Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian Toko Elizabeth

Bagian Gudang
Mengecek persediaan barang digudang
Menerbitkan laporan permintaan barang yang akan dibeli kemudian diserahkan ke bagian
pembelian
Menerima laporan pengiriman barang dari bagian penerimaan beserta barang

Bagian Pembelian
Menerima laporan permintaan barang dari bagian gudang
Meminta daftar harga barang ke supplier
Membuat laporan permintaan daftar harga barang dan dikirim ke bagian pemasok
Menerima daftar harga barang dari bagian pemasok
Melakukan pesanan pembelian barang dan mengirimkannya ke bagian pemasok

Bagian Pemasok
Menerima laporan permintaan daftar harga barang dari bagian pembelian
Membuat daftar harga barang dan mengirimkannya ke bagian pembelian
Menerima pesanan pembelian barang dari bagian pembelian
Mengirimkan barang dan membuat faktur pembelian sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap
sebagai arsip dan 1 rangkap lainnya beserta barang dikirimkan ke bagian penerimaan
Menerima surat pembayaran utang dari bagian keuangan beserta barang
Membuat faktur lunas sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap sebagai arsip dan 1 rangkap
lainnya dikirimkan ke bagian keuangan

Bagian Penerimaan
Menerima faktur pembelian beserta barang dari bagian pemasok
Mengecek barang yang dibeli
Membuat laporan penerimaan barang sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap beserta barang
dikirimkan ke bagian gudang dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke bagian keuangan

Bagian Keuangan
Menerima laporan penerimaan barang dari bagian penerimaan
Mencatat utang dan laporan utang
Membuat surat pembayaran utang yang akan dikirimkan ke bagian pemasok beserta barang
Menerima faktur lunas dari bagian pemasok
Membuat laporan pengurangan utang yang kemudian dijadikan arsip
 Prosedur Pencatatan Utang Toko Elizabeth

Bagian Penerimaan
Menerima nota pembelian beserta barang kemudian dikirimkan ke bagian akuntansi
Mengecek kesesuain barang
Ketika terjadi ketidaksesuaian, membuat permohonan retur pembelian sebanyak 2 rangkap, di
mana 1 rangkap dijadikan arsip dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke bagian akuntansi

Bagian Akuntansi
Menerima nota pembelian dan surat permohonan retur pembelian dari bagian penerimaan
Membuat memo debit sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap dikirimkan ke bagian gudang
dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke pemasok

Bagian Gudang
Menerima memo debit dari bagian akuntansi
Menerima barang retur dari bagian penerimaan
Mencatat keluarnya barang
Mengirimkan catatan pengeluaran barang ke pemasok
 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Toko Elizabeth

Bagian Kepegawaian
Membuat data karyawan
Mencatat absensi, jam lembur, dan prestasi karyawan
Membuat daftar data absensi, lembur, prestasi, tunjangan sebanyak 2 rangkap, dimana 1
rangkap sebagai arsip dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke bagian akuntansi

Bagian Akuntansi
Menerima daftar data absensi, lembur, prestasi, tunjangan dari bagian kepegawaian
Memeriksa daftar data absensi, lembur, prestasi, tunjangan
Menghitung dan membuat daftar rencana gaji sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap sebagai
arsip dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke bagian keuangan
Menerima daftar gaji yang disahkan dari bagian keuangan
Membuat surat perintah pemindahan kas ke rekening karyawan yang dikirimkan ke bagian
bank
Menerima bukti transfer dari bagian bank
Membuat laporan pembayaran gaji yang dijadikan sebagai arsip

Bagian Bank
Menerima surat perintah pemindahan kas dari bagian akuntansi
Mengecek saldo
Memindahkan kas ke rekening karyawan
Membuat bukti transfer sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap dikirimkan ke bagian
akuntansi dan 1 rangkap lainnya sebagai arsip

Bagian Karyawan
Menerima kas dari bagian bank
 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Yang Dijual Toko Elizabeth

Bagian Produksi
Membuat surat permintaan bahan baku sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap dikirimkan ke
bagian gudang dan 1 rangkap lainnya sebagai arsip
Menerima surat pengiriman barang beserta barang dari bagian gudang
Melakukan produksi
Membuat laporan DM(Direct Material), DL(Direct Labor), FOH (Factory Overhead)
sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap sebagai arsip dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke
bagian akuntansi

Bagian Gudang
Menerima surat permintaan bahan baku dari bagian produksi
Mempersiapkan bahan baku
Membuat surat pengiriman barang beserta barang ke bagian produksi dan 1 sebagai arsip

Bagian Akuntansi
Menerima laporan DM(Direct Material), DL(Direct Labor), FOH (Factory Overhead) dari
bagian produksi
Menghitung DMC (Direct Material Cost)
Menghitung DLC (Direct Labor Cost)
Menghitung FOH
Membuat laporan harga pokok produksi sebanyak 2 rangkap, dimana 1 rangkap sebagai arsip
dan 1 rangkap lainnya dikirimkan ke pimpinan

Pimpinan
Menerima laporan harga pokok produksi dari bagian akuntansi
Menentukan margin laba
Membuat laporan harga penjualan barang
PROSEDUR DAN FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI TOKO ELIZABETH

KUIS II

OLEH

NAMA : TRI ASTUTI

NPM : 1611031006

JURUSAN S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG

2018