MODALIDAD: MONOGRAFÍA
Lic. Vladimir Machicado Borja
Lic. Martin Meruvia Guisbert
1.1 Introducción
Los portales de gobierno electrónico (páginas y/o sitios web) han tenido una
serie de importantes cambios resultado de los avances tecnológicos de los
últimos años. La acelerada expansión del uso de Internet en las actividades
del gobierno y de los ciudadanos obliga a reflexionar sobre las características
que deben tener los sitios web gubernamentales, así como formas efectivas
de evaluarlas. En este contexto, el presente documento de investigación
tiene como finalidad evaluar la funcionalidad de las páginas gubernamentales
teniendo como caso de estudio las entidades descentralizadas del Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas. Se presenta un modelo de medición y
evaluación de aplicabilidad general basado inicialmente en el enfoque teórico
evolutivo mediante su aplicación para el caso de los portales de Servicio de
Impuestos Nacionales (SIN), Servicio Nacional del Sistema de Reparto
(SENASIR) y Autoridad De Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros.
Actualmente, las entidades descentralizadas gubernamentales hacen uso de
los sitios web para proporcionar información y servicios a la sociedad con el
propósito de lograr una mejor interacción. Pese a eso, y a diversos planes y
programas de gobierno aún se sabe poco en qué medida los objetivos de
gobierno electrónico se están alcanzando. Adicionalmente una vez definido el
nivel de funcionalidad de las entidades seleccionadas, se presentará una
propuesta para mejorar la interacción de gobierno y público mediante
recomendaciones de gobierno electrónico.
1.2 Antecedentes
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Bouzas, Mahou (2013) concluyen que los planes de e-gobierno contribuyen a
transformar el modo de entender las relaciones entre los diversos actores
involucrados en la implementación de políticas públicas, mediante el análisis
de la funcionalidad de los portales gubernamentales sectoriales en base a la
utilización combinada de tres técnicas: test de accesibilidad y test de experto.
Los datos recabados sobre comunicación y servicios han desvelado una
oferta muy pobre y deficiente en lo relativo a los dispositivos de atención de
salud en España con un escaso nivel de tramitación en general, a excepción
de los servicios de petición de cita médica y gestión de la tarjeta personal de
acceso al sistema.
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especialmente en cuestiones de interacción, integración y participación
política, siendo necesario que estos sitios web proporcionen mayores
oportunidades para que la ciudadanía pueda expresar su opinión y participe
de forma activa en la toma de decisiones del gobierno. Finalmente, el trabajo
concluye que a pesar de ser considerado uno de los componentes que se
desarrollan en las primeras etapas del gobierno electrónico, las puntuaciones
de los portales en cuanto a interacción son relativamente bajas.
1.3 Problemática
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En el caso de Bolivia el gobierno electrónico como arma del "buen gobierno",
impulsaría un salto en las posibilidades de organización y participación de la
población actualmente al mejorar los canales idóneos para su vinculación a
la gestión pública. Para esto, el gobierno deberá adoptar "nuevas prácticas"
de la gestión de la información en sus áreas específicas de competencia,
como parte de su esfuerzo integral de modernización del sector público.
Dentro de los temas relevantes para entender las nuevas prácticas de
gobierno electrónico sobresale el análisis y diagnóstico sobre los portales
web actualmente vigentes en el ámbito de la administración pública.
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¿Cuál es el nivel de funcionalidad de Portales Electrónicos en las entidades
descentralizadas del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas? Y ¿Qué
elementos determinan su funcionalidad?
1.4 Objetivos
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Establecer el nivel de funcionalidad de los portales web de las entidades
descentralizadas del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas en base a
la metodología del enfoque evolutivo.
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2.1 Definición de Gobierno Electrónico
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asequible el acceso de las tecnologías a los ciudadanos, en la formulación
de
medidas que fomenten la seguridad y que originen la confianza necesaria
para
las transacciones electrónicas, en la generación de las condiciones que
permitan a otros actores participar del nuevo entorno o en el establecimiento
de la garantía de unos servicios de comunicación mínimos a disposición de
la población y, en especial, de los grupos con fuertes dificultades
económicas, geográficas y sociales.
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2.2 Portales Digitales en Internet
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El índice de funcionalidad presentado en este documento está basado en un
enfoque teórico, denominado evolutivo, pero no asume que las etapas son
necesariamente consecutivas y mutuamente excluyentes, como lo hacen
estudios previos, sino que las conceptualiza como componentes
complementarios que pueden estar presentes al mismo tiempo en un portal.
Los componentes incluidos son: información, interacción, transacción,
integración y participación política. A continuación, se describe cada uno de
los componentes:
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de saldos. La esencia de este componente es la posibilidad de realizar
transacciones y obtener servicios completos directamente desde el portal,
incluyendo la posibilidad de pagarlos de forma electrónica.
Funcionalidad indicador Z
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N ° Reactivosde Indicador encotrados en el Portal L
Z= *100
N ° totaldeReactivosdeIndicador
∑ Zi
i=1
Puntaje Total=
5
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de Hacienda y Desarrollo Económico. En fecha 24 de noviembre de 1994,
mediante Decreto Presidencial Nº 23897 se separan las funciones de
Hacienda de las de Desarrollo Económico, conformándose de ésta manera
dos ministerios, el de Hacienda y el de Desarrollo Económico. Mediante Ley
3351 de fecha 21 de febrero de 2006 de Organización del Poder Ejecutivo
(LOPE), D.S. 28631 de fecha 9 de marzo de 2006 Reglamentario a la LOPE,
se establecen las competencias y funciones del Ministerio de Hacienda.
Actualmente, mediante Decreto Supremo Nº 29894 de 7 febrero de 2009,
Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional, se
establecen las actuales atribuciones del ahora Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas. Las atribuciones del o la Ministra de Economía y
Finanzas Públicas, según el Decreto Supremo N° 29894 Artículo 52 en el
marco de las competencias asignadas al nivel central por la Constitución
Política del Estado.
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Personalidad jurídica y patrimonio propio.
Están bajo tuición de la Ministra o Ministro de la cartera
correspondiente.
La MAE es la Directora o Director General Ejecutivo, designada(o)
mediante Resolución Suprema, de terna propuesta por la Ministra o
Ministro que ejerce tuición.
La definición de políticas y lineamientos institucionales estará a cargo
de un Directorio, de una Instancia Superior de Coordinación o de la
Ministra o Ministro que ejerce tuición.
Tienen capacidad de decisión administrativa, financiera, legal y
técnica.
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Una vez que se presentó el marco teórico referente a Gobierno Electrónico
que apoya el desarrollo de la investigación y se planteó como estudio de
caso a las entidades descentralizadas del Ministerio de Economía y Finanzas
Publicas la siguiente sección presenta los indicadores de funcionalidad de las
portales web en base a la metodología presentada.
4.1.1 Métodos
Es difícil escoger un método como el ideal y único camino para realizar una
investigación, pues muchos de ellos se complementan y relacionan entre si,
en el caso de una investigación de carácter descriptivo se considera que el
método mas completo es el método deductivo ya que en él se plantea un
problema que se puede analizar, es decir que se busca que la parte teórica
no pierda su sentido, por ello la teoría se relaciona posteriormente con la
realidad. Como notamos una de las características de este método es que
incluye otros métodos como el analítico.
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a) Método Deductivo
b) Método de análisis
e) Método de síntesis
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recomendaciones donde luego de realizar el análisis se arribaron a
situaciones concretas ya que llegamos a concluir el grado de funcionalidad
de los portales gubernamentales. También permitió realizar recomendaciones
en base a la síntesis alcanzada.
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6. Se realiza observaciones objetivas y exactas (Véase capítulo 4)
4.3.1 Antecedentes
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4.3.2 Características de la Institución
Misión
Visión
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Fuente: Impuestos Nacionales
IMPUESTOS NACIONALES
Nota
INFORMACIÓN 90
INTERACCIÓN 80
TRANSACCIÓN 40
INTEGRACIÓN 10
PARTICIPACIÓN 0
PUNTAJE PROMEDIO 44
a) Información
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acceso a la información. Aunque la información más relevante la
encontramos en relaciona los tramites de los impuestos a nivel nacional.
b) Interacción
En un inicio se detectó que el portal cuenta con los elementos básicos como:
correo, chat, call center para interactuar a los ciudadanos y asistente virtual
que permita interactuar con las autoridades. En el caso del contacto con el
webmaster, esta figura no se encuentra en el sitio, lo más cercano es la
opción de un buzón de sugerencias donde se coloca el comentario.
Continuando, existen motores de búsqueda que facilitan encontrar de
manera más rápida información. Por otra parte, en la obtención de formatos
en línea, existe un listado de trámites y detalles de este, por lo que se
permite la descarga de información en formato PDF pero no necesariamente
se pueden llenar.
c) Transacción
Es uno de los elementos más difíciles de medir, pues requiere que los
portales integren en su totalidad los trámites, servicios e interacción en línea;
para mantener una comunicación entre Gobierno y ciudadanos, asimismo es
una etapa compleja que requiere contar con mecanismos de seguridad que
resguarden información bancaria y confidencial de los usuarios. El portal
cuentan con un catálogo de trámites y servicios ofrecidos en línea, facilitando
su búsqueda y variedad; sin embargo, los trámites no se concluyen en su
totalidad y requieren la presencia física en la dependencia, aunque el
proceso realizado en el portal permite agilizar la atención en ventanilla y un
ahorro de tiempo; no obstante, permite que se descarguen los formatos para
su llenado, acelerando el trámite en la dependencia.
d) Integración
d) Participación
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4.4.1 Antecedentes
4.4.2 Características
MISIÓN
VISIÓN
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Fuente: Impuestos Nacionales
SENASIR
Nota
Información 70
Interacción 60
Transacción 20
Integración 10
Participación 0
Puntaje Promedio 32
a) Información
b) Interacción
c) Transacción
d) Integración
e) Participación
4.5.1 Antecedentes
MISIÓN
VISIÓN
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Fuente: Impuestos Nacionales
Nota
INFORMACIÓN 40
INTERACCIÓN 30
TRANSACCIÓN 0
INTEGRACIÓN 0
PARTICIPACIÓN 0
PUNTAJE PROMEDIO 14
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a) Información
b) Interacción
d) Integración
El componente de Integración que evalúa que el portal estatal tenga un punto
de acceso con otras dependencias, ámbitos de gobierno y demás poderes
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presenta de forma generalizada una total desconexión, con excepción de
enlaces a los sitios de algunas entidades.
e) Participación
El componente de participación esta carente en todos los aspectos que se
toman para analizarlo.
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En el caso de SENASIR su puntuación es de 32, un puntaje regular
que demuestra que existe una brecha entre entidades
descentralizadas. A pesar de ser una entidad de gran relevancia para
la población rentista y en proceso de jubilación los niveles de
funcionalidad de portal no han logrado un nivel bueno. Senasir cumple
como muchos requisitos del primer y segundo nivel pero no cumple
con la mayoría de los requisitos de tercer, cuarto y quinto nivel.
5.1 Descripción
5.2 Objetivo
5.2.1 Componentes
5.2.2 Resultados
Las entidades públicas del nivel central del Estado accederán a los
datos digitales que requieren, en el marco de sus atribuciones, a
través de mecanismos de interoperabilidad.
Datos disponibles a través de mecanismos de interoperabilidad se
encuentran registrados en el catálogo de interoperabilidad.
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Las entidades que así lo requieren publican datos o acceden a ellos a
través de la plataforma técnica de interoperabilidad.
5.2.3 Tareas
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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referente a gobierno electrónico notándose deficiencias a todos los
niveles de funcionalidad.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Etapa de
Referencia Si No Nota
Información
Se refiere a que existen en la página
de inicio varios bloques de
información relacionados por ejemplo
con noticias, trámites o eventos. Cada
1. Información más completa y uno de estos bloques de información
detallada contiene además descripciones
breves de cada elemento (p.e. las
primeras dos líneas de la noticia) y/o
vínculos a otra página con la noticia
detallada.
Normalmente estas opciones se
2. La misma Información puede encuentran en páginas del portal
accesarse en dos o más distintas a la página de inicio, al
formatos ( acceder, por ejemplo, a una noticia,
formatos o información de un trámite.
El tipo de ícono que nos señala el tipo
de archivo son p.e.:
Documento Formato de Documento
Portátil (Portable Document Format)
Presentación Nota: Aparece con
3. Despliega iconografías que mayor frecuencia en el costado
muestran el tipo de archivo derecho del vínculo de acceso al
(pdf, ppt, doc) documento o en la parte superior.
Documentos que sirven de base para
la elaboración de un contenido. Las
fuentes se encuentran dentro de los
textos y hacen mención a
documentos del INEGI u otras fuentes
sobre el origen de la información. Por
otro lado también se puede ver en la
4. Los datos o información están parte inferior de los gráficos o fotos si
validados por una o más es que cuenta con ellas el artículo o
fuentes noticia.
Se refiere a vínculos apuntando a
otros documentos o contenidos
relacionados con el contenido
5. Muestra de varios vínculos en presentado en la página.
los cuales se puede tener un Normalmente se presentan con el
fácil acceso a otra información encabezado “Notas Relacionadas”
relacionada o complementaria
6. Se encuentra disponible Webmaster es la persona que
información sobre el contacto administra un portal Web y le da
del responsable del portal mantenimiento
7. Existe información Se puede ver el ícono de audio junto
multimedia en formato de audio a la nota o en el portal.
Para poder ver el video se le tiene
8. Existe información que dar un click al ícono de play que
multimedia en formato de aparece dentro de la nota o video
videos (videocasts). para poder visualizarlo.
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Con orden lógico nos referimos a que
a simple vista, cuando se abre la
página de inicio del portal, éste
contenga bloques bien definidos
como: noticias, trámites y servicios,
avisos, gobierno, etc. y que se
amigable a la vista y no todo
9. Existe un orden lógico – amontonado. Esta estructura también
estructura – que organiza la se observa en los menús de opciones
información en el portal. en la página de inicio.
Es un listado o diagrama que muestra
el contenido y ubicación de todas las
10. Contiene un mapa del sitio páginas del portal. Incluye enlaces a
visible cada página.
La actualización de las secciones se
encuentra normalmente al final de la
11. Muestra fecha y hora de página inicial la fecha y hora de
actualización (Pagina Inicial) actualizació
12. La información está
actualizada, noticias, eventos La pregunta específica los elementos
(se observan datos con fecha de a observar en noticias o eventos de la
la última semana). página de inicio.
Se pueden encontrar eventos
13. Existe información de culturales o sociales o eventos que
actividades o eventos del realizó el gobernador, por lo regular
gobierno referentes al mes en se encuentran dentro del calendario
curso de eventos.
La opción de idiomas se encuentra en
la parte superior del portal y
14. El portal puede desplegarse aparecen las diferentes banderas de
en varios idiomas los países extranjeros.
Un navegador Web o navegador de
Internet es el programa que permite
visualizar los contenidos de las
páginas Web. También se conoce con
15. Hay accesibilidad desde el nombre de browser. Ejemplos:
distintos navegadores (Chrome, Internet Explorer, Chrome, Firefox y
Internet Explorer, Firefox y Safari. Sólo verificar para estos 4
safari) en los sistemas navegadores con los 3 sistemas
operativos como Mac OS, Linux operativos en las 3 últimas versiones,
y Windows. Mac, Linux y Windows.
El dispositivo móvil es un aparato de
pequeño tamaño el cual puede
16. Muestra el vínculo de recibir/enviar información (portátiles,
acceso a dispositivos móviles. PDAs, celulares inteligentes).
Conjunto general de normas,
criterios, metodologías, lineamientos
17. En las páginas se encuentra y sistemas, que establecen la forma
información del marco en que deben desarrollarse las
normativo del Gobierno del acciones para alcanzar los objetivos
Estado propuestos.
Página | 40
2. Tiene un chat de atención Es un sistema de conversación en
ciudadana con personal de línea en donde se puede conversar
soporte y servicio. con una o varias persona en tiempo
real utilizando el Internet.
3. Se observa claramente liga La liga debe permitirnos acceder al
para acceder al formato para la formato y poder bajarlo.
realización de algún trámite.
4. Se encuentran instrucciones Puede aparecer como ayuda,
para bajar/obtener formatos detalles del trámite o instrucciones.
para la realización de trámites.
5.Se llenan formularios a Se da una serie de opciones que el
través de cuadros de texto y usuario puede elegir para llenar un
menús para realizar el contacto formulario.l.
con los funcionarios.
6. Tiene motor de búsqueda Es un programa ubicado dentro del
(Search engine interno o portal el cual busca información
externo). dentro del portal por medio de
palabras claves y da como resultado
una lista de documentos, noticias,
etc. que coinciden con la palabra.
7. Existe al menos un resultado En los resultados debemos de ver los
relacionado con la consulta 3 ó 5 primeros resultados que
entre los primeros cinco tengan que ver con la búsqueda
resultados en la lista. hecha y ver que realmente tengan
que ver con nuestra búsqueda.
8.Tiene un sitio abierto al Puede existir un espacio únicamente
público y otro protegido por para personal de gobierno.
contraseña sólo para usuarios
registrados.
9. Se puede “interactuar” con Poder realizar cambios e interactuar
los datos (filtros dinámicos tipo con la información que se tiene de
ajax). modo que solo se vea lo que se
desea.
Nota: Que se puedan manejar los
datos de forma que me dé sólo los
resultados que quiero.
10. Existe al menos un lector Es una forma de facilitar contenidos
RSS desde cualquier sitio en la red para
su inserción fácil en una página web
o en un lector de escritorio.
Sus siglas responden a Really Simple
Syndication. En inglés significa:
"publicar artículos simultáneamente
en diferentes medios a través de una
fuente a la que pertenece". Y por lo
regular se caracteriza por este ícono.
2. Se puede pagar con Tarjeta A veces nos lo dice con ícono de visa
de Crédito. o con ícono de tarjetas
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3. Ofrece otras alternativas PayPal es una aplicación basada en
electrónicas de pago (Paypal, Web para el pago seguro por
CLABE). internet.
La Clave Bancaria Estandarizada
(CLABE) se utiliza para realizar
transferencias y operaciones
interbancarias.
4. Distingue con claridad El Portal nos dice cuáles son los
servicios completos e servicios que se pueden realizar al
incompletos en línea. 100% en línea y cuáles son los
trámites y servicios que se tienen
que realizar en una dependencia.
Página | 42
2. El portal cuenta con una El portal del Estado puede tener una
sección sobre el Gobierno sección sobre el Gobierno Federal o
Departamental puede tener una liga que nos lleve a
él.
Puede aparecer la liga con el nombre
de “enlaces”, “otros niveles de
gobierno” o “sitios de interés”. En
ocasiones se ubica esta liga en la
página de inicio.
3. Se cuenta con vínculos para La pregunta específica los elementos
la obtención de Permisos a observar.
municipales
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2. Existe(n) foro(s) (forums) Es un foro de mensajes, opinión o
sobre asuntos públicos. discusión en línea sobre un tema en
específico.
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