Buku Panduan Private Kursus Komputer SD MI SMP SLTP Dan SMU SLTA SALMA PDF

BUKU PANDUAN
PRIVATE KOMPUTER
Metode : 10 Pertemuan (Langkah Demi Langkah)
Untuk Anak Sekolah SD, SLTP, SLTA & Umum
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Pengenalan Microsoft Access
• Pengenalan Microsoft PowerPoint
• Pengenalan Internet
Alamat :
Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis, Jawa Barat, Indonesia.
Phone : +62 265-5689336
Email : salmakom@gmail.com, info@industriebooks.com
Website : http://salmakomputer.blogspot.com, http://www.industriebooks.com
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
PRIVATE KOMPUTER | RENTAL KOMPUTER | PENGETIKAN | PRINT | SCAN

VIDEO SHOOTING & EDITTING | PHOTO STUDIO | DESAIN GRAFIS | ALAT TULIS KANTOR
SERVICE KOMPUTER | PAS FOTO DIGITAL 10 MENIT | MANIPULASI FOTO, DLL.
SEKAPUR SIRIH
Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Keberadaan komputer sekarang ini sangat penting, komputer membantu mengerjakan

pekerjaan yang kita hadapi sehari-hari, dari pekerjaan sederhana sampai pekerjaan yang sulit dan
kompleks. Penggunaan komputer sudah sedemikian luas mulai dari penggunaan sederhana maupun
pekerjaan rumit seperti dalam kegunaannya dalam penerbangan luar angkasa. Komputer kedepan
merupakan alat yang sangat dibutuhkan untuk keperluan-keperluan yang lebih luas.
Sudah waktunya siswa-siswi sekolah diperkenalkan dan diajarkan pengetahuan tentang
komputer sehingga mereka termotivasi untuk lebih mengetahui dan memperdalam ilmu pengetahuan
dan teknologi di bidang telekomunikasi dan informasi yang sekarang sudah semakin canggih dan
serba digital. Ketinggalan kita di bidang teknologi informasi harus kita kejar dan mulai dengan
menanamkan kecintaan mereka pada teknologi.
Keterbatasan dana yang selama ini selalu kita hadapi janganlah menyebabkan kita tertinggal
dalam bidang teknologi. India bukanlah Negara yang secara ekonomis lebih baik dari pada negara
kita tetapi Information Technology (IT) mereka demikian maju. Pengajaran teknologi komputer telah
dilaksanakan secara luas di sekolah-sekolah India, komputer bukanlah barang yang aneh bagi para
siswa walaupun berada di pedesaan, sehingga India termasuk negara yang cukup maju di bidang
teknologi informasi. Dengan itu India banyak menghasilkan tenaga ahli handal di bidang Teknologi
Informasi.
Kemajuan Teknologi Informasi yang kita harapkan sangat tergantung kepada upaya kita untuk
mengadakan peralatan komputer, menyiapkan tenaga pengajar yang kompeten dan buku-buku yang
berkualitas. SALMAComputer sejak tahun 2003 telah menganggarkan dana untuk keperluan
pembelajaran komputer dalam bentuk Private Komputer, beberapa siswa-siswi SD, SMP, SMA,
Mahasiswa dan juga para karyawan yang memiliki semangat tinggi untuk belajar, yang berada di
kawasan Bogor dan Bekasi telah kami bimbing untuk dapat memanfaatkan fungsi komputer dengan
epektif dan efisien.
Keberadaan Buku Panduan Belajar Komputer yang berkualitas dan mudah dipahami oleh siswa
sangat diperlukan sebagai buku referensi siswa sekolah. Dengan terbitnya buku panduan private ini
diharapkan pembelajaran komputer di SALMAComputer khususnya dan juga instansi terkait lain
umumnya yang memanfaatkan buku panduan sederhana ini akan lebih maju lagi.
Akhirnya kami berharap buku yang disusun oleh SALMAComputer ini dapat lebih berguna bagi
siswa dan umum serta dapat mengurangi beban orang tua untuk membeli buku komputer, sehingga
pendidikan yang berkualitas dengan biaya yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat dapat
kita wujudkan di Kota Tasikmalaya khususnya.
Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Ciamis, 01 Februari 2010
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 2

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336
Pipih Pirmansyah
Penyusun
DAFTAR ISI
Sekapur Sirih................................................................................................................................... 2
Daftar Isi........................................................................................................................................... 3
Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer)

1.1. Pengenalan Komputer.............................................................................................................. 5
1.2. Mengenal Windows XP............................................................................................................ 5
1.3. Menghidupkan Komputer......................................................................................................... 5
1.4. Mematikan Komputer............................................................................................................... 5
Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word)

2.1. Mengenal Microsoft Word......................................................................................................... 6
2.2. Menjalankan Program Ms. Word.............................................................................................. 6
2.3. Membuat Dokumen baru.......................................................................................................... 7
2.4. Mengatur Margin Halaman dan Ukuran kertas........................................................................ 7
2.5. Belajar Mengetik dokumen (1).................................................................................................. 9
2.6. Menyimpan Dokumen............................................................................................................... 9
2.7. Menutup Dokumen................................................................................................................... 10
2.8. Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer..................................................................... 10
2.9. Keluar dari Program Microsoft Word........................................................................................ 11
Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word)

3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf................................................................................................. 11
3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen.................................................................................. 12
3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks.......................................................... 13
3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent........................................................................................... 13
3.6. Memahami Fungsi Header & Footer........................................................................................ 14
3.7. Memahami Fungsi Drop Cap.................................................................................................... 15
3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis........................................................................ 16
3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen............................................................. 17
Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word)

4.1. Merubah Spasi Baris................................................................................................................ 18
4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen............................. 19
4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer................................................................................... 21
4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya............................................... 22
4.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms Word............................................................................. 23
4.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print........................................................................ 24
4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word............................................................................. 26
Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel)

5.1. Mengenal Microsoft Excel........................................................................................................ 29
5.3. Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata..............................
Max, Min dan SUM................................................................................................................... 29
5.4. Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom................................ 30
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 3
5.5. Memahami Fungsi Sel Absolut................................................................................................. 32

5.6. Memahami Fungsi IF Sederhana............................................................................................. 32
5.7. Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading.................................................... 33
Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel)

6.1. Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP........................................................................ 35
6.2. Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda...............................
Rp. Secara Otomatis................................................................................................................ 39
Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel)

7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right........................................................................................... 41
7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE......................................... 43
7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat................................................ 47
Pertemuan VIII (Pembahasan Pengenalan Microsoft Access)

8.1. Mengenal Microsoft Access...................................................................................................... -
8.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. Access.................................................. -
8.3. Belajar Membuat Database Sederhana................................................................................... -
Pertemuan IX (Pembahasan Pengenalan Microsoft PowerPoint)

9.1. Mengenal Microsoft PowerPoint............................................................................................... -
9.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. PowerPoint........................................... -
9.3. Belajar Membuat SlideShow Sederhana.................................................................................. -
Pertemuan X (Pembahasan Pengenalan Internet)

10.1. Mengenal Sejarah Internet..................................................................................................... -
10.2. Mengenal Fasilitas-fasilitas penting yang ada dalam Internet............................................... -
10.3. Penutup.................................................................................................................................. -
10.4. Pembendaharaan Kata (Rangkuman Istilah-istilah Penting dalam Dunia ............................
..........................................................................................................................................................
Teknologi Informasi................................................................................................................ -

Pertemuan I
(Dasar-dasar Ilmu Komputer)
1.1 Pengenalan Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena pesatnya
perkembangan teknologi di dunia komputer, maka sekarang Komputer tidak lagi berfungsi
sebagai alat menghitung, tapi telah mampu dijadikan sebagai alat yang super canggih,
Komputer dapat dijadikan pula sebagai alat : Pengetikan, Manipulasi Foto & Video, Pemutar
MP3, VCD, DVD, dll, Alat Rontgen di Rumah Sakit dan lain-lain.
1.2 Mengenal Windows XP

Window XP (Experience) adalah salah-satu Program Sistem Operasi Komputer dari sekian
banyak Sistem Operasi lain yang beredar. Win XP dibuat oleh Microsoft pada tahun 2002 lalu.
Sistem Operasi sendiri adalah suatu program utama dalam sebuah komputer dimana dengan
adanya SO, maka komputer dapat hidup dan mampu menjalankan program-program lain yang
kita akan kita gunakan seperti Ms. Word, Excell, dll.
1.3 Menghidupkan Komputer

• Yakinkan semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik
• Nyalakan tombol Power pada Stavol
• Tekan tombol Power pada CPU
• Tekan tombol Power pada Monitor
• Tunggu Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop Windows
XP). Lihat gambar 1 dibawah ini :
1.4 Mematikan Komputer

• Terlebih dahulu, tutuplah semua program yang sedang aktif
• Tekan Tombol Start – Turn Off Computer
• Pilih Turn Off pada menu yang muncul
Pertemuan II
(Pembahasan Microsoft Word)
2.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah-satu program Aplikasi Pengolah Kata buatan Microsoft yang
tergolong kedalam kumpulan program-program Microsoft Office { Ms. Word, Ms. Excell, Ms.
Access dan Ms. PowerPoint }.
Microsoft Word banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga resmi seperti di ruang
Administrasi Sekolah, dll untuk membatu kita dalam membuat dokumen-dokumen seperti: Surat
Keterangan, Makalah, Proposal, Skripsi dll.
2.2 Menjalankan Program Ms. Word

Banyak cara untuk menjalankan / memanggil Program Ms. Word, salah-satunya adalah :
• Klik tombol Start - All Program
• Kemudian, Klik pada Icon Program Microsoft Office Word 2003. Lihat Gambar dibawah ini:

• Tunggu hingga proses Loading Ms. Word selesai.
2.3 Membuat Dokumen baru

Sebenarnya, secara otomatis pada saat Program Ms. Word dibuka, maka sebuah dokumen
baru sudah muncul dan siap untuk proses pengetikan. Tapi jika anda ingin membuat dokumen
baru ketika sedang mengetik suatu dokumen, maka ikutilah langkah berikut ini :
• Pada saat Ms. Word aktif, klik menu File, New, Blank Dokument atau cukup menekan
kombinasi tombol Ctrl + N di keyboard komputer anda.
2.4 Mengatur Margin Halaman, Ukuran kertas dan Tampilan Kertas

Setelah Lembar Kerja Ms. Word yang masih kosong muncul, maka yang pertama kali kita
lakukan adalah mengatur margin halaman dan ukuran kertas. Tapi ada sebagian orang yang
lebih senang mendahulukan mengetik dokumennya dahulu sebelum mengatur margin dan
ukuran kertas.
Untuk Mengatur Margin Halaman :
• Klik menu File, Page Setup, atau bisa men-double click area Mistar di tampilan Ms. Word.
• Pada menu yang muncul, pilih Tab Margin, lalu tentukan ukuran margin atas (top), bawah
(buttom), kiri (left) dan kanan (right). Contoh : atas=4, bawah=3, kiri=4 dan kanan=3. Lihat
gambar berikut :
• Klik OK.
Untuk Mengatur Tampilan Kertas :

• Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
• Klik pada pilihan Orientation. Maka disana terdapat dua pilihan yakni Portrait dan
Landscape. Lihat gambar dibawah ini untuk melihat hasil yang akan didapat.
Contoh Landscape
Contoh Portrait
Untuk Mengatur Ukuran Kertas :

• Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
• Klik Tab Paper. Sehingga hasilnya seperti tampilan gambar dibawah ini.

• Untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper
size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran width/lebar=21 cm dan
height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga dapat memilih ukuran kertas yang
lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto, dll.
2.5 Belajar Mengetik dokumen (1)

Sekarang saatnya anda belajar mengetik dokumen sederhana menggunakan program aplikasi
Microsoft Word. Coba ketik contoh dokumen berikut ini!, dengan ketentuan sbb :
• Ukuran Margin Halaman : Atas=2 cm, Bawah 2,4 cm, Kiri=3,3 cm dan Kanan=1,8 cm
• Tampilan Kertas : Landscape
• Ukuran Kertas : A4
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Salam Sillaturahmi kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i ada dalam lindungan Allah SWT
dan selalu lancar dalam melakukan aktivitasnya masing-masing. Amiin.
Selanjutnya disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bahwa bangunan Mesjid
Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya saat
itu sudah lapuk dan ruangannya sudah tidak memadai lagi untuk menampung jama’ah. Oleh
karena itu, kami selaku panitia merencanakan melanjutkan membangun dan merehab Masjid
Jamie Nurul Iman tersebut.
Adapun bangunan tersebut direncanakan terdiri dari 2 (dua) lantai dengan ukuran masing-
masing lantai I serta bangunan tempat wudhu-nya = 14 x 14 m2 dan lantai II = 14 x 14 m2,
dimana anggaran biayanya diperkirakan sebesar Rp. 415.350.000,- (Empat ratus lima belas
juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).
2.6 Menyimpan Dokumen

Setelah anda selesai mengetik teks diatas, maka selanjutnya saatnya menyimpan hasil ketikan
kita ke dalam Komputer agar nanti dikemudian hari bisa kita buka kembali. Caranya :
• Pada saat dokumen aktif, klik menu File, Save. Atau anda bisa menekan Ctrl + S. Atau anda
juga dapat menekan Toolbar Save (gambar discette)
• Maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :
• Pada pilihan Save in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini
biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah)
• Pada pilihan File name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file
dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc.
• Klik Tombol Save untuk menyimpan dokumen.
2.7 Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, caranya :
• Klik menu File, Close. Atau Klik pada tombol X {Close Windows} di sebelah kanan atas
layar (tombol X yang bawah). Lihat gambar berikut ini:
2.8 Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer

Untuk membuka kembali file dokumen yang telah kita tutup, caranya :
• Klik menu File, Open. Atau tekan Ctrl + O, Atau anda juga dapat menekan Toolbar Open
(gambar buku terbuka).
• Maka kotak dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :

• Pilih / klik file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol Open.
2.9 Keluar dari Program Microsoft Word
Caranya :
• Klik menu File, Exit. Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar (tombol X
yang atas). Lihat gambar berikut ini:
Pertemuan III
3.1. Belajar Mengetik dokumen (2)

Ketiklah dokumen seperti berikut ini, kemudian simpan dengan nama file “Latih 2.doc”.
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan
Rahmat dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie
Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya dapat
menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie
tersebut.
Dalam penyusunan Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita masyarakat Kp.
Leuwiseeng untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban Mesjid
tersebut. Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat komunikasi (bentuk fisik)
antara masyarakat Kp. Leuwiseeng dengan Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana
masyarakat Kp. Leuwiseeng sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.
Akhir kata kami segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang
telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya menjadi amal yang
3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf

A. Rubahlah Ukuran huruf pada tulisan “KATA PENGANTAR” dari ukuran huruf standar (12)
menjadi ukuran 18. Caranya :
• Terlebih dahulu, Blok tulisan “KATA PENGANTAR” (untuk cara mem-blok teks akan
dijelaskan langsung oleh guru pembimbing pada saat praktek)
• Klik toolbar Font Size. Lihat gambar berikut untuk jelasnya:
• Kemudian pilih ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.
B. Rubah Jenis Huruf pada tulisan “Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times
New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya :
• Blok teks “Bismillaahirrohmaanirrohiim”
• Klik pada toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size. Lihat gambar
berikut:
• Pilih pada jenis huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada
potongan gambar berikut ini:
3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen

Masih dalam kondisi file “Latih 2.doc” terbuka, sekarang anda diminta untuk merubah
perataan teks “KATA PENGANTAR” menjadi Rata Tengah. Caranya :
• Blok teks “KATA PENGANTAR”
• Pilih toolbar Center atau bisa juga dengan menekan Ctrl + E. Lihat gambar berikut:
• Anda juga dapat melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut
menjadi Rata Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata Kiri Kanan =
Justify (Ctrl + J).
• Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center)
untuk tulisan “KATA PENGANTAR”.

3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks

Fungsi Bold adalah untuk membuat teks menjadi tebal, Italic = membuat efek teks menjadi
miring, sedangkan Underline untuk memberikan efek Garis bawah pada teks.
Dalam latihan dokumen diatas (Latih 2.doc), Cobalah untuk memberikan efek Bold pada tulisan
“KATA PENGANTAR”. Dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr. Wb.”.
Caranya :
• Blok teks yang akan diberi efek
• Klik toolbar Bold. Atau anda dapat menekan Ctrl+B. Lihat gambar berikut untuk lebih
jelasnya:
• Lakukan percobaan untuk mempraktekkan efek yang lainnya, yaitu Italic = Cetak Miring
(Ctrl+I) dan Underline = Efek Garris Bawah (Ctrl+U).
• Bandingkan hasilnya dengan potongan gambar berikut sebagai hasil pemberian Efek Bold
pada tulisan “KATA PENGANTAR” dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr.
Wb.”.
3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent

Salah satu fungsi Tab dan Indent pada Ms. Word adalah untuk membuat teks menjadi menjorok
ke dalam atau ke luar dokumen dari margin asalnya.
Untuk mempraktekkan kedua fungsi tersebut, cobalah untuk memberikan efek Tab pada tulisan
“Bismillahirrohmaanirrohim” menjadi menjorok ke dalam, seperti yang bisa anda lihat hasilnya
pada gambar berikut:
Caranya :
• Tempatkan titik kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”.
• Arahkan Panah Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di area Mistar Ms. Word,
(lihat gambar diatas), kemudian,
• Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus sambil menggesernya ke arah yang
diinginkan) mouse anda ke arah dalam dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.
• Cara lain yang lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B
pada tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.
3.6. Memahami Fungsi Header & Footer

Penerapan Header & Footer pada dokumen biasa kita jumpai pada proposal-proposal atau
karya tulis ilmiah. Fungsinya adalah untuk memberikan identitas pada halaman dimaksud, baik
dengan memberikan nomor urut halaman, mencantumkan nama penyusun, dll. Disamping itu
fungsi Header & Footer adalah untuk mempercantik tampilan halaman dokumen kita.
Untuk latihan, Cobalah memberikan header & footer pada file “Latih 2.doc”. Dengan
ketentuan: Untuk tulisan Header di isi dengan = Belajar Ms. Word. Dan footer dengan
mencantumkan Nomor Halaman dokumen tersebut. Caranya :
• Klik menu View, Header and Footer
• Ketik pada kotak Header = Belajar Ms. Word. Lihat gambar berikut ini :
• Kemudian pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk
dokumen tersebut. Caranya: Klik pada toolbar Switch Between Header and Footer (lihat
gambar diatas).
• Klik pada toolbar Insert Page Number (masih dalam kotak dialog Header and Footer). Lihat
gambar berikut untuk jelasnya :

• Untuk menutup tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area
dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and Footer tersebut.
3.7. Memahami Fungsi Drop Cap

Drop Cap adalah sebuah fasilitas dalam Ms. Word yang berfungsi untuk membesarkan satu
huruf pertama dalam sebuah paragraf guna memperjelas dan mempercantik tata letak dokumen
yang kita buat. Penggunaan efek Drop Cap ini sering kita temukan di dalam Surat kabar atau
Majalah dewasa ini. Untuk bahan latihan, coba anda berikan efek Drop Cap pada file “Latih
2.doc” sehingga huruf “D” pada tulisan “Dengan mengucapkan Puji …..” menjadi besar seperti
yang bisa anda lihat pada gambar berikut :
Caranya :
• Tempatkan titik kedip di dalam paragraf yang akan diberi efek Drop Cap
• Klik menu Format, Drop Cap.
• Selain itu, anda juga dapat melakukan latihan
• Pada kotak dialog Drop Cap, Pilih Dropped, kemudian
untuk merubahklikjenis
OK.huruf
Lihatyang
gambar berikut untuk
diinginkan.
lebih jelasnya : (Times New Roman adalah standar jenis huruf
yang digunakan). Cobalah untuk merubah
menjadi jenis huruf lain yang anda kehendaki
pada pilihan Font di kotak dialog Drop Cap
tersebut.
• Coba juga untuk merubah jumlah baris yang

akan ditempati oleh huruf yang akan dijadikan
DropCap tersebut – dengan mengganti nilia 3
(standar) dengan nilai yang lainnya – pada
pilihan Lines to Drop di kotak dialog Drop Cap
tersebut.
3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis

Coba anda perhatikan penulisan Novel, Cerpen, dll., maka disana akan kita jumpai ternyata di
setiap paragraph-nya terdapat jarak yang akan renggang dari baris lain (normal), itulah yang
dinamakan Spasi Paragraph yang berfungsi untuk memperjelas dan mempercantik tata letak
dari setiap paragraph. Untuk latihan, cobalah menambahkan efek Spasi Paragraf pada
dokumen “Latih 2.doc”. Lihat perbedaannya dari kedua gambar berikut:
Tidak memakai Spasi Paragraph

Memakai Spasi Paragraph
Caranya :
• Blok pada teks yang akan diberi efek
Spasi Paragraph
• Klik menu Format, Paragraph.
• Tentukan besarnya spasi paragraph
yang diinginkan pada pilihan
Spacing : Before dan After. Misalnya
6 pt.
• Klik OK.
• Bandingkan hasilnya seperti yang
dapat anda lihat pada gambar diatas.

3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen

Efek Kolom Koran sering kita jumpai penggunaannya pada Surat kabar atau Majalah. Untuk
bahan latihan membuat efek ini, cobalah untuk menambahkan efek Kolom Koran pada
dokumen “Latih 2.doc” diatas. Hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :
Caranya :
• Blok area teks yang akan diberi efek Kolom Koran
• Klik menu Format, Columns.
• Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat, misalnya dua (two).
• Jika perlu, beri check list pada pilihan Line between supaya terdapat garis pemisah dari
setiap kolom, seperti yang dapat anda lihat di hasil efek kolom koran pada gambar diatas.
• Klik OK.
Pertemuan IV
4.1. Merubah Spasi Baris

Untuk mempraktekkan materi ini, coba anda rubah Spasi Baris yang ada di paragraph pertama
file “Latih 2.doc”, dari 1 spasi (standar) menjadi 1,5 spasi, sehingga hasilnya seperti gambar
berikut ini :
1 spasi
1,5 spasi
Caranya :
• Blok pada teks/paragraph yang akan dirubah jarak spasi baris-nya
• Pada pilihan Line spacing, pilih
• Klik menu Format, Paragraph.
spasi baris yang anda kehendaki,
disini anda memilih 1,5 lines (1,5
spasi).
• Klik OK.
• Selain cara diatas, ternyata ada

cara praktis untuk merubah spasi
baris dengan cukup menekan
beberapa tombol di keyboard.
Yaitu setelah teks yang akan di
edit terblok, maka tekan kombinasi
tombol Ctrl+1 (untuk 1 spasi),
Ctrl+5 = 1,5 spasi, dan Ctrl+2
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step)
untuk 2 spasi. Hal : 18
4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen
Pepatah bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar dalam
dokumen word sehingga kita perlu memahaminya. Untuk mempraktekkannya, maka cobalah
untuk menyisipkan Gambar ClipArt pada dokumen “Latih 2.doc”. Sehingga hasilnya kurang
lebih seperti tampilan berikut :
Untuk menyisipkan gambar ClipArt, caranya :

• Tempatkan titik kedip di area tujuan
• Klik toolbar Insert ClipArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
• Pada tampilan kotak dialog Insert ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik pada
tombol Go.
• Pilih dan klik gambar ClipArt yang anda inginkan.
• Untuk menempatkan gambar ClipArt agar mudah diatur penempatannya di tengah-tengah

dokumen (ketikan), maka klik gambar ClipArt yang telah anda pilih, lalu pada toolbar Picture
yang muncul, Klik toolbar Text Wrapping, lalu pilih (klik) pada Through. Lihat gambar
dibawah ini untuk lebih jelasnya !
Untuk menyisipkan tulisan WordArt, caranya :

• Klik toolbar Insert WordArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
• Pilih Desain WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK. Lihat
gambar berikut untuk lebih jelasnya:

• Ketik teks untuk tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text,
misalnya tulisan “Belajar Komputer”, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :
4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer

Jika anda mempunyai gambar / logo / foto pribadi yang ingin disisipkan kedalam dokumen Ms.
Word, maka inilah langkah-langkahnya :
• Klik toolbar Insert Picture yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
• Pada kotak dialog Insert Picture yang muncul, klik Look in, kemudian cari dan pilih tempat
dimana file gambar disimpan. Klik Insert. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.
4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya

AutoShapes adalah salah-satu fasilitas dalm Ms. Word yang berfungsi untuk memudahkan
pengguna komputer dalam menyisipkan gambar ruang / bangun yang siap pakai. Untuk bahan
praktek, cobalah untuk menyisipkan gambar-gambar AutoShapes seperti terlihat pada gambar
berikut ini!
Caranya :
• Klik toolbar AutoShapes yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
• Pilih gambar AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.

4.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms. Word

Untuk latihan, Buatlah Jadwal Pelajaran seperti pada contoh gambar berikut ini !. Simpan
dengan nama file Latih 3.doc.
Caranya :
• Buat file baru
• Sisipkan teks WordArt dengan tulisan “Jadwal Mata Pelajaran”.
• Untuk memulai membuat tabel, maka Klik menu Table, Insert, Table.
• Pada kotak dialog Insert Table yang muncul, masukan Jumlah kolom yang akan dibuat
pada pilihan Number of columns. Dan isi juga jumlah baris yang diinginkan pada pilihan
Number of rows.
• Klik OK. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !
4.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print

Cetaklah (Print) dokumen file Latih 3.doc diatas ke Printer. Caranya :
• Klik menu File, Print. Sehingga akan muncul kotak dialog Print seperti gambar berikut ini:

• Pilih Nama Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer
Name.
• Tentukan halaman mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak
seluruh halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu terdapat titik
kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman tertentu yang kita inginkan.
• Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil
gambar berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda untuk
setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.
• Yang terpenting adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen
tadi, maka pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita,
pada contoh ini pilihlah A4.
• Klik OK untuk langsung mencetak.
4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word
1. Work area : Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap perpindahan baris tidak perlu
menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft
Word.
2. Margin : Batas ukuran halaman
• Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang
tercetak).
• Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah
yang tercetak).
• Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling
kiri yang tercetak).
• Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks
paling kanan yang tercetak).
3. Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman)
4. Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman)
5. Paper Size : Ukuran Kertas
6. Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).
7. Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).
8. Orientation : Seting layout kertas
• Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
• Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
9. Paes : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :
• Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin
• Mirror : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan
ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.
• Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole
Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).
10. Paper : Menentukan ukuran kertas

• Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya)
• Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada
Paper Size.
• Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada
Paper Size
11. Single click : Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).

12. Double click : Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan
+lepas)
13. Hold click/Draf : Menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk
mengakhirinya (tekan + tahan + lepas)
14. Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di belakang kursor
15. Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor. Untuk
menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete.
16. Jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
• Font Style :Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
• Font Size :atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
• Underline : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
• Font Color :Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
• Efek huruf :Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll
17. Indentation : Indentasi Paragraph

• Left : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam
• Right : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam
• First Line : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam
• Hanging : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
18. Spacing : Batas antar Paragraph

19. Line Spacing : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½
spasi, 2 spasi)
20. Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph
sebelumnya.
21. After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph
berikutnya/dibawahnya.
22. Alignment : Perataan paragraph
• Left : Paragraph diatur rata kiri
• Right : Paragraph diatur rata kanan
• Center : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)
• Justified : Paragraph diatur rata kiri dan kanan
23. Tabulasi : atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word untuk
pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang
sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal
(garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
• Left Tab :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
• Right Tab :Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
• Center Tab :Teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
24. Bullets dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah
fasilitas bullet dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna
untuk memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.
25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol
26. Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor
27. Catatan Kaki : atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan,
terkadang diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap
teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
• Footnote : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan
• Endnote : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir
28. Kepala Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer)

29. Header : Merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman.
30. Footer : Teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk
memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.
31. Border and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading
pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis
dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan dengan
menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang
sesuai dengan keinginan.
32. Print : Mencetak Documen

• All : Mencetak semua halaman
• Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil
• Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak
33. Tabel : Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat
ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom
maksimum sebanyak 63 kolom.
• Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat
• Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.
34. Grafik (Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie),
garis (line), Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun
dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi).
35. Shape : Fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak,
lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat
gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya.
36. Text Box : Serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan
dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text
yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau
number.
37. WordArt : Teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa
disesuaikan kebutuhan.
38. Insert Picture : Menyisipkan File Gambar. Gambar yang tersimpan pada file berformat image
(BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya
dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file
gabungan antara text dan gambar.
39. Penempatan Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat
ditempatkan pada naskah. dengan beberapa pengaturan, antara lain :
• Bring to front : (object ditempatkan pada posisi paling depan)
• Send to back : (object ditempatkan pada posisi paling belakang)
• Bring to forward : (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula)
• Send backward : (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula)
• Bring in front of text : (object ditempatkan didepan text)
• Send behind text : (object ditempatkan di belakang text)

Pertemuan V
(Pembahasan Microsoft Excel)
5.1 Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah-satu Program Aplikasi Pengolah Data / Angka-angka yang
mengandung unsur perhitungan Matekatika dan membuat tabel & grafik yang rumit. Program
Ms. Excel banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga pemerintahan dan di ruang
Administrasi Sekolah untuk membuat laporan data keuangan dll.
5.2 Belajar Mengetik dokumen (1)
Sebagai latihan pertama, Ketik data-data seperti tampilan gambar berikut ini !, lalu simpan
dengan nama file Latih 1.xls :
5.3 Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata Max, Min dan SUM
Buatlah Nomor Otomatis untuk data diatas, caranya :

• Tempatkan pointer di Sel B7, ketik angka 1 , lalu tekan Enter.
• Klik pada sel B7 tadi, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel B7 (sebelah kanan
bawahnya) sampai muncul tanda + (plus). Lihat gambar berikut :
• Tekan terus tombol Ctrl pada keyboard anda, lalu

• Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel B15. lalu lepaskan mouse, kemudian
lepaskan juga tombol Ctrl.
Hitunglah Gaji Total untuk masing-masing Karyawan :
Dengan ketentuan : Gaji Bersih = Jam Kerja X Gaji Per Jam
Gunakan Fungsi Perkalian = nilai pertama x nilai kedua
• Tempatkan pointer di Sel G7
• Tekan = (sama dengan) di keyboard
• Pilih (klik) nilai pertama yaitu dengan mengklik Sel E7, dilanjutkan dengan menekan tombol
perkalian ( * ), lalu :
• Klik nilai kedua (Sel F7), tekan Enter.
Untuk menghitung Gaji Total karyawan yang lainnya, gunakan fungsi Copy Rumus, caranya ;
• Tempatkan pointer di Sel G7, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel G7 (sebelah
kanan bawahnya) sampai muncul tanda + (plus).
• Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel G15. lalu lepaskan mouse.
Hitunglah Jumlah untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
Gunakan Fungsi SUM =sum(blok sel-sel yang nilainya akan dijumlah) tekan
Enter.
• Tempatkan pointer di Sel E16
• Ketik =sum(blok sel E7 s/d E15) lalu tekan Enter.
Hitunglah Rata-rata untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
• Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk
menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Average.
Hitunglah Nilai Maksimal dan Minimal untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
• Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk
menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Max atau Min.
5.4 Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom

Menyisipkan baris baru :

Sisipkan / tambah data baru untuk dokumen diatas, dan tempatkan antara Ardian Majid dan
Fajar. Inilah datanya : Nama: Maryam, Jabatan: Supervisor, Jam Kerja: 42, Gaji PerJam: 3500.
Untuk menambahkan data Maryam, anda harus menambah atau menyisipkan baris (row) baru
antara baris Ardian Majid dan Fajar. Caranya :
• Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Fajar
• Pilih Insert pada menu yang muncul. Lihat gambar berikut ini untuk lebih jelasnya!
• Selanjutnya, isi baris kosong

tersebut dengan data Maryam
diatas.
• Sehingga tampilannya akan
seperti gambar berikut ini.
Menghapus baris :
Hapus data Ardian Majid pada dokumen diatas, Caranya :
• Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Ardian Majid
• Pilih Delete pada menu yang muncul

• Coba bandingkan hasil akhir praktek anda dengan tampilan gambar beriktu ini !
5.5 Memahami Fungsi Sel Absolut

Sel Absolut adalah sebuah teknik untuk menandai sel (mengunci sel) yang berisi data didalam
serangkaian data Excel (dengan cara menekan tombol F4 pada keyboard untuk sel yang akan
di-absolutkan, yang nantinya jika dilakukan peng-copy-an rumus maka sel-sel tersebut akan
terkunci sehingga nilainya akan tetap.
Untuk bahan latihan, Ketiklah dokumen seperti berikut ini, lalu simpan dengan nama file Latih
2.xls.
HASIL
HASIL
HARGA
HARGA
KOTOR
KOTOR
• Hitunglah Harga Kotor hasil penjualan untuk masing-masing PT tersebut !, Dengan

ketentuan:
Harga Kotor = Jumlah Kayu x Harga Kayu + Jumlah Besi x Harga Besi
Caranya : Untuk mengerjakan latihan ini, Gunakan Fungsi Perkalian dan Absolut, jadi untuk
Harga Kayu dan Harga Besi kita Absolutkan supaya jika nanti dilakukan Copy Rumus, maka
selnya menjadi terkunci. = C6 * $C$15 + D6 * $C$16.
Lakukan Copy Rumus untuk mengisi nilai-nilai selanjutnya.
5.6 Memahami Fungsi IF Sederhana

IF adalah sebuah fungsi untuk mengisikan nilai tertentu dari dua atau lebih pilihan data
(tentunya hasil dari proses IF adalah data yang sesuai dengan kriteria {expresi logika} yang
kita inginkan dan telah kita tentukan sebelumnya.
RUMUS : { =if(expresi_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah) }.
Tambahkan data berikut ini kedalam file Latih 2.xls yang telah anda buat diatas, sehingga
hasilnya seperti gambar berikut ini :
• Hitunglah Potongan yang diberikan untuk setiap penjualan. Dengan ketentuan : Bila Harga
Kotor kurang dari Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 12%, Bila Harga Kotor
lebih besar atau sama dengan Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 15%.
Caranya : Untuk mengerjakan soal ini, gunakan fungsi IF, yaitu :
=IF (E6 < 150000, 12% * E6, 15% * E6)
• Hitunglah Harga Bersih. Dengan ketentuan : Harga Bersih = Harga Kotor – Potongan.
Caranya : G6 = E6 - F6
5.7 Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading

Atur sedemikian rupa agar dokumen Latih 2.xls diatas menjadi bagus dan enak dipandang
mata. Hasilnya seperti pada contoh gambar berikut ini :
Cara Mengetengahkan Tulisan Judul “LAPORAN PENJUALAN” :

Ini dengan menggunakan Fungsi Merge Cell, Caranya :
• Blok Sel B2 s/d G2
Toolbar Merge and Center
• Klik Toolbar Merge and Center. Lihat gambar diatas!.
Cara memberi Border / Garis Tabel :

Gunakan Fungsi Format Cell, Caranya :
• Blok sel-sel yang akan diberi Border. Yaitu Sel B4 s/d G13
• Klik kanan pada sel-sel yang telah di blok, kemudian pilih Format Cell pada menu yang
muncul. Lihat gambar berikut ini :

• Selanjutnya, pada kotak dialog Format Cell (lihat gambar dibawah ini), Pilih Tab Border.
• Kemudian atur area mana dari dokumen yang akan diberi garis / border (selengkapnya
tentang ini akan langsung diterangkan secara jelas oleh Pembimbing pada saat Praktikum).
• Lihat gambar berikut ini untuk tampilan jelasnya :
Pertemuan VI
6.1 Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

• Buat dokumen baru seperti dibawah ini. Simpan dengan nama file Latih 3.xls.
• Terlebih dahulu urutkan data KODE MOBIL yang ada pada Tabel Kode Kendaraan
menjadi Ascending (menaik). Caranya :
 Blok Sel D5 s/d D8.
 Klik Toolbar Ascending.
 Bandingkan hasilnya dengan gambar ke-2 dibawah ini !
Gbr-1 Gbr-2
• Isi kolom TANGGAL PINJAM dengan menggunakan fungsi DATE. Dengan data awal : 12
May 2004.
Caranya :
 Tempatkan pointer pada Sel B13. Kemudian Ketik : = date(2004,5,12)
 Tekan Enter. Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut :
• Rubahlah format tanggal yang telah anda buat diatas menjadi seperti tampilan gambar
berikut :

Caranya :
 Tempatkan pointer pada Sel B13.
 Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Format Cells pada pilihan menu yang muncul
 Klik pada Tab Number,
 Pada pilihan Category, pilihlah Date  Lalu pilih Format Tanggal yang diinginkan pada
kotak Type yang berada di sebelah kanannya.
 Lihat ilustrasi gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !
• Isi data dibawahnya secara otomatis dengan selang waktu 3 (tiga) hari. Gunakan Fungsi
Edit – Fill – Series. Pastikan hasilnya seperti pada tampilan gambar berikut:
Caranya :
• Blok Sel B13 s/d B17
• Klik menu Edit – Fill – Series.
• Lalu isi 3 pada kotak Step Value, supaya angka tanggal yang
dihasilkan menjadi kelipatan 3. Klik OK.
• Lihat gambar berikut !
• Untuk mengisi tanggal-tanggal selanjutnya lakukan hal yang sama seperti cara diatas
(karena pada prinsipnya sama).
• Isi Jenis Mobil dan Tarif Sewa Perhari berdasarkan Kode Mobil. Gunakan Fungsi
VLOOKUP.
VLOOKUP adalah Suatu proses pencarian atau pemilihan data atau nilai dari sebuah Tebel
Data yang sudah disediakan (baik dalam satu file maupun dalam file yang terpisah)
berdasarkan nilai atau Kata Kunci yang berada di sebelah kiri sel yang akan dibuat Fungsi
Vlookup pada baris yang sama. Catatan : Tabel Data untuk proses vlookup terlebih dahulu
harus diurutkan secara ascending (menaik) – Seperti yang telah kita lakukan pada latihan
sebelumnya.
Rumus Vlookup: { =vlookup(sel_kunci,tabel_data,kolom_tujuan) }
Untuk mengisi JENIS MOBIL Caranya :

 Tempatkan Pointer pada Sel E13.
 Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,2) }, tekan Enter.
Untuk mengisi Tarif Sewa pada dasarnya sama seperti mengisi Jenis Mobil.
 Tempatkan Pointer pada Sel F13.
 Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,3) }, tekan Enter.
• Hitung Biaya Sewa dengan ketentuan : Biaya Sewa = Lama Pinjam x Tarif Sewa Perhari.
Gunakan Fungsi Perkalian. (Saya yakin anda sudah faham dan bisa untuk mengerjakan
yang satu ini !).
• Hitung Discount yang diberikan. Dengan ketentuan :
 Jika kendaraan Sedan atau Truck, maka diberikan Discount sebesar 10% dari Biaya
Sewa.
 Jika kendaraan Pick-up, maka diberikan Discount sebesar 11% dari Biaya Sewa.
 Jika kendaraan MiniBus, maka diberikan Discount sebesar 12% dari Biaya Sewa.
Gunakan Fungsi IF. Caranya :
 Tempatkan Pointer pada Sel G13.

 Ketik Rumus : { =IF(E13="PICK-UP",

11%*G13,IF(E13="MINIBUS",12%*G13,10%*G13)) }, tekan Enter.
• Hitung Nilai Bayar dengan ketentuan : Nilai Bayar = Biaya Sewa – Discount. Gunakan
Fungsi Pengurangan.
• Coba bandingkan hasil akhir latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !
6.2 Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda Rp. Secara
Otomatis.
• Berilah Penanda Ribuan dan Rp. Pada Data Tarif Sewa yang ada di Tabel Kode
Kendaraan diatas, sehingga tampilannya seperti gambar
Caranya : berikut ini !
• Blok Sel F5 s/d F8
• Klik Kanan pada sel yang telah diblok, lalu
Pilih Format Cells pada menu yang muncul
• Klik Tab Number,
• Klik Accounting pada pilihan Category
yang ada.
• Cari dan Pilih Rp. Indonesian.
• SD,
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SMP,
Lebih SLTP &lihat
Jelasnya, Umum Hal :ini!
gambar dibawah 39

Pertemuan VII
7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right

• Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih4.xls
• Urutkan terlebih dahulu Isi Tabel Kode Jurusan berdasarkan Kode Jurusan . Urutkan
secara Ascending (menaik).
• Isi JURUSAN dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left
kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.
Fungsi Left adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) dimulai dari
sebelah kiri string teks / kata kunci pada sebuah sel.
Rumusnya : { =left(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
 Tempatkan Pointer pada Sel C19
 Ketik Rumus : { =VLOOKUP(LEFT(B19,2),$B$3:$D$7,2) }, tekan Enter
• Isi ANGKATAN dari Tabel Tahun Angkatan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Mid
Fungsi Mid adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks /
kata kunci yang berada di tengah teks tersebut pada sebuah sel.
Rumusnya : {
=mid(sel_kunci,awal_pengambilan_karakter_dihitung_dari_kiri_string_t
eks,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
 Tempatkan Pointer pada Sel D19
 Ketik Rumus : { =VLOOKUP(MID(B19,3,2),$B$11:$C$14,2) }, tekan Enter
• Isi BIAYA SKS dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left
Caranya :
 Teknik Pengerjaannya mirip/ sama seperti mengerjakan Kolom JURUSAN. Saya yakin
anda bisa !
• Isi JUMLAH SKS dari Tabel Jumlah SKS berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Right
Fungsi Right adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string
teks / kata kunci mulai dari sebelah kanan teks tersebut pada sebuah sel.
Rumusnya : { =right(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
 Tempatkan Pointer pada Sel F19
 Ketik Rumus : { =VLOOKUP(RIGHT(B19,3),$E$11:$F$14,2) }, tekan Enter
• Isi JUMLAH BIAYA Dengan ketentuan : JUMLAH BIAYA = Biaya Per SKS x Jumlah SKS.
Saya yakin anda pasti bisa !
• Sekarang, Coba bandingkan hasilnya dengan tampilan berikut ini :

7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE

• Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih5.xls.
• Hitung Gaji Pokok untuk setiap karyawan berdasarkan Jam Kerja dan Golongan pada
Tabel Golongan. Gunakan Fungsi VLOOKUP yang digabung dengan Fungsi Perkalian.
Caranya :
 Tempatkan Pointer di Sel E3
 Ketik Rumus { =C3*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,2) }
• Isilah Bonus untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
 Jika total Jam Kerja lebih dari 40, maka kelebihan Jam kerja tersebut dikalikan dengan
Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan
golongannya.
 Jika total Jam Kerja kurang dari atau sama dengan 40, maka tidak diberikan bonus.
Caranya :
 Tempatkan Pointer di Sel F3
 Ketik Rumus { =IF((C3>40),(C3-40)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
• Isilah Potongan untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
 Jika total Jam Kerja kurang dari 40, maka kekurangan Jam kerja tersebut dikalikan
dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan
tingkatan golongannya.
 Jika total Jam Kerja lebih dari atau sama dengan 40, maka tidak dikenakan potongan.
Caranya :
 Tempatkan Pointer di Sel G3
 Ketik Rumus { =IF((C3<40),(40-C3)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
• Isilah Pajak untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan
ketentuan :

 Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} lebih dari Rp.80.000,-, maka
kelebihan Total Pendapatan tersebut dikalikan dengan Nilai Pajak yang ada pada Tabel
Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.
 Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} kurang dari atau sama
dengan Rp.80.000,-, maka tidak dikenakan Pajak.
Caranya :
 Tempatkan Pointer di Sel H3
 Ketik Rumus { =IF((E3+F3-G3)>80000,((E3+F3-G3)-
80000)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,4),0) }
• Hitung Gaji Bersih untuk masing-masing Karyawan, dengan ketentuan : Gaji Bersih = Gaji
Pokok + Bonus – Potongan – Pajak. Untuk mengerjakan yang satu ini, saya yakin anda
pasti sudah paham.
• Hitung juga Total Gaji Pokok, Total Bonus, Total Potongan, Total Pajak, dan Total Gaji
Bersih.
• Hitunglah Jumlah Karyawan untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DCOUNT.
DCOUNT adalah : Sebuah fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang
sama pada sebuah kolom didalam suatu database sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah ditetapkan.
Rumus : { =DCOUNT(database,field,criteria) }
DATABASE adalah : Cakupan/range dari sel-sel yang sudah tersusun atau terdaftar. Suatu
database merupakan satu kesatuan data terkait satu dengan yang lainnya, dimana baris
dari informasi terkait tersebut adalah berupa record dan kolom yang berisi data adalah
berupa field. Baris pertama dari daftar database berisi label untuk untuk masing-masing
kolom.
FIELD adalah : Istilah untuk menandai daerah adanya kolom yang akan digunakan didalam
fungsi DCOUNT. Filed dapat berupa teks, yang diambil dari teks label kolom pada baris
pertama database di masing-masing kolom. Kemudian teks tersebut memakai tanda kutip
ganda, seperti “Umur” atau “Hasil”, Field dapat juga berupa suatu nomor ; yang
menggambarkan nilai nomor yang ada didalam kolom/field didalam daftar database. 1 untuk
kolom yang pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya.
CRITERIA adalah : Cakupan / range dari sel-sel yang berisi kondisi/ketentuan yang telah
kita tetapkan. Kita dapat menggunakan sembarang range untuk argumentasi dari criteria
tersebut; sepanjang hal itu meliputi/mencakup sedikitnya satu label kolom/field dan
sedikitnya satu sel dibawah label kolom untuk penetapan suatu kondisi untuk kolom.
Caranya :

 Ketik Rumus : { =DCOUNT($D$2:$I$19,1,C22:C23) }
• Hitunglah Total Gaji Bersih untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DSUM.
DSUM adalah : Menambahkan angka-angka pada sebuah kolom/field didalam suatu
database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Rumus : { =DSUM(database,field,criteria) }
Caranya :
 Ketik Rumus : { =DSUM($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
• Hitunglah Gaji Bersih Rata-rata untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DAVERAGE.
DAVERAGE adalah : Rata-rata nilai pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang
sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Rumus : { =DAVERAGE(database,field,criteria) }
Caranya :
 Ketik Rumus : { =DAVERAGE($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
• Hitunglah Gaji Bersih Maksimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan.
Gunakan Fungsi DMAX.
DMAX adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling besar yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMAX(database,field,criteria) }
Caranya :
 Ketik Rumus : { =DMAX($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
• Hitunglah Gaji Bersih Minimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DMIN.
DMIN adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling kecil yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMIN(database,field,criteria) }
Caranya :
 Ketik Rumus : { =DMIN($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

• Bandingkan hasil latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !
7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat
• Buka kembali file Latih2.xls yang pernah anda buat sebelumnya, seperti yang dapat anda
lihat pada gambar berikut ini :
• Buatlah Grafik Penjualan dari data diatas dengan menggunakan Tipe Grafik Column –
Clustered Column. Sehingga nanti hasilnya seperti tampilan gambar berikut ini :
llll
Caranya :
 Blok Sel B4 s/d D13
 Klik Toolbar Chart Wizard yang ada pada deretan toolbar standar (diatas tampilan
program Ms. Excel (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !
 Pada Kotak Dialog Chart Wizard yang muncul, klik Column pada pilihan Chart type,
lalu klik Clustered Column pada pilihan Chart sub-type (sebelah kanannya), NEXT 2x.
Maka berikutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini :
p
 Untuk memberikan Judul Grafik, maka Ketik GRAFIK HASIL PENJUALAN pada kotak
Chart title.
 Untuk memberikan Keterangan dibawah grafik, maka Ketik NAMA PERUSAHAAN pada
kotak Category (X) axis.
 Untuk memberikan Keterangan disamping grafik, maka Ketik JML. BARANG pada kotak
Category (Y) axis. Klik NEXT, kemudian FINISH.
 Bandingkan hasilnya dengan tampilan Grafik berikut ini !

BIAYA PRIVATE KOMPUTER

( TRAINER BISA DATANG KE RUMAH / KANTOR ANDA )
Metode 10 Pertemuan
A. Untuk Anak Sekolah Tingkat SD, SLTP dan SLTA

Biaya Private : Rp. 50.000,- *
Pembayaran : 1 (satu) kali bayar
B. Untuk Mahasiswa dan Umum

Biaya Private : Rp. 100.000,- *
Pembayaran : 2 (dua) kali bayar ; yaitu pada Pertemuan 1 dan 6
LAMA BELAJAR : 1,5 JAM / PERTEMUAN

WAKTU BELAJAR : Disesuaikan dengan waktu luang antara kedua belah pihak.
* ) Biaya Private sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

(disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada)

Buku Panduan Private Kursus Komputer SD MI SMP SLTP Dan SMU SLTA SALMA PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Private Kursus Komputer SD MI SMP SLTP Dan SMU SLTA SALMA PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN

Untuk Anak Sekolah SD, SLTP, SLTA & Umum

PRIVATE KOMPUTER | RENTAL KOMPUTER | PENGETIKAN | PRINT | SCAN

Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Keberadaan komputer sekarang ini sangat penting, komputer membantu mengerjakan

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Ciamis, 01 Februari 2010

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 2

Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer)

Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word)

Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word)

Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word)

Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel)

5.5. Memahami Fungsi Sel Absolut................................................................................................. 32

Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel)

Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel)

Pertemuan VIII (Pembahasan Pengenalan Microsoft Access)

Pertemuan IX (Pembahasan Pengenalan Microsoft PowerPoint)

Pertemuan X (Pembahasan Pengenalan Internet)

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 4

1.1 Pengenalan Komputer

1.2 Mengenal Windows XP

1.3 Menghidupkan Komputer

1.4 Mematikan Komputer

• Pilih Turn Off pada menu yang muncul

2.1 Mengenal Microsoft Word

2.2 Menjalankan Program Ms. Word

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 6

• Tunggu hingga proses Loading Ms. Word selesai.

2.3 Membuat Dokumen baru

2.4 Mengatur Margin Halaman, Ukuran kertas dan Tampilan Kertas

Untuk Mengatur Tampilan Kertas :

Untuk Mengatur Ukuran Kertas :

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 8

2.5 Belajar Mengetik dokumen (1)

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

2.6 Menyimpan Dokumen

2.7 Menutup Dokumen

2.8 Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer

• Maka kotak dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 10

3.1. Belajar Mengetik dokumen (2)

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf

• Kemudian pilih ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.

3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 12

3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks

3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent

3.6. Memahami Fungsi Header & Footer

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 14

3.7. Memahami Fungsi Drop Cap

• Coba juga untuk merubah jumlah baris yang

3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis

Tidak memakai Spasi Paragraph

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 16

3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen

• Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat, misalnya dua (two).

4.1. Merubah Spasi Baris

• Selain cara diatas, ternyata ada

Untuk menyisipkan gambar ClipArt, caranya :

• Pilih dan klik gambar ClipArt yang anda inginkan.

• Untuk menempatkan gambar ClipArt agar mudah diatur penempatannya di tengah-tengah