MENGISI BUKU REGISTER

No.Dokumen : SOP/UKP/BP/
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 0 /0 /20
Halaman :¼

Puskesmas
dr. AGNES SINTALIA SAING
Belakang
NIP 1981001 201001 2 003
Padang
1. Pengertian a. Register pasien adalah catatan yang berisi data kunjungan pasien,
meliputi tanggal kunjungan, nama pasien, jenis kelamin, umur,
nomor rekam medis, kartu Askes, kartu Jamkesmas, tempat tinggal
b. Mengisi Register pasien adalah proses memasukan data pasien
meliputi Nama, kk,Umur, Jenis Kelamin, Alamat, Poli tujuan,
Nomor RM, Jenis Pembayaran pada buku register.
2. Tujuan Untuk mengetahui data kunjungan pasien yang berkunjung setiap hari
di Puskesmas
3. Kebijakan a. SK Kepala Puskesmas No. Tentang pelayanan rekam medis dan
metode identifikasi.
b. SK Kepala Puskesmas No. Tentang Sistem pengkodean,
penyimpanan dan Dokumentasi Rekam Medis.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan.
2. Buku Pedoman Sistem Informasi Kesehatan, Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia, Jakarta, 2011.
5. Prosedur 1. Alat
a. Buku Register
b. Rekam Medis
c. Alat Tulis
2. Bahan
-
6. Langkah- a. Petugas Menyiapkan buku register
langkah b. Petugas mempersilakan Pasien untuk mengambil nomor urut antri.
c. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
d. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang berobat.
e. Petugas Membuat kartu tanda berobat apabila pasien belum pernah
berobat
f. Petugas meminta kartu tanda berobat.kepada pasien bagi yang sudah
pernah berobat.
g. Petugas mengambil family folder pada rak penyimpanan sesuai no
kartu tanda berobat.
h. Petugas menanyakan identitas pasien yang akan berobat
i. Petugas mengambil RM pada family folder untuk pasien yang sudah
pernah berobat
j. Petugas menulis nama pasien pada kolom yang tersedia di buku
register
k. Petugas menulis Umur pada kolom yang tersedia di buku register
l. Petugas menulis KK pada kolom yang tersedia di buku register
m. Petugas menulis Alamat pada kolom yang tersedia di buku register
n. Petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia di buku
register
o. Petugas menulis No RM pada kolom yang tersedia di buku register
p. Petugas menanyakan Poli tujuan pasien
q. Petugas menulis poli tujuan pasien pada kolom yang tersedia di buku
register
r. Petugas menanyakan apakah punya kartu BPJS
s. Petugas menulis Jenis pasien BPJS atau bayar pada kolom yang
tersedia di buku register
7. Diagram Alir Petugas Petugas Petugas menanyakan
Petugas
Menyiapka mempersilakan memanggil apakah pasien sudah
n buku Pasien untuk pasien sesuai pernah datang
register mengambil nomor nomor urut berobat.
urut. antri.
Petugas meminta
Petugas Petugas Petugas Membuat kartu
menulis nama menanyakan kartu tanda tanda berobat apabila
pasien pada identitas pasien berobat.kepada pasien belum pernah
kolom yang yang akan pasien berobat
tersedia di berobat
buku register

Petugas menulis Petugas menulis Petugas menulis Petugas menulis

KK pada kolom Alamat pada jenis kelamin No RM pada
yang tersedia di kolom yang pada kolom kolom yang
buku register tersedia di buku yang tersedia di tersedia di buku
register buku register register
Petugas menanyakan
apakah punya kartu Petugas menulis poli Petugas
Asuransi tujuan pasien pada menanyakan
(Jamkesmas, Askes, kolom yang tersedia Poli tujuan
Jamkesda) di buku register pasien

Petugas menulis Jenis

pasien (bayar, Askes,
jamkesmas,
jamkesda) pada kolom
yang tersedia di buku
register
8. Hal – hal Ketelitian dalam mengisi buku register sesuai dengan rekam medis pasien.
yang perlu
diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Poli Umum

2. Poli Lansia
3. Poli Gigi
4. Poli KIA dan KB
5. Imunisasi
6. Poli DOTS (Directly Observed Treatment Short-course)
7. Apotik
10. Dokument Kartu tanda berobat, Rekam Medik Elektronik,Kartu identitas pasien
Terkait
11. Rekaman
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
historis
perubahan