INFORME
El informe exige, por lo
Un informe es un
documento escrito en
prosa informativa con el
propósito de comunicar
información del nivel más
alto en una organización.
Como guia para elaborar
un informe se sugiere que
se formulen las siguientes
preguntas:
: ¿Cuál es el propósito del
informe? ¿A quién va
dirigido?
¿Qué interesa señalar
específicamente en él?
¿Se requiere de algunos
antecedentes?, ¿cuáles?
¿Cuál será, posiblemente,
el resultado de la
indagación?
Claridad: Esta cualidad del
informe, que es en buena
parte el resultado de una
organización eficaz, se
logra mediante la
observación de las
siguientes reglas:
-Limitar la información a
cuatro o cinco ideas
esenciales.
-Establecer la relación
existente entre los
diversos puntos
presentados.
-Hacer una adecuada
selección y empleo de los
materiales de apoyo.
Responde a las preguntas:
¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?,
¿cuándo? y ¿cómo?
Las partes que integran el
informe son:
Texto central
Título: indica el tema
Propósito: se recomienda
escribirlo en el primer
párrafo o en la
introducción
Método: siempre ayudará
a comprender y valorar
mejor la información
Resultado: se ordena toda
la información.
Conclusiones: en ella se
interpretan los datos
obtenidos.
REQUISITOS DEL
INFORME
Concreción: Los hechos
deben contener nombres,
referencias de lugares y
experiencias que
refuercen los hechos. En la
presentación de los
hechos ha de tenerse en
cuenta:
-No multiplicar los detalles
y presentar estadísticas en
númerosredondos,
evitando las cantidades
complicadas que puedan
producir confusión.
-Apoyar los hechos,
siempre que sea posible,
con gráficas, planos,
mapas o cualquier otro
tipo de ayuda visual.
general,la exclusion de
cualquier juicio sobre los
hechos, y la presentacion
escueta y ordenada de
todo aquello pertinente
para lograr la clara
comprension del asunto.
VENTAJAS
-Son muestras del trabajo
que se ha efectuado.
-Se consideran como
archivos esenciales de ese
trabajo.
-Pueden servir de base
para tomar decisiones.
-Contribuyen al prestigio
de una persona o agencia.
Objetividad: El emisor o
informante dice lo que
sabe y lo que ha visto,
pero no se pronuncia ni
emite ningún juicio de
valor, de modo que los
receptores no saben cuál
es la opinión que le
merecen al que habla los
hechos sobre los que
informa. La exposición se
Asociación de ideas: Para hace más bien en tono
que los receptores aséptico, sin que haya por
asimilen mejor los hechos parte del informante
que se les presentan, debe
ningún intento de
establecerse una conexión definición personal.
entre lo nuevo que se
plantea y lo ya conocido,
es decir lo que resulta
familiar para los oyentes.