PEMERINTAH KABUPATEN SERAM BAGIAN BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WAIMITAL
Jl. Tukirin Desa Waimital Kec. Kairatu Kab SBB Kode Pos 97566
Email: puskesmas.waimital@gmail.com

Nomor : / SOP / KIA /

2018
Revisi Ke : 0
BerlakuTgl:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Waimital

ALI WAFAH
Nip : 19720704 199503 1 006

PEMERINTAH KABUPATEN SERAM BAGIAN BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WAIMITAL
Jl. Tukirin Desa Waimital Kec. Kairatu Kab SBB Kode Pos 97566
Email: puskesmas.waimital@gmail.com
 PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB

No. / SOP / KIA /

:
Dokumen 2018
No. Revisi : 0
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/5
Ali Wafah
PUSKESMAS Nip
WAIMITAL 19720704 199503 1 006

1. Pengertian Pencatatan KIA- KB adalah kegiatan atau proses pendokumentasian

suatu aktifitas KIA -KB dalam bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan di
atas kertas,disket,pitanam, pita film..Bentuk catatan dapat berupa
tulisan,grafik, gambar dan suara..
Pelaporan KIA- KB adalah catatan yang memberikan informasi tentang
kegiatan KIA- KB dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang
atau berkaitan dengan kegiatan KIA- KB
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
pencatatan dan pelaporan KIA –KB
3. Kebijakan
4. Referensi Pedoman PWS-KIA Provinsi Maluku
5. Prosedur/ 1. Petugas KIA- KB/bidan memberikan pelayanan kepada sasaran
Langkah- KIA - KB (bumil,bulin,bufas,bbl,bayi,anak balita,apras dan
langkah akseptor kb) di dalam gedung maupun di luar gedung
2. Petugas KIA- KB/bidan mencatat hasil pelayanan ke dalam
format sesuai dengan jenis pelayanan yang diberikan (kartu ibu,
kartu mtbm, kartu mtbs, kartu SDIDTK,buku kia,kartu kb)
3. Petugas KIA- KB/bidan memasukkan data yang ada di format ke
dalam regester kohort sesuai dengan sasaran KIA- KB (kohort
ibu,kohort bayi , kohort anak balita, kohort apras dan kohort kb )
4. Petugas KIA- KB/bidan menutup semua kohort dan menghitung
jumlah sasaran yang dilayani sesuai dengan indikator pelayanan
pada akhir bulan, yaitu tanggal 24 bulan itu
5. Petugas KIA- KB /bidan melakukan rekapitulasi dan analisa data
serta melaporkan ke tingkat puskesmas sesuai jenis pelaporan
yang diminta pada tanggal 26-27 pada bulan itu.
6. Petugas KIA- KB Puskesmas menerima laporan dari tingkat desa
dengan cara memferifikasi data
7. Petugas KIA- KB puskesmas melakukan rekapitulasi data
laporan dari bidan wilayah pada tanggal 28-30 bulan itu
8. Petugas puskesmas melakukan analisa data pada tanggal 1 bulan
berikutnya
9. Petugas melaporkan dan membahas pencapaian program dengan
kepala puskesmas
10. Petugas puskesmas melaporkan hasil kegiatan kesehatan ibu dan
anak ke
Kabupaten pada tanggal 3-5 bulan berikutnya dengan
menggunakan buku Ekspidisi
 PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB

No. / SOP / KIA /

:
Dokumen 2018

SOP No. Revisi : 0

Tanggal
:
Terbit

Halaman : 2/5

Ali Wafah
PUSKESMAS Nip
WAIMITAL 19720704 199503 1 006
6. Hal-hal
yang
perlu
diperhatik
an
7. Unit Ruang KIA-KB, Pustu dan Polindes
terkait
8. Dokumen Buku Pencatatan dan Pelaporan PWS KIA
terkait
 PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB

No. / SOP / KIA /

:
Dokumen 2018

BAGAN No. Revisi : 0

ALIR
Tanggal
:
Terbit

Halaman : 3/5

Ali Wafah
PUSKESMAS Nip
WAIMITAL 19720704 199503 1 006

Petugas KIA- KB/bidan memberikan pelayanan kepada

sasaran KIA –KB di dalam maupun di luar gedung

Petugas KIA- KB/bidan mencatat hasil pelayanan ke dalam format sesuai dengan jenis
pelayanan yang diberikan

Petugas KIA- KB/bidan memasukkan data yang ada di format ke dalam regester kohort sesuai
dengan sasaran KIA- KB

Petugas KIA- KB/bidan menutup semua kohort dan menghitung jumlah sasaran yang
dilayani sesuai dengan indikator pelayanan pada akhir bulan, yaitu tanggal 24 bulan itu

Petugas KIA- KB /bidan melakukan rekapitulasi dan analisa data serta melaporkan ke
tingkat puskesmas sesuai jenis pelaporan yang diminta pada tanggal 26-27 pada bulan itu.

Petugas KIA- KB Puskesmas menerima laporan dari tingkat desa dengan cara memferifikasdata

Petugas KIA- KB puskesmas melakukan rekapitulasi data laporan dari bidan wilayah pada
tanggal 28-30 bulan itu

Petugas puskesmas melakukan analisa data pada tanggal 1 bulan berikutnya

Petugas melaporkan dan membahas pencapaian program dengan kepala puskesmas

Petugas melaporkan dan membahas pencapaian program dengan kepala puskesmas

Petugas puskesmas melaporkan hasil kegiatan kesehatan ibu

dan anak ke Kabupaten pada tanggal 3-5 bulan berikutnya
dengan menggunakan buku Ekspidisi
 PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB

No. / SOP / KIA /

:
Dokumen 2018
REKAMAN No. Revisi : 0
HISTORIS Tanggal
PERUBAH :
Terbit
AN
Halaman : 4/5
Ali Wafah
PUSKESMAS Nip
WAIMITAL 19720704 199503 1 006

Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN KIA- KB

No. / SOP / KIA /

:
Dokumen 2018
No. Revisi : 0
DAFTAR TanggalTe
:
TILIK rbit
Halaman : 5/5
Ali Wafah
PUSKESMAS Nip
WAIMITAL 19720704 199503 1 006

No Uraian Kegiatan Ya Tidak

Petugas KIA- KB/bidan memberikan pelayanan kepada sasaran

1. KIA - KB (bumil,bulin, bufas, bbl,bayi,anak balita,apras dan
akseptor kb) di dalam gedung maupun di luar gedung
Petugas KIA- KB/bidan mencatat hasil pelayanan ke dalam
2. format sesuai dengan jenis pelayanan yang diberikan (kartu ibu,
kartu mtbm, kartu mtbs, kartu SDIDTK,buku kia,kartu kb)
Petugas KIA- KB/bidan memasukkan data yang ada di format ke
3. dalam regester kohort sesuai dengan sasaran KIA- KB (kohort
ibu,kohort bayi , kohort anak balita, kohort apras dan kohort kb )
Petugas KIA- KB/bidan menutup semua kohort dan menghitung
4. jumlah sasaran yang dilayani sesuai dengan indikator pelayanan
pada akhir bulan, yaitu tanggal 24 bulan itu
Petugas KIA- KB /bidan melakukan rekapitulasi dan analisa data
5. serta melaporkan ke tingkat puskesmas sesuai jenis pelaporan
yang diminta pada tanggal 26-27 pada bulan itu.
Petugas KIA- KB Puskesmas menerima laporan dari tingkat desa
6.
dengan cara memferifikasi data
Petugas KIA- KB puskesmas melakukan rekapitulasi data laporan
7.
dari bidan wilayah pada tanggal 28-30 bulan itu
Petugas puskesmas melakukan analisa data pada tanggal 1 bulan
8.
berikutnya
Petugas melaporkan dan membahas pencapaian program dengan
9.
kepala puskesmas
Petugas puskesmas melaporkan hasil kegiatan kesehatan ibu dan
10. anak keKabupaten pada tanggal 3-5 bulan berikutnya dengan
menggunakan buku Ek spidisi
Jumlah

∑ 𝑦𝑎
CR (Compliance Rate) = x 100 % = ........................................%
∑𝑦𝑎+Tidak