GRUPO 1

PAÑI AREVALO ANA PATRICA

MOSCOSO VANEGAS ADRIAN
VERA PELÁEZ JOHN ROLANDO
ZALAZAR RAMON LUIS GABRIEL

ESTRUCTURA BÁSICA DE EXCEL

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. En Excel cada archivo se denomina Libro,
ya que está compuesto por múltiples hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo es una
cuadrícula que está conformadas por filas y columnas.

LAS BARRAS
Estas son:
● La barra de título
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional ​Libro1,​ hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
 ● La barra de acceso rápido
Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan
a las funciones más utilizadas en Excel. Sirve para ejecutar rápidamente
una operación, en otras palabras la barra de herramientas de acceso
rápido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar,
Deshacer y Rehacer.

● La cinta de opciones

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edició

La ​ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que
normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y
más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan

en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a
continuación:
Portapapeles:

● Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

● Cortar: Corta la selección de documento y la pega en
portapapeles.
● Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
● Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

● Fuente: Cambia la fuente.

● Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
● Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
 ● Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
● Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
● Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
● Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
● Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
● Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
● Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

● Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de

la celda.
● Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre
la parte superior e inferior de la celda.
● Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de
la celda.
● Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una
orientación vertical.
● Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
● Centrar: centra el texto.
● Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
● Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda
mostrándolo en barias líneas.
● Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola
celda.

Número:
 ● Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v
alores en una celda.
● Porcentaje: moneda
● Fecha/hora

Estilos:

● Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza

valores y visualiza datos usando barras de datos.
● Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y
rápidamente la convierte en tabla.
● Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con
los estilos predefinidos.

Celdas:

● Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de

trabajo.
 ● Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
● Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza
las hojas o protege las hojas.

Modificar:

● Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

● Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas
adyacentes.
● Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el
formato, el contenido o el comentario.
● Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
● Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos,

encabezado / pie de página y tablas dinámicas

La ​ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma

parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los
comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un
documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se

organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se
describen a continuación:
Tablas:
 ● Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
● tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos
relacionados.

Ilustraciones:

● Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

● Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el
documento.
● Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como
círculos, rectángulos, flechas etc.
● SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información
visualmente.

Gráficos:

● Columna: Inserta un gráfico de columna.

● Línea: Inserta un gráfico de línea.
● Circular: Inserta un gráfico circular.
● Barra: Inserta un gráfico de barras
● Área: Inserta un gráfico de áreas.
 ● Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido
como gráfico xy.
● Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de
anillos, de burbuja o radial.

Vínculos:

● Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una

imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

● Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo

cualquier parte de la página.
● Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página
del documento.
● WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
● Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la
persona que debe firmar.
● Objeto: Inserta un objeto incrustado.
● Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de

página, líneas de división y encabezados
La ​ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que
forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los
márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen
en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se

organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de
impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se
describen a continuación:
Temas:

● Temas: Cambia el diseño general del todo el documento

incluidos los colores las fuentes y los efectos.
● Colores: Cambia los colores del tema actual.
● Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
● Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

● Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento

actual.
 ● Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y
vertical.
● Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
● Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para
imprimirla.
● Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
● Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
● Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en
cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

● Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

● Alto: Reduce el alto de impresión.
● Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño
real.

Opciones de la Hoja:

● Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la lectura.
● Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas
para facilitar la vista de impresión.
● Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
● Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y
columnas.

Organizar:
 ● Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
● Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
● Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar
objetos individuales.
● Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
● Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar uno solo.
● Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

4. Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma

La ​ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma

parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve
para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las
fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas,
lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de
comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se

organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos,
Auditoria de las formulas y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se
describen a continuación:
Biblioteca de Funciones:
 ● Insertar función: Edita la formula de la celda actual
seleccionando las funciones y editando los argumentos.
● Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas
directamente después de las celdas Seleccionadas.
● Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más
usadas y selecciona.
● Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
● Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
● Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
● Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de
fecha y hora.
● Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las
funciones búsqueda y referencias.
● Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una
lista las funciones matemáticas y trigonométricas.
● Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones
de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.

Nombres Definidos:

● Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o

busca todos los nombres utilizados en el libro.
● Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para
referirse a ella.
● Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo
insertare en la fórmula actual.
● Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres
de las celdas seleccionadas.

Auditoria de las Fórmulas:

 ● Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de
las celdas seleccionadas.
● Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde
fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada
actualmente.
● Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear
precedentes.
● Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del
valor resultante.
● Comprobación de errores: Busca errores comunes en las
fórmulas.
● Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para
depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula
individualmente.
● Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las
celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Cálculo:

● Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las

fórmulas.
● Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
● Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.
 5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como
Access, texto, o en la web, validación y herramientas de
clasificación

La ​ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular
datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos
externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha
Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como
agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan

en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar,
Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen
a continuación:
Obtener Datos Externos:

● Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de

Microsoft Ex
● celDesde web: Importa datos de una página web
● Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
● De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
● Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos
seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones:
 ● Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga
de una fuente de datos
● Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
● Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos
● Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta
vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

● Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más

bajos se encuentren en la parte superior de la columna
● Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto
se encuentre en la parte superior de la columna
● Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los
datos vasados en varios criterios a la vez
● Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
● Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual
de datos
● Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual
● Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluirán en los registros de resultados de una
consulta
Herramientas De Datos:

● Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en

varias columnas
● Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
● Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una
celda
● Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
● Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema:

● Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o

contraerlas
● Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas
anteriormente
● Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados
insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas
● Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
● Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los

comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.

La ​ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma

parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y
gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar
marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.
La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo
mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan

en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se
describen a continuación:
Revisión:

● Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del

texto en el documento.
● Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
● Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a
otras palabras que ha Seleccionado.
● Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
● Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita
la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma
en la que se detiene el cursor.
● Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la
ortografía y dramática del texto Seleccionado.
● Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres,
párrafos y líneas del documento.

Comentarios:
 ● Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
● Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
● Anterior: Va al comentario anterior del documento.
● Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.

Cambios:

● Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.

● Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio
propuesto.
● Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para
aceptarla o rechazarla.
● Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del
documento para aceptarla o rechazarla.

7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros,

fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de
Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

La ​ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la
hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que
forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del
documento (acercar o alejar el contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan
en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen
a continuación:
Vista del Libro:

● Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a

quedar impresa.
● Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de
lectura o en pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para la lectura o comentarios del documento.
● Diseño web: Muestra el documento como seria como página
web.
● Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra
las herramientas del esquema
● Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar
texto rápidamente.

Mostrar u Ocultar:

● Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos

del documento.
● Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para
alinear los objetos del documento.
 ● Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar
cualquier acción necesaria en el documento.
● Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le
permite, mediante una vista de estructuras del documento.
● Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para
desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes
de cada página.

Zoom:

● Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el

nivel de zoom en el documento.
● 100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del
documento.
● Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda
la página en la ventana.
● Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas
aparezcan en la ventana.
● Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de
página coincidan con el ancho de la ventana.

Ventana:

● Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del
documento actual.
● Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
 ● Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan
ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
● Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para
poder comparara el contenido.
● Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de
todos los dos documentos para que se desplacen juntos.
● Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la
ventana del documento que se está comprando en paralelo para
que compartan la pantalla.
● Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros:

● Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar

crear o eliminar un macro.

● La barra de fórmulas
​

La barra de Fórmulas en Excel

En esta clase veremos otro elemento de la ventana de Excel. Se trata de la barra de fórmulas en
Excel.

¿​Para​ qué sirve?

 Como su nombre lo sugiere,
sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par de sutilezas que pueden ayudarte a
sacarle el mayor provecho posible.
Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías directamente
en una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra y escribes un dato,
fórmula o función.
Métodos para ingresar un dato, fórmula o función

En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.

La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda activa se desplaza hacia
abajo. En cambio si utilizas la marca de verificación, el dato se ingresa pero la celda activa
permanece donde estaba.
Sobre-escribir y Cancelar
Si yo quisiera cambiar lo que recién escribí, sólo tengo que sobre-escribir el dato. En caso de
que te arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo

en forma de cruz para cancelar esta operación.

El ícono Fx

Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también.

Este comando tiene dos usos.
Primer uso
 Si no he escrito ninguna
fórmula en mi celda activa, como en este caso, entonces me lleva a un cuadro de búsqueda de
fórmulas.
Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas (1)

Al
aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en
detalle acerca de las funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los argumentos son los
datos que requiere una función.
Segundo uso
 Hay una segunda utilidad del ícono
Fx. Funciona cuando ya has escrito una función y abres el primer paréntesis. Si ahora pulsas el
ícono Fx- ingresas de inmediato al cuadro de argumentos (la imagen superior) Ten en cuenta
que esto sólo resulta una vez que has abierto un paréntesis después del nombre de la función.
De lo contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de funciones.
Cómo expandir la barra de fórmulas

En caso que tengas que escribir un dato o una

fórmula muy grande, pulsa la flecha que está en el extremo derecho de la barra de fórmulas y
ésta se expandirá mostrándote más líneas.
En el próximo video veremos la barra de estado y cómo configurarla. No olvides de medir lo que
aprendiste en esta clase realizando el test de evaluación.

● La barra de desplazamiento
as ​barras de desplazamiento ​contienen botones de comandos que
sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma
rápida y sencilla.

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de

desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o
teclado:

● Para ir a la siguiente hoja utiliza​ CTRL+AVPAG

 ● Para ir a la hoja anterior utiliza​ CTRL+REPAG

La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de

trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo
puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y
no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de
desplazamiento:

● Primera hoja.

● Hoja anterior o previa a la que hoja activa.

● Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.

● Ultima hoja.

● La barra de estado
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la ​Barra de Estado
está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de
estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando
que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A
continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de
Excel 2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2003

Barra Estado Excel 2007

Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado

está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de
estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando
que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina
inferior derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:

● Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.
● Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.
● Editar indica que una celda esta en modo de edición.
 ● Modificar indica que se modificando una celda.

Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de

estado son:

● Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva.

Si el teclado numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la
barra de estado.
● Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la
barra de estado.
● Otras funciones que aparecen en la barra de estado se ​Bloq
Desp​ y ​Fin​.

ESTRUCTURA BÁSICA DE EXCEL

Excel se divide en:
● ​La pantalla inicial
● Las barras
1. PANTALLA INICIAL
En ella podemos ver todas las herramientas y elementos de Excel que sirven para
dar un buen uso al programa.
LA PANTALLA INICIAL SE DIVIDE EN:
● CELDAS
● FILAS
● COLUMNAS
● FUENTES
● BORDES Y SOMBREADOS
Cada cuadro de esta cuadrícula se denomina celda y su nombre está dado por la
columna y la fila donde se ubica.
Se diferencian por que se organizan por números. Podemos tener hasta 1,048,576
filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
Hay un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última
columna la XFD.
Es todo lo relativo a la letra del texto para cambiar el formato de la fuente en Excel
debe situarse en la celda a formatear e ir en la paleta de formato (Ver la paleta de
formato) al cambiar el diseño de mi letra.
La cuadrícula que ve en la pantalla no aparece al imprimir estas son solo líneas de
guía. Para hacerlas visibles se debe ir a tipo. Esta herramienta se encuentra en la
paleta de formato, la pestaña de bordes y sombreados y para cambiar color de una
celda debe ir a la herramienta color.
2. LA BARRA DE TÍTULO
Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre del libro
de trabajo seguido por el nombre de la aplicación
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
● Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a
las funciones más utilizadas en Excel.
LA CINTA DE OPCIONES
● Agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer
nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones.
LA BARRA DE FÓRMULAS
● Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos
introducir el contenido de una celda así como modificarlo.
2.1 LA BARRA DE ETIQUETAS
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
● Contiene botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho
del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

LA BARRA DE ESTADO
● Está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado
sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. Permite movernos por
las distintas hojas de trabajo

SUMA
● Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (También denominado rango) se representa en la hoja de
Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
RESTA
● Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo + y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).

PRODUCTO
● Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)

DIVIDIR
● De forma similar al producto. La fórmula aparecerá:
 =DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

PORCENTAJE
● Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total. La expresión de esta función es:
=PRODUCTO(%;celda(s))

MAXIMO Y MINIMO
● Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un
conjunto de valores. Así:
=MAX(rango) y =MIN(rango).
PROMEDIO
● Devuelve la media aritmética de una serie valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
2.3 TOTAL, SUBTOTAL E IVA
TOTAL
● Si lo que queremos es que los valores se vayan sumando a los anteriores
conforme los vamos colocando, lo que debemos hacer es una suma que
incremente el valor de cada elemento a los valores anteriores.
SUBTOTAL
● Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista valores. Lo interesante es que
podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que
deseamos aplicar sobre los valores.
IVA
● Únicamente debemos multiplicar la cantidad que queramos por el porcentaje
convertido a decimal.