Las diferencias entre “grupo” y “equipo” son extraidas del libro ‘Aprender a liderar
equipos’ de Rafael Goberman y se muestran en el siguiente cuadro:
Trabajo en equipo: es muy enriquecedor para la persona, ya que como seres humanos
necesitamos ser reconocidos por los demás, sentirnos respetados, calificados, útiles,
etc. Además, el trabajo en equipo es una buena oportunidad para crecer como
personas. Se deben crear condiciones para que el equipo pueda desarrollarse
correctamente. Lo principal es que todos los miembros deben estar convencidos de la
importancia de la tarea, y deben aportar de todos sus resultados el objetivo global de
la empresa. “Nadie es imprescindible pero todo el mundo es necesario”.
1.2 La importancia de un equipo de trabajo
Es imprescindible que cada uno de los miembros del equipo sea consciente de que su
trabajo está vinculado al de los otros miembros. La importancia del trabajo en equipo
surge porque se considera que mientras más personas se viertan de manera
comprometida en la ejecución de una actividad, mejores y más positivos y efectivos
serán los resultados.
1.3 Propuesta: crear un equipo
Construir un equipo es poner de acuerdo las voluntades de todos sus miembros. Crear
un buen equipo es hacer converger sobre un grupo humano:
a) Perfiles profesionales complementarios, que sean capaces de realizar tareas
complejas.
b) Cooperación en un clima emocional.
c) Una misión y un proyecto ilusionante, con una dirección y liderazgo de equipo
adaptado fundamentalmente al perfil de la tarea y/ o tareas a realizar y de las
personas.
Lo que se le pida al grupo y lo que se le dé a cambio deberá estar igualmente
proporcionado. Otro aspecto importante es confiar en los miembros del equipo y
hacer que todos trabajen con todos. Para el trabajo en equipo se debe tener en
cuenta un aspecto muy importante: entender a las personas que trabajaran con
nosotros, con nuestro equipo, y aprender a trabajar con ellos de forma cooperativa.
Algunas obligaciones necesarias para la construcción de un equipo de trabajo:
a) Ser conscientes de las emociones para poder potenciar y aumentar la
autoestima del equipo y para poder modificar estados de ánimo no muy
favorables.
b) Mantener el equilibrio anímico.
c) Saber transmitir a los miembros del equipo motivación, entusiasmo y
confianza.
d) Controlar los impulsos; autocontrol.
e) Confiar en tu equipo de trabajo de este depende el resultado final.
f) Saber delegar.
g) Ser coherente con las acciones que se desarrollaran.
En la siguiente figura se muestra el correcto funcionamiento del equipo:
1.4 Clasificación de los equipos de trabajo
Existen una clase de grupos clasificados desde un diseño no deliberado:
Equipos Formales de trabajo: son aquellos que una organización reconoce
oficialmente para cumplir propósitos específicos. Estos grupos se crean para realizar
tareas esenciales. Algunas características:
II. El flujo del proceso: su finalidad es cambiar una conducta, para alcanzar este
objetivo, el mensaje que se comunica debe ser percibido, comprendido y
aceptado. Para conseguir una comunicación eficaz hay que tener en cuenta
a. Mensaje: pensar bien lo que deseamos transmitir.
b. Codificación: comienza cuando el emisor da forma a la idea que desea
transmitir (palabras, gestos, morse…) en su mente.
c. Emisión: cuando comenzamos a hablar.
d. Canal: Es el vehículo por el cual el lenguaje viaja del emisor al
receptor. Hay dos canales básicos: verbal y no verbal. El escrito es más
lento que el hablado, pero queda registrado y se puede transmitir sin
alguna de las dos personas.
e. Barreras: personales como percepción (dejar de lado estereotipos,
proyecciones, expectativos), actitud (positiva), y estado de ánimo
(sereno); lingüística (emplear lenguaje sencillo y correcto).
f. Recepción: debe tener especial cuidado que el mensaje sea recibido.
g. Decodificación: el mensaje debe ser comprendido en su totalidad.
h. Feedback (retroinformación): es una muestra del receptor al emisor.
i. Contexto: los contextos de comunicación nunca se repiten.
j. Objetivo: puede ir cambiando en la comunicación, llegando a una
negociación entre emisor y receptor.
III. Al comunicarte: hay que hablar con intención, ya sea para ordenar, informar,
avisar, desahogarte, divertir, llamar la atención, etc.
IV. Al negociar o discutir: buscar comportarse fríamente y mantener el control
utilizando las siguientes pautas: no combatir las palabras del otro replantear,
reformular, no decir si porque se puede interpretar como “gane”. Un buen
comunicador hablar poco, escucha mucho, observa más, y pregunta mejor.
V. Comunicación en la organización: fluye a través de líneas jerárquicas o
colateralmente, informales o formales.
VI. Canales formales: comunicación vertical (estructuras jerárquicas de la
organización), comunicación descendente (para dirigir, mantener informados
y motivados, coordinar áreas de la empresa).
E. Arbitraje del conflicto: algunas normas a tener en cuenta son procurar que
sea la propia persona quien afronte las situaciones conflictivas que hayan
surgido, evitar quedar entremedio de estas, procurar no verse envuelto en
uno de los bandos enfrentados, se debe actuar sencillo y transparente sin
esperar agradecimientos.
F. Criticas y sanciones (darlas): para crear un clima cooperativo hay que dar
críticas positivas, y constructivas para un buen funcionamiento de equipo.
para ejercer críticas constructivas hay que combinar las críticas negativas con
los premios por el esfuerzo o la actividad bien hecha, deben ser corrientes, en
un clima relajado, distinguir entre crítica constructiva y amonestación, darlas
en un momento y lugar oportuno. Las críticas negativas alteran las relaciones
de poder, entre las más leves están apercibimiento no verbal y verbal, crítica
negativa bidireccional o negativa unidireccional, y las más graves pueden ser
amonestaciones o sanciones disciplinarias.
G. Críticas y sanciones (recibirlas): hay que recibirlas con tranquilidad y poner lo
justo en su sitio, la mejor manera de aceptar es con humor. Hacer la crítica
con educación y clara, tiene que servir para mejorar, y agradecer que sean
sinceros con nosotros. No dejar que humillen, y demostrar que aunque no se
haya hecho del todo bien se puede mejorar y rectificar.
2.8 Relaciones de calidad con los demás
Las personas creemos que tenemos buenos motivos para no mantener una buena
relación con alguien, pero afecta al equipo, por lo tanto hay que evitar, solucionar o
ignorar ese tipo de situaciones. Toethlisberger, FJ propone unas normas para
mantener una relación amistosa en ambientes laborales como: no trabajar en exceso,
no trabajar demasiado poco, no contar al jefe nada que le predisponga contra algún
compañero, no se debe obligar a nadie a cumplir una directiva.
Para abordar relaciones bloqueadas:
3. Empowerment: conseguir lo mejor de tu equipo y colaboradores
3.1 Estrategia de empowerment
a. ¿Qué es el empowerment?: Primero a nivel político y nacional, se basa en que
las únicas personas que pueden cambiar sus vidas o intervenir en sus vidas son
ellas mismas, debido a que somos independientes. Segundo a nivel de
organización, se trata de un concepto nuevo, la palabra toma forma en
calidad, la mejora continua, la gestión del rendimiento, etc. Puede ir desde
que la organización tenga el control de los trabajadores hasta que cada uno de
ellos tenga voz y voto, cada organización decide cómo aplicarlo. Por último, el
tercero a nivel de individuo, es donde se encuentra mayor afinidad a nivel
popular, es un cambio de actitud negativa a positiva de las personas.
b. ¿Qué ofrece el empowerment?: Medio para eliminar las burocracias, mayor
flexibilidad y posibilidad de recompensar a los trabajadores por sus esfuerzos,
se estimula al empleado a su independencia para tomar decisiones, favorece
al desarrollo y el uso de talentos ocultos, el poder a niveles bajo de la
organización mejora las relaciones entre clientes internos y externos,
incremento de trabajo generado, introducción a una mayor calidad, las
personas tienen otros objetivos y metas de mayor valor para ellos.
c. Círculo del empowerment: el siguiente modelo es para que una empresa
pueda adoptar la filosofía empowerment.
Estadio 1 cambio y mejora: Es uno de los pasos más importantes, los
trabajadores han de querer este cambio y estar convencidos de realizarlo para
que todos los demás pasos o estadios puedan desarrollarse.
Estadio 2 más autonomía: consiste en eliminar las restricciones que tienen los
empleados a todos los niveles de la empresa para que sean capaces de tomar
decisiones sin ser bloqueados por reunionés, jerarquías o burocracia.
Estadio 3 mayor identificación con el trabajo: el trabajador ya ha aceptado su
libertad en la empresa y empezaran a tomar conciencia de propiedad de su
trabajo y sus tareas, el trabajo formara parte de su vida y no solo será un
complemento necesario, se sentirán más identificados con su trabajo.
Estadio 4 aprendizajes de nuevas habilidades: el empleado más interesado por
su trabajo desarrollara nuevas habilidades y responsabilidades, y harán lo que
crean necesario para llevar su tarea a la meta deseada y al éxito, el individuo
esta realmente motivado.
Estadio 5 conseguir metas y resultados más altos: son los resultados del
empowerment, se obtiene mayor rendimiento que conlleva a mayor
motivación, se producen mayores metas y resultados.
Estadio 6 incremento de la competencia y autoestima: se producen cambios
significativos con la actitud y comportamiento de las personas, se sienten más
competentes, con más autoestima y mayores a su posición anterior, sienten
que progresan, y se sienten completos laboralmente.
Estadio 7 aceptación de trabajos más difíciles y con mayores riesgos: el
individuo ha crecido por encima de su trabajo y busca mayores retos.
3.2 Fuentes de inspiración del empowerment
El factor principal que define los diferentes tipos de empowerment es la fuente de
inspiración del mismo. Cada tipo de empowerment debe ser introducido y dirigido de
maneras diferentes, porque cada empresa es un mundo.
a. Inspiracion filosófica: se basa en la suposición de como las personas deberían
ser tratadas en la empresa. Es importante la creencia deber de las empresas
desarrollar el máximo potencial de sus empleados. Las horas laborales deben
ser agradables, aplica a todos los miembros de la empresa.
b. Inspiracion económica: el empowerment de las personas, es la manera más
firme, de dirigir una organización. El empowerment es un medio para crear
una organización capaz de alcanzar sus objetivos comerciales y económicos.
c. Inspiracion de dispersión de poder y autoridad: se basa que el poder y
autoridad tradicional y el control de la empresa no es la manera apropiada de
dirigirla, siendo este organizado de forma jerárquica se vuelve una dirección
lenta, complicada y con poca rapidez. Actualmente se está buscando una ruta
en la que el poder y autoridad sea más dispersa.
d. Inspiracion enfocada al rol: los trabajadores organizan ellos mismos la manera
en que quieren llevar a cabo su trabajo, marcándose los objetivos, y siendo
responsables de las cifras de producción y normas de calidad.
e. Inspiracion de estilo directivo: los directivos dan libertad para que piensen y
dentro de unos límites aceptables para que los trabajadores se organicen y
dirijan ellos mismo. Es una filosofía motivacional hacia el personal que utiliza
el talento de todos y cada uno de los trabajadores de la organización.
f. Inspiracion dirigida a la calidad: se basa en las habilidades de los trabajadores
para mejorar la calidad de los productos y servicios, para que función el
personal tiene que tener un cambio de actitud y comportamiento. Los
trabajadores deben ser responsables, empáticos y entusiastas con el trabajo.
g. Inspiracion estratégica: su origen está en la revisión del entorno operacional
de la empresa y su dirección estratégica, que puede ser dirigida por los
directivos o consultores externos. Consiste en motivar a los empleados y dar
programas que den empowerment a las personas, aunque esto conlleva a un
posible cambio radical en la organización.
h. Inspiracion mítica: el origen son los directivos individuales. Tratan a sus
colaboradores de manera crítica y controlada.
i. Inspiracion basada en los equipos: se concentra en el equipo como el
principal mecanismo de enriquecimiento personal y el desarrollo de la
empresa. Es capaz de conseguir una sinergia en que el total es más grande que
el conjunto de las partes de manera individual. Los trabajadores en un equipo
empowerment aprenden y se desarrollan rápidamente y necesitan nuevos
retos para mantener su empowerment.
3.3 Técnicas de empowerment
Cada empresa llevara a cabo las técnicas que vea necesaria, algunas técnicas:
a. Cambio de papel: requiere que cada uno de los empleados cambie
fundamentalmente el papel en la empresa. Estos papeles se deben dividir en
funciones básicas y funciones del empowerment. Las funciones básicas son
tareas y actividades rutinarias esenciales que conlleva cada trabajo,
consiguiendo que el trabajo se vuelva rutinario. Las funciones del
empowerment hacen mejorar el trabajo y ayuda a la persona a que actué
mejor o diferente.
b. Defensores del empowerment: los altos directivos deben actuar como
modelos y mostrar los principios del empowerment en sus tareas e
interacciones diarias con los colaboradores y empelados. Deben mostrar que
la empresa es abierta, hay comunicación, no guarda secretos, hay libertad, y
que las personas pueden tomar decisiones y responsabilidades.