escrituras matrices.
Se deriva de la escritura matriz, lo que se conoce en la doctrina como IJUELOS que es? Las copias
simples legalizadas, el testimonio especial, el primer testimonio, el segundo testimonio,
testimonios parciales. Etc.
Artículo: 10 dice; que el Estado cuenta con un abogado defensor quien es representado por la
PGN, y abogado para la persecución penal EL FISCAL y el notario quien es EL ESCRIBANO DE
GOBIERNO, el está facultado para autorizar escrituras que tienen ciertas características.
Lo único que se podrá transcribir en hojas de papel sellado de protocolo son: Escrituras matrices,
acta de protocolacion, razón de legalización de firmas.
Casos en los que se puede interrumpir la numeración fiscal: es cuando termino la serie de papel
sellado para protocolo, nos dan otro lote con el número 80, entonces aclaramos “nueva serie” ira
escrita en la hoja de protocolo.
Articulo 15 para que nos sirve el INDICE: para hacer una búsqueda, de los instrumentos, este va al
final del protocolo.
Índice:
Ej: cuando es una protocolización del acta de matrimonio de carlos y cesi, en el nombre de los
otorgantes ira el nombre de la notaria.
ATESTADOS: son documentos que el Notario agrega al final del respectivo protocolo, documentos
que no son protocolizados, sino que son documentos que el notario ha tenido a la vista para
justificar que se ha cumplido con las obligaciones.
Articulo 18 el notario mandara empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes al
cierre:
Características:
- Es de pasta dura
- Identificara el nombre del notario
- Cantidad de tomos del año ej. 2018
- Empastado cocido o pegado a modo que las hojas no se caigan (debe cocerse)
- Cuando se requiera revisar el protocolo y fiscalizar el mismo será en presencia de JUEZ.
El negocio jurídico para su validez debe contar con elementos esenciales que son:
- Capacidad legal
- Declaración de voluntad
- Consentimiento que no adolezca de vicio
- Objeto licito
Mandatario: tenemos que indicar dicha comparecencia identificando al mandatario que el señor
____ comparece en su calidad de mandatario general con representación de ____ calidad que
acredita con el PRIMER testimonio de la escritura pública número __ de fecha ______ autorizada
por el notario ____ escrito en el registro electrónico de poderes de la Corte suprema de justicia,
con el numero ____ .
(si en un caso comparece un mandatario o una persona representando a otra y acredita dicha
calidad con un documento ya sea ACTA NOTARIAL, Escritura publica, CREDENCIAL; la obligación
del notario es indicar que dichos documentos son SUFICIENTES DE CONFORMIDAD CON LA LEY y a
juicio del notario para la comparecencia de ese acto ref art 29 No.5)
Traductor jurado: (convierte en español en forma escrita o textos )debe estar inscrito o registrarse
en la Corte suprema de justicia
Interprete: (convierte en español en forma oral) debe estar registrado como tal en el ministerio de
Gobernación.
Ambos deben identificarse con dpi y tener a la vista la certificación donde se indica que se
encuentran inscritos en la corte suprema de justicia o bien ministerio de educación, o
gobernacion
ESCRITURA PUBLICA:
REPRESENTACIÓN:
CREDENCIALES: se los extienden a los COCODES, la única razón es la firma del alcalde Municipal
que los autorizo, deviendo llevar una razón que las autorizo.
Elementos para representación: lugar y fecha, nombres y apellidos, razón de consignación con la
calidad con la que actua.
Propiedad: cuando los derechos que nos asisten sobre bienes muebles o inmuebles cuentan con
un registro en el registro de la propiedad
Posesión: solo se ejerce en el uso, goce y disfrute de una cosa, pero no cuenta con registro.
NULIDAD DEL INSTUMENTO PUBLICO: este no cumple con lo contenido en el artículo 31 32 34 del
código de notariado. requisitos del 29 código de notariado
NULIDAD DEL NEGOCIO JURIDICO: omisión del articulo 1251 del CPCyM
- Introducción
- Cuerpo
- Conclusión
Si los otorgantes no saben firmar lo hará un testigo a ruego del otorgante y el notario deberá
identificarlo.
OBLIGACIONES ANTERIORES:
OBLIGACIONES POSTERIORES:
- LUGAR Y FECHA
- NOMBRE y apellidos de los otorgantes
- Calidad con la que comparece
La presente escritura pública fue rescindida mediante escritura numero 80 conste lugar y fecha.
El comprador y vendedor ante notario harán una ampliación de la escritura x ahora le toca x
escritura. La persona que compro tendrá 2 escrituras 1. Donde compro 2. Donde se adiciono o
amplio la obligación, debe el notario razonarlo en la primera escritura.
RAZON: por escritura autorizada de fecha___ cuenta con el numero x , la presente escritura fue
ampliada o adicionada. Conste lugar y fecha.
CLASES DE CERTIFICACIONES:
GRADOS DE DIFUCULTAD:
COPIA SIMPLE LEGALIZADA: no se paga impuesto solo timbre fiscal de 0.50 por hoja
utilizada.
RAZONES:
Razón por escritura pública autorizada el día de hoy en mi presencia del inmueble que ampara el
presente instrumento público le fueron desmembrados 40 metros a favor de ____ (persona que
adquiere__. CONSTE san marcos 03 de septiembre firma y sello del notario.
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: de la escritura pública número __ de mi registro notarial del año
en curso, la cual extiendo sello y firmo en dos hojas de papel bond a las que le adhiero un timbre
fiscal por el valor de 0.50 centavos a cada una y para entregar a ___ (nombre otorgante)__ en la
ciudad de san marcos, departamento de san marcos, el día 03 de septiembre del año 2018.
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública número ___ de mi registro notarial del año en
curso la cual extiendo sello y firmo en 2 hojas de papel bond adhiriendo en la primera 2 timbres
notariales del valor de Q1.00 y un timbre fiscal de 0.50 por cada hoja y para remitir al Archivo
General de Protocolos, en la ciudad de san marcos, departamento de san marcos , 03 de
septiembre del año 2018.
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número cinco de fecha ______ el cual extiendo
sello y firmo en 2 hojas de papel español, numerada a las que le adhiero un timbre fiscal del valor
de 0.50 por cada hoja y en la presente 2 timbres fiscales uno por el valor de Q10.00 con número
de registro doce mil y el otro del valor de Q2.00 quetzales con número de registro doce mil veinte,
siendo el monto del impuesto que grava el presente contrato de doce quetzales y para entregar a
_________. En la ciudad de san marcos, departamento de san marcos, el 03 de septiembre del año
2018.
RAZÓN DE INDICE:
RAZÓN: el infrascrito notario hace constar que el periodo del año 2017 correspondiente a la fecha
1 de enero del año 2017 al 31 de diciembre del año 2017, se realizaron 50 instrumentos de las
cuales cuarenta son escrituras matrices y seis son protocolizaciones y cuatro canceladas, con
noventa folios, san marcos 31 de diciembre de 2017.
RAZON: que por escritura pública número __ de fecha 03 de septiembre de 2018 se rescindió la
presente escritura conste. San marcos 04 de septiembre de 2018.