PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : i dari iii

DAFTAR ISI

Daftar Isi i
Sejarah Dokumen ii
Daftar Distribusi Dokumen Dan Notasi iii
1. Ruang Lingkup 1
2. Tujuan 1
3. Acuan 1
4. Definisi 1
4.1 Pembinaan 1
4.2 Diseminasi 1
4.3 Pelatihan 1
4.4 Workshop 2
4.5 Bimbingan Teknis (Mentoring) 2
4.6 Pertemuan Konsultasi 2
4.7 Unit Pelaksana Kegiatan 2
5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur 2
5.1 Ketentuan Umum 2
5.2 Rincian Prosedur 6
6. Kondisi Khusus 7
7. Bagan Alir 8
8. Bukti Kerja 9
9. Lampiran 9

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : ii dari iii

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : iii dari iii

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN DAN NOTASI

No. Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi

001 Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga SET

002 Direktorat Pengembangan Jaringan Jalan PJJ
003 Direktorat Pembangunan Jalan PAJ
004 Direktorat Preservasi Jalan PEJ
005 Direktorat Jembatan JEM
Direktorat Jalan Bebas Hambatan Perkotaan dan Fasilitas
006 DJBHFJD
Jalan Daerah
007 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional I BPJN I
008 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II BBPJN II
009 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional III BPJN III
010 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IV BPJN IV
011 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V BBPJN V
012 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VI BBPJN VI
013 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII BBPJN VII
014 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII BBPJN VIII
015 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IX BPJN IX
016 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional X BPJN X
017 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XI BBPJN XI
018 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XII BPJN XII
019 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XIII BBPJN XIII
020 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XIV BPJN XIV
021 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XV BPJN XV
022 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVI BPJN XVI
023 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVII BPJN XVII
024 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XVIII BBPJN XVIII
025 Balai Jembatan Khusus dan Terowongan BJKT
Catatan :
Masing-masing Unit Kerja (Setditjen, Direktorat-Direktorat, Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional) dapat membuat ketentuan tersendiri tentang pengaturan/penomoran distribusi pada unit-
unit yang berada dibawah koordinasinya.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
1. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku sebagai panduan untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dalam
bentuk bimbingan Teknis/Diseminasi/Pelatihan/Workshop dan Pertemuan Konsultasi di
lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
2. Tujuan
Agar pelaksanaan bimbingan Teknis/Diseminasi/Pelatihan/Workshop dan Pertemuan
Konsultasi dilaksanakan effektif dan effisien serta memenuhi tujuannya dan
pelaksanaannya terkendali.
3. Acuan
3.1 Undang-Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2013 tentang Ketenaga kerjaan.
3.2 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 15/PRT/M/2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat.
3.3 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 20/PRT/M/2016 Tentang Organisasi dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat.
3.4 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No 04/PRT/M/2009 tentang Sistem
Manajemen Mutu Departemen Pekerjaan Umum.
4. Definisi
4.1 Pembinaan
Usaha, tindakan, dan kegiatan yg dilakukan secara efisien dan efektif untuk
memperoleh hasil yg lebih baik aspek kinerja, baik yang disebabkan oleh adanya
ketidaksesuaian pada penyelenggaraan kegiatan maupun yang diakibatkan oleh
adanya perubahan persyaratan/peraturan/perundang-undangan.
4.2 Diseminasi
Diseminasi adalah suatu kegiatan yang ditujukan kepada kelompok target atau
individu agar mereka memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, dan
akhirnya memanfaatkan informasi tersebut.
4.3 Pelatihan
Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh,
meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin,
sikap, dan etos kerja pada tingkat ketrampilan dan keahlian tertentu sesuai
dengan jenjang dan kualifikasi jabatan dan pekerjaan.
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 2 dari 18

(Undang-Undang No.13 Tahun 2003 Pasal 1 butir 9)

4.4 Workshop
Workshop adalah pelatihan kerja, yang meliputi teori dan praktek dalam satu
kegiatan terintegrasi, dicapai melalui tindakan penjelasan intensif kepada
kelompok kecil dan mengutamakan pemecahan masalah.
4.5 Bimbingan Teknis (Mentoring)
Didefinisikan sebagai hubungan profesional di mana orang yang berpengalaman
(Para mentor) membantu yang lain (mentoree) dalam mengembangkan
keterampilan khusus dan pengetahuan yang akan meningkatkan pertumbuhan
orang yang kurang berpengalaman profesional dan pribadi.
Bimbingan Teknis adalah interaksi antara orang yang lebih berpengalaman dan
orang yang kurang berpengalaman, tetapi memberikan bimbingan yang
memotivasi orang untuk dibimbing mengambil tindakan.
4.6 Pertemuan Konsultasi
Kegiatan dapat berupa rapat/pertemuan untuk mendapatkan kesimpulan
(nasihat, saran, dsb) yang sebaik-baiknya atau meminta pertimbangan untuk
memutuskan sesuatu.
4.7 Unit Pelaksana Kegiatan
Unit Pelaksana Kegiatan adalah Satuan Kerja dan Pejabat Pembuat Komitmen.
5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur
5.1 Ketentuan Umum
5.1.1 Kegiatan Pembinaan
Kegiatan Pembinaan mengikuti bagan alir dalam langkah 5.
5.1.2 Penyusunan Rencana Kegiatan
Penyusunan Rencana Kegiatan dilakukan setiap awal tahun dengan
menggunakan formulir sesuai pada Formulir No. FRM-
01/SOP/UPM/DJBM-124

5.1.3 Persiapan Pelaksanaan Pembinaan

Persiapan Pelaksanaan Pembinaan sekurang-kurangnya mencakup

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 3 dari 18

kegiatan :
1. Penyiapan dokumen administrasi (Surat Undangan, Surat
Pemberitahuan, Surat Perintah Perjalanan Dinas);
2. Penyiapan Administrasi Keuangan (bila diperlukan);
3. Penyusunan tim Bimbingan termasuk Narasumber;
4. Peserta (nasional, provinsi, kabupaten/kota);
5. Penyiapan rencana dan acara diseminasi/bimbingan/pelatihan/
workshop;
6. Penyiapan Bahan serahan;
7. Penyiapan formulir evaluasi Penyelenggaraan;
8. Penyiapan formulir (Daftar Hadir, format-format );
9. Kesiapan pengambil kebijakan;
10. Penyiapan prasarana & sarana (alat bantu presentasi, catering,
ATK, ruangan, Penginapan).
5.1.4 Pelaksanaan Pembinaan
Pelaksanaan Pembinaan dapat dilakukan dengan cara :
1. Diseminasi.
2. Pelatihan.
3. Work Shop.
4. Bimbingan Teknis.
5. Pertemuan/Konsultasi.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 4 dari 18

5.1.5 Tim yang terlibat dalam kegiatan pelaksanaan pembinaan

diatur sebagai berikut:
Diseminasi/Pelatihan/
No. Workshop/Bimbingan Pertemuan / Konsultasi
Teknis
1 Pengarah
2 Penanggung Jawab
3 Ketua Tim Ketua Tim
4 Sekretaris Tim Sekretaris
5 Seksi Umum
6 Seksi Pembelajaran
Nara Sumber (Bila Nara Sumber (Bila
7
diperlukan) diperlukan)
* Catatan : Jumlah Personil dalam tiap seksi disesuaikan kebutuhan
5.1.6 Pelaksanaan Diseminasi
Dilakukan setiap timbul Dokumen Sistem Manajemen Mutu yang baru,
yang pelaksanaannya dapat dilakukan di masing-masing Unit Kerja
ataupun secara berkelompok ataupun secara terpusat di Unit Kerja
Penyelenggara.
5.1.7 Pelatihan, Workshop dan Bimbingan Teknis
Pelaksanaannya dapat dilakukan di masing-masing lokasi Unit, ataupun
secara berkelompok ataupun secara terpusat di Unit Kerja di
lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, minimal dilakukan 1 kali
dalam setahun untuk masing-masing bidang Keteknikan, bidang
Kepegawaian, Bidang Keuangan dan Manajemen.
5.1.8 Pelaksanaan Pertemuan/Konsultasi
Minimal 2 kali dalam setiap tahun untuk setiap unit kerja Eselon 3 dan
PPK, dimana pelaksanaannya dapat dilakukan di unitnya masing-
masing atau digabungkan secara berkelompok.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 5 dari 18

5.1.9 Surat Pemberitahuan

Setiap akan melaksanakan kegiatan bimbingan penerapan/
pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu harus dibuat surat
pemberitahuannya/surat undangannya paling lambat 7 hari sebelum
pelaksanaan.
5.1.10 Memastikan Tingkat Kesiapan Pelaksanaan
Untuk memonitor tingkat kesiapan Pelaksanaan
Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis digunakan Daftar
Simak sesuai pada Formulir No. FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124
5.1.11 Agenda Pembinaan
Pelaksanaan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/ Bimbingan Teknis
sekurang-kurangnya terdiri mencakup kegiatan :
1. Pembukaan;
2. Pengarahan Program dan Tata Tertib;
3. Penyajian materi;
4. Diskusi & Tanya Jawab;
5. Simulasi/praktek (sesuai keperluan); dan
6. Penutupan.
5.1.12 Evaluasi Pelaksanaan
Setiap pelaksanaan kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/
Bimbingan Teknis harus dilakukan evaluasi penyelenggaraan dengan
menggunakan formulir evaluasi sesuai pada Formulir No. FRM-
03/SOP/UPM/DJBM-124.
5.1.13 Pelaporan Diseminasi/ Pelatihan/ Workshop/ Bimbingan
Teknis
Kegiatan pembinaan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis
dalam rangka penerapan/pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu
dilaporkan dengan pengaturan sebagai berikut :
Laporan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis berisikan
sekurang-kurangnya :

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 6 dari 18

1. Daftar Isi.
2. Pendahuluan :
a. Tujuan penyelenggaraan
b. Dasar Penyelenggaraan
c. Kepesertaan
d. Tata Tertib
e. Pembiayaan
3. Pelaksanaan Kegiatan
a. Jadwal Kegiatan
b. Tim Instruktur/Nara Sumber
c. Tim Pelaksana
d. Daftar Peserta Pelatihan
e. Materi Pelatihan
f. Presentasi/ujian/simulasi
4. Kesimpulan dan Saran
5. Lampiran-lampiran :
a. Dokumentasi
b. Lain-lain disesuaikan keperluan
5.1.14 Laporan Pertemuan/Konsultasi
Laporan Pertemuan/Konsultasi menggunakan Formulir sesuai pada
Formulir No. FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124.
5.1.15 Referensi dan Sertifikat
Setiap peserta Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis diberikan Surat
Referensi atau Sertifikat yang dikeluarkan oleh Kesatuan Unit Kerja
dan ditandatangani oleh Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal
Bina Marga dengan menggunakan format sesuai Formulir No. FRM-
05/SOP/UPM/DJBM-124 dan lampiran 9.6 Formulir No. FRM-
06/SOP/UPM/DJBM-124.
5.1.16 Persyaratan Untuk Memperoleh Sertifikat/Referensi
Pemberian Sertifikat hanya diberikan kepada peserta tingkat
kehadirannya > 75%.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 7 dari 18

5.2 Rincian Prosedur

1. Penyusunan Rencana Kegiatan
Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyusun Rencana Kegiatan.
2. Persetujuan
Direktur Terkait/Ka. Balai …… memberikan persetujuan terhadap Rencana
Kegiatan. Jika tidak, mengembalikan kepada Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi.
3. Persiapan Pelaksanaan Bimbingan
Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi melakukan persiapan-persiapan untuk pelaksanaan
pembinaan. (lihat butir 5.1.3)
4. Pemberitahuan Rencana Pembinaan
Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyampaikan Surat Pemberitahuan REncana
Pembinaan. Setidaknya disampaikan Jadwal Pembinaan, Materi Pembinaan,
Pembina, Peserta yang diharapkan dan lainnya yang relevan.
5. Pelaksanaan Bimbingan
Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi melaksanaan pembinaan dan mencatat hasil
pelaksanaan.
6. Penyusunan Laporan
Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyusun Laporan Hasil Bimbingan dan disampaikan
kepada Direktur Terkait atau Ka. Balai ……….
6. Kondisi Khusus
Tidak Ada

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 8 dari 18

7. Bagan Alir
PENANGGUNG LAMA
PROSES DOKUMEN/REKAMAN
JAWAB PROSES

MULAI

1
DIPA

PENYUSUNAN RENCANA 2 hr
Ka.Subdit/KaBid/
Kasi KEGIATAN
Rencana Kegiatan

Tdk
2 1 hr
Direktur / PERSETUJUAN
Ka.Balai

Persetujuan ?

Ya · Dokumen Administrasi
· Administrasi Keuangan
· Tim Pembinaan
3
PERSIAPAN PELAKSANAAN · Peserta
PEMBINAAN · Penyiapan Jadwal
· Penyiapan Bahan Serahan
· Formulir Evaluasi
· Sarana & Prasarana

4 Surat Pemberitahuan
PEMBERITAHUAN RENCANA Rencana Pembinaan
1 hr
PEMBINAAN

Tdk

Ka.Subdit/KaBid/ 1 hr
Kasi Cek Terima ?

Ya
5
Catatan Hasil
1 hr
PELAKSANAAN PEMBINAAN Pelaksanaan

6
Laporan Hasil
2 hr
PENYUSUNAN LAPORAN Bimbingan

SELESAI

Keterangan :
Ka. Subdit (Eselon III) untuk tingkat Direktorat
Ka. Bidang (Eselon III) untuk tingkat Balai Besar
Ka. Seksi (Eselon IV) untuk tingkat Balai

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 9 dari 18

8. Bukti Kerja
8.1 Program Rencana Kegiatan Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis
8.2 Daftar Simak Persiapan
8.3 Evaluasi Penyelenggaraan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimtek
8.4 Konsultasi/Pertemuan
8.5 Surat Referensi
8.6 Contoh Format Sertifikat Pelatihan
9. Lampiran
9.1 Rencana Kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/ Bimtek
(FRM-01/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
9.2 Daftar Simak Persiapan
(FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
9.3 Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimtek
(FRM-03/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
9.4 Formulir Pertemuan/Konsultasi
(FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
9.5 Surat Referensi
(FRM-05/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
9.6 Contoh Sertifikat Pelatihan
(FRM-06/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 10 dari 18

Lampiran 9.1

RENCANA KEGIATAN DISEMINASI/PELATIHAN/WORKSHOP/BIMTEK

(FRM-01/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

Rencana
No Nama Kegiatan Tempat Peserta Keterangan
Pelaksanaan

Disetujui Oleh : Disusun Oleh :

Kasubdit Kasi…..
Disahkan Oleh :

Direktur

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 11 dari 18

Lampiran 9.2
DAFTAR SIMAK PERSIAPAN
(FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
Nama Kegiatan : .................................
Waktu Penyelenggaraan : .....................................
Tempat Penyelenggaraan : .....................................

PENANGGUNG
No. JENIS SARANA DAN PRASARANA PARAF KET.
JAWAB

A DOKUMEN

1 Surat Undangan ke Satker, SKS, Kabag, Kabid

2 Konfirmasi kesediaan Peserta

3 Jadwal Acara

4 Sambutan Pembukaan & Penutupan utk

Ka. Balai

5 Formulir evaluasi Pelatihan

6 Daftar Hadir Peserta

7 Hand Out untuk peserta

B SARANA DAN PRASARANA

1 Spanduk (Bila ada)

2 Kelengkapan Peserta (Training Kit)

3 ATK

4 Ruang Kelas dengan bentuk …………….

5 Infocus yang ada Kamera

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 12 dari 18

PENANGGUNG
No. JENIS SARANA DAN PRASARANA PARAF KET.
JAWAB

6 Sound System

7 White board, penghapus serta boardmarker …

8 Toilet & tempat Sholat

9 CAMERA untuk dokumentasi

C AKOMODASI & KONSUMSI

1 Catering (2x Snack, 1x makan Siang)/hari

......, .......20..

Tim Penyelenggara

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 13 dari 18

Lampiran 9.3
FORMULIR EVALUASI PENYELENGGARAAN
DISEMINASI/PELATIHAN/WORKSHOP/BIMTEK
(FRM-03/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

1. MATERI PELATIHAN

Penilaian Anda
No. Perihal
Kurang Cukup Baik

1 Pencapaian Sasaran dan tujuan

Bimbingan Teknis

2 Materi yang disajikan dapat

bermanfaat bagi pelaksanaan kerja
di tempat Anda

3 Materi yang disajikan menambah

wawasan anda dalam
melaksanakan pekerjaan ditempat
anda

2. INSTRUKTUR PELATIHAN

Penilaian Anda
No. Perihal
Terhadap : Kurang Cukup Baik

1 Penguasaan materi yang Instrukt. (1)

diajarkan
Instrukt. (2)

2 Pemberian contoh Instrukt. (1)

penerapan
Instrukt. (2)

3 Cara penyajian Instrukt. (1)

Instrukt. (2)
Catatan : Sesuaikan dengan Instruktur yang dilibatkan

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 14 dari 18

3. WAKTU

Penilaian Anda
No. Perihal
Kurang Cukup Baik

1 Alokasi waktu untuk pemberian

materi hari pertama

2 Alokasi waktu untuk work shop &

presentasi hari kedua

4. SARANA & PRASARANA

Penilaian Anda
No. Perihal
Kurang Cukup Baik

1 Ruang Kelas

2 Konsumsi

3 Peralatan Bantu Presentasi

5. PANITIA PENYELENGGARA

Penilaian Anda
No. Perihal Kurang Cukup Baik

1 Pelayanan Panitia pada saat

pendaftaran

2 Pelayanan Panitia pada saat

istirahat

3 Kekompakan & Kesigapan Panitia

Penyelenggara

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 15 dari 18

6. SARAN ANDA : Apabila Anda mempunyai saran untuk meningkatkan kegiatan bimbingan
teknis dimasa mendatang, silahkan tulis dalam Kotak berikut ini.

TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASI ANDA MENGISI FORMULIR

EVALUASI INI.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 16 dari 18

Lampiran 9.4
FORMULIR PERTEMUAN/KONSULTASI
(FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

Unit Kerja : (isi unit kerja pemberi konsultasi)

Hari dan Tanggal :
Tempat Konsultasi :
Unit Kerja Konsultasi : (isi unit kerja pengguna konsultasi)
Topik Rencana Penanggung Target Waktu
No Keterangan
Pembahasan/Masalah Tindak Lanjut Jawab Pelaksanaan

Disusun Oleh :

………………………….

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 17 dari 18

Lampiran 9.5
KOP DIREKTUR TERKAIT/KA. BALAI……..

SURAT REFERENSI
(FRM-05/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)
No. …………………………………

Surat Referensi ini diberikan kepada

Nama : ______________________
NIP : ______________________
Pangkat/Golongan : ______________________
Jabatan : ______________________

Atas partisipasinya dalam kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan

Teknis :

Nama Kegiatan :
Waktu Pelaksanaan :
Tempat Pelaksanaan :

DIKELUARKAN DI : .........................................
PADA TANGGAL : ........................................

DIREKTUR TERKAIT / KA. BALAI...........................

( ...................................................)
NIP. ………………………………

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN
(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKHSOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTANSI)
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017
Nomor Revisi : 00 Halaman : 18 dari 18
Lampiran 9.6
CONTOH SERTIFIKAT PELATIHAN
(FRM-06/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00 )
No ………………………………
Diberikan kepada
Nama :
Tempat Tgl Lahir :
NIP :
Jabatan :
Telah mengikuti ;
………………………………………………………………………………………………………..
Yang Diselenggarakan Oleh : Direktorat/Balai Pada Tanggal……….. s/d ………. Di ………………………
………. , ………………………………..
(…………………………………)
Direktur …………. / Ka. Balai ………….
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat