PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP

No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr. M. TAUFAN. Y
MUARA LANGKAP NIP 198506242014071001

1 Pengertian - Pengumpulan, penyimpanan, data dalah kegiatan pengumpulan,

penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik
secara aktif maupun secara pasif.
- Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun
masyarakat
- Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
- Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data
agar lebih mudah ditemukan
2 Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan
arsip.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Muara Langkap Nomor : 440/.............
/SK/B.I/ML/V/2017 tentang Pengendalian Dokumen Puskesmas Muara
Langkap
4 Referensi Undang-undang RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

5 Alat dan Bahan -

6 Langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan arsip
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya,

7 Bagan Alir
8 Hal-hal yang
diperhatikan
9 Unit terkait Pj. UKM dan Pelaksana Program UKM
10 DokumenTerkait
11 Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah