RUMAH SAKIT

MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

URAIAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Lokasi Kerja : RS Mitra Sehat Medika Pandaan
Nama Jabatan : Pelaksana Assembling
Bagian : Assembling
Unit : Rekam Medis
Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Rekam Medis
Nama Jabatan Atasan Tidak Langsung : Ka. Bid Penunjang Medis
Nama Sub-Ordinat :-

2. Fungsi (Tujuan) Jabatan

Melaksanakan proses penyusunan atau perakitan kembali urutan dokumen rekam medis
agar mudah dalam mengikuti kronologi perawatan yang telah dilaksanakan dalam sistem
administrasi rekam medis rumah sakit.

3. Ruang Lingkup

Rumah Sakit Mitra Sehat Medika Pandaan

4. Uraian Tugas

1. Memelihara kebersihan ruang rekam medik

2. Memelihara fasilitas dan peralatan yang terdapat di ruang rekam medik
3. Menjaga dan memelihara berkas rekam medis dari kerusakan dan kehilangan
4. Menerima dokumen rekam medis dari perawatan setelah pasien pulang rawat inap dan
mencatat di buku register.
5. Mengecek kelengkapan dokumen rekam medis
6. Memberi cek list ketidaklengkapan didepan map dokumen medik pasien apabila ada
yang tidak/ kurang lengkap
7. Mengembalikan dokumen rekam medis yang tidak lengkap ke dokter yang
bersangkutan
8. Menyusun lembaran formulir rekam medis yang lengkap di dalam map dokumen
medik pasien sesuai dengan urutannya.
9. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah urut dan lengkap ke meja coding.
10. Membuat rekapan dan laporan mengenai ketepatan penyetoran, ketidak lengkapan
dokumen medik yang disetor, dan ketidak lengkapan dokumen medik pasien > 2x 24
jam setelah pasien pulang
11. Melaksanakan operan mengenai informasi-informasi yang yang didapatkan pada saat
berdinas baik secara lisan maupun tertulis pada saat sore hari.
12. Berperan serta dengan anggota rekam medis lain dalam membahas kasus dan upaya
meningkatkan mutu pelayanan rekam medis
13. Mengikuti pertemuan berkala tiap bulan yang diadakan oleh Kepala Ruangan
14. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang rekam medis melalui
pelatihan atas izin/persetujuan atasan.
 RUMAH SAKIT
MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

5. Hasil Kerja

1. Dokumen rekam medis yang lengkap

2. Dokumen rekam medis yang sudah diurutkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
3. Laporan ketidaktepatan penyetoran
4. Laporan ketidaklengkapan dokumen rekam medis

6. Hubungan Kerja

Internal Departemen
Bagian/Posisi Hubungan Kerja
1) Direktur RS  Memonitor kelengkapan dokumen medis pasien
2) Wadir keperawatan  Memonitor kelengkapan dokumen medis pasien
3) Diklat  Pelatihan staf rekam medis
4) Rekam medis  Pelaksanaan assembling

Lintas Departemen
No Dept / Bagian / Seksi Hubungan Kerja
1) Dokter/ medis  Pelengkapan dokumen medik pasien yang tidak
lengkap
2) IRNA  Penyetoran DMP setelah pasien pulang RI
3) VK  Penyetoran DMP setelah pasien pulang RI
4) Ruang Bayi  Penyetoran DMP setelah pasien pulang RI
5) Security  Keamanan ruangan
6) Housekeeping  Kebersihan ruangan

Luar Perusahaan
No Perusahaan / Instansi Hubungan Kerja
- -

7. Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen rekam medis yang telah disetor
2. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan dalam menata urutan formulir
rekam medis
3. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan rekapan dan laporan mengenai
ketepatan penyetoran, ketidak lengkapan dokumen medik yang disetor, dan ketidak
lengkapan dokumen medik pasien > 2x 24 jam setelah pasien pulang

8. Wewenang

1. Meminta dokumen medik pasien pulang yang belum disetor dan mengembalikan
dokumen rekam medis yang tidak lengkap ke unit yang bersangkutan.
 RUMAH SAKIT
MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

9. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
1) D3/D4 Rekam Medis

Pendidikan Informal
-

Pengalaman Kerja
-

Pengetahuan dan Keterampilan

1) Menguasai pengetahuan mengenai rekam medis
2) Mampu menbuat pelaporan rumah sakit
3) Dapat bekerja dalam tim

Persyaratan Fisik
1) Jenis Kelamin ; Pria/Wanita
2) Sehat Jasmani dan Rohani
3) Tidak buta warna
4) Pendengaran normal

Persyaratan Psikologis
1) Taraf kecerdasan cukup
2) Mempunyai kemampuan perencanaan dan analisa baik
3) Tanggap dan mampu berinisiatif
4) Tingkat ketelitian dan daya analisa yang tinggi

Ditetapkan di: Pandaan

Tanggal : ................................

Pemegang Jabatan, Mengetahui, Menyetujui,

...................... ...................... ......................

(Pelaksana Assembling) (Kepala Ruang Rekam Medis) (Direktur Rumah Sakit)