PENTADBIR SISTEM HRMIS

PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB
LATAR BELAKANG HRMIS

SISTEM PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA SEKTOR AWAM MALAYSIA

1,278,648 PERJAWATAN

1,010,531 PENGISIAN

52 MODUL / SUBMODUL

249,875 PENGGUNA
3,300,312 LOGIN
10,738,629 TRANSAKSI SUMBER MANUSIA
CIRI-
CIRI-CIRI HRMIS
BERASASKAN PROSES
BERINTEGRASI SEPENUHNYA
- ANTARA PROSES / MODUL
- ANTARA AGENSI

DIKAWAL OLEH :
BUSINESS RULES
- LOOKUP
- TRANSAKSI
- DATA ASAS

ALIRAN KERJA

PERANAN

PANGKALAN DATA BERPUSAT

KRITIKAL
DATA INTEGRITI
DATA SALAH
TIDAK TEPAT
TIDAK BENAR

PROSES GAGAL
PROSES SALAH
PROSES TIDAK DAPAT DITERUSKAN

HASIL PROSES
HASIL SALAH
MAKLUMAT SALAH
KEPUTUSAN SALAH

PUNCA UTAMA
ALIRAN KERJA SILAP
SALAH BERI PERANAN
TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN
PENTADBIR SISTEM HRMIS
TANGGUNG JAWAB

MEMASTIKAN HRMIS
DIGUNAKAN SECARA
BERINTEGRITI

TIGA PERANAN UTAMA

PENTADBIR SEKURITI

PENTADBIR ALIRAN KERJA

PENYELENGGARAAN SISTEM
 PENTADBIR SEKURITI
TANGGUNG JAWAB
Memastikan setiap Pemilik Kompetensi
diberikan peranan atau hak capaian mengikut
bidang tugas pengurusan sumber manusia
seperti yang telah ditentukan.

Penting:
 Senarai tugas yang lengkap dan disahkan
 Memahami dengan jelas peranan dan fungsi modul

Peranan Fungsi Keterangan

Remuneration Penyediaan Penyata Memproses Penyata Perubahan
Administrator Perubahan Gaji / Kew8 dan menghantar ke
[Submodul Pengurusan Submodul Pengurusan Gaji
Saraan]
Resourcing Specialist Pengambilan Pemilik Membuat proses pengambilan
Kompetensi pegawai baru
[Modul Perolehan Sumber
Manusia]
 HUBUNGAN PERANAN
DAN PEMILIK KOMPETENSI

Modul/Sub
Modul/Sub
Modul
Modul
1
m m
m PERANAN
PERANAN Unit
Unit
Fungsi
Fungsi Organisasi
m Organisasi
1
m
Left Menu
Jawatan
Jawatan m
Sebenar
Sebenar
1

m
m 1
PEMILIK
PEMILIK
Sandangan
Sandangan KOMPETENSI
KOMPETENSI
 PRINSIP HORVER DALAM
PENTADBIRAN SEKURITI HRMIS
VERTICAL

FUNGSI A FUNGSI B
PEMILIK KOMPETENSI 1 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

PEMILIK KOMPETENSI 2 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

H PEMILIK KOMPETENSI 4 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

O PEMILIK KOMPETENSI 5 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54
R PEMILIK KOMPETENSI 6 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

I PEMILIK KOMPETENSI 11 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

Z PEMILIK KOMPETENSI 12 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54
O PEMILIK KOMPETENSI 14
DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

N PEMILIK KOMPETENSI 15 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

T PEMILIK KOMPETENSI 16
DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54
A PEMILIK KOMPETENSI 21 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

L PEMILIK KOMPETENSI 22 DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54

PEMILIK KOMPETENSI 24
DATA 1 DATA 2 DATA 3 DATA 4 DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 52 DATA 53 DATA 54
PERINGKAT DAN PERANAN
PENTADBIR SEKURITI

1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT

Memberi peranan Pentadbir Sekuriti Level 1
Kementerian / SUK

Mentadbir HRMIS secara keseluruhan

2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1

Mengurus pentadbiran sekuriti peringkat
Kementerian / SUK

Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2
peringkat agensi

Memberi penetapan peranan kepada
pengguna HRMIS peringkat kementerian

3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2

Memberi peranan kepada pengguna HRMIS
peringkat jabatan
PERANAN PENTADBIR SEKURITI
LEVEL 1 DAN 2

 Selenggara Profil Pengguna

Mengaktifkan ID Pengguna
Menyahaktifkan ID Pengguna
Papar ID Pengguna yang aktif
Penetapan Tugas

 Papar Profil Pengguna

 Set Parameter Kata Laluan
 Set Semula Status Log Masuk
 Sejarah Log Masuk
 Tukar Kata Laluan
 Pengumuman
 Laporan
 Maklumbalas
 Bantuan
PENTADBIR ALIRAN KERJA
TANGGUNG JAWAB
Memastikan aliran transaksi proses sumber
manusia dari penghantar sampai kepada
penerima mengikut prosedur operasi standard
(SOP) dan bidang kuasa Pemilik Kompetensi.

PERANAN
Membuat setting aliran transaksi proses
sumber manusia dari penghantar sampai
kepada penerima mengikut ketetapan yang
telah disahkan oleh Pengurus Sumber Manusia

Penghantar Penerima
PENYELENGGARAAN SISTEM

TANGGUNG JAWAB
Memastikan semua nilai lookup dan business
rules sentiasa terkini dan relevan.

PERANAN
Menyelenggara jadual lookup dan business
rules
PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM
TERIMA KASIH
 PERANAN PENTADBIR SEKURITI

SUPERHRMIS
 Selenggara Modul
 Selenggara Peranan
 Penetapan Capaian
Peranan
PENTADBIR SEKURITI PEMILIK
 Selenggara Profil KOMPETENSI
LEVEL 1 dan 2
Pengguna
 Papar Profil Pengguna  Selenggara Profil Pengguna  Papar Profil
 Set Parameter Kata  Papar Profil Pengguna Pengguna
Laluan  Set Parameter Kata Laluan  Tukar Kata Laluan
 Set Semula Status Log  Set Semula Status Log  Maklumbalas
Masuk Masuk  Bantuan
 Sejarah Log Masuk  Sejarah Log Masuk
 Tukar Kata Laluan  Tukar Kata Laluan
 Pengumuman  Pengumuman
 Laporan  Laporan
 Maklumbalas  Maklumbalas
 Bantuan  Bantuan
 PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN

PENTADBIR ALIRAN PEMILIK

KERJA KOMPETENSI

 Peti Pesanan
 Peti pesanan
 Isytihar Keluar Pejabat
 Papar Kalendar  Pengisytiharan keluar
 Selenggara Aliran Kerja pejabat
 Memantau Senarai Transaksi  Papar item dihantar
 Selenggara Sejarah Transaksi  Papar peti pesanan
 Selenggara Kakitangan Luar subordinat
 Paparan Senarai Keluar Pejabat  Menjejaki aplikasi
 Selenggara Kumpulan
 Papar Item Dihantar
 Papar Peti Pesanan Subordinat
 Selenggara Subordinat
 Laporan
 Menjejaki Aplikasi