Informasi Hibah Buku Ajar 2018

Pembaruan informasi terakhir: Selasa, 14 Agustus 2018

Untuk mengetahui tahapan kegiatan, informasi dan lainnya,

silakan kunjungi halaman ini secara periodik.

Pengumuman Hibah Buku Ajar 2018 sudah ada di Simlitabmas. Selamat untuk
pengusul yang namanya ada dalam pengumuman, dan silakan mengikuti proses
selanjutnya, yaitu melakukan konfirmasi dan melengkapi berkas.

Grup WhatsApp Hibah Buku 2018

Untuk diskusi, jadwal lokakarya, dan pemantauan penulisan naskah menuju buku layak
terbit, selain melalui email, juga dapat dilakukan melalui Grup WhatApp. Silakan klik
tautan dari hanphone, selanjutnya akan ada konfirmasi untuk bergabung ke grup
penulis/pendamping.

Grup WhatsApp untuk Penulis

https://chat.whatsapp.com/0BplMVscpTMKA8biq1hUVH

Grup WhatsApp untuk Pendamping

https://chat.whatsapp.com/09nQMdrwvRGKLvgDQ7HHKv

A. Konfirmasi
Untuk konfirmasi penulis dan pendamping telah disediakan formulir konfirmasi yang
dibuat di Google Docs, akses alamat formulir, kemudian lakukan konfirmasi.

Konfirmasi ​penulis
https://docs.google.com/document/d/1ujOvOkf3q7vLcQqQsUno1weNXmSvakJwnDAAya1UGdk/

Konfirmasi ​pendamping -> ​Boleh dibantu diisi penulis, ketik ​YA​ berwarna ​orange
https://docs.google.com/document/d/1gzjxbcOL-633C3ny1joUfmnVC5YmaT82UT2jOz8eqJI/

B. Kelengkapan berkas
Bagi penulis dan pendamping yang tercantum dalam pengumuman, silakan mengikuti
tahapan selanjutnya, yaitu melengkapi berkas yang tersedia di Google Drive

Berkas untuk ​penulis

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1LLpFOZkfuL5fMG_p4paZYYfWln3tWN8j
Berkas untuk ​pendamping
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1nQT5FZCN-7ojUpRwHDJ_zApjsSWAjDKQ

Kelengkapan penulis dan pendamping dikirimkan melalui pos. Mohon resi pengiriman
difoto, lalu kirimkan ke email panitia sebagai bukti telah mengirim kelengkapan.

C. Pengumpulan Berkas sedini mungkin

Berkas penulis ada sekitar tujuh berkas, berkas pendamping sekitar lima berkas. Seluruh
berkas = 50 * 7 + 50 * 5, jumlahnya ada 600 berkas. Pada saat bagian keuangan melakukan
pemberkasan untuk proses pencairan dana bagi penulis dan pendamping, misal ada satu
penulis belum mengirimkan kuitansi, atau satu pendamping belum mengirimkan pernyataan
layak terbit, maka pengajuan tak akan dapat dilakukan. Terkait hal ini, ada berkas yang
diperlukan pada bulan mendatang, namun telah diminta pada saat sekarang. Berkas yang
dikumpulkan sedini mungkin adalah:
1. Pernyataan layak terbit​. Pendamping mengirimkan pernyataan pada saat lokakarya
atau sebelum lokakarya. Apabila menjelang triwulan keempat, naskah perbaikannya
tidak tuntas, atau naskah dianggap tak layak terbit, surat pernyataan ini tidak akan
dipakai, atau diabaikan.
2. Kuitansi tanda terima hibah bagi penulis dan pendamping​. Kuitansi ditandatangani
lebih dulu oleh penulis dan pendamping.

Setelah naskah buku selesai dan dilengkapi pernyataan layak terbit, serta adanya kuitansi
tanda terima, maka panitia melakukan pengajuan pencairan dana. Semoga penulis dan
pendamping menjadi jelas dengan informasi ini.

D. Lokakarya, Transport, dan Reimburse

1. Kegiatan pendampingan atau lokakarya akan dilaksanakan Rabu-Kamis, 15-16 Agustus
2018
2. Lokakarya adalah syarat untuk memenuhi kelengkapan administrasi untuk pencairan
hibah. Penulis dan pendamping menandatangani bukti kehadiran. Bukti kehadiran jadi
kelengkapan untuk pencairan dana hibah
3. Pemberian dana hibah buku ajar 2018 diberikan setelah buku dinyatakan layak terbit.
Akan diberikan sekitar bulan Oktober atau November 2018
4. Saat lokakarya, penulis dan pendamping diberikan penginapan satu malam
5. Penulis tidak mendapat penggantian transport. Pemberian dana hibah untuk penulis
yang sebesar 22jt (belum dipotong pajak) didalamnya sudah termasuk komponen
transport untuk penulis menghadiri lokakarya
6. Penggantian biaya transport memakai kereta api, pesawat atau lainnya untuk
pendamping ​sebagai berikut:
a. Pendamping memesan dan membeli tiket dengan dana pribadi
b. Pendamping mengirim ​softcopy​ harga tiket ke email panitia
 c. Tanggal tiket berangkat boleh tanggal 14 atau 15 Agustus 2018
d. Tanggal tiket kepulangan boleh tanggal 16 atau 17 Agustus 2018
e. Penginapan tetap hanya diberikan satu malam
f. Menyerahkan tanda boarding keberangkatan
g. Mengirimkan tanda boarding kepulangan melalui kiriman pos

Panitia selanjutnya akan membuat kuitansi senilai harga tiket ditambah transport lokal.
Pendamping ​menandatangani kuitansi transport ini saat di acara lokakarya. Reimburse
tiket perjalanan, paling cepat setelah tiga minggu.

7. Tambahan informasi lainnya bila ada yg belum jelas

D. Kontak Tim Hibah Buku 2018

Bila ada pertanyaan, konfirmasi atau lainnya, silakan hubungi email:
PublikasiBukuHibah@ristekdikti.go.id
Tembuskan ke alamat email:
PublikasiBukuHibah@gmail.com