Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana,
dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan
visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Pembiayaan adalah
usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran yang memadai untuk
mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang bermutu di perguruan tinggi
sebagai lembaga nirlaba.
6.1 Pembiayaan
Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen
tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring
dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku
kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.
6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,
penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta
pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.
1. Proses Perencanaan
Proses perencanaan pengelolaan dana tentang didalam Rencana Anggaran
Pendapataan dan Belanja STIKes Putra Abadi Langkat Stabat setiap tahunnya
2. Proses Penerimaan
Proses penerimaan semua pembayaran secara manual dan semua masuk ke
dalam kas yayasan STIKes Putra Abadi Langkat Stabat. Penerimaan utama
STIKes Putra Abadi Langkat Stabat adalah dari pembayaraan uang kuliah dan
uang praktek (uang paket semester), selain itu ada penerimaan lain-lain yang
bersumber dari mahasiswa diantaranya uang asrama,uang lab bahasa dan lab
computer, uang ujian akhir program (UAP). Sedangkan penerimaan yang
bersumber dari Perguruan Tinggi sendiri adalah dari sewa kantin, sewa bus,
sewa aula dan pendapatan koperasi Alat Tulis Kantor (ATK). Diluar dari itu ada
penerimaan yang berasal dari luar berupa bantuan beasiswa dari kopertis.
3. Proses Pengalokasian
Tata kelola Pengalokasian dana dibagi menjadi beberapa bagian antara lain
untuk Biaya Akademik, Biaya Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat,
Biaya Pengembangan, Biaya Penunjang dan Biaya Penyusutan. Sedangkan
sisa dari hasil operasional akan diperlakukan sebagai dana abadi dan
dialokasikan untuk pembangunan dan pengembangan.
4. Proses Pelaporan
Seluruh transaksi keuangan baik penerimaan dan pengeluaran melalui
mekanisme Sistem Informasi Keuangan terpadu, dimana semua pengajuan
harus melalui beberapa tahap pengesahan dari pejabat terkait hingga
persetujuan bendahara Bidang Administrasi Keuangan. Seluruh proses
transaksi Keuangan tercatat dan terekam sesuai dengan prosedur akuntansi
yang berlaku secara umum. Selanjutnya Hasil dari kinerja Keuangan dan
Pembukuan yang berbentuk laporan keuangan akan di Audit secara berkala
setiap tahunnya oleh Auditor independen yang beregistrasi.
5. Proses Audit
Hasil Laporan Pembukuan dan Proses kinerja Keuangan akan diperiksa oleh
Akuntan Publik Beregistrasi secara berkala setiap tahun
untuk masa Tahun Akademik yang berawal dari bulan September dan berakhir
pada bulan agustus. Auditor akan memeriksa secara profesional, dan
memberikan pendapat sesuai hasil pemeriksaannya secara Independen. Auditor
memberikan pertanggungjawabannya melalui buku hasil pemeriksaan dan
melaporkannya kepada Para Pemangku Kepentingan.
6. Proses Monitoring dan evaluasi
Selama proses pengelolaan dana baik penerimaan maupun pengeluaran akan
selalu dimonitoring dan dievalusi oleh para pimpinan terkait dan dievalusi jika
terjadi penyimpangan-penyimpangan. Bagian Internal Audit Dan Bagian
Penganggaran selalu memonitor dan mengevaluasi setiap transaksi pengeluaran
sebelum mendapat persetujuan dari para pimpinan terkait.
7. Proses Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan
Hasil kinerja Keuangan dalam periode tahun akademik akan dilaporkan dan
dipertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan menjelang Diesnatalis
dalam Rapat Senat dan rapat anggaran tahunan saat menentukan Rencana
Perkiraan Anggaran.
6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta
jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.
Kebijakan STIKes Putra Abadi Langkat Stabat dalam menyalurkan dana beasiswa
diberikan pada semester ganjil dan genap setiap tahun akademiknya. Untuk kriteria
penilaian pemberian beasiswa diserahkan pada prodi masing-masing yang menilai
kelayakannya. Penilaian kelayakan mahasiswa dalam memperoleh beasiswa
berpatokan kepada prinsip 3T, yaitu: Tepat Sasaran, Tepat Jumlah, dan Tepat Waktu,
sesuai dengan peraturan yang berlaku pada buku pedoman program beasiswa
terbitan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi tahun 2009.
Ada beberapa jenis beasiswa yang pihak yayasan salurkan diantaranya beasiswa
Peningkatan Pretasi akademik (PPA) dan Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM),
Jumlah yang diberikan mulai jumlah tertentu hingga pembebasan biaya
pendidikan selama satu semester. Presentasi Mahasiswa yang mendapat
bantuan selama tiga tahun akademik adalah sebagai berikut:
Tahun Semester Total Penerimaan Presentasi
Akademik Mahasiswa Beasiswa Penerima
2015 Ganjil 88 15 13%
Genap 88 15 13%
2016 Ganjil 143 14 20%
Genap 143 14 20%
2017 Ganjil 60 12 7%
Genap - - -
6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga
tahun terakhir, pada tabel berikut.
6.1.4 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada selama tiga tahun terakhir pada
tabel berikut.
6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut.
2 Kemdiknas/Kementerian - - - -
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar - - - -
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar - - - -
negeri
Total 56 56 46 158
Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi
lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.
6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan
dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.
6.2.1 Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan
pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,
keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan
institusi.
6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan
tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel
berikut.
Status
Lokasi Lahan
Penguasaan/ Penggunaan Luas
No. (Nama dan Nomor Jalan,
Kepemilikan Lahan Lahan (Ha)
Kota, Propinsi)
Lahan*
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Kampus STIKes Putra Milik sendiri Pelayanan 9.677
Abadi Langkat Stabat Akademik,
Jl. R.Soeprapto no.10 Perkuliahan,
Stabat Langkat - Sumatera Laboratorium
Utara
2
3
dst
TOTAL 9.677
Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti
status penguasaan/kepemilikan lahan.
6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik
Tabel A.Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam
penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut.
Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jumlah Sewa/
No. Jenis Prasarana Luas Milik Tidak
Unit Pinjam/ Terawat
(m2) Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Perkantoran/ 1 64 √ √
administrasi
2 Ruang kuliah 20 1008 √ √
3 Ruang diskusi, 1 32 √ √
seminar, rapat
4 Ruang kerja 3 216 √ √
dosen
5 Laboratorium 1 160 √ √
Keperawatan
6 Laboratorium 1 126 √ √
Kebidanan
7 Laboratorium 1 64 √ √
Bahasa
8 Laboratorium 1 64 √ √
Komputer
9 Ruang 1 216 √ √
Perpustakaan
10 Ruang Aula 1 250 √ √
11 Ruang Yayasan 1 8 √ √
12 Ruang Ka.STIKes 1 6 √ √
13 Ruang LPM 1 6 √ √
14 Ruang LPPM 1 6 √ √
15 Ruang PUKET 3 18 √ √
16 Ruang Ka.Prodi 2 32 √ √
Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jenis Prasarana Jumlah Sewa/
No. Luas Milik Tidak
Pendukung Unit Pinjam/Ker Terawat
(m2) Sendiri Terawat
jasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Ruang BEM 1 32 √ √
2 Asrama 22 704 √ √
Mahasiswa
3 Koperasi 1 20 √ √
Mahasiswa
4 Mushola 1 24 √ √
5 Sarana Olah raga 1 240 √ √
6 Parkiran 1 80 √ √
7 Poliklinik 1 64 √ √
8 Dapur Umum 1 40 √ √
9 Dapur Yayasan 1 20 √ √
10 Kantin 2 64 √ √
Luas Seluruhnya 1.288
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat
asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.
6.2.4 Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula
rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti
format tabel berikut.
TOTAL
6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk
elektronik/e-library)
No Jumlah Judul
Jenis Pustaka Jumlah Copy
. Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks 665 -
2 Jurnal nasional yang 7 -
terakreditasi
3 Jurnal internasional 23 -
4 Prosiding - -
5 Skripsi 408 -
TOTAL 1.103 -
Aksesibilitas perpustakaan STIKes Putra Abadi Langkat Stabat dapat diakses dan
dikunjungi oleh seluruh sivitas akademika. Akses secara luas dari perpustakaan melalui
Online Public Acces Cataloque (OPAC). Pemanfaatan pustaka di atas dimaksudkan
untuk menunjang pelaksanaan kegiatan akademik, pelaksanaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran
yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.
Penyediaan sarana dan prasarana kampus terus ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan
kampus untuk masa yang akan datang. Optimalisasi pemanfaatan Webkuliah, Webmail,
dan Weblog dalam mendukung proses pembelajaran terus dilakukan, tak terkecuali
peningkatan bandwith terus ditingkatkan kapasitasnya sehingga kemudahan sivitas
akademika dalam mengakses seluruh informasi STIKes dapat diwujudkan
6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).
6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.
6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi
untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).
Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah program studi untuk menentukan
alokasi ruang jadwal kuliah dan jadwal ujian.
6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal,
jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus.
Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.
1. Website
Situs resmi STIKesPutra Abadi Langkat adalah www.stikespal.ac.id yang
merupakan media untuk publikasi informasi civitas akademik STIKes Putra Abadi
Langkat Stabat
2. Email
Untuk komunikasi surat menyurat secara elektronik baik kalangan internal
STIKes maupun kalangan eksternal, STIKes Putra Abadi Langkat menyediakan
faislitas layanan email yaitu stikes_p@yahoo.com
3. Fasilitas Internet
Fasilitas internet yang disediakan bagi dosen dan mahasiswa secara umum
dapat dikategorikan menjadi:
a. Mahasiswa dan Dosen dapat memanfaatkan fasilitas komputer yang
dilengkapi dengan jaringan internet yang disediakan oleh STIKes Putra Abadi
Langkat Stabat yang berada di laboratorium komputer.
b. Untuk menunjang mobilitas Mahasiswa dan Dosen di sekitar kampus
dilengkapi dengan WIFI yang dapat diakses melalui notebook mahasiswa
setiap saat dan di berbagai tempat dalam lingkungan STIKes Putra Abadi
Langkat Stabat.
4. Jaringan Lokal
Jaringan lokal merupakan fasilitas yang dibangun untuk mengintegrasikan
seluruh komputer yang ada di STIKes Putra Abadi Langkat sebagai upaya untuk
mempermudah akses data dan informasi.
6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap
jenis data pada tabel berikut.