FICHA  BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR  2016

ASISTENCIA TÉCNICA
             SEGUNDO  MOMENTO 
DATOS DE LA IE:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA UGEL RED
CÓDIGO DEL LOCAL
DIRECCIÓN DISTRITO

TELÉFONO CORREO:

NOMBRE DEL DIRECTOR TELÉFONO

INICIAL  PRIMARIA SECUNDARIA     SECUNDARIA    

NIVELES
  (     )     (     ) (     ) (JEC )  
CÓDIGO MODULAR
CONDICION DEL DIRECTOR 
N° RD    (N° y año de 
(designado, encargado o 
designación)
vacante)
FECHA  DE  INICIO  DE  FECHA DE TÉRMINO DE 
DESIGNACIÓN DESIGNACIÓN

DATOS DE LA MATRÍCULA

INICIAL
N° de aulas 
N° de secciones  N° de matriculados N° de niños inclusivos
operativas 
Edad para el 
dictado de  M T M T M T
clases.
0 años
1 año
2 años
3 años
4 años
5 años

PRIMARIA
N° de aulas 
N° de secciones  N° de matriculados N° de niños inclusivos
operativas 
Edad para el 
dictado de  M T M T M T
clases.
1 grado
2 grado
3 grado
 4 grado
5 grado
6 grado

SECUNDARIA
N° de aulas 
N° de secciones  N° de matriculados N° de niños inclusivos
operativas 
Edad para el 
dictado de  M T M T M T
clases.
1 grado
2 grado
3 grado
4 grado
5 grado

DATOS DE LICENCIA 

N° LICENCIAS  LICENCIAS 
NIVEL
SOLICITADAS CUBIERTAS

INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA

DATOS DE LOS DOCENTES 

N° DE DOCENTES CON  N° DE DOCENTES  N° DE DOCENTES  N° DE DOCENTES 

NIVEL PLAZAS EN PROCESO  DEPOSITADOS EN  CON SALUD MENTAL  QUE VAN A 
ADMINISTRATIVO LA UGEL DETERIORADA CESAR EL 2016
 INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA

INICIAL
N° de  N° de  N° de  N° de 
N° de 
asistentes  asistentes  docentes por 
Edad docentes  docentes 
de docentes  de docentes  contratar
nombrados contratados
nombrados contratados
0 años
1 año
2 años
3 años
4 años
5 años

PRIMARIA
N° de  N° de 
N° de  N° de 
asistentes de  asistentes de  N° de docentes 
Grado docentes  docentes 
docentes  docentes  por contratar
nombrados contratados
nombrados contratados
1er
2do
3er
4to
5to
6to
Prof. 
Educación 
física
Prof. De aula 
de Innovación

SECUNDARIA
N° de  N° de asistentes  N° de asistentes 
N° de docentes  N° de docentes 
ÁREA docentes  de docentes  de docentes 
contratados por contratar
nombrados nombrados contratados
MATEMÁTICA
COMUNICACIÓN
INGLÉS
ARTE
HISTORIA, GEOGRAFÍA Y 
ECONOMÍA
FORMACIÓN CIUDADANA Y 
CÍVICA
PERSONA, FAMILIA Y 
RELACIONES HUMANAS
EDUCACIÓN FÍSICA
EDUCACIÓN RELIGIOSA
CIENCIA, TECNOLOGÍA Y 
AMBIENTE
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
TUTORÍA Y ORIENTACIÓN 
EDUCATIVA
INNOVACIÓN
 

SECUNDARIA ‐ JEC
N° de 
N° de personal  asistentes de  N° de personal por 
ÁREA
contratado docentes  contratar
contratados
Coordinador administrativo 
y de recursos educativos
Coordinador de innovación y 
soporte tecnológico
  Personal de apoyo 
pedagógico
Personal de mantenimiento
  Personal de secretaría 
Personal de vigilancia 
Psicólogo o trabajador social 

MATRÍCULA MATRICULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTO
N° ÍTEMS PROPUESTOS
1 ¿Se ha cubierto el número de vacantes  de estudiantes por grado y sección?                
SI NO
IE PUBLICA: Cuando la cantidad de estudiantes es no  IE PUBLICA: Cuando la cantidad de estudiantes es 
menor a lo consignado en la RSG N° 1825‐2014‐ menor a lo consignado en la RSG N° 1825‐2014‐
MINEDU:  MINEDU: 
Urbano Rural Urbano Rural
Inicial 25 20 Inicial 25 20
Primaria 30 25 Primaria 30 25
Multigrado 25 20 Multigrado 25 20
Secundaria 30 25 Secundaria 30 25

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO

¿El director promueve en los padres de familia la asistencia de los estudiantes al primer día de 
2
clases?
SI NO
El director presenta: avisos,  comunicados u otro  El director NO presenta: avisos,  comunicados u otro dirigido 
dirigido a los padres y madres de familia sobre la  a los padres y madres de familia sobre  la importancia de la 
importancia de la  asistencia al primer día de clases. asistencia al primer día de clases.

3 ¿Se ha registrado en SIAGIE el monto de cuota de APAFA no mayor a 59 soles?
SI NO
Cuando en el reporte de SIAGIE se consigna el  Cuando NO se registra en SIAGIE el monto de la cuota de 
monto de la cuota de APAFA y este no exceda a 59  APAFA y/o  este excede el monto a 59 soles.
soles. 

4  La IE matricula a los estudiantes sin ningún condicionamiento. (Preguntar a tres padres de familia)
SI NO
Cuando se evidencia que no hay ningún cobro por  Cuando se evidencia que hay cobro por conceptos como: 
conceptos como: pago por uniforme, útiles  pago por uniforme, útiles escolares, donaciones, u otra 
escolares, donaciones, u otra condición.  (Para  condición.  (Para consignar un NO los tres padres deben mencionar que no hay 
consignar un SI los tres padres deben mencionar que no hay  condicionamiento)
condicionamiento)

5 ¿La IE promueve la matrícula gratuita? 
SI NO
Cuando en la IE se observa afiches, banners, u otros  Cuando en la IE no se observa afiches, banners, u otros 
medios de información sobre la matrícula gratuita. medios de información sobre la matrícula gratuita.

PRESENCIA DE DOCENTES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

N° ÍTEMS PROPUESTOS
6 ¿La IE cuenta con el PAP 2016 aprobado?     
SI NO
Cuando el director presenta el PAP 2016 visado por la  Cuando  el  director  NO  presenta  el  PAP  2016  visado 
UGEL. por la UGEL.
7 ¿La IE cuenta con el cuadro de horas aprobado? (Es solo para secundaria)  
SI NO
Cuando  el  director  presenta  la  resolución  de  Cuando  el  director  NO  presenta  la  resolución  de 
aprobación del Cuadro de horas visado por la UGEL.  aprobación del cuadro de horas. 

MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
 N° ÍTEMS PROPUESTOS
8 La IE tiene señalizadas las rutas de evacuación a zonas seguras y puntos de concentración 
SI NO
Se evidencia la señalización de zonas seguras o rutas de  No se evidencia la señalización de zonas seguras o rutas 
evacuación pegadas en la pared de la IE de evacuación pegadas en la pared de la IE

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO

9 ¿La IE cuenta con equipos o kit de emergencia accesibles? 
SI NO
La IE SI cuenta con el kit de emergencia y está en una  La IE no cuenta con el kit de emergencia o no está en 
zona accesible para su uso en cualquier momento.  una zona accesible para su uso.

10 ¿El mobiliario ha sido reparado, y/o está siendo reparado y/o pintando? 

SI NO
Cuando se evidencia que el mobiliarios está siendo  Cuando NO se evidencia que el mobiliario está siendo 
reparado o pintado o que están en buen estado.  reparado o pintado o que están en buen estado.

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO

11 ¿La IE cuenta con toldos para cubrir los patios de los rayos ultravioleta?
SI NO
En la IE se observa los patios con toldos.  No se observan los toldos en los techos de los patios

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS  

12 ¿La IE ha recibido material suficiente para atender al 100% de su población?

SI NO
Cuando la cantidad de materiales que figuran en la  Cuando la cantidad de materiales que figuran en la 
PECOSA guarda relación con la cantidad de  PECOSA   NO   guarda relación con la cantidad de 
matriculados.  matriculados.

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

 SI
NO

13 ¿La IE tiene material excedente?

SI NO
Cuando la cantidad de materiales que figuran en la  Cuando la cantidad de materiales que figuran en la 
PECOSA excede a la cantidad de matriculados. PECOSA   NO excede  con la cantidad de matriculados.

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO

14 ¿La IE ha recibido el material en buenas condiciones? 
SI NO
Cuando el Director ha firmado las PECOSA y actas de  Cuando el Director ha registrado observaciones de  las 
entrega dando conformidad a la recepción de los  condiciones de los materiales recibidos en las pecosas y 
materiales en buen estado.  PECOSA y actas de entrega.

N° ÍTEMS PROPUESTOS
15 ¿El Director cuenta con el Acta de Entrega y PECOSA? 
SI NO
El Director presenta la copia del Acta de Entrega y 
No cuenta con copias de acta y PECOSA de entrega.
PECOSA debidamente firmadas.
¿El Director manifiesta si la empresa de transporte cumple con la entrega de materiales a su IE conforme 
16
al cronograma presentado por la UGEL? 
SI NO
Cuando la fecha de entrega del transportista coincide con Cuando la fecha de entrega del transportista NO 
el cronograma entregado por la UGEL. coincide con el cronograma entregado por la UGEL.
17 ¿El Director ha registrado en el aplicativo WEB de MINEDU  la cantidad de materiales con cuenta la IE?
SI NO
El Director muestra el reporte y/o la visualización virtual  El Director NO muestra el reporte y/o la visualización 
del reporte. virtual del reporte.

SOLO JEC
N° ÍTEMS PROPUESTOS
 18 ¿La IE está habilitando las aulas funcionales?
SI NO
Se  han    y/o  se  están  implementado  aulas  funcionales     No  se  han    y/o  se  están  implementado  aulas 
con  recursos  educativos  (materiales  y  medios) funcionales    con  recursos  educativos  (materiales  y 
específicos  y  especializados  para  el  desarrollo  del medios)  específicos  y  especializados  para  el  desarrollo 
proceso  de  enseñanza  y  aprendizaje  de  las  áreas del  proceso  de  enseñanza  y  aprendizaje  de  las  áreas 
curriculares. curriculares

19 ¿La IE ha nombrado al y/o los  Coordinadores Pedagógicos?
SI NO
El Director de la IE muestra las resoluciones  de los  El Director de la IE NO muestra las resoluciones  de los 
Coordinadores Pedagógicos. Coordinadores Pedagógicos.
     ¿Qué áreas cuentan con Coordinadores Pedagógicos? 
Opción múltiple
MATEMÁTICA
COMUNICACIÓN
INGLÉS
ARTE
HISTORIA, GEOGRAFÍA Y ECONOMÍA
FORMACIÓN CIUDADANA Y CÍVICA
PERSONA, FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS
EDUCACIÓN FÍSICA
EDUCACIÓN RELIGIOSA
CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA
INNOVACIÓN
20. ¿La IE cuenta con un ambiente exclusivo para el área de inglés?
SI NO
Cuando IE cuenta con un ambiente exclusivo para el área  Cuando en la IE se comparten los ambientes de 
de inglés Innovación, CRT, u otros con el curso de ingles

               BUENA ACOGIDA
    N° ÍTEMS PROPUESTOS
¿La IE cuenta con los instrumentos de gestión actualizados  y/o en proceso de elaboración  lo que 
21
garantizan la planificación y organización del año escolar 2016? 
SI NO
El Director muestra los documentos de gestión  El Director no muestra los documentos de gestión 
actualizados, sellados o visados por la UGEL (PEI, PCI,  actualizados, sellados o visados por la UGEL (PEI, PCI, 
PAT, RI) y/o presenta el Acta de reunión de elaboración  PAT, RI) ni presenta el Acta de reunión de elaboración 
de documentos de gestión.  de documentos de gestión.

22 ¿La IE incorpora en el PAT el Plan de Actividades para el Buen Inicio del Año Escolar? 
SI NO
El director no presenta el PAT con el Plan de 
El director presenta el PAT con el Plan de Actividades 
Actividades para el Buen Inicio del Año Escolar. No 
para el Buen Inicio del Año Escolar o evidencias y acta de 
presenta evidencias ni acta de reuniones de 
reuniones de elaboración del PAT.
elaboración del PAT.
 23 ¿La IE conformó el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar? 
SI NO
El director presenta el acta de conformación del Comité  El director NO presenta el acta de conformación del 
de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar. Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia 
Escolar.

¿El director ha publicado, en un lugar visible, la relación de docentes por grado y sección para el presente 
24
año? 
SI NO
El director presenta la relación de docentes con sus  El director NO presenta la relación de docentes con sus 
respectivas aulas a cargo publicadas en un lugar visible. respectivas aulas a cargo publicadas en un lugar visible.

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO

25 ¿Los docentes están preparando sus unidades de aprendizaje de los grados que tienen a su cargo? 
SI NO
Si el director presenta las unidades de aprendizaje o los  No presenta ninguna unidad de aprendizaje de los 
avances de los docentes. docentes.

NIVEL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

SI
NO
PREVENCIÓN Y SALUD 

26 ¿La IE ha sido fumigada frente al SIKA? 
SI NO
Si el director presenta la constancia de fumigación de la  No presenta la constancia de fumigación de la IE.
IE.
¿Quién fumigo?  …………………………………………………

27 ¿La IE promueve acciones de protección contra los  rayos Ultra Violeta? 
SI NO
Se observan afiches, comunicados, o alguna otra  No se  observan afiches, comunicados, o alguna otra 
evidencia.( uso de sombreros, viseras) evidencia. ( uso de sombreros, viseras)

OBSERVACIONES