Normas APA 2018 – 6ta (sexta) edición

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Las normas de la American Psychological Association son hoy en día uno de los estándares más
reconocidos para la transmisión del conocimiento científico y académico. Desde el año 1929,
cuando sale a luz el primer esbozo de las normas, hasta el presente, APA se ha convertido en un
extenso manual para la divulgación del trabajo científico en todas las áreas del conocimiento.
Asimismo, el Manual APA 2018 es visto como una autoridad en cuanto a normas de creación,
presentación, formato, citación y referencias de trabajos se refiere. La última edición corresponde a
su sexta versión, la cual podemos esperar que sea definitiva, pues no está entre los planes de la
asociación sacar una nueva edición.
A continuación, compartimos contigo esta revisión de los aspectos más destacados y recientes
del Manual APA, 6ª edición.
ESCRITURA CON CLARIDAD Y PRECISIÓN
El Manual APA no regula de forma estricta el contenido de un trabajo académico, sin embargo
apela a la comunicación eficaz de las ideas y conceptos. Las Normas APA 2018 invitan a la
eliminación de las redundancias, ambigüedades, generalidades que entorpezcan la comprensión.
La extensión adecuada de un texto es la rigurosamente necesaria para decir lo que deba ser dicho.
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Tipo de letra: Times New Roman
Tamaño de letra: 12
Interlineado: a doble espacio (2,0), para todo el texto con única excepción en las notas a pie de
página
Márgenes: 2,54 cm por todos los lados de la hoja
Sangría: marcada con el tabulador del teclado o a 5 espacios.
Alineación del texto: a la izquierda, también llamado quebrado o en bandera.
ORGANIZACIÓN DE LOS ENCABEZADOS
El Manual APA recomienda la jerarquización de la información para facilitar el ordenamiento del
contenido. Los encabezados no llevan números, ni tampoco mayúsculas sostenidas.
Nivel 1: Encabezado centrado en negrita, con mayúsculas y minúsculas
Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negritas con mayúsculas y minúsculas
Nivel 3: Encabezado de párrafo con sangría, negritas, mayúsculas, minúsculas y punto final.
Nivel 4: Encabezado de párrafo con sangría, negritas, cursivas, mayúsculas, minúsculas y punto final.
Nivel 5: Encabezado de párrafo con sangría, cursivas, mayúsculas, minúsculas y punto final.
SERIACIÓN
Para el Manual APA, la seriación se puede hacer con números o con viñetas, pero su uso no es
indistinto. Los números son para orden secuencial o cronológico, se escriben en números arábigos
seguidos de un punto (1.). Las viñetas son para la seriaciones donde el orden secuencial no es
importante, deben ser las mismas a todo lo largo del contenido. Por regla general, las seriaciones
deben mantener el mismo orden sintáctico en todos los enunciados y mantenerse en alineación
paralela.
TABLAS Y FIGURAS
Para la creación de tablas y figuras es posible usar los formatos disponibles de los programas
electrónicos. No hay una prescripción determinante sobre el modelo que debería utilizarse.
Las Normas APA indican que las tablas y figuras deben enumerarse con números arábigos, en el
orden como se van mencionando en el texto (Tabla 1, Figura 1). Esto debe aparecer acompañado
de un título claro y preciso como encabezado de cada tabla y figura.
No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a. APA recomienda un formato estándar de tabla
donde no se utilizan líneas para las filas, ni celda, solo para las columnas.
Tanto las tablas como las figuras se les colocan una nota si deben explicar datos o abreviaturas. Si
el material es tomado de una fuente protegida, en la nota se debe dar crédito al autor original y al
dueño del los derechos de reproducción. Además, es necesario contar con autorización por escrito
del titular de los derechos para poder reproducir el material.

1
CITACIÓN
El Manual APA y sus normas emplean un sistema de citación de Autor-Fecha y siempre se
privilegia la señalización del número de página, para las citas textuales y para la paráfrasis.
o Las citas textuales o directas:
Estas reproducen de forma exacta el material, sin cambios o añadidos. Se debe indicar el autor, año
y número de página. Si la fuente citada no tiene paginación, entonces se escribe el número de
párrafo. Si la cita tiene menos de 40 palabras se coloca como parte del cuerpo del texto, entre
comillas y al final entre paréntesis se señalan los datos de la referencia.
Modelos

- Al analizar los resultados y según la opinión de Machado (2010): “Todos los participantes…” (p.74)

-Al analizar los resultados de los estudios previos encontramos que: “Todos los participantes…”
(Machado, 2010, p. 74)

Si la cita tiene más de 40 palabras debe escribirse en un párrafo aparte, sin comillas,
alineado a la izquierda y con un margen de 2,54 cm o 5 espacios de
tabulador. Todas las citas deben ir a doble espacio.
Modelos más de 40 palabras

- Maquiavelo (2011) en su obra El Príncipe afirma lo siguiente: Los hombres, cuando tienen un bien
de quien creían tener un mal, se obligan más con su benefactor, deviene el pueblo rápidamente en
más benévolo con él que si con sus favores lo hubiese conducido al principado (p. 23)

- Es más fácil que el príncipe no oprima al pueblo y gobernar para ellos, porque:
Los hombres, cuando tienen un bien de quien creían tener un mal, se obligan más con su
benefactor, deviene el pueblo rápidamente en más benévolo con él que si con sus favores lo
hubiese conducido al principado (Maquiavelo, 2011, p. 23)

o Citas indirectas o paráfrasis

En estos casos se reproduce con propias palabras la idea de otro. Siguen las normas de la citación
textual, a excepción del uso de comillas y citas en párrafo aparte.

Modelos
- Según Huizinga (1952) son características propias de la nobleza las buenas costumbres y las
maneras distinguidas, además la práctica de la justicia y la defensa de los territorios para la
protección del pueblo.
- Así aparecen las grandes monarquías de España, Francia e Inglaterra, las cuales intentaron
hacerse con la hegemonía europea entablando guerra en diversas ocasiones (Spielvogel, 2012, p.
425).
En los únicos casos en donde se puede omitir de forma deliberada el
número de página es en los de paráfrasis y esto cuando se estén
resumiendo varias ideas expresadas a lo largo de toda una obra y no una idea particular
fácilmente localizable en la fuente citada.

OTRAS NORMAS DE CITADO:

o Dos autores: Machado y Rodríguez (2015) afirma… o (Machado y Rodríguez, 2015, p._ )
o Tres a cinco autores: cuando se citan por primera vez se nombran todos los apellidos, luego
solo el primero y se agrega et al. Machado, Rodríguez, Álvarez y Martínez (2015) aseguran
que… / En otros experimentos los autores encontraron que… (Machado et al., 2015)

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 o Seis o más autores: desde la primera mención se coloca únicamente apellido del primero
seguido de et al.
o Autor corporativo o institucional con siglas o abreviaturas: la primera citación se coloca el
nombre completo del organismo y luego se puede utilizar la abreviatura. Organización de
Países Exportadores de Petróleo (OPEP, 2016) y luego OPEP (2016); Organización Mundial
de la Salud (OMS, 2014) y luego OMS (2014).
o Autor corporativo o institucional sin siglas o abreviaturas: Instituto Cervantes (2012), (Instituto
Cervantes, 2012).
o Dos o más trabajos en el mismo paréntesis: se ordenan alfabéticamente siguiendo el orden de
la lista de referencias: Mucho estudios confirman los resultados (Martínez, 2012; Portillo, 2014;
Rodríguez; 2014 y Zapata, 2015).
o Fuentes secundarias o cita dentro de una cita: Carlos Portillo (citado en Rodríguez, 2015)
o Obras antiguas: textos religiosos antiguos y muy reconocidos. (Corán 4:1-3), Lucas 3:2 (Nuevo
Testamento). No se incluyen en la lista de referencias.
o Comunicaciones personales: cartas personales, memorándums, mensajes electrónicos, etc.
Manuela Álvarez (comunicación personal, 4 de junio, 2010). No se incluyen en la lista de
referencias.
o Fuente sin fecha: se coloca entre paréntesis s.f. Alvarado (s.f), Bustamante (s.f).
o Fuente anónima: se escriben las primeras palabras del título de la obra citada (Informe de
Gestión, 2013), Lazarrillo de Tormes (2000).
o Citas del mismo autor con igual fecha de publicación: en estos casos se coloca sufijación al
año de publicación para marcar la diferencia (Rodríguez, 2015a), (Rodríguez, 2015b). Se
ordenan por título alfabéticamente, en la lista de referencias.

LISTA DE REFERENCIAS
Se organiza alfabéticamente y se le coloca sangría francesa
o Libro: Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial
o Libro con editor: Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
o Libro electrónico: Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www…
o Libro electrónico con DOI: Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx
o Capítulo de libro: únicamente en os casos de libros compilatorios y antologías donde cada
capítulo tenga un autor diferente y un compilador o editor: Apellido, A. A., y Apellido, B. B.
(Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx).
Ciudad, País: Editorial.
o Publicaciones periódicas formato impreso: Apellido, A. A., Apellido, B. B, y Apellido, C. C.
(Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp.
o Publicaciones periódicas con DOI: Apellido, A. A., Apellido, B. B. y Apellido, C. C. (Fecha).
Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp. doi: xx
o Publicaciones periódicas online: Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la
revista, volumen(número), pp-pp. Recuperado de http:/ /www…
o Artículo de periódico impreso: Apellido A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico,
pp-pp. O la versión sin autor: Título del artículo. (Fecha). Nombre del periódico, pp-pp.
o Artículo de periódico online: Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del
periódico. Recuperado de http:/ /www…
o Tesis de grado: Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral).
Nombre de la institución, Lugar.
o Tesis de grado online: Autor, A. y Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría
o doctoral). Recuperado de http://www…
o Referencia a páginas webs: Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación:
Casa publicadora. Recuperado de http://www…
o Fuentes en CDs: Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) [CD-ROM]. Lugar
de publicación: Casa publicadora.
o Películas: Apellido del productor, A. (productor) y Apellido del director, A. (director).
(Año). Nombre de la película [cinta cinematográfica]. País: productora.
o Serie de televisión: Apellido del productor, A. (productor). (Año). Nombre de la serie [serie de
televisión]. Lugar: Productora.
o Video: Apellido del productor, A. (Productor). (Año). Nombre de la serie [Fuente]. Lugar.

3
 o Podcast: Apellido, A. (Productor). (Fecha). Título del podcast [Audio podcast]. Recuperado de
htpp://www…
o Foros en internet, lista de direcciones electrónicas y otras comunidades en línea: Autor, (Día,
Mes, Año) Título del mensaje [Descripción de la forma] Recuperado de htpp://www

4 Consejos de APA para la redacción

académica
Formato APA, Tesis 3 Comments

Las Normas APA abarcan todos los elementos relacionados con la divulgación del conocimiento
científico y académico, por eso la redacción tienen un espacio importante dentro de las reglas y
consejos de la Asociación Americana de Psicología. De nada sirve que logremos investigar a
profundidad un tema y acumulemos grandes cantidades de conocimiento si no somos capaces de
darlo a conocer. Y lo más importante, con claridad y sencillez.
Además, debes tener en cuenta que los trabajos académicos exigen un modo de redacción particular,
que se caracteriza por un estilo directo, objetivo e impersonal. En ocasiones nos acostumbramos a
escribir privilegiando nuestros juicios personales, por lo que debes estar atento y evitar estos casos
que restarán seriedad a tus textos.
Como verás no se trata de convertirse en un escritor profesional, sino de dominar ciertos criterios
que te servirán para todos los trabajos que desarrolles dentro y fuera de la universidad. Como bien
dicen, la práctica hace al maestro. Así te dejamos los siguientes consejos de APA para la redacción
académica.

CUIDA LA REDACCIÓN DE TUS VERBOS

Los verbos son el elemento más importante de cualquier oración y en los trabajos académicos
sirven para: argumentar las ideas, exponer las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
Las Normas APA siempre recomiendan privilegiar la voz activa de los verbos. ¿Qué es eso? Con la
voz activa se destaca que un sujeto realiza una acción. Por ejemplo:

“El profesor explicó las instrucciones”

Mientras que la voz pasiva invierte el sentido de la oración relegando la importancia del sujeto y
destacando la del objeto, en este caso, las instrucciones: “Las instrucciones fueron explicadas por el
profesor”.

Para los trabajos académicos siempre se aconseja el uso objetivo de la voz directa, así se evitan
imprecisiones o ambigüedades que pueden confundir a los lectores. Igualmente, es mejor utilizar un
tiempo pasado o pretérito en las oraciones. Por ejemplo:

“Álvarez (1997) analizó los resultados” y no “Álvarez (1997) analiza los resultados”.

MANTÉN LA CONCORDANCIA ENTRE EL SUJETO Y EL VERBO

Es muy importante para mantener la claridad de la expresión que los verbos de tus oraciones
coincidan con los sujetos (singular o plural).

Es correcto decir:
“Las organizaciones educativas son centros de manifestación del conflicto”
“El resultado obtenido demostró que los encuestados”
Es incorrecto:
“Las organizaciones educativas es centro de manifestación del conflicto”
“El resultado obtenidos demuestra”

4
EVITA LAS REPETICIONES INNECESARIAS
Las Normas APA recomiendan eliminar repeticiones en la redacción y, en cambio, darle fluidez a las
ideas. No es necesario repetir las mismas palabras, si con menos podemos dar la misma idea. Un
mecanismo sencillo es suplantar los nombres por sustantivos de indiquen lo mismo. También
puedes enriquecer tu texto con el uso de pronombres, no es necesario repetir los nombres si la
comprensión del texto así lo permite. Recuerda que ser formal en el estilo, no significa que no
podamos facilitar la lectura de nuestros trabajos. Por ejemplo:
“González y Martínez (2005) estudiaron las consecuencias del alcoholismo en los grupos familiares,
de las zonas rurales. Los autores llegaron a la conclusión”.

COLOCA LOS ADJETIVOS Y LOS ADVERBIOS EN EL LUGAR INDICADO

Es un consejo sencillo de seguir. Verás, los adjetivos se utilizan para modificar o agregar cualidades
a los nombres y sustantivos; mientras que los adverbios son para los verbos. Las Normas APA
aconsejan mantenerlos junto a las palabras que les corresponden en cada caso.

Por ejemplo, en los siguientes casos está bien escribir:

“El participante declaró repetidamente que había ingerido sustancias prohibidas”.

Pero no es correcto: “El participante declaró que había ingerido sustancias prohibidas
repetidamente”. Si te fijas la primera oración es clara, mientras la segunda presenta un significado
completamente diferente.

Estas simples recomendaciones te ayudarán mantener la claridad y el buen estilo en todos tus
trabajos académicos. No necesitas convertirte en un experto de la redacción, si sigues estos
simples consejos verás como mejora la legibilidad de tus escritos.

Ejemplo de Citas textuales. Las citas textuales se utilizan para dar crédito al autor o autores
de algún texto. ... Cita textual: Cuando se utiliza la cita textual, se colocan exactamente las
mismas palabras del autor en el texto nuevo, es como si el autor estuviera hablando con su
propia voz.
Pagina: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la la pagina del libro o articulo que fue
citado. Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto: Como vemos en el
ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de nuestro
texto.

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¿Cómo citar con normas APA?
CItas, Referencias y Bibliografía 2,539 Comments
Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de su
origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan paréntesis
dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros estilos. La cita ofrece
información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las referencias que se deben consignar
al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera
enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el
pensamiento o la posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en las citas basadas en el
texto, se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el autor tiene un papel secundario. De
la misma manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o parafraseada para lo cual es relevante
el número de palabras citadas para configurar la cita, como se verá a continuación.

Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o frases omitidas
se reemplazan con puntos suspensivos (…). Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del autor, el
año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído. El formato de la cita variará según el énfasis
-en el autor o en el texto

Citas textuales
Existen 4 formas de hacer una cita textual dependiendo del contenido y del énfasis:
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el autor:

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de nuestro
texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el autor, por lo tanto lo citamos primero con el apellido y el
año del texto citado seguido de una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej: afirma, concluye, nos
dice, etc. Seguido de la cita textual y finalmente entre paréntesis el numero de la pagina.

Elementos:
Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publico el texto citado.
Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Pagina: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la la pagina del libro o articulo que fue citado.
Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto:

6
Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el medio de nuestro
texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto lo citamos primero el texto entre
comillas y después de éste, apellido, año y pagina separados por comas y encerrador entre paréntesis; Se
finaliza con un punto seguido.

Elementos:
Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido), segundo el
año en que se publico el texto citado y tercero la pagina donde se encuentra el fragmento citado. Estos tres
elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el autor:

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de

más de 40 palabras se debe insertar aparte de
nuestro texto y con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el Autor,
por lo tanto antes de comenzar la cita ponemos el primer apellido del autor o el más conocido, seguido del año
de la publicación entre paréntesis y después una frase o palabra que vincule al autor con la cita, ej: afirma,
concluye, nos dice, etc. Finalmente en un párrafo aparte ponemos nuestra cita textual sin comillas, terminada
con un punto y la pagina citada.

Elementos:
Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.
Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publico el texto citado.
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Pagina: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la la pagina del libro o articulo que fue citado.

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Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del año en
la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”.
Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el texto:

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar aparte de nuestro texto y
con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto primero ponemos
en un párrafo aparte nuestra cita textual sin comillas, terminada con un punto y después de éste, apellido, año y
pagina separados por comas y encerrador entre paréntesis.

Elementos:
Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más conocido), segundo el
año en que se publico el texto citado y tercero la pagina donde se encuentra el fragmento citado. Estos tres
elementos se separan por comas y se encierran entre paréntesis.
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en vez del año en
la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”. Ejemplo:
(Gutierrez L. y Rojas C., s.f)
Es necesario agregar una cita de parafraseo cuando se dice una idea de un autor en palabras propias del
escritor. Al igual que las citas textuales, las citas de parafraseo son de 2 tipos dependiendo de su énfasis:
basadas en el texto, basadas en el autor.

Citas parafraseadas
Elementos:
Apellido del autor, seguido por coma y año de la publicación, todo esto entre paréntesis. Ejemplo: (Rojas,
2013)

Basadas en el texto:

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 Datos al final de la cita.
Basadas en el autor:

Referencia al inicio de la cita

Reglas según cantidad de autores.
Las citas deben crearse dependiendo del número de autores como se describe a continuación.
Dos autores
Dependiendo del lenguaje del artículo o documento se debe usar “y” o “&” respectivamente para unir los
nombres de los autores.
o Cita textual: Gutierrez y Rojas (2013).
o Cita parafraseada: (Gutierrez y Rojas, 2013)
Tres a cinco autores
En este caso la primera vez que se hace la cita se debe escribir todos los apellidos de los autores. Después solo
se debe citar al primer autor y se debe agregar “et al.”.
o Cita textual: Castiblanco, Gutierrez y Rojas (2013). (…) Castiblanco et al. (2013).
o Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutierrez y Rojas, 2013). (….) (Castiblanco et al.,2013)
Seis o mas autores:
Siempre se cita el apellido del primer autor seguido de “et al.”
o Cita textual: Rojas et al. (2013).
o Cita parafraseada: (Rojas et al. , 2013).
Anónimo
Cuando el autor es anónimo se debe colocar Anónimo seguido de “,” y el año.
o Cita textual: Anónimo (2013).
o Cita parafraseada: (Anónimo, 2013).
Autor corporativo
La primera vez que se cita se debe poner el nombre completo de la institución o corporación seguido de su
sigla, en las siguientes referencias basta con citar las siglas.
o Cita textual: International Bussiness Machines [IBM] (2013). (….) IBM (2013).
o Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). (….) (IBM, 2013).

9
Curiosidad:
“et al.” proviene del latín et allis que significa “y otros”
La plantilla en Microsoft word con estas configuraciones la encontrará
en: http://www.normasapa.com/plantilla-normas-apa-microsoft-word
Información tomada de:
Centro de escritura Javeriano (Ed.). (2013). Normas APA. Cali, Colombia: Pontificia Universidad Javeriana.
Recuperado de: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf

http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/pagina_con_formato_version_oct/apa.htm

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*JOURNAL: Publicación académica especializada.

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