KOMUNIKASI
• Berkomunikasi sudah
menjadi bagian yg
tidak bisa dipisahkan
dari kehidupan anak
Adam. Bahkan
menurut sebuah
penelitian, dari
bangun tidur di pagi
hari hingga berbaring
kembali menjelang
tengah malam, 70%
waktu bangun kita
digunakan untuk
berkomunikasi
Respon/feedback
Karakteristik dan Kekayaan Informasi dari
Media
Kekayaan Media Umpan Balik Saluran Tipe Sumber
komunikasi Bahasa
Informasi
Sumber : Di adopsi dari R. L. Daft & R. H. Lengel, “Information Richness : A new Approach to Managerial Behavior and
Organization Desaign”. 1984
Hukum Komunikasi “REACH”
• Respect (sikap menghargai)
• Empathy (kemampuan mendengar)
• Audible (dapat didengarkan atau
dimengerti dengan baik)
• Clarity (jelas)
• Humble (rendah hati)
Reach
• Berarti rasa hormat & saling menghargai orang lain. Pada
prinsipnya, manusia ingin dihargai dan dianggap penting. Jika
kita bahkan harus mengkritik atau memarahi seseorang, maka
lakukan dengan penuh respek terhadap harga diri dan
kebanggaaan seseorang. Jika kita membangun komunikasi
dengan rasa dan sikap saling menghargai dan menghormati,
maka kita dapat membangun kerjasama yang menghasilkan
sinergi. Selanjutnya, hal ini akan meningkatkan efektifitas
kinerja kita baik sebagai individu maupun secara keseluruhan
sebagai sebuah tim.
Empathy
• Adalah kemampuan kita untuk menempatkan diri
kita pada situasi atau kondisi yang dihadapi oleh
orang lain.
Salah satu prasyarat utama dalam memiliki sikap
empati adalah kemampuan kita untuk
mendengarkan atau mengerti terlebih dulu
sebelum didengarkan atau dimengerti oleh orang
lain.
Audible
• Bermakna antara lain: dapat didengarkan atau
dimengerti dengan baik. Jika empati berarti kita
harus mendengar terlebih dahulu ataupun mampu
menerima umpan balik dengan baik, maka audible
berarti pesan yang kita sampaikan dapat diterima
oleh penerima pesan. Dalam komunikasi personal,
hal ini berarti bahwa pesan disampaikan dengan
cara atau sikap yang dapat diterima oleh penerima
pesan.
Care
• Berarti perhatian akan apa yang
disampaikan oleh pembicara sehingga
membuat pembicara merasa diperhatikan .
Care berarti juga menyimak secara seksama
apa isi pembicaraan dari lawan bicara.
Humble
• Berarti rendah hati. Prinsip kelima dalam
membangun komunikasi yang efektif adalah
sikap rendah hati. Sikap ini merupakan
unsur yang terkait dengan prinsip pertama.
Untuk membangun rasa menghargai orang
lain biasanya didasari oleh sikap rendah hati
yang kita miliki.
Pengertian Komunikasi Efektif
21
MENDENGARKAN EFEKTIF
a. Sabar dan open mind
b. Menyampaikan pesan non verbal pada
pembicara bahwa kita sedang mendengarkan
c. Menghilangkan interupsi
saat mendengarkan
a. Diam sebentar sesaat pembicara selesai
menyampaikan pesan
22
Hambatan-hambatan
mendengar
Sibuk dengan diri sendiri
Sibuk dengan masalah-masalah
eksternal
Asimilasi (kecenderungan
merekonstruksi pesan sedemikian
hingga sesuai dengan sikap,
prasangka, kebutuhan, nilai diri)
Faktor kawan atau lawan
Mendengar yang diharapkan (hanyut
dalam pesan pembicara, tidak
mendengar apa yang dikatakan
melainkan mendengarkan apa yang
kita harapkan).
HAL-HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN SAAT
BERBICARA
a. Pemilihan kata / kalimat yang tepat, kata-kata bisa berbeda arti
bagi orang yang berbeda.
b. Penggunaan tekanan kata, volume, suara dan nada yang tepat.
c. Perhatikan tempo
d. Pesan disampaikan secara runtur
e. Pengucapan kata dengan artikulasi yang jelas
f. Berikan pengaruh dengan gerakan tangan dan ekspresi wajah
yang tepat.
g. Eye contact
h. Tata krama berbicara kata-kata sopan
i. Gunakan euphemisme : penghalusan kata untuk mencegah
penolakan.
24
CARA UNTUK MENGURANGI
AKIBAT DARI KENDALA-KENDALA
KOMUNIKASI
PENGIRIM
• SIAPA : Kepada siapa pesan harus disampaikan.
• MENGAPA : Mengapa saya berkomunikasi ? Apa motivasi saya ?
• APA : Putuskan apa yang hendak disampaikan. Harus jelas
mengenai apa yang perlu anda komunikasikan.
• KAPAN : Pilih waktu terbaik untuk penerimaan yang optimal.
• BAGAIMANA : Gunakan bahasa yang dapat dipahami penerima dan
yang tidak bermakna ganda.
• DIMANA : Pilih lokasi yang tidak akan mengganggu proses
penerimaan, pemahaman dan penyambutan berita : Secara pribadi ?
Dirumah atau jauh dari rumah ? Dalam sebuah kelompok ?
Ditempat kerja atau di luar ?
• Tetap bekerja sama dengan penerima.
M Hamid Gozali 081321309850
CARA UNTUK MENGURANGI AKIBAT DARI
KENDALA-KENDALA KOMUNIKASI
PENERIMA
• Sepenuhnya memperhatikan pengirim
• Mendengarkan secara aktif berita yang disampaikan
• Bila perlu mintalah penegasan atau pengulangan
• Tetap bekerja sama dengan pengirim
BERSAMA-SAMA
• Menyadari bahwa kesalahpahaman sangat mungkin
terjadi dan waspadalah terhadap gejala-gejalanya.
• Dengarkan, dengarkan, dengarkan dan dengarkan lagi.
• Ujilah pemahaman anda terhadap pesan.
• Bagikan pendapat, perasaan dan persepsi yang
dihasilkan
M Hamid Gozali 081321309850
• Diam dan Menyimak
• Tidak Memotong
Pembicaraan Etika
• Tidak meninggalkan Berkomunikasi
lawan bicara
• Tidak menepis
pembicaraan lawan
• Tidak berusaha
menunjukkan
bahwa kita lebih
pandai
Lima Respon Empatik
• Mengulangi kata
demi kata
• Mengatakan kembali
isi
• Merefleksikan
perasaan
• Mengatakan kembali
isi serta
merefleksikan
perasaan