PEDOMAN REKRUITMEN KARYAWAN

RSU. WILLIAM BOOTH

Rekruitmen karyawan adalah suatu proses tata cara penerimaan karyawan baru mulai dari pengajuan.
Syarat-syarat prosedur seleksi penerimaan, masa orientasi & magang, perjanjian kerja, penempatan
maupun penetapan golongannya yang dilaksanakan oleh Bidang Personalia.

I. PROSEDUR PENGAJUAN KEBUTUHAN TENAGA

Bagian yang membutuhkan mengajukan surat permohonan kebutuhan tenaga kepada Kepala
Bidang Personalia. Dimintakan persetujuan Direktur.

II. PROSES SELEKSI KARYAWAN

1. Seleksi Administrasi
a. Intern yaitu pengecekan kembali persyaratan administrasi intern
b. Ekstern yaitu pengecekan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi karyawan
2. Masa Orientasi & Tes Kesehatan
a. Masa orientasi dilaksanakan selam 1 (satu) minggu dilanjutkan Magang
b. Penilaian calon karyawan dalam masa ori ntaso dan magang dilakukan oleh Atasan
Langsung
c. Apabila hasil penilaian selama masa ini kurang, maka Kepala Bagian yang
bersangkutan memberikan laporan kepada Bidang Personalia
d. Dibicarakan dengan Direktur
e. Hasil penilaian diajukan ke Dewan Personalia untuk mendapatkan persetujuan apakah
calon karyawan tersebut dapat lanjut ke tahap seleksi berikutnya
f. Atas persetujuan Dewan Personalia menerbitkan surat Pemberhentian calon karyawan
dalam masa tersebut tanpa harus memberi ganti rugi

Hak & Kewajiban Calon Karyawan Orientasi & Magang

I. Hak-hak calon karyawan orientasi & Magang
1. a. Selama orientasi calon karyawan berhak mendapatkan uang transport sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di RSU. William Booth
b. selama Magang karyawan yang bersangkutan mendapat upah 80 % dari upah
yang seharusnya diterima
2. Belum memperoleh hak kesehatan apabila calon karyawam tersebut sakit dan atau
bisa melakukan pemeriksaan di RS dengan biaya sendiri
 II. Kewajiban Calon Karyawan Orientasi & Magang :
1. Melakukan tes kesehatan dengan biaya sendiri
2. Mengikuti semua kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh RS
3. Datang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di RSU. William
Booth
4. Menggunakan seragam beserta kelengkapannya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di RSU. William Booth
5. Bersedia ditempatkan di bagian mana saja sesuai dengan kebutuhan RS terkait

3. Calon Karyawan Perjanjian Kerja

a. Apabila hasil penilaian dalam masa orientasi & magang hasilnya baik maka
kepada calon karyawan dilakukan proses ini.
b. Calon karyawan diberikan Surat Perjanjian Kerja yang ditanda tangani oleh
pemberi kerja (Direktur) dan calon karyawan
c. Bagi Dokter Mitra dibuatkan Surat Perjanjian Kerjasama
d. Masa Perjanjian Kerja ini berlaku 1 (satu) tahun dan akan dilanjutkan pada tahun
ke-2 selama 1 (Satu) tahun atau sampai ada keputusan selannjutnya berdasarkan
penilaian terhadap yang bersangkutan
Hak & Kewajiban Calon Karyawan Perjanjian Kerja
I. Hak-hak Calon Karyawan Perjanjian Kerja
a. Mendapatkan hak kesehatan/pengobatan Rawat Jalan maupun Rawat
Inap melalui program BPJS Kesehatan
b. Mendapatkan upah penuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku di RSU.
William Booth
c. Mendapatkan hak cuti tahunan setelah menjalani masa kerja 1 (Satu)
terhitung sejak Perjanjian kerja ditanda tangani yang bersangkutan

II. Kewajiban Calon Karyawan Perjanjian Kerja

a. Mengikuti semua kegiatan yang dilakukan di Rumah Sakit
b. Datang tepat waktu sesuai peraturan yang berlaku di RSU. William
Booth
c. Bersedia ditempatkan dimana saja sesuai kebutuhan RS yang terkait
d. Menggunakan seragam beserta kelengkapannya sesuai dengan peraturan
yang berlaku di RSU. William Booth
e. Bila masa kontrak berakhit, maka karyawan yang bersangkutan wajib
membuat surat permohoan untuk dilakukan perpanjangan
4. Pengangkatan sebagai Karyawaqn Tetap dan penetapan Golongan
a. Apabila penilaian dalam masa Perjanjian Kerja hasilnya baik maka Kepala
Bidang yang bersangkutan mengusulkan kepada Kepala Bidang Personalia agar
calon karyawan tersebut dapat diangkat sebagai karyawan tetap.
b. Usulan dan penilaian kepada Dewan Personalia
c. Usulan diterima, maka selanjutnya diterbitkan Surat Keputusan Pengangkatan
sebagai Karyawan Tetap dengan menyesuaiakn periode pengangkatan yaitu bulan
April dan Oktober

Hak-hak Karyawan Tetap :

1. Mendapat gaji menurut kemampuan Rumah Sakit yang tidak rendah dari UMK
2. Mendapatkan hak cuti tahunan selama 12 hari kerja
3. Bonus cuti 6 (enam) hari kerja diberikan kepada karyawan setiap 5 (lima) tahun
sekali setelah masa kerja 15 tahun
4. Karyawan yang telah bekerja sekurang-kurangya 5 (lima) tahun secara terus
menerus, karena alasan-alasan pribadi yang penting dan mendesak dapat
diberikan cuti diluar tanggungan Rumah Sakit
5. Cuti diluar tanggungan Rumah Sakit dapat diberikan untuk paling lama 3 (tiga)
bulan , selesai menjalankan cuti diluar tanggungan Rumah Sakit, harus
melaporkan , jika tidak melapor pada waktu yang sudah ditentukan, maka mulai
saat itu karyawan yang bersangkutan dianggap telah memutuskan hubungan
kerja dengan Rumah Sakit
6. Selama menjalankan cuti diluar tanggungan Rumah Sakit tidak dihitung sebagai
masa kerja, karyawan yang bersangkutan tidak berhak menerima penghasilan
dari Rumah Sakit serta tidak berhak atas jaminan pemeliharaan kesehatan
maupun hak-hak karyawan lainnya.
7. Mendapat seragam sebanyak 1 (satu) stel, apabila telah bekerja selama 1 (satu)
tahun
8. Mendapatkan jaminan Pemeliharaan Kesehatan melalui BPJS Kesehatan

Kewajiban Karyawan Tetap

1. Mematuhi semua ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Pokok
Kekaryawanan dan peraturan lain yang berlaku di RSU. William Booth
diantaranya :
a. Bersedia dikenakan hukuman dinas maupin sanksi administrasi apabila
melanggar butir 6 (enam) dibawah ini.
 b. Bersedia memakai seragam dinas/atribut yang ditentukan di RSU.
William Booth
2. Wajib menyimpan rahasia jabatan
3. Bersedia melanjutkan tugas sekalipun telah melampui jam dinas, apabila
diperlukan
4. Bersedia dipanggil sewaktu-waktu diluar jam kerja, demi kelancaran
pelayanan di RSU. William Booth
5. Bersedia bekerja minimal 2 (dua) tahun di RSU. William Booth terhitung
mulai saat diangkat menjadi karyawan tetap
6. Bersedia mengikuti semua kegiatan yang diadakan oleh RSU. William Booth
seperti bidston pagi, dll
7. Bersedia menjadi anggota PTMBK yang baik
8. Bersedia dialihtugaskan dalam lingkup RSU. William Booth dan atau unit
kerja jajaran Bala Keselamatan apabila diperlukan
9. Bersedia datang tepat waktu sesuai peraturan yang berlaku di RSU. William
Booth

Semarang, 01 Juni 2014

Dr. Sri Kadarsih, MM

Direktur
 MATERI KARYAWAN ORIENTASI
RSU. WILLIAM BOOTH SEMARANG

Hari Materi Petugas

Ke Pembimbing
Orientasi Umum
I 1. Memahami tentang Struktur Organsasi RSU. William Booth Personalia
2. Memahami & Menghapal Falsafah, Tujuan, Visi,Misi, Motto Personalia
Rsu. William Booth
3. Orientasi Lapangan dimana ybs ditempatkan Kepala Bidang
Orientasi Khusus
III Orientasi lapangan diluar bagian ybs

Pemahaman tentang Keselamatan