KLARIFIKASI POKJA UKM

HARI KE-1

A. Tentang :
1. IKH ( Identifikasi Kebutuhan dan Harapan )
2. Umpan balik
3. Inovasi
4. Akses terhadap kegiatan UKM sesuai kebutuhan
5. Permasalahan dan hambatan
6. Kompetensi
7. Monitoring, evaluasi, dan penilaian kinerja
8. Orientasi
9. Resiko

B. Perencanaan kegiatan tiap UKM Puskesmas :

 Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat : Telah SMD
- Pelajari dan perbaiki SMD, pemberdayaan masyarakat
- Analisa profil tahunan, PKP dan masalah kesehatan masyarakat dasar SMD
- Laporan hasil SMD ( populasi, sampel, tabulasi, identifikasi, prioritas, analisa )
Telah dilakukan kajian / analisa dan daftar harapan dan kebutuhan MMD
Salah satu INPUT dalam perencanaan tingkat puskesmas : Belum tergambar dalam
perencanaan tingkat puskesmas / RUK
- Sosialisasi LS / LP
- Peluang inovatif ( perubahan regulasi, tekhnologi, dan pedoman )
Telah dilakukan identifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan / metode dan
tekhnologi PROGRAM INOVASI / GEULIS JAMPANG
- Lakukan kajian, koordinasikan lintas program dan lintas sector ( proses pembentukan,
pelaksanaan )
- Lakukan monitoring da evaluasi
- Informasikan ke lintas program, lintas sector dan dinkes
Contoh table di flashdisk

Akuntabilits pengelolaan UKM

Indikator Evaluasi Penilaian kinerja

Monitoring
4.3.1 5.5.3 5.6.3
 Tetapkan indicator dan target kinerja 4.3.1 SPM PMK 43
- Lengkapi dengan pentahapan pencapaian kinerja 4.3

 Monitoring kinerja dan kegiatan UKM

- Manfaatkan instrument monitoring : PWS, Grafik kinerja bulanan

 Evaluasi kinerja 5.5.3

- Lengkapi dengan prioritas setiap program, USG
- Lakukan analisa : fishbone analisa tunggal korelasi keterpaduan COC
- Lakukan pemilihan dan alternatif dan prioritas pemecahan masalah
- Rencana tindak lanjut

KLARIFIKASI POKJA UKM

HARI KE-2

 Tugas, wewenang dan tanggung jawab uraian tugas

- SK (SK individu vs SK uraian tugas )
- Susun : mudah dibaca, ditafsirkan dan menggambarkan beban kerja
- Fahamkan terhadap tugas pokok, integrasi, tanggung jawab, dan wewenangnya SKP dan
PKP
- Kaji ulang pemetaan, beban kerja, dan output kerja : SK kaji ulang
- Lakukan revisi bila diperlukan

 Kerangka acuan
- Pendahuluan : umum, teori dan peraturan, visi misi dinkes
- Latar belakang : fokus lokal puskesmas
- Tujuan, visi, misi dan tata nilai
- Sasaran : S. M. A. R.T
- Kegiatan pokok dan rincian kegiatan (persiapan s.d evaluasi)
- Cara melakukan kegiatan
- Peran linsek dan linspro
- Jadwal kegiatan ( berapa lama atau kapan dilaksanakan ) : matriks
- Pencatatan, monitoring, dan evaluasi
- Tingkatkan kualitas KAK
- Tingkatkan kualitas, identifikasi, analisa, monitoring dan evaluasi
- Gunakan data yang aktual
- Perbaikan berkesinambungan : PDCA = SOAPIER
- Pelajari peraturan tentang puskesmas : PMK 75, PMK 44, PMK 43
 KLARIFIKASI POKJA UKM
HARI KE-3

 Untuk meningkatkan mutu pelayanan perlu dilakukan :

1. Komitmen semua petugas pelayanan ditingkatkan
2. Mematuhi aturan yang ditetapkan dalam hal kegiatan dilakukan di dalam maupun di luar
gedung
3. Prosedur supaya dipahami da ditaati langkah-langkahnya serta dirinci
4. Monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut dilakukan secara berkesinambungan dan
berkelanjutan, dengan dipandu ceklist
5. Dokumen internal belum semua diberi kelengkapannya, karena dokumen belum jelas,
dan induk dokumen
6. Dokumen eksternal belum dikendalikan secara jelas
7. Dokumen pngelolaan barang belum secara jelas dan belum sesuai system perpustakaan
8. System manajemen puskesmas agar melibatkan seluruh komponen yang ada di
puskesmas
9. Identifikasi masalah dan peluang dengan cermat dapat menumbuhkan upaya inovasi
puskesmas dengan tetap memperhatikan kemampuan sumber daya yang dimiliki
10. SOP yang ada dilaksanakan dan dimonitor kepatuhannya kemudian dievaluasi untuk
ditindaklanjuti / telaah SOP 2 tahun wajib peninjauan ulang
11. Pemantauan kelengkapan isi RM dan kesesuaian antara prosedur dan pelaksanaan
layanan terus dilaksanakan secara kontinu rekaman setiap yang melakukan
tindakan apa saja ditulis dan diparaf / TTD
12. Jadikan yang ada menjadi sedia, bisa menjadi biasa dan yang sudah terlatih menjadi
terampil
13. Tulis apa yang dikerjakan dan kerjakan apa yang ditulis, buktikan, tindaklanjuti, dan kalau
ditelusur akan ketemu dokumen / rekamannya