OLEH :
KELOMPOK 6
i
DAFTAR ISI
Isi Halaman
BAB PEMBAHASAN
1. THE CASH CONVERSION CYCLE ........................................................ 1
2. ALTERNATIVE NET OPERATING WORKING CAPITAL
POLICIES ............................................................................................... 3
3 CASH MANAGEMENT ........................................................................... 3
4. THE CASH BUDGET .............................................................................. 4
5 CASH MANAGEMENT TECHNIQUES ................................................... 4
6. INVENTORY ........................................................................................... 6
7. RECEIVABLES MANAGEMENT ............................................................ 8
8. ACCRUALS AND ACCOUNTS PAYABLE (TRADE CREDIT) ............ 11
9. ALTERNATIVE SHORT-TERM FINANCING POLICIES ...................... 13
10. SHORT-TERM INVESTMENTS: MARKETABLE SECURITIES ......... 14
11. SHORT-TERM FINANCING................................................................. 15
12. SHORT-TERM BANK LOANS ............................................................ 17
13. COMMERCIAL PAPER ....................................................................... 15
14. USE OF SECURITY IN SHORT-TERM FINANCING ........................... 17
ii
BAB
PEMBAHASAN
Misalnya, Pertimbangkan Real Time Computer Corporation (RTC), yang pada awal
2006 memperkenalkan minikomputer baru yang dapat melakukan 100 miliar
instruksi per detik dan akan dijual seharga $ 250.000. RTC mengharapkan untuk
menjual 40 komputer dalam tahun pertama produksinya. Efek dari produk baru ini
pada posisi modal kerja RTC dianalisis dalam hal lima langkah berikut:
1
1. RTC akan memesan dan kemudian menerima bahan yang dibutuhkan untuk
menghasilkan 40 komputer yang diharapkan untuk dijual. Karena RTC dan
sebagian besar perusahaan lain membeli bahan secara kredit, transaksi ini akan
menciptakan hutang akun. Namun, pembelian tidak akan memiliki efek arus kas
langsung.
2. Tenaga kerja akan digunakan untuk mengubah bahan menjadi komputer jadi.
Namun, upah tidak akan dibayar penuh pada saat pekerjaan dilakukan. Jadi,
seperti hutang, upah yang masih harus dibayar juga akan bertambah.
3. Komputer yang sudah jadi akan dijual, tetapi secara kredit. Oleh karena itu,
penjualan akan menciptakan piutang, bukan arus kas masuk segera.
4. Pada titik tertentu sebelum piutang dikumpulkan, RTC harus melunasi
hutangnya dan upah yang masih harus dibayar. Aliran keluar ini harus dibiayai.
5. Siklus akan selesai ketika piutang RTC telah dikumpulkan. Pada saat itu,
perusahaan dapat melunasi kredit yang digunakan untuk membiayai produksi,
dan kemudian dapat mengulang siklusnya.
Model siklus konversi kas, yang berfokus pada lamanya waktu antara ketika
perusahaan melakukan pembayaran dan ketika menerima arus kas masuk,
memformalkan langkah-langkah yang diuraikan di atas. Istilah-istilah berikut
digunakan dalam model:
2
Dengan demikian, dibutuhkan rata-rata 73 hari untuk mengubah bahan menjadi
barang jadi dan kemudian menjual barang-barang tersebut.
3
Angka yang dihitung konsisten dengan periode pembayaran 30 hari yang
disebutkan.
4. Siklus konversi kas, yang menjaring tiga periode yang baru saja ditentukan dan
oleh karena itu sama dengan lamanya waktu antara pengeluaran kas aktual
perusahaan untuk membayar sumber daya produktif (bahan dan tenaga kerja)
dan penerimaan kasnya sendiri dari penjualan produk (yaitu , lamanya waktu
antara membayar tenaga kerja dan material dan mengumpulkan piutang). Siklus
konversi kas dengan demikian sama dengan rata-rata lama waktu dolar terikat
dalam aset lancar.
Pada rumus periode konversi persediaan. Setiap komponen diberi nomor, dan
siklus konversi kas dapat dinyatakan dengan persamaan ini:
4
Untuk mengilustrasikan, anggaplah dibutuhkan Real Time rata-rata 73 hari untuk
mengubah bahan mentah ke komputer dan kemudian menjualnya, dan 24 hari
lagi untuk mengumpulkan piutang. Namun, 30 hari biasanya berlalu antara
penerimaan bahan baku dan pembayaran untuk mereka. Oleh karena itu, siklus
konversi kas adalah 67 hari:
Perusahaaan akan lebih baik jika memiliki nilai siklus konversi kas yang
negatif, karena nilai yang positif menggambarkan bahwa perusahaan harus
melakukan pendanaan lebih banyak dengan menggunakan hutang pada saat
menunggu pembayaran (Uyar, 2009). Nilai SKK yang negatif mengambarkan bahwa
semangkin singkat waktu yang dibutuhkan perusahaan menerima pembayaran atas
barang dan jasa yang diberikan sebelum melunasi kewajiban kepada kreditur
(Hutchison et al., 2007). Sebaliknya periode SKK yang terlalu lama disebabkan
karena penggunaan sumber daya tidak efiseien sehingga akan menurunkan tingkat
profitabilitas perusahaan. SKK dengan nilai positif mengambarkan bahwa
perusahaan memiliki investasi yang cukup tinggi pada operating assets dan harus
menggunakan kewajiban untuk pendanaannya. Tujuan perusahaan seharusnnya
adalah mempersingkat siklus konversi kas secepat mungkin tanpa menganggu
operasi perusahaan. Hal ini akan meningkatkan laba,karena semangkin cepat siklus
konversi kas, maka semangkin tinggi kebutuhan pendanaan eksternal dan
semangkin besar niaya yang dibutuhkan.
Siklus konversi kas dapat dipercepat dengan cara:
1. Mengurangi periode konversi persediaan Hal ini dapat dilakukan dengan
memproses dan menjual barang secara lebih cepat. Manajer perusahaan harus
memastikan bahwa sistem persediaan telah berjalan dengan efektif dan efisien
seperti pemesanan dan pengolahan material;
5
2. Mengurangi periode penerimaan piutang Manajer harus memastikan bahwa
perusahaan sudah menjalankan prosedur terhadap piutang secara efektif
sehingga dapat mempercepat proses penagihan dan perusahaan tidak
mengalami masalah likuiditas;
3. Memperpanjang periode penangguhan hutang. Perusahaan dianjurkan untuk
berusaha memperlambat pembayaran yang dilakukan. Kemampuan perusahaan
untuk lebih dahulu melakukan penagihan kas dari piutang dari pada melakukan
penguaran kas untuk pembayaran hutang merupakan salah satu strategi untuk
meningkatkam pertumbuhan perusahaan.
Manfaat
Kita dapat mengilustrasikan manfaat memperpendek siklus konversi tunai
dengan melihat kembali Real Time Computer Corporation. Seperti ditunjukkan pada
rumus periode konversi persediaan, RTC saat ini memiliki $ 2 juta diikat dalam
modal kerja operasi bersih. Anggaplah RTC dapat meningkatkan logistik dan proses
produksinya sehingga periode konversi inventarisnya turun menjadi 65 hari.
Perusahaan juga dapat memangkas periode penagihan piutang menjadi 23 hari
dengan menagih pelanggan setiap hari daripada memilah tagihan setiap hari seperti
sekarang. Akhirnya, itu dapat meningkatkan periode penangguhan hutang dengan
menggunakan penyaluran jauh, seperti yang akan dibahas nanti dalam bab ini.
Tabel 21-1 menunjukkan bahwa efek bersih dari peningkatan ini adalah
pengurangan 10 hari dalam siklus konversi kas dan pengurangan modal operasional
bersih sebesar $ 268,493.
6
Benefits from Improving the Cash Conversion Cycle
Arus kas bebas (FCF) sama dengan NOPAT dikurangi investasi bersih
dalam modal operasi. Oleh karena itu, jika modal kerja menurun, FCF meningkat
dengan jumlah yang sama. Pengurangan RTC dalam siklus konversi kasnya akan
mengarah ke peningkatan FCF sebesar $ 268,493. Jika penjualan tetap pada tingkat
yang sama, maka pengurangan modal kerja hanya akan menjadi arus kas satu kali.
Namun, misalkan penjualan tumbuh. Ketika sebuah perusahaan meningkatkan
proses modal kerjanya, mereka biasanya tetap pada tingkat yang lebih baik. Jika
NOWC / Penjualan tetap pada tingkat yang baru, secara proporsional lebih sedikit
modal kerja akan diperlukan untuk mendukung penjualan tambahan di masa depan,
yang mengarah ke peningkatan FCF yang diproyeksikan untuk setiap tahun
mendatang.
Misalnya, jika penjualan dan biaya RTC meningkat tahun depan sebesar 10
persen, maka NOWC juga akan meningkat 10 persen. Di bawah situasi modal kerja
awal, proyek NOWC yang diproyeksikan akan menjadi 1,10 ($ 2.000.000) = $
2.200.000, yang berarti RTC harus membuat investasi sebesar $ 2.200.000 - $
2.000.000 = $ 200.000 dalam modal kerja baru. Di bawah skenario yang
ditingkatkan, NOWC yang diproyeksikan akan menjadi 1,10 ($ 1,731,507) = $
7
1,904,658. Investasi proyeksinya yang baru hanya $ 1,904,658 - $ 1,731,507 = $
173,151, yang berarti $ 26,849 kurang dari yang diminta dalam skenario awal ($
2.000.000 - $ 1.731,507 = $ 268,493). Seperti contoh ini menunjukkan, tidak hanya
peningkatan dalam proses modal kerja menghasilkan satu kali arus kas bebas
sebesar $ 268.493 pada saat perbaikan, tetapi juga mengarah pada peningkatan
FCF sebesar $ 26.849 pada tahun berikutnya, dengan tambahan perbaikan di tahun-
tahun mendatang. Oleh karena itu, perbaikan dalam manajemen modal kerja adalah
hadiah yang terus diberikan. Kombinasi arus kas satu kali dan peningkatan jangka
panjang dalam arus kas bebas dapat menambah nilai penting bagi perusahaan. Dua
profesor, Hyun-Han Shin dan Luc Soenen, mempelajari lebih dari 2.900 perusahaan
selama periode 20 tahun terakhir dan menemukan hubungan yang kuat antara siklus
konversi kas perusahaan dan kinerjanya.4 Secara khusus, hasil mereka
menunjukkan bahwa untuk rata-rata perusahaan peningkatan 10 hari dalam siklus
konversi kas dikaitkan dengan peningkatan marjin laba usaha sebelum pajak dari
12,76 menjadi 13,02 persen. Mereka juga menunjukkan bahwa perusahaan dengan
siklus konversi tunai 10 hari lebih pendek dari rata-rata juga memiliki return saham
tahunan yang 1,7 poin persentase lebih tinggi daripada rata-rata perusahaan,
bahkan setelah disesuaikan untuk perbedaan dalam risiko. Dengan hasil seperti ini,
tidak mengherankan jika perusahaan sekarang banyak menekankan pada
manajemen modal kerja!
11
Anggaran kas bisa bermacam-macam panjangnya, tetapi perusahaan
pada umumnya menyusun anggaran kas bulanan seperti tabel diatas. Anggaran
bulanan ini, baik untuk digunakan dalam perencanaan jangka paanjang, sementara
anggaran harian meemberikan gambaran yang lebih akurat dari arus kas aktual.
Beberapa penyempurnaan potensial yang dapat ditambahkan : (a) Tambah
pembayaran dividen, masalah saham, penjualan obligasi, pendapatan bunga dan
bunga biaya. (b) Buat anggaran tunai untuk menentukan mingguan, atau bahkan
harian untuk persyaratan uang tunai, (c) Gunakan simulasi untuk memperkirakan
distribusi probabilitas untuk persyaratan uang tunai dan (d) biarkan saldo kas target
12
bervariasi dari waktu ke waktu, untuk mencerminkan sifat musiman dari penjualan
dan aktivitas operasi.
Anggaran kas bulanan dimulai dengan peramalan penjualan untuk
setiap bulan dan proyeksi kapan penagihan akan terjadi. Berikutnya adalah
peramalan pembelian bahan baku, diikuti oleh ramalan pembayaran untuk bahan
baku , tenaga kerja, sewa peralatan baru, pajak dan beban lain-lain. Ketika kita
mengurangi ramalan pembayaran dari ramalan penagihan, hasilnya adalajh
keuntungan yang diharapkan atau kerugian kas bersih yang akan diperoleh
perusahaan pada setiap akhir bulan jika perusahaan tidak meminjam maupun
berinvestasi.
Upah dan pembayaran sewa juga diperhitungkan pula dalam anggaran
kas, sama halnya seperti estimasi pembayaran pajak dan pembayaran rupa-rupa
lainnya. Dalam tabel juga terdapat Saldo kas sasaran (target cash balance), artinya
saldo kas yang diinginkan direncanakan akan terus dipertahankan oleh suatu
perusahaan dalam menjalankan usahanya. Jadi perusahaan berencana untuk
melakukan pinjaman untuk mencapai sasarannya atu menginvestasikannya jika
ternyata perusahaan memperoleh kas lebih banyak daripada yang dibutuhkan.
6. PERSEDIAAN (INVENTORY)
Persediaan terdiri dari peralatan, bahan mentah, pekerjaan dalam proses
dan barang jadi, yang merupakan bagian sangat penting bagi hamper seluruh
operasi usaha. Tingkat persediaan yang optimal akan bergantung pada penjualan
sehingga penjualan harus diramalkan sebelum persediaan sasaran dapat disusun.
Selain itu, karena kesalahan dalam penentuan tingkat persediaan akan mengarah
pada hilangnya penjualan atau biaya penyimpanan yang berlebihan, manajemen
14
persediaan memiliki arti yang cukup penting. Oleh sebab itu, perusahaan
menggunakan sistem computer canggih untuk memantau kepemilikan
persediaannya.
Meskipun manajemen persediaan penting artinya, tetapi masalah ini lebih
merupakan isu bagi para manajer produksi dan bagian pemasaran daripada manajer
keuangan. Meskipun demikian, manajer keuangan ikut terlibat dalam beberapa hal.
a. Biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem komputer yang digunakan untuk
melacak persediaan akan mahal harganya. Maka perusahaan harus
menggunakan analisis penganggaran modal untuk menentukan sistem yang
terbaik.
b. Jika perusahaan memutuskan untuk meningkatkan kepemilikan persediaannya,
maka manajer keuangan harus menghimpun modal yang dibutuhkan untuk
membeli tambahan persediaan.
c. Manajer keuangan bertanggung jawab dalam pengidentifikasian faktor-faktor
yang mempengaruhi profitabilitas perusahaan secara keseluruhan dengan
menggunakan rasio dan prosedur-prosedur lainnya guna membandingkan
perusahaan dengan perusahaan yang menjadi tolak ukur.
15