Anda di halaman 1dari 11

BAB III

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. Penyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan


Proyek perubahan Jumantikasebagai model Pencegahan
Penyakit Demam berdarah Berbasis Masyarakat ( Study implementasi
di Desa Tamanarum Kecamatan Parang Kabupagten Magetan)adalah
dalam rangka pengoptimalkan peran serta masyarakat untuk
menurunkan angka penyakit demam berdarah . Pada proses awal
yang saya lakukan adalah membangun komitmen kepada stakeholder
terkait karena kunci keberhasilan suatu program terletak pada
komitmen semua stakeholder kemudian tersusunnya komponen-
komponen regulasi mulai dengan membentuk Tim Pengendali
Penyakit Demam berdarah dengan Surat Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan, Penunjukan Desa Tamanarum sebagai desa model oleh
camat parang, pembentukan Jumantika, Rapat koordinasi lintas
program dan lintas sektor, pembuatan petunjuk teknis pemantau jentik
dan launching jumantika serta monitoring dan evaluasi merupakan
rentetan kegiatan yang cukup pelik dan komplek dan melelahkan.

Peran pimpinan, dalam hal ini Kepala Dinas Kesehatan


sangat memberikan pengaruh dan penguatan bagi kami / koordinator
Project Leader dalam memotivasi akan pentingnya pembentukan
Jumantika di seluruh desa. Oleh sebab itu diperlukan komitmen yang
kuat bagi semua stakeholder guna mengoptimalkan peran serta
masyarakat dalam menurunkan angka kejadian penyakit demam
berdarah.

Proyek perubahan ini dibagi menjadi tiga tahapan, yaitu


tahapan jangka pendek, jangka menengah dan jangka
panjang.Tahapan jangka pendek dilaksanakan pada saat
Breakthrouhg II yakni selama 60 hari. Sedangkan untuk tahapan

3441
jangka menengah dan jangka panjang dilaksanakan setelah masa
Pendidikan dan Pelatihan berakhir.
Pada jangka pendek menyajikan pengalaman memimpin
proyek perubahan dalam bentuk tahapan-tahapan proyek perubahan,
dimana terdapat 11 tahapan yang dapat diamati melalui tabel berikut :

35
No Kegiatan Tujuan Tempat Waktu Pelaksanaan Stakeholder Pelaksanaan Output (lampiran)
Rencana Realisasi
1. Melakukan Membangun Ruang :Sekwilda, Minggu ke 7 s/d 8 - Sekwilda Project Leader - Notulen
koordinasi komitmen bersama Kepala Bappeda, I Mei 2018 - Kepala Bapeda menjelaskan - Form tanda tangan
- Kadinkes komitmen
dengan mentor staf dan Kadinkes, Camat Bulan Mei - Camat parang
maksud dan
- Foto-foto kegiatan
stakeholder Parang,Kepala tujuan
- Kepala Puskesmas
Puskesmas Parang pembentukan
Parang,Kepala - Kepala Desa Jumantika
Desa Tamanarum Tamanarum sebagai model
pencegahan
penyakit demam
berdarah
berbasis
masyarakat
2. Melakukan Membahas tentang -Ruang kerja Minggu Ke 9 Mei - Mentor Project Leader - Notulen
koordinasi rencana Project Leader I 2018 - Project Leader menjelaskan - Foto kegiatan
- Kabid Yankes - Draft SK Kadinkes
lintas program pembentukan tim -Ruang pertemuan Bulan Mei - Kasi Pencegahan
tentang:
tentang Tim
pengendali Husada II Dinkes 1. Rencana
penyakit menular Pengendali
penyakit demam kegiatan
- Kasi Surveilance Penyakit Demam
berdarah,pembuat Proyek
dan imunisasi berdarah
Perubahan
an juknis dan kartu - Kasi Pelayanan - Draf Juknis dan
2. Rencana
pemantau jentik. Kesehatan Primer kartu pemantau
susunan Tim
- Kasi Promosi jentik
Pengendali
Kesehatan - Daftar hadir
penyakit
- Pemegang Program
demam
Demam berdarah
berdarah
- Staf
3. rencana
Penyusunan
Juknis dan
pembuatan
kartu
pemantau
jentik
36
3. Membentuk Membahas draft Ruang kerja Minggu ke 9 Mei - Project Leader 1. Persetujuan -Notulen
Tim Surat Keputusan Project Leader I Bulan Mei 2018 - Kabid Yankes Draf SK Tim
Kadinkes tentang - Kasi Pencegahan Pengendali -Foto kegiatan
Pengendali penyakit menular menjadi SK
Tim Pengendali - SK Kadinkes
Penyakit - Kasi Surveilance Tim
Penyakit Demam dan imunisasi Pengendali
Demam
berdarah - Kasi Pelayanan 2. Adanya
Berdarah
Kesehatan Primer pembagian
- Kasi Promosi tugas
Kesehatan masing
- Pemegang Program masing
Demam berdarah anggota
- Staf yang
tercantum
dalam SK
Tim
pengendali
4. Menyusun Membahas Draf Ruang Project Minggu ke 10 Mei Persetujuan - -
- Notulen
petunjuk teknis Juknis Leader I 2018 Project Leader dan Draft Juknis dan
Pemantauan jentik Tim Pengendakli Kartu pemantau - Dokumen foto
pemantauan Bulan Mei Penyakit Demam
dan kartu Jentik menjadi - Juknis pemantaun
jentik dan Berdarah
Pemantau jentik Juknis jentik dan Kartu
pembuatan
Pemantau pemantau Jentik
kartu Jentik dan Kartu
pemantauan pemantu Jentik
jentik
5. Melaksanakan Advokasi Kantor Kecamatan Minggu ke 11 Mei - Camat parang Persetujuan - Notulen
Rapat dukungan terhadap Parang I Bulan Mei 2018 - Kepala Kel/Desa Desa - Foto kegiatan
Seluruh Kecamatan Tamanarum - Draf SK Camat
Koordinasi pembentukan Parang Penunjukan Desa
sebagai
lintas sektor Jumantika sebagai - Kapolsek tamanarum
- Danramil sebagai Model sebagai
model pencegahan
- Puskesmas Pencegahan

37
penyakit demam - UPTD Dindik Penyaki Demam Desa model
berdarah berbasis - KUA Berdarah
masyarakat berbasis
masyarakat.
6. Menunjuk Membahas Draf Kantor Kecamatan Minggu II 11 Mei - Camat parang Persetujuan - Notulen
Desa Surat Keputusan Parang Bulan Mei 2018 - Kepala Kel/Desa Draft SK Camat - Foto kegiatan
Penunjukan Desa Seluruh Kecamatan Parang tentang - SK Camat
Tamanarum Parang Penunjukan Desa
Tamanarum Penunjukan
sebagai desa - Kapolsek Tamanarum
sebagai desa - Danramil Desa sebagai
model
model pencegahan - Puskesmas Tamanarum Desa model
pencegahan penyakit demam sebagi Desa
- UPTD Dindik pencegahan
penyakit berdarah - KUA Model penyakit demam
demam Jumantika berdarah
berdarah menjadi Surat
berbasis Keputusan
masyarakat
7. Membentuk Pembahasan Ruang pertemuan Minggu ke 14 Mei - Tim Pengendali - Penjelasaan - Notulen
Jumantika tentang personil Kantor Desa II Bulan 2018 - Koordinator desa Penunjukan 1 - Foto Kegiatan
yang akan menjadi tamarum - Pemegang program rumah 1 - SK Kepala Desa
dengan surat Mei DBD Puskesmas Tamanarum
1 rumah 1 jumatika
keputusan - Pemegang program
jumantika dan DBD Dinkes -persetujuan
kepala desa
membahas draf - Staff draft SK
Surat Keputusan Kepala Desa
kepala Desa Tamanarum
Tamanarum menjadi Surat
Keputusan

8. Melakukan Untuk membangun Ruang Pertemuan Minggu ke 15 Mei - Asisten I Pemda kab - Launching - Daftar hadir
launching komitmen bersama Kantor Desa I Bulan Mei 2018 Magetan - Sambutan - Notulen
- Kabid P2P Dinkes - Absensi
38
Jumantika di semua stakeholder Tamanarum Propinsi Jatim Asisten I, - Foto Kegiatan
Desa Tamarum dalam - Plt kepala Dinas KaBid P2P
melaksanakan Kesehatan Kab Dinkes Prov.
Kecamatan Magetan
Jumantika sebagai Jatim dan
Parang - Dinas Pemerintahan
model pencegahan Desa dan Kadinkes Kab
kabupaten
penyakit demam Pemberdayaan Magetan
Magetan berdarah berbasis - Launching
Masyarakat
masyarakat - Forkopimca Parang Jumantika
- Kabid Dinkes Kab secara resmi
Magetan oleh Assiten I
- Kepala Puskesmas
- Penyerahan
seKabupagten
Magetan Jumantika Kit
- Pemegang Program kepada kader
DBD puskesmasse Jumantika oleh
Kab. Magetan Asisten I
- Tim Pengendali - Komitmen
Penyakit Demam bersama
Berdarah
Jumantika
- KepalaKel / Desa se
Kecamatan Parang dengan slogan
- Tim Penggerak PKK “Jumantka
Kel/Desa se Beraksi
Kecamatan Parang Nyamuk Mati”
- Lintas sektor
Kecamatan Parang
- Kader Jumantika
- Staf Puskesmas
Parang

39
9. Melakukan Kader Jumantika Rumah ketua RT Minggu ke 16 s/d - Tim Pengendali - Membahas - Notulen
Bimbingan mengerti tentang II Bulan 24 mei - Kader Jumantika cara - Absensi
cara penggunaan 2018 - Pemegang program menggunakan - Foto Kegiatan
teknis kepada Mei DBD
Juknis juknis dan
jumantika - Staff puskesmas
jadwal
pemantauan
jentik

10. Melaksanakan Untuk mengetahui Seluruh rumah di Minggu ke 25 mei - Kader Jumantika - Melakukan - Foto Kegiatan
pemantaun Angka Bebas Desa tamanarum III Bulan s/d 9 juni pemantaun
jentik seluruh Jentik ( ABJ) Mei 2018 jentik di seluruh
rumah di Desa
rumah di desa
tamanarum
Tamanarum
dengan
menggunakan
Juknis
11. Melakukan Membahas hasil - Ruang Kepala Minggu ke 12 s/d 24 - Project Leader Diketahuinya - Foto Kegiatan
Monitoring dan pemantaun jentik Desa tamanarum II Bulan juni 2018 - Tim Pengendali hasil - Hasil monitoring
- Koordinator Pemantauan dan evaluasi
evaluasi Mei Jumantika
Jentik sebelum
- Pemegang Program
DBD Dinkes dan dilakukan PSN
Puskesmas dan sesudah
dilakukan PSN
Penyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan

40
B. Hasil Capaian Proyek Perubahan
Melalui tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana diuraikan pada
pelaksanaan proyek perubahan diatas, diperoleh hasil capaian proyek
perubahan yang berdampak langsung dalam pencapaian tujuan, dan
pemberian bobot target sesuai dengan besaran kontribusi pada tiap
tahapan. Adapun hasil capaian proyek perubahan tertuang dalam tabel
berikut :

No Output Kinerja Aksi / Kegiatan Bobot Target Realisasi Hasil


Target Capaian (%) Capaian
(%) (%) (%)
JANGKA PENDEK
1. Melaksanakan bimbingan, arahan dan
10 100 100 10
persetujuan Mentor
2. Melaksanakan rapat koordinasi lintas
10 100 100 10
program
3. Membentuk Tim Pengendali penyakit
5 100 100 5
demam berdarah
4. Menyusun petunjuk teknis dan pembuatan
10 100 100 10
kartu pemantau jentik
5. Melaksanakan rapat koordinasi lintas sektor
10 100 100 10
terkait
6 Menunjuk Desa Tamanarum sebagai desa
model pencegahan penyakit demam
10 100 100 10
berdarah berbasis masyarakat dengan
Surat keputusan Camat
7 Membentuk JUMANTIKA dengan Surat
15 100 100 15
Keputusan Kepala Desa
8 Melakukan Launching JUMANTIKA 10 100 100 10
9 Melakukan bimbingan teknis kepada
5 100 100 5
JUMANTIKA
10 Melaksanakan pemantauan jentik di seluruh
10 100 100 10
rumah di Desa Tamanarum
11 Monitoring dan evaluasi 5 100 100 5

41
No Output Kinerja Aksi / Kegiatan Bobot Target Realisasi Hasil
Target Capaian (%) Capaian
(%) (%) (%)
JANGKA MENENGAH YANG
DIREALISASIKAN DI JANGKA PENDEK
Pelaksanaan JUMANTIKA sebagai Model - -
Pencegahan Penyakit berdarah

TOTAL 100 100

Dari tabel tersebut diatas, dapat diketahui bahwa seluruh kegiatan


dalam pentahapan proyek perubahan jangka pendek telah dilaksanakan
dengan hasil capaian sebesar 100%. Kendala Implementasi Proyek
Perubahan
Dalam pelaksanaan implementasi proyek perubahan mulai dari
perencanaan sampai dengan implementasi pelaksanaan, dijumpai adanya
beberapa permasalahan yang menjadi kendala bagi keberhasilan capaian
program. Adapun kendala yang dihadapi dalam proses pembentukan
JUMANTIKA sebagai model pencegahan penyakit demam berdarah
berbasis masyarakat dapat dibedakan antara kendala yang bersifat
eksternal dan kendala yang bersifat internal, yakni:
1. Kendala yang bersifat Internal
a. Pembiayaan untuk pelaksanaan kegiatan pembentukan Jumantika
belum teranggarkan di Dinas Kesehatan Kabupaten Magetan;
b. Kurangnya sosialisasi petugas puskesmas ke masyarakat tentang
program DBD

2. Kendala yang bersifat Eksternal


a. Belum semua kader Jumantika memahami tentang penyebaran
penyakit demam berdarah
b. Belum masuknya anggaran pembentukan Jumantika dalam
Anggaran dana Desa ( ADD)

42
C. Strategi Mengatasi Kendala
Dari kendala-kendala mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai
dengan implementasi yang dijumpai oleh Project Leader sebagaimana
diuraikan pada huruf C diatas, tentunya membutuhkan strategi pemecahan
masalah sehingga kendala-kendala tersebut tidak menghambat
pelaksanaan proyek perubahan. Berikut ini strategi-strategi pemecahan
masalah atas kendala-kendala yang muncul antara lain :

1. Kendala yang bersifat Internal

No Kendala yang muncul Strategi mengatasi kendala

1 Pembiayaan untuk pelaksanaan Berkoordinasi dengan Mentor


kegiatan pembentukan untuk membuat surat kepada
Jumantika belum teranggarkan Kepala Bidang di Dinas
di Dinas Kesehataan Kesehatan dan Kepala
Kabupaten Magetan dan Puskesmas untuk memasukan
Puskesmas; kegiatan Pembentukan
Jumantika dianggarkan dalam
Rencana Anggaran Tahun 2019
di Dinas Kesehatan Kabupaten
Magetan dan Anggaran BOK (
Biaya Operasioanal
Puskesmas) di semua
Puskesmas

2 Kurangnya sosialisasi petugas Membuat surat kepada kepala


puskesmas ke masyarakat Puskesmas untuk meningkatkan
tentang program DBD kinerja pemegang program DBD
dalam mensosialisasikan
program DBD

43
2. Kendala yang bersifat Eksternal

No Kendala yang muncul Strategi mengatasi kendala

1 Belum semua kader Jumantika Perlunya diadakan pelatihan


memahami tentang penyebaran kader Jumantika untuk
penyakit demam berdarah; meningkatkan pemahaman
tentang penyakit Demam
Berdarah

2 Belum masuknya anggaran Berkoordinasi dengan Dinas


dalam Anggaran Dana Desa ( Pemberdayaan Masyarakat dan
ADD) untuk pembentukan Pemerintahan Desa agar
Jumantika memasukan anggaran
Pembentukan Jumantika ke
Sulit dalam ADD ( Anggaran Dana
Desa).

44