IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean formales

o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en común, a través de
diversos planes establecidos y a través de los recursos que se posean. Es en ese
momento cuando nace el sentido de la administración, es decir, aquel proceso que llevan
a cabo los miembros de una organización para lograr sus objetivos.

Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos
fijados por la administración. Si se acepta que toda organización debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un
control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de
información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos,
lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.

1. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN

Organizar es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger qué

tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se
reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.
La organización es la parte de la administración donde el departamento de servicios de
información cuenta con una estructura de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que debe
garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las
metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa
tarea.

1.1. Objetivo de la Función de la Organización

Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los

recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes
trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organización se diseña la
estructura que permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para
alcanzar las metas establecidas en la planeación.

1.2. ¿Porque es importante la organización en la empresa?

 Porque una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.

 Permite también suministrar los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
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 incrementando la productividad

2. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL

El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una perspectiva
amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la verificación a
posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y
el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos.

Mirándolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo
a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la
organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque hace
énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que
parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última
instancia la eficacia de los métodos de control elegidos.

2.1. Objetivo de la Función Control

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos
con el fin de corregirlos y evitar su repetición, creando una mejor calidad de los procesos
y dando un valor agregado a los mismos.

2.2. ¿Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo, ya
que, en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y
facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los pasos
son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta
necesaria para mantener un buen control de la organización, por lo tanto, es de vital
importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la
empresa.

3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
realizada tanto por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es
imprescindible para el correcto funcionamiento de una organización.
La asesoría staff es actualmente mucho más decisiva que antes para las empresas, los
gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones económicas, técnicas, políticas, legales y
sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente
especializado quizá sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional
para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

2
 3.1. Objetivo de la Función Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una
especie de asesoría y consultoría a cada sector que forma parte de la empresa, dan
recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento de un determinado departamento.

3.2. ¿Porque es importante el Staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede conceder
tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus superiores, no pueden
darse. No es común que los gerentes de operaciones, sobre todo de altos niveles,
dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff puede realizar
convenientemente.
El personal de staff no sólo puede contribuir a favor de la efectividad de los
administradores de línea, sino que, además, sus análisis y asesoría se han vuelto una
necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas crecientemente complejos.
Es así y como a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación de autoridad
funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una organización.

4. CONCLUSIONES

En conclusión, podemos definir el control como la función que permite la supervisión y

comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente,
asegurando que los objetivos trazados se estén llevando a cabo de acuerdo con los
planes de la organización y dentro de los límites de la estructura de la propia empresa,
siendo la función control uno de los pasos más importantes para que una empresa pueda
seguir operando de manera correcta y eficiente.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través
de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso
de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro del
ciclo administrativo, reconocemos que en la institución se trabaja con base a lograr con
óptimos resultados los objetivos de trabajo trazados para el período, la estructura de la
misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de
este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo.

Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los empleados
que contribuyen a que el personal de la organización trabaje con mayor eficacia, ya que
son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff
siempre tendrán un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría
técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.

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 5. BIBLIOGRAFÍA

 Informe Importancia de Las Funciones, Organización, Control y Staff - PDF Free

Download. (2018). Retrieved from https://edoc.site/informe-importancia-de-las-
funciones-organizacion-control-y-staff-pdf-free.html

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http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/
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