were planning and performing routine maintenance, annual shutdown/maintenance,
contracts with customers in one year period, socialising the phone number of PIC transporters, preparing buffer
stock, training on maintenance, improving coordination among sections, planning production stock,
coordination with related parties, coordination with transporters, daily briefing, routine and scheduled briefing,
coordination among sections before production, coordination with surrounding environment, using chemical
materials as necessary, routine briefing before routine activities, coordination with power plan section, training
personnel from material acceptance, saving contact numbers of PIC delivery, improving the operational contour
of processes, coordination with users to always follow specs, and updating equipment models.
Keywords: house of risk, risk, supply chain, risk mitigation
ABSTRAK
Pada proses rantai pasok ditemui berbagai risiko yang dapat mempengaruhi alur rantai pasok tidak dapat
berjalan lancar. Untuk mengurangi dan mengatasi berbagai risiko yang terjadi tersebut diperlukan upaya
perbaikan kinerja rantai pasok secara bertahap dan dilakukan terus-menerus (berkelanjutan), dengan mengatasi
dan mencegah berbagai risiko yang berpotensi terjadi.Tujuan penelitian ini adalah memitigasi risiko dalam
kegiatan rantai pasok gula rafinasi. Dalam penelitian ini diidentifikasi berbagai kemungkinan risiko yang
berpotensi timbul dalam rantai pasok gula rafinasi. Metode yang digunakan dalam identifikasi dan evaluasi
merupakan pengembangan metode Failure Modes and Effect Analysis (FMEA) dan Quality Function
Deployment (QFD), sedangkan penentuan kriteria dalam bisnis prosesnya menggunakan dimensi Supply Chain
Operation Reference (SCOR). Dari metode penelitian tersebut dikembangkan formulasi nilai potensi risiko untuk
menentukan prioritas agen risiko yang akan dimitigasi dengan pendekatan House of Risk. Hasil mitigasi risiko
yang diprioritaskan untuk direalisasikan adalah merencanakan dan melaksanakan maintenance rutin,
shutdown/maintenance setiap tahunnya, kontrak dengan customer dalam jangka waktu 1 tahun, sosialisasi nomor
telepon PIC transportir, menyiapkan buffer stock, training mengenai maintenance, meningkatkan koordinasi
antar bagian, perencanaan stok produksi, koordinasi dengan pihak yang bersangkutan, koordinasi dengan pihak
transportir, briefing setiap hari, briefing rutin dan terjadwal, koordinasi antar bagian sebelum produksi,
koordinasi dengan lingkungan sekitar, menggunakan bahan kimia seperlunya, briefing rutin sebelum aktivitas
rutin, koordinasi dengan bagian power plan, training personal bagian penerimaan bahan baku, menyimpan
nomor kontak PIC pengiriman, meningkatkan kontur operasional proses, koordinasi dengan user untuk
senantiasa sesuai spec, dan update model peralatan.
Kata kunci : house of risk, risiko, rantai pasok, mitigasi risiko
Jurnal untuk
*Penulis Teknik Industri Pertanian 26 (1): 87-103
korespondensi 87
Analisis dan Perbaikan Manajemen Risiko Rantai Pasok …………
Kontribusi/manfaat dari penelitian yang kaitannya dengan sumber risiko. Dalam satu sumber
akan dilakukan terhadap industri gula rafinasi risiko dapat mempengaruhi lebih dari satu kejadian
diharapkan dapat mengurangi risiko-risiko dalam risiko. Sebagai contoh untuk permasalahan seorang
rantai pasok gula rafinasi (Industri Gula Rafinasi) penyalur sistem produksi bisa mengakibatkan
sehingga dapat mempertimbangkan suatu risiko kekurangan material.
dimasa depan, merancang suatu framework dari Dalam FMEA, penilaian risiko dapat
beberapa risiko yang timbul dan akan ditinjaklanjuti diperhitungkan melalui perhitungan RPN (Risk
oleh industri pengelola tentunya yang dapat Potential Number) yang diperoleh dari perkalian tiga
menggunakan efektif biaya bagi perusahaan faktor yaitu probabilitas terjadinya risiko, dampak
(industri pengelola) dan menentukan strategi yang kerusakan yang dihasilkan, dan deteksi risiko.
ingin dicapai industri/perusahaan sehingga Namun dalam pendekatan house of risk perhitungan
perusahaan dapat mencegah potensi risiko yang akan nilai RPN diperoleh dari probabilitas sumber risiko
terjadi dan konsekwensi bila terjadi dan dampak kerusakan terkait risiko itu terjadi.
Kebaruan penelitian ini dapat merancang Dalam hal ini untuk mencari kemungkinan sumber
framework mitigasi risiko rantai pasok gula rafinasi risiko dan keparahan kejadian risiko. Jika Oi adalah
yang merupakan awal dilakukan penerapannya pada kemungkinan dari kejadian sumber risiko j, Si
bidang agroindustri secara lengkap yang diwujudkan adalah keparahan dari pengaruh jika kejadian risiko
dalam model House of Risk yang merupakan i, dan Rj adalah korelasi antara sumber risiko j dan
pengembangan dari metode QFD dan FMEA untuk kejadian risiko i (dimana menunjukkan seberapa
menyusun suatu framework dalam mengelola risiko. kemungkinan besar sumber risiko j yang masuk
kejadian risiko i) kemudian ARPj (Aggregate Risk
METODE PENELITIAN Potential of risk agent j) dapat dihitung dengan
rumus :
House of Risk (HOR)
HOR ini merupakan modifikasi FMEA ARP j = Oj ∑ Si Rj
(Failure Modes and Effect of Analysis) dan model
rumah kualitas (HOQ) untuk memprioritaskan Kita menyesuaikan model HOQ untuk
sumber risiko mana yang pertama dipilih untuk menentukan mana dari sumber risiko yang harus
diambil tindakan yang paling efektif dalam rangka diprioritaskan untuk dilakukan tindakan pencegahan.
mengurangi potensi risiko dari sumber risiko. Perankingan untuk masing-masing sumber risiko
Kelebihannya FMEA (Failure Mode and Effect berdasarkan pada besarnya Aggregate Risk Potential
Analisis) adalah suatu perangkat analisa yang dapat (ARP). Karenanya jika ada banyak sumber risiko,
mengevaluasi reliabilitas dengan memeriksa modus perusahaan dapat memilih prioritas utama dari
kegagalan dan merupakan salah satu teknik yang beberapa pertimbangan yang mempunyai potensi
sistematis untuk menganalisa kegagalan. risiko besar. Dalam penelitian ini mengusulkan dua
Dalam langkah perhitungan pertama model penyebaran yang disebut HOR yang
menggambarkan dasar proses rantai pasok keduanya berdasarkan pada HOQ yang dimodifikasi.
berdasarkan SCOR (Supply Chain Operations HOR 1 digunakan untuk menentukan sumber
Reference). Alasan menggunakan metode SCOR risiko mana yang diprioritaskan untuk dilakukan
karena metode ini bisa mengukur kinerja rantai tindakan pencegahan sedangkan HOR 2 adalah
pasok secara obyektif berdasarkan data-data yang untuk memberikan prioritas tindakan dengan
ada serta bisa mengidentifikasikan dimana perbaikan mempertimbangkan sumber daya biaya yang efektif.
perlu dilakukan. Adapun kekurangan dari metode ini
implemantasinya membutuhkan usaha yang tidak House of Risk 1 (HOR 1)
sedikit untuk menggambarkan proses bisnis saat ini Dalam model ini menghubungkan suatu set
maupun mendefinisikan proses yang diinginkan. kebutuhan (what) dan satu set tanggapan (how) yang
Dasar proses rantai pasok ini dianalisa menunjukkan satu atau lebih keperluan/kebutuhan.
untuk mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi Derajat tingkat korelasi secara khusus digolongkan :
dan konsekwensi jika terjadi. Kemudian sama sekali tidak ada hubungan dengan memberi
digambarkan dalam suatu kumpulan potensi risiko nilai (0), rendah (1), sedang (3) dan tinggi (9).
dari masing-masing sumber risiko dan dampak yang Masing-masing kebutuhan mempunyai suatu gap
disebabkan sumber risiko. Model ini juga tertentu untuk mengisi masing-masing tanggapan
berdasarkan pada dugaan/perkiraan yang proactive yang akan memerlukan beberapa sumber daya dan
dari manajemen risiko rantai pasok yang biaya.
memusatkan pada aksi pencegahan, dan Mengadopsi prosedur diatas maka HOR 1
menurunkan/mengurangi kemungkinan sumber dikembangkan melalui tahap - tahap berikut:
risiko yang terjadi. Penurunan kejadian sumber 1. Mengidentifikasi kejadian risiko yang bisa terjadi
risiko akan mencegah sebagian dari kejadian risiko pada setiap bisnis proses. Ini bisa dilakukan
yang terjadi. Dalam beberapa kasus perlu untuk melalui mapping rantai pasok (plan, source,
mengidentifikasi kejadian/peristiwa risiko dan make, deliver dan return) dan kemudian
mengidentifikasi apa yang kurang/salah pada tetapi bisa secara efektif mengurangi kemungkinan
setiap proses. Ackermann (2007) menetapkan terjadinya sumber risiko.
cara sistematis untuk mengidentifikasi dan Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
memperkirakan risiko. Contoh tabel 1 berikut, 1. Pilih/seleksi sejumlah sumber risiko dengan
kejadian risiko diletakkan dikolom kiri rangking prioritas tinggi yang mungkin
ditunjukkan sebagai Ei. menggunakan analisa pareto dari ARPj, nyatakan
2. Memperkirakan dampak dari beberapa kejadian pada HOR yang kedua. Hasil seleksi akan
risiko (jika terjadi). Dalam hal ini menggunakan ditempatkan dalam (what) di sebelah kiri dari
skala 1 – 10 dimana 10 menunjukkan dampak HOR 2 seperti digambarkan dalam tabel 2.
yang ekstrim. Tingkat keparahan dari kejadian 2. Identifikasi pertimbangan tindakan yang relevan
risiko diletakkan di kolom sebelah kanan dari untuk pencegahan sumber risiko. Catat itu adalah
tabel dan dinyatakan sebagai Si satu sumber risiko yang dapat dilaksanakan
3. Identifikasi sumber risiko dan menilai dengan lebih dari satu tindakan dan satu tindakan
kemungkinan kejadian tiap sumber risiko. Dalam bisa secara serempak mengurangi kemungkinan
hal ini ditetapkan skala 1-10 dimana 1 artinya kejadian lebih dari satu sumber risiko. Tindakan
hampir tidak pernah terjadi dan nilai 10 artinya ini diletakkan dibaris atas sebagai ‘How” pada
sering terjadi. Sumber risiko (Risk agent) HOR 2.
ditempatkan dibaris atas tabel dan dihubungkan 3. Tentukan hubungan antar masing-masing
dengan kejadian baris bawah dengan notasi Oj. tindakan pencegahan dan masing-masing sumber
4. Kembangkan hubungan matriks. Keterkaitan risiko, Ejk. Nilai-nilainya (0, 1, 3, 9) yang
antar setiap sumber risiko dan setiap kejadian menunjukkan berturut-turut tidak ada korelasi,
risiko, Rij (0, 1, 3, 9) dimana 0 menunjukkan rendah, sedang dan tingginya korelasi antar
tidak ada korelasi dan 1, 3, 9 menunjukkan tindakan k dan sumber j. Hubungan ini (Ejk)
berturut-turut rendah, sedang dan korelasi tinggi. dapat dipertimbangkan sebagai tingkat dari
5. Hitung kumpulan potensi risiko (Aggregate Risk keefektifan pada tindakan k dalam mengurangi
Potential of agent j=ARPj) yang ditentukan kemungkinan kejadian sumber risiko.
sebagai hasil dari kemungkinan kejadian dari 4. Hitung total efektivitas dari tiap tindakan sebagai
sumber risiko j dan kumpulan dampak penyebab berikut :
dari setiap kejadian risiko yang disebabkan oleh
sumber risiko j seperti dalam persamaan diatas. TEk =∑ ∀
6. Buat ranking sumber risiko berdasarkan
kumpulan potensi risiko dalam penurunan urutan 5. Perkirakan tingkat derajat kesulitan dalam
(dari besar ke nilai terendah). melakukan masing-masing tindakan, Dk dan
meletakkan nilai-nilai itu berturut-turut pada
House of Risk 2 (HOR 2) baris bawah total efektif. Tingkat kesulitan yang
HOR 2 digunakan untuk menentukan ditunjukkan dengan skala (seperti skala Likert
tindakan / kegiatan yang pertama dilakukan, atau skala lain), dan mencerminkan dana dan
mempertimbangkan perbedaan secara efektif seperti sumber lain yang diperlukan dalam melakukan
keterlibatan sumber dan tingkat kesukaran dalam tindakan tersebut. Hitung total efektif pada rasio
pelaksanaannya. Perusahaan perlu idealnya memilih kesulitan ETDk = TEk/Dk
satu tindakan yang tidak sulit untuk dilaksanakan 6. Ranking prioritas masing-masing tindakan (Rk)
dimana rangking 1 memberikan arti tindakan
dengan ETDk yang paling tinggi.
Tabel 1. Model HOR 1
Severity of
Risk Event
Business Processes Risk Agents (Aj) Risk event i
(Ei)
(Si)
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
Plan E1 R11 R12 R13 S1
E2 S2
Source E3 R21 R22 S3
E4 S4
Make E5 R31 S5
E6 S6
Deliver E7 S7
E8 S8
Return E9 S9
Occurrence of Agent j O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7
Aggregate Risk Potential j AR AR AR AR ARP ARP ARP
P1 P2 P3 P4 5 6 7
Priority rank of agent j
Pada penelitian ini dilandasi dengan risiko dengan menggunakan model HOR 1. HOR 1
kerangka pikir merancang suatu framework secara digunakan untuk menentukan sumber risiko mana
proaktif untuk mengatur risiko rantai pasok (Risk yang diprioritaskan untuk dilakukan tindakan
Supply Chain) dengan mendesain suatu kerangka pencegahan. Adapun tahap akhir adalah mitigasi
HOR (rumah risiko) pada pabrik gula rafinasi. Untuk risiko dengan menggunakan model HOR 2. Pada
dapat merancang model risiko rantai pasok tersebut tahap ini dilakukan pemilihan/prioritas aksi mitigasi
akan digunakan tahap-tahap identifikasi risiko, dengan total efektifitas paling tinggi dan biaya yang
analisa risiko, evaluasi risiko dan mitigasi risiko. efisien. Selanjutnya dapat disusun kerangka
Tahap identifikasi sampai tahap evaluasi pemikiran seperti ditunjukkan dalam Gambar 1.
menggunakan model House of Risk 1 (HOR 1), Data yang akan dikumpulkan berupa data
sedangkan tahap mitigasi menggunakan model HOR primer dan sekunder. Data primer diperoleh melalui
2. observasi langsung ke lapangan dan wawancara
Tahap awal sebelum pemetaan aktivitas sedangkan data sekunder diperoleh dari kajian
rantai pasok dilakukan adalah menentukan produksi pustaka, laporan-laporan teknis dari industri dinas
gula rafinasi (GKR) yang ditentukan berdasarkan terkait, lembaga penelitian dan penyuluhan.
hasil perhitungan permintaan Kementerian
Perindustrian, kemudian dilakukan pembagian Tahapan Penelitian
permintaan produksi keseluruh pabrik gula rafinasi Metodologi penelitian yang akan dilakukan
sesuai dengan kapasitas pabrik gula rafinasi masing- mengacu pada suatu pengembangan framework
masing atas dasar ketentuan Kementerian (kerangka kerja), yang berisi langkah-langkah dan
Perindustrian dan Asosiasi Gula Rafinasi Indonesia landasan dalam melakukan identifikasi, analisa,
(AGRI). Pada tahap HOR 1 sebelum dilakukan evaluasi risiko, dan perancangan strategi mitigasi
identifikasi risiko terlebih dahulu melakukan dalam rantai pasok perusahaan. Standar framework
pemetaan aktivitas rantai pasok dan menentukan risk management yang digunakan berdasarkan
dasar proses rantai pasok gula rafinasi dengan model standar yang telah ada dengan acuan utama standar
SCOR yang terdiri dari 5 proses inti (plan, source, AS/NZ 4360 dan (Australia) yang merupakan
make, deliver dan return). Kemudian melakukan standar baru internasional manajemen risiko ter ISO
tahap manajemen risiko dengan tahap pertama 31000 sejak 15 Nopember 2009 dan BSI (Inggeris)
mengidentifikasi risiko menggunakan metode yang merupakan standar untuk pengelolaan aset
FMEA dengan cara observasi langsung ke lapangan, manajemen dengan cara kerja yang terkoordinasi
informasi historis, wawancara, dan kuesioner. dan sistematis untuk mendapatkan kinerja terbaik
Tahap kedua melakukan analisa risiko serta memperhitungkan biaya yang optimal untuk
menggunakan metode FMEA dan menentukan mendapatkan risiko yang seminimal mungkin.
severity, occurence dan korelasi dari kejadian risiko. Sedangkan untuk proses perancangan strategi,
Selain itu masih dalam tahap yang sama juga dilakukan dengan mengembangkan metode Quality
dihitung nilai Aggregat Risk Prioriry (ARP). Function Deployment (QFD), dimana akan
Penggunaan pendekatan FMEA didasarkan pada menggunakan bantuan matriks House of Quality
alasan bahwa metode ini merupakan suatu teknik (HOQ) untuk menyusun mitigation actions dalam
yang dapat digunakan untuk menganalisis penyebab menangani risiko yang berpotensi timbul pada rantai
potensial timbulnya suatu gangguan, probabilitas pasok. Proses perancangan strategi ini mengacu pada
kemunculannya dan bagaimana cara mencegah atau framework (kerangka kerja) yang dikembangkan
menanganinya (Christoper, 2005). oleh peneliti.
Pada Tahap ketiga melakukan evaluasi
risiko untuk menentukan ranking ARP dan prioritas
Identifikasi Risiko
Metode Failure Modes and Effect Analysis (FMEA)
Analisis Risiko
HOR 1
Identifikasi Kejadian Risiko (Risk Event) dan Sumber Risiko (Risk Agent)
Evaluasi Risiko
- Menentukan Ranking ARP
- Menentukan Prioritas Risiko
Mitigasi Risiko
- Identifikasi Mitigasi Risiko
- Evaluasi Mitigasi Risiko
HOR 2
Tahap awal adalah adalah menentukan manajemen risiko rantai pasok digunakan tahap-
dasar proses rantai pasok dengan menggunakan tahap berikut :
model Supply Chain Operation Reference (source, 1. Identifikasi Risiko
make, plan, deliver dan return). Kemudian untuk Tahap ini meliputi identifikasi risiko yang
mengetahui tahapan-tahapan dari rancang bangun mungkin terjadi dan berpotensi terjadi dalam
aktivitas rantai pasok. Salah satu aspek penting
yang akan dilakukan dalam mengidentifikasi karena informasi statistik tidak selalu tersedia
risiko adalah mendaftar (me-list) risiko yang untuk beberapa risiko tertentu. Selain itu
mungkin terjadi sebanyak mungkin dengan cara mengevaluasi dampak severity (gangguan)
survei lapangan, wawancara dan kuesioner. seringkali cukup sulit untuk asset immaterial.
Tahap ini menggunakan metode FMEA 3. Evaluasi Risiko
2. Analisa Risiko Tahap ini melakukan kriteria risiko yang
Setelah melakukan identifikasi risiko, maka tahap ditetapkan dan memutuskan risiko dapat diterima
berikutnya adalah pengukuran risiko dengan cara atau memerlukan perlakuan khusus dengan
melihat potensial terjadinya, seberapa besar menentukan prioritas risiko dari peringkat nilai
severity (gangguan) dan probabilitas terjadinya ARP. Pada tahap ini menggunakan model HOR
risiko tersebut. Penentuan probabilitas terjadinya 1.
suatu event sangatlah subyektif dan lebih 4. Mitigasi Risiko
berdasarkan nalar dan pengalaman. Beberapa Tahapan ini menggunakan model HOR 2 untuk
risiko memang mudah diukur, namun sangatlah memitigasi risiko dan mengurangi konsekwensi
sulit untuk memastikan probabilitas suatu akibat dari risiko dan memprioritaskan tindak
kejadian yang sangat jarang terjadi. Sehingga, lanjut pengendalian risiko dengan total efektifitas
pada tahap ini sangatlah penting untuk yang paling tinggi dan biaya yang efisien.
menentukan dugaan yang terbaik agar nantinya
kita dapat memprioritaskan dengan baik dalam Secara lengkap tahapan penelitian yang
implementasi perencanaan manajemen risiko. akan dilakukan dari awal sampai dengan selesai
Kesulitan dalam pengukuran risiko adalah melalui tahap-tahap seperti yang ditunjukkan dalam
menentukan kemungkinan terjadi suatu risiko Gambar 2.
Mulai
Studi literatur
Analisa Risiko
Model FMEA
Evaluasi Risiko
Berbasis House of Risk 1 (HOR
Mitigasi Risiko 1)
Selesai
Identifikasi kejadian risiko untuk masing- 0, 1, 3 atau 9 sebagai tanda dari masing-masing
masing proses bisnis yang telah teridentifikasi hubungan/ kombinasi. Keterkaitan antar setiap
merupakan semua kejadian yang mungkin sumber risiko dan setiap kejadian risiko, Rij (0, 1, 3,
timbul/muncul dan menimbulkan gangguan dalam 9) dimana 0 menunjukkan tidak ada korelasi dan 1,
kegiatan rantai pasok perusahaan dalam mencapai 3, 9 menunjukkan berturut-turut rendah, sedang dan
tujuan perusahaan. Sementara itu untuk identifikasi korelasi tinggi. Bila suatu sumber risiko
tingkat dampak (severity) suatu kejadian risiko menyebabkan timbulnya suatu risiko, maka
terhadap proses bisnis perusahaan berdasarkan pada dikatakan terdapat korelasi. Semakin tinggi korelasi
seberapa besar gangguan yang ditimbulkan oleh menunjukkan semakin besar korelasi antar kejadian
suatu kejadian risiko terhadap proses bisnis risiko dengan sumber risiko penyebabnya.
perusahaan. Adapun skala yang digunakan dalam
nilai severity ini merupakan tingkat skala 1–10 Analisa Aggregat Risk Potentials (ARP)
dengan arti bahwa nilai 1 (tidak ada efek kegagalan Aggregat Risk Potentials (ARP) diperoleh
/gangguan yang terjadi) dan nilai 10 (pasti terjadi dari hasil perkalian probabilitas sumber risiko dan
efek kegagalan/gangguan). dampak kerusakan terkait risiko itu terjadi. Sumber
Identifikasi peluang kemunculan risiko yang timbul akan menyebabkan terjadinya
(occurrence) suatu sumber risiko, ini menyatakan beberapa kejadian risiko, karena itu penting untuk
tingkat peluang frekuensi kemunculan suatu sumber menghitung nilai ARP dari sumber risiko. ARP ini
risiko sehingga mengakibatkan timbulnya satu atau akan digunakan untuk menentukan prioritas sumber
beberapa risiko yang dapat menyebabkan gangguan risiko mana yang perlu dilakukan perancangan
pada proses bisnis dengan tingkat dampak tertentu. strategi mitigasi. Nilai ARP seperti ditunjukkan
Skala yang digunakan dalam penentuan peluang pada tabel 5 diperoleh berdasarkan perhitungan
kemunculan suatu sumber risiko menggunakan ARP dari masing-masing sumber risiko. Sebagai
tingkat skala 1 - 10, dengan arti bahwa nilai 1 ilustrasi, perbandingan sumber risiko 1 (peningkatan
(hampir tidak pernah terjadi) sampai dengan nilai 10 permintaan yang signifikan) kemungkinan frekwensi
(sering terjadi). Terdapat 47 sumber risiko yang terjadinya risiko adalah 8 dalam skala 1-10. Sumber
menunjukkan tingkat/derajat frekwensi kejadian risiko ini mempunyai korelasi tinggi (skor 9) dengan
yang terjadi. Frekwensi kejadian ini mewakili tiga kejadian risiko, masing-masing dengan tingkat
kemungkinan masing-masing dari kejadian sumber keparahan/gangguan 4, 8 dan 7, hubungan sedang
risiko. Nilai rangnya dari 1 sampai 10 dimana nilai dengan 6 kejadian risiko dengan tingkat keparahan
1 berarti hampir tidak pernah terjadi dan nilai 10 4, 8, 5, 7, 7, 5 dan 3. Maka nilai ARP dari sumber
artinya hampir pasti/sering terjadi. Nilai-nilai pada risiko dapat dihitung sebagai berikut :
frekwensi kejadian tersebut diperoleh dari hasil
kuesioner yang disebarkan kemudian direlevansi rumus ARPj = Oj ∑ Si
oleh para manajer.
Kejadian risiko (risk event) diidentifikasi ARP2 = 8 x [ 9 (4 + 8 + 7) + 3 ( 4 + 8 +5 + 7 + 7 +
dengan merinci gangguan dari sumber bisnis proses 5 + 3 )] = 2304
kedalam sub-proses yang dapat menimbulkan
gangguan atau kemungkinan risiko yang dapat Nilai ARP dari 54 sampai 3320. Diagram
terjadi dari masing-masing sub - proses. Dalam pareto dari ARP untuk 47 terjadinya risiko dapat
sumber bisnis proses mengikuti lima kriteria/sumber ditunjukkan dalam gambar 3. Dari hasil diagram
dari dimensi SCOR. Banyaknya kejadian risiko pareto menunjukkan nilai ARP tertinggi 3320, 12
yang diidentifikasi didapatkan 47 kejadian risiko (6 sumber risiko dengan nilai ARP antara 1088 sampai
kemungkinan terjadi risiko dari bisnis proses plan, dengan 2500 dan 14 sumber risiko mempunyai nilai
12 kejadian risiko dari source, 15 dari make, 11 dari ARP antara 504 sampai dengan 927 dan sisanya
deliver dan 3 dari return). Hasil selengkapnya mempunyai nilai ARP dibawah 500. Selanjutnya ada
ditunjukkan dalam Tabel 4. 10 sumber risiko dari seluruhnya 47 sumber risiko
yang mengkontribusi sekitar 50% dari total nilai
Identifikasi Korelasi ARP, sedangkan ada sekitar 24 sumber risiko yang
Identifikasi korelasi antara suatu kejadian mengkontribusi 80% dari total ARP.
risiko dengan sumber penyebab risiko dan
identifikasi antara suatu kejadian risiko dengan Analisis House of Risk 1
kejadian risiko berdasarkan brainstorming dengan HOR 1 digunakan untuk menentukan
pihak manajemen untuk menentukan seberapa besar sumber risiko mana yang diprioritaskan untuk
hubungan masing-masing karakterisik dimensi dilakukan tindakan pencegahan. Secara garis besar
SCOR antara suatu kejadian risiko dengan sumber tahapan dalam framework perencanaan strategi
risiko dan hubungan antara risiko dengan risiko dengan menggunakan bantuan tool HOR untuk
lainnya. membantu mengidentifikasi risiko dan memitigasi
Hubungan antara sumber risiko dan sumber risiko (risk agent) yang teridentifikasi. Tool
kejadian risiko lainnya diidentifikasi dan diberi nilai HOR ini dibagi menjadi 2 fase yakni fase
identifikasi risiko dan fase penanganan risiko. Fase menyusun prioritas nilai ARP dibuat diagram pareto
identifikasi risiko telah dihitung secara bertahap dari ARP untuk semua sumber risiko. Selanjutnya
sampai dengan perhitungan ARP dan merangking dengan menyelesaikan semua tahapan proses pada
prioritas nilai ARP dari yang mempunyai nilai ARP fase 1 HOR maka langkah selanjutnya memasuki
terbesar sampai nilai ARP yang terkecil. Setelah fase ke 2 dari HOR.
3600 100
3300 90
ARPjj
3000 Cum
m ARPj 80
2700
70
2400
60
Nilai ARPj
2100
1800 50
1500 40
1200
30
900
20
600
300 10
0 0
A24
A33
A23
A12
A25
A38
A41
A19
A11
A28
A22
A29
A16
A39
A21
A31
A42
A10
A30
A36
A34
A13
A32
A15
A20
A26
A45
A18
A27
A17
A44
A46
A35
A47
A43
A37
A40
A14
A6
A1
A7
A5
A2
A8
A4
A9
A3
Risk Agent
Gambar 3. Diagram
D Pareeto Aggregat Risk
R Potentialss (ARP) Risk Agent
H
Hubungan antara
a sumbber risiko dan meenunjukkan tingginya
t ko
orelasi antaraa strategi
kejadian risiko lainnyaa diidentifikassi dan diberi nilai
n tersebut untuk mengatasi sumber-sumbber risiko
0, 1, 3 aatau 9 sebagaai skor korelasi dari masiing- anttara lain trrouble/kerusak kan mendaddak (A6),
masing hubungan/koombinasi. Keeterkaitan anntar terjjadinya kerrusakan meesin/peralatann (A24),
setiap sum d setiap kejjadian risiko, Rij
mber risiko dan kurrangnya manaajemen peraw watan (A25) dan d faktor
(0, 1, 3, 99) dimana 0 menunjukkan
m t
tidak ada koreelasi ketterandalan peralatan
p mesin
m selamaa proses
dan 1, 3, 3 9 menunjukkan berturrut-turut renddah, berrlangsung (A2 22).
sedang dan korelasi tiinggi. Dalam HOR 1 ini juga Hasil dari
d diagram pareto
p kemudiian dibuat
dilakukann perhitungaan kumpulan potensi rissiko HOOR 2 yang diggunakan untuuk mengidentiffikasi dan
(Aggregaate Risk Potenntial of agentt j = ARPj) yang
y meemprioritaskan n kegiatan yang
y proactive dimana
ditentukaan sebagai hassil dari kemunngkinan kejad dian perrusahaan ak kan melakuukan usahaa untuk
dari sumbber risiko j dan
n kumpulan dampak
d penyeebab ditangani/dilakuukan mitigassi tentunya dengan
dari setiaap kejadian risiko yang disebabkan oleh o meemaksimumkaan usaha yang g efektif dengaan sumber
sumber riisiko j seperti dalam persammaan diatas. yanng diterima dan keuangan yang meendukung.
Terrdapat 22 akksi mitigasi yang akan dilakukan
Analisis House
H of Riskk 2 berrdasarkan priooritas yang akkan ditanganii. Dari 22
S
Setelah menyyelesaikan tahhapan pada HOR H akssi mitigasi yang diprioritaskan
d n untuk
1, maka langkah selanjjutnya memasuki tahap HO OR 2 dirrealisasikan berdasarkann rankingg yaitu
berupa perancangan strategi mitigasi m unntuk meerencanakan & melaksanakkan maintenance rutin,
memberikkan priorritas tindaakan den
ngan shuutdown/mainteenance setiaap tahunnya, kontrak
mempertiimbangkan suumber daya biiaya yang efek ktif. denngan customeer dalam janngka waktu 1 tahun,
Pada tahaap HOR 2 in ni diperoleh perhitungan
p total sossialisasi nomor telepoon PIC trransportir,
efektivitaas dari tiap tindakan denngan rumus TE T k meenyiapkan buffer
b stock, training mengenai
=∑ ∀ , sebagai ilustrasi perhitungan
p To
Total maaintenance, meningkatkaan koordinasi antar
Effectivenness of Proaactive Action k (TEk) unntuk baggian, perenccanaan stok produksi, koordinasik
sumber penanganan
p prroactive yang pertama : TE1= denngan pihak yaang bersangkuutan, koordinaasi dengan
(9 x 33200) + (9 x 13922) + (9 x 10888) + ( 9 x 7922) = pihhak transportirr, briefing settiap hari, brief
efing rutin
59.328. dann terjadwal, koordinasi antar a bagian sebelum
Deengan tingkaat derajat kesulitan
k unntuk prooduksi, koord dinasi dengann lingkungann sekitar,
melakukaan strategi/tindakan tersebuut 4 (sulit) maka
m meenggunakan bahanb kimiaa seperlunya, briefing
diperolehh Effectivenesss to Difficultyy Ratio of Acttion ruttin sebelum aktivitas rutiin, koordinassi dengan
k (ETDk) sebesar TE E1/ ETD1 = 144832 dan berrada baggian power plan, train ning personaal bagian
pada ranggking pertamaa yang efektiff untuk ditangani. pennerimaan bah han baku, men nyimpan nom mor kontak
Strategi mitigasi/tind dakan yang efektif den ngan PICC pengiriman n, meningkatkkan kontur opperasional
prioritas rangking peertama dengann nilai ETD D1 = prooses, koordinnasi dengan user untuk senantiasa
s
14832 adalah deengan mereencanakan dan sessuai spec, dann update moddel peralatan dan d model
melaksannakan maintennance rutin (PA A1), dimana dari
d terbbaru. Berikuut adalah Taabel 5 HOR 2 yang
strategi tersebut meempunyai koorelasi 9 yang y meerupakan fr
framework untuk memmperbaiki
maanajemen rissiko rantai pasok gula rafinasi.
Sodhi MS dan Lee S. 2007. An analysis of sources Tang CS dan Tomlin B. 2008. The power of
of risk in the customer electronics industry. flexibility for mitigating supply chain risk.
J Opr Res Soc. 58 (11): 1430-1439. Int J Prod Econo. 116: 12-17.
Supply-Chain Council. 2008. SCOR Quick
Reference Version 9.0