• En forma genérica las auditorias que se realizan son:
- De gestión o rendimiento. - Financiera o de estados financieros. - Forense. - Fiscal. - De cumplimiento. - Ambiental. - De tecnologías de la información y las comunicaciones. - Especial. • Otros como: Auditoría a la Deuda Pública • Las Auditorías lo realizan profesionales calificados e independientes, conforme a las normas y procedimientos técnicos establecidos. Algunas definiciones
• Plan de Auditoría Ambiental:
Es un documento que define el marco para desarrollar • Programa de Auditorías Ambientales voluntarias: Programa que la empresa puede entrar por iniciativa propia con el propósito de obtener el certificado de excelencia ambiental o acogerse a las normas de calidad ambiental y LMP. • Auditores ambientales: • Son profesionales de diferentes disciplinas, con conocimiento de procesos de tratamiento de emisiones, vertidos líquidos y sólidos, modelos de simulación, uso de equipos e instrumentos para evaluar los medios biótico y abiótico. • Auditor Líder o principal: • Es aquel auditor ambiental inscrito en el registro de auditores ambientales habilitados para realizar auditorías y Programas de Adecuación y Manejo Ambiental, con responsabilidades frente a otros auditores ambiéntales, personal de apoyo y expertos. • Equipo Auditor: • Grupo de auditores, o un auditor designados para realizar una Auditoría Ambiental. • Puede incluir personal de apoyo y auditores en entrenamiento, un auditor del equipo desempeña la función de auditor líder. • Personal de apoyo: • Son profesionales no inscritos en registro de auditores ambiéntales, que pueden participar en Auditorías Ambientales bajo la coordinación del auditor ambiental titular. Tipos de auditorías ambientales
• Se pueden clasificar en:
• Auditoría de gestión ambiental (Aud. de rendimiento): • Evalúa el SG de la organización, indicadores, efectividad, eficiencia y economía en el cumplimiento de los objetivos ambientales relacionados directamente con aspectos administrativos, financieros y operativos. • Auditoría de cumplimiento ambiental (auditoría de conformidad): • Determina si la organización ha ejecutado actividades con incidencia ambiental cumpliendo las normas. • Auditoría financiera ambiental: • Establece si la entidad auditada ha reconocido y valorado los costos, pasivos y activos ambientales. • La protección ambiental constituye un eje transversal, por lo que una auditoría ambiental puede combinar aspectos de los tres tipos de auditoría, según el alcance determinado en la acción de control propuesto. Tipos de auditorías medioambientales (AMA)
• Existen varios tipos de AMA para las empresas.
• Por los distintos criterios se clasifican, según: • Su alcance: AMA • Integrada: Cuando es un análisis global de la situación medioambiental de la empresa en funcionamiento. • Sectorial. Diagnostico parcial sobre algún aspecto de la actividad de la empresa. • Procedencia del equipo auditor: AMA • Externa: Ejecutada por una empresa especializada. • Interna: Ejecutada por personal de la propia empresa a auditar. • Entorno medioambiental auditado: AMA • Exterior: Estudia los impactos que genera la actividad de la empresa provocando el entorno. • Interior: Estudia el proceso industrial y medio ambiente laboral. • Mixta: Diagnóstico completo medioambiental. • Su periodicidad: AMA • Permanente: Evaluación en forma continua. • Cíclica o periódica: Evaluación a intervalos de tiempo determinados. • Discontinua: Evaluación de manera intermitente. • Única: Se realiza una solo vez. • Sus objetivos: AMA de • Conformidad: Para comprobar sí la empresa cumple con la norma medioambiental vigente. • Siniestros o accidentes: Su objetivo es puntual, realizándose tras un accidente. • Riesgos: Para conocer y limitar los riegos medioambientales. • Fusión de absorción o de adquisición: Para el caso de estos procesos y una de las empresas sea susceptible de generar contaminación. • Producto: Para comprobar los efectos sobre el medio ambiente del producto. • Gestión generalizada: Para conocer en forma general el impacto ambiental que causa la empresa. • Evaluación del sistema de gestión medioambiental: En forma periódica, para conocer la eficacia del SGM, evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos, emitir recomendaciones y medidas correctoras e informar al público. ALCANCES
• El equipo evaluador debe establecer
claramente la profundidad, temporalidad y complejidad de la auditoria fiscal ambiental, considerado para el efecto, según el caso: • 1. La gestión del periodo que revisa (trimestral, semestral, anual). • 2. La cobertura geográfica (Nacional, regional, distrital, local, etc.). • 3. La dependencia, área, unidad normativa, reguladora o ejecutora encargada de la protección y preservación del medio ambiente en el que se audita. Alcance de la auditoria y metodología.
• Teniendo en cuenta las Normas Internacionales de
Auditoria, Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, Normas de Auditoria Gubernamental y manual de auditorias, las revisiones en la fase de ejecución son las entidades, áreas, actividades, componentes, programas o proyectos. • En estas revisiones se tienen en cuenta los siguientes: • Auditoria Gubernamental, donde se debe precisar el periodo de auditoria. • La metodología utilizada, que permita conocer los procedimientos generales a ser aplicados para cumplir con los objetivos de auditoria. • En el Plan de Auditoría se tiene en cuenta los lineamientos de la auditoría de gestión, para evaluar los controles gerenciales • Auditoria desarrollada por la Oficina Nacional de Auditoria (NAO). • Regionales de la Contraloría General de la Republica. • Conocimiento e identificación de las fuentes de criterio • Visita previa a instalaciones de las entidades. • Entrevista a directivos, funcionarios y personal de la entidad, revisión de instrumentos de gestión y documentos administrativos. • Comprensión de los procesos operativos de la entidad, entre ellos el componente a auditar. • Aplicación de herramientas para reunir y analizar evidencias como: inspección física, filmaciones, tomas fotográficas, opinión sustentada de expertos, encuestas y bibliografía de investig. o estudios. • Participación de especialistas contratados, en este caso mencionar la participación de auditores invitados. • Promoción y difusión en la entidad auditada la normativa ambiental. • Presentación de resultados obtenidos a los directivos y funcionarios de la entidad auditada. Características del proceso de auditoria
• El proceso de auditoria debe cumplir las siguientes
características: • Objetividad: El auditor debe contar con suficiente independencia mental y funcional de las actividades realizadas por la entidad para analizar, interpretar y evaluar el desarrollo y registro de las operaciones. • Sistemático: la metodología permite que el auditor exprese y sustente una opinión sobre la gestión desarrollada por la entidad. • Especializado: exige sólido conocimientos de auditoria, medio ambiente, recursos naturales y disciplinas afines, alta experiencia en preparación de programas, conducción de trabajo y elaboración de informe. • Debe ser oportuno en su ejecución y en el informe, que esta determinado por la legislación del país. • El informe debe reflejar los resultados del examen con base en criterios, condiciones, causas y efectos sobre hallazgos y recomendaciones. Proceso de auditoria ambiental
• En el proceso de auditoria se debe desarrollar cuatro
fases: • Planeación: tiene el propósito de identificar: • Que se va examinar, cómo, cuándo, los recursos para hacerlo, • Determinar el alcance, tiempo, objetivos, criterios y enfoque requeridos para una labor eficiente y efectiva. • Ejecución: involucra el examen de aspectos auditadas en: • Materia ambiental, cumplimiento de objetivos, • Metas y programas ambientales de la política amb., • Organización o proyecto, cumplimento de normas y estándares establecidos, y • Determinación del IA por el uso o deterioro de RRNN y medio ambiente. • Se deben tomar en cuenta los siguientes ítems: • Aspectos generales • Revisión, ajuste y aplicación de los programa de auditoria • Aplicación de procedimientos. • Análisis de hallazgos. • Preparación de conclusiones • Informe: La redacción del informe amerita una reglamentación específica, debe ser: • Reconocida plenamente por personas que está bajo su responsabilidad de ejercerla, y • Información transmitida sea precisa, clara y coherente. • Se tiene en cuenta los siguientes ítems: • Aspectos formales, contempla: Título, • Identificación del Organismo de Control, período de auditaje, • Firma de comisión de auditores y responsables del informe • Identificación de la política, programa, proyecto, actividad, gestión o ente auditado, • Fecha de informe, nombre y firma del directivo autorizado. • Contenido, contempla: • Antecedentes: objetivo, alcance y litaciones de la auditoria, y metodología) • Resultados de auditoria: - Logros significativos, hallazgos y observaciones, - Opinión, conceptos y/o pronunciamientos, - Conclusiones y recomendaciones, - Declaraciones de cumplimiento, - Aspectos que requieren un estudio adicional, - Pronunciamientos de la administración, - Compromisos. Tipos de Indicadores Ambientales
• Se puede mencionar los siguientes indicadores:
• Absolutos y relativos: representan consumo de recursos por la empresa y emisión de contaminantes. • Pueden referirse a un período de tiempo en meses o años, sin embargo no permiten hacer un seguimiento con facilidad los puntos de consumo o hacer ahorros. Ej. consumo de agua en m3. • De empresa: son indicadores de instalaciones y de empresa, que sirven como una herramienta de información de comportamiento general de la GA durante un período de tiempo extenso. • De centro de trabajo: pueden usarse para tener información por departamentos o áreas de la empresa y en c/u establecer metas concretas. • De proceso: se utilizan en el seguimiento del consumo de recursos y de las causas de emisiones. • Son apropiados como instrumentos de planificación, control y supervisión para el departamento en cuestión. Es aconsejable a intervalos de tiempo relativamente cortos (semanal, mensual o trimestral). • Relacionados con cantidad - con costo: suelen guardar relación con cantidades de materias primas o productos, o con costos de producción o de manejo ambiental. • Los indicadores relacionados con costos permiten ver más claramente el tema de ahorros. MUCHAS GRACIAS