Anda di halaman 1dari 5

Jobdesk Employee

Position Job Description


 Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
General Manager
 Mengelola operasional harian perusahaan
 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan
mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
 Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
 Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran
di perusahaan
 Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat
berjalan degan maksimal
 Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan
dengan efektif dan optimal
 Mengelola anggaran keuangan perusahaan
 Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
 Membuat prosedur dan standar perusahaan
 Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi
dan divestasi
 Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan
jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
 Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan

 Bertanggung jawab atas operasional di area sesuai dengan


Branch Manager
kebijakan/bisnis proses yang telah ditetapkan
 Memastikan ketersediaan serta optimalisasi seluruh fungsi
sumberdaya (anggaran, sarana pendukung, alat produksi, SDM) di
area kerja yang ditugaskan
 Memastikan terkondisinya proses eksekusi seluruh program bisnis
yang ada diarea pada speed & cost yang efisien dan efektif
mungkin.
 Memastikan validitas dan kelancaran mekanisme informasi dalam
rangka pengendalian kompetisi, monitoring program serta
pengendalian krisis yang ada di area.
 Melakukan koordinasi yang baik dengan pihak Supervisor Area
Operator terkait eksekusi aktivitas marketing di lapangan.

 Memperhatikan dan mencatat jumlah stok atau gudang dan


Head Operational
peralatan operational yang tersedia
Administration
Jobdesk Employee

 Membuat laporan operasional secara berkala


 Membuat laporan dokumen yang dibutuhkan perusahaan
 Menerima dan memeriksa setiap berkas legal dokumen
perusahaan
 Membuat surat jalan atau dinas jika diperlukan
 Membuat SOP bagi perusahaan secara umum
 Melengkapi setiap kebutuhan perusahaan, termaksud bagian
material
 Menekan pengeluaran setiap departemen dengan baik

 Melakukan proses data entri


Admin & Finance
 Melakukan sesi dokumentasi
 Menjaga dan mengecek inventory kantor
 Mengecek biaya operational dan membuat reibursment/klaim ke
kantor pusat
 Membuat surat jalan
 Membuat data absensi dan lembur
 Membuat laporan bulanan

 Mencari klien yang memungkinkan untuk memberi keuntungan


Marketing
bagi perusahaan.
Engineer
 Travelling mengunjungi klien yang potensial.
 Mengembangkan dan menumbuhkan hubungan jangka panjang
dengan costumer.
 Menerjemahkan kebutuhan costumer kemudian menjabarkan
keinginan mereka.
 Mengajak klien untuk mengunakan produk/jasa dari perusahaan.
 Menghitung kemampuan/harga klien.
 Negosiasi dan closing sales dengan persetujuan/contrak.
 Analisis harga dan penjualan.
 Mempersiapkan laporan untuk head office.
 Mengkoordinasikan proyek penjualan.
 Solving masalah klien.

 Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya (staf)


Supervisor
 Bertugas Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
 Bertanggung jawab dalam hasil kerja Staf
 Bertugas memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
Jobdesk Employee

 Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan


 Bertugas memberikan Breafing bersama Staf
 Bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan,
Bulanan, dan Tahunan
 Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu
jangka pendek maupun jangka panjang
 Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan agar
tercipta kedisiplinan kerja
 Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja
bawahannya

Ass. Supervisor  Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.


 Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan
bawahan.
 Bertanggung jawab dalam melaksanakan supervisi langsung dan
tidak langsung kepada semua karyawan yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
 Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam
membina kerja sama team yang solid.
 Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang
telah ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
 Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh
kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.
 Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan
terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
 Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam
mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.
 Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
 Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi
terkait.

 Membuat program kerja K3 dan perencanaan


Safety Officer
pengimplementasiannya.
 Membuat laporan HSE dan menganalisis data statistik kecelakaan
kerja.
 Melakukan peninjauan resiko assessment, HIRAC, SOP/SWP dan
JSA.
 Melakukan promosi HSE dan safety communication (safety
Meeting, Rambu-rambu HSE) kepada karyawan.
 Melakukan pemeriksaan pada peralatan kerja, tenaga kerja,
kesehatan tenaga kerja serta lingkungan kerja.
 Meninjau keselamatan kerja dan pelatihan keselamatan.
 Mampu melakukan penanggulangan kecelakaan kerja dan
melakukan penyelidikan penyebabnya.
Jobdesk Employee

 Memastikan tenaga kerja telah bekerja sesuai dengan SOP.


 Meninjau dan mengarahkan karyawan bekerja sesuai kewajiban
dan sesuai dengan sistem operasi perusahaan.
 Bertanggung jawab memberikan LOTO (Lock Out Tag Out).
 Memahami dan mengamalkan UU No. 1 THn 1970 dan peraturan
terkait tentang K3.
 Mampu melakukan inspeksi HSE, melaksanakan program
inspeksi HSE, dan melaporkan inspeksi HSE.
 Melakukan pengurusan CSMS

 Seorang PE tanggung jawabnya meliputi


Engineer
 persiapan jadwal kerja,
 persiapan sumber daya teknik dan segala kegiatan yang
berhubungan dengan kegiatan teknis dalam sebuah proyek.
 bertanggung jawab atas kinerja manajemen vendor,
 menjamin akurasi prakiraan keuangan yang terintegrasikan
dengan jadwal,
 memastikan proyek selesai sesuai dengan rencana,
 mengelola sumber daya team proyek dengan berbagai pelatihan
dan mengembangkan pengalaman dan keahlian team proyek.
 Bertangung jawab atas inventori gudang
Store Man &
 Melakukan pencatatan dan pelaporan stock barang
Warehouse Staff
 Melakukan input data keluar – masuk barang
 Melaksanakan stock take
 Mempersiapkan barang untuk delivery
 Mengatur dan menata barang di gudang

 Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh


Maintenance Staff
Koordinator Operasional
 Bertanggung jawab untuk menjaga kelaikan unit-unit mesin
 Menyusun jadwal perawatan unit-unit peralatan
 Membuat database riwayat pemakaian dan perawatan mesin
 Melaporkan hasil kegiatan perawatan pada Koordinator
Operasional

 Melakukan pemeriksaan keliling dan pemeriksaan sebelum alat di


Operator Staff
hidupkan
 Melakukan pemeriksaan dan pengisian bahan bakar, oli pelumas
dan fluid lainnya.
 Melaporkan temuan kerusakan pada alat kepada pengawas
lapangan.
 Mengoperasikan alat dengan aman sehingga peralatan menjadi
tidak cepat rusak sehingga jangka waktu pemakaian peralatan
akan lebih lama.
Jobdesk Employee

 Menempatkan peralatan dengan aman diarea yang telah di


tentukan.
 Mengikuti peraturan mematikan mesin dengan baik.
 Memastikan bahwa peralatan dirawat sesuai dengan jadwal.
 Memastikan kebersihan alat selalu terjaga.

Pekanbaru, 2018

Disetujui oleh

Quek Tiong Chan


General Manager