4.1.

1 EP 6

SOP KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
 Komunikasi Dengan Lintas
Program dan Lintas Sektor
No Dokumen :

No Tevisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :1/3

KABUPATEN
Noni Syamsuddin, Amd. Keb
HALMAHERA NIP:19730305 199301 2 004
TIMUR
1. Pengertian Komunikasi Dengan Lintas Sektoral Pelanggan Program :
adalah komunikasi berbentuk pertemuan/ rapat yang
dilakukan didalam lingkup Puskesmas, maupun di
organisasi Puskesmas yang ada keterkaitannya dengan
pokja Program .
Sebagai acuan didalam melakukan komunikasi dengan
2. Tujuan
lintas sektoral untuk mendapatkan informasi didalam
meningkatkan pelayanan pokja Program .
Langkah – langkah di dalam melaksanakan Komunikasi
3. Kebijakan
Dengan Lintas Sektoral Pelanggan Program dengan
melaksanakan langkah –langkah / prosedur Komunikasi
Dengan Lintas Sektoral Pelanggan Program
 Jaringan informasi pangan dan KIA, Depkes.RI 2000,
4. Referensi
 Program Penyuluhan Depkes.RI.2005,
 Komunikasi Dengan Lintas
Sektoral Pelanggan Pokja
Program
No Dokumen :
S
No Tevisi :
O
Tanggal Terbit :
P
Halaman :1/3
5. Prosedur/  Di luar organisasi Puskesmas,
Langkah- 1. Kepala Puskesmas mendisposisi surat undangan dari
langkah organisasi lintas terkait,
2. Koordinator Program menerima desposisi surat
undangan kepala Puskesmas,
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan
pelaksana Program untuk mendapatkan
kesepakatan, dan menunjuk siapa yang akan
mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan oleh
koordinator sendiri)
4. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan
materi pertemuan lintas sektoral,
5. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti
pertemuan lintas sektoral, dengan menyampaikan
materi yang dibahas dan mencatat semua yang
dibicarakan didalam catatan/ buku harian,
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan
kepada koordinator Program bila yang mengikuti
bukan koordinator,
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk
membicarakan hasil pertemuan lintas sektoral, dan
merencanakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya,
8. Koordinator Program melapor kepada Kepala
Puskesmas hasil pertemuan dengan buku laporan/
konsultasi kepada kepala Puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan
memberikan rekomendasi/ arahan dan
menandatangani pada buku/ konsultasi,
10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan
 Komunikasi Dengan Lintas
Sektoral Pelanggan Pokja
Program
No Dokumen :
S
No Tevisi :
O
Tanggal Terbit :
P
Halaman :1/3
sesuai yang direkomendasikan/ arahan dan dicatat
dalam kegiatan harian,
6. Unit Terkait 1. Tim Mutu Puskesmas
2. Koordinator administrasi dan manajemen
3. Koodinator upaya Puskesmas
4. Kepala Puskesmas