Objetivo:

A agenda eletrônica Versatile®

foi criada para facilitar a sua
rotina de trabalho.
Proporcionando-lhe
um pouco mais de praticidade,
conforto e rapidez.
 Configurações:
• Configuração para a agenda Versatile®:
• Período: 12 meses. (2 no passado, 1 no presente, 9 no
futuro)
• Colunas: de 1 até 9
• Linhas..: de 1 até 52
• Contas.: de 0001 a 8999 (usuais) e de 9000 a 9999
(esporádicas)
• Células: 12 x 9 x 52 x 30 = 168.480 células (em média)
com capacidade para até 60 caracteres por célula.
• Calculadora Financeira integrada.
• Impressora padrão do Windows®
• Configuração da Tela: 1024 x 768.
• Ambiente recomendado: Windows XP, 512 RAM, 20 MB
livre.
 Operações:

• Cadastro: • Pesquisar:
• por Coluna • Pesquisar no mês
• por Linha • Pesquisar no
• por Conta período
• Pesquisar contas
: Operações:

• Compromisso dia: • Compromisso mês:

• por Coluna • por Coluna
• por Linha • por Linha
• por Conta • por Conta
• Em Aberto • Em aberto
• Geral • Geral
 Operações:

• Total livre: • Total dia:

• Selecão livre • por Coluna
• por Linha
• por Conta
• Ctas a Receber
• Ctas a Pagar
• Geral
 Operações:

• Total mês: • Total Período:

• por Coluna • por Coluna
• por Linha • por Linha
• por Conta • por Conta
• Ctas a receber • Ctas a receber
• Ctas a pagar • Ctas a pagar
• Geral • Geral
 Operações:

• Limpeza: • Baixas:
• por Coluna no dia • Conta no dia
• por Linha no dia • Conta no mês
• por Conta no dia • por Coluna
• Das células • por Célula
baixadas
• Geral do dia
• por Conta do mês
 Operações:

• Oficina • Ajuda:
• Reparo/ remoção • Dicas
de registro com • Sobre
defeito • Mostrar
mensagens
Funções & Módulos:

• Calculadora • Calculadora
financeira:
• Montante • Calendário
• Taxa de juros
• Capital inicial
• Período
• Parcela
• Miscelâneas
• Tabelas e
planilhas
 Calculadora Financeira:
• A Calculadora Financeira do Versatile, lhe
ajudará imensamente nos cálculos financeiros.

• Ex.: um cliente faz uma compra no valor de R$

350,00 à vista. Se ele quiser pagar em 8(oito) vezes,
sem entrada, qual será o valor de cada parcela, e o
montante; se a taxa de juros for de 4% ao mês ?

• Para calcular a parcela:

• Clique no botão Calculadora Financeira na parte

inferior esquerda da tela.

• Em seguida, escolha na calculadora a

opção Parcela, e clique em Dados: P, n, i.
Exemplo de aplicação da Calc. Fin.:

• Na janela Capital inicial, digite R$ 350,00, 8 no

Período (parcelas) e 4 em Taxa de Juros
(4% a.m.). Em seguida, clique em Calcular.
• O valor da parcela será de R$ 51,98;

• Para calcular o montante:

• Selecione a opção Dados:R, n, i. Digite 51,98 (R$)

em Parcela, 8 em Período e 4 (%) em Taxade

Juros. Clique em Calcular.
• O valor do Montante será de R$ 478,96.

Existem várias outras opções de cálculo. Use-os.

Cadastro de Contas:

• Contas

• Você poderá cadastrar as contas de 0001 a 8999.

• Serão aceitos até 32 caracteres para o cadastro da
conta.
• Para usar como conta esporádica, você poderá
cadastrar as contas de 9000 a 9999.
• Para “excluir” uma conta, bastará Atualizar a
sua descrição em branco.

N.B.: para gravar definitivamente: clique em Atualizar.

Caso contrário, as alterações, só ficarão na tela.
 Linhas (default = tempo):
• Linhas
• Para as linhas, foram adotadas inicialmente como
uma divisão de tempo, em escala de 52
divisões de 15 minutos (perfeitamente
alteráveis).
• As 52 divisões deverão ser mantidas. Porém, os
seus conteúdos inicialmente configurados,
poderão ser alterados de acordo com as
suas necessidades. Reforçando: o texto da linha
poderá conter qualquer texto, não precisa ser
necessariamente relacionado a tempo.
• Para “excluir” uma Linha, é necessário
apenas atualizá-la com sua descrição em branco.
 Colunas:
• Colunas

• O número máximo de colunas é de 9 (nove).

Para colunas sem uso, basta deixar em
branco.
• Sugestão: poderá ser cadastrado o nome de
um agente/setor/Receb/Pagar/ ou qualquer
outra entidade/coisa que desejar controlar.
• Não será permitido agendamento para colunas
em branco. Assim, se não houver
necessidade, deixe-o em branco.
• Para “excluir” uma Coluna, bastará
atualizar/gravar o seu Nome reduzido em
branco.
Cadastro de Conta -> Cliente:
• Ex.: supondo-se que o Sr. André seja um cliente assíduo
e assim o cadastramos na conta. Ao retornar ao
estabelecimento, André utiliza um serviço que
normalmente custa R$ 25,00 porém, recebe um
desconto de R$ 3,00. Faça da seguinte forma:
• Primeiramente cadastre o cliente em uma conta,
digamos na conta número 0002 (ou outra
qualquer).
• Ao sair da tela de cadastro, clique com o botão
direito na célula à qual deseja lançar o serviço
para o cliente.
• No campo Conta (na parte inferior da tela),
digite o número da conta cadastrada
anteriormente. Depois, no campo Nome/
Descrição informe o serviço realizado com o
seu valor normal e clique em Atualizar.
Como lançar descontos/ Ctas a Pagar:

• A seguir clique com o botão direito na célula

a qual deseja colocar o desconto. E digite
R$-3,00 no campo Nome/Descrição e clique em
Atualizar.

• Obs.: o valor será lançado em negativo para que

você possa se beneficiar deste sistema de
Totalização, assim você economizará uma coluna,
podendo lançar os valores positivos e negativos na
mesma coluna e tratá-los de forma diferenciada.

• Agora, clique na opção Tot. dia, e escolha “por

coluna”. Clique na coluna que deseja totalizar. É só
imprimir.
Princípio de funcionamento:

• Células

• Todas as células são inicializadas em branco.

• Para guardar uma informação numa célula, basta

preenchê-la (com até 60 caracteres) no campo
de edição Nome/Descrição e em seguida, clicar no
botão Atualizar.
 Como apagar:
• Como apagar o conteúdo de uma célula:

•
Para apagar/excluir o conteúdo de uma Célula, clique
na célula que deseja apagar com o botão direito. Isso
fará uma cópia do conteúdo da célula no campo de
edição Nome/ Descrição. Limpe este campo e clique em
Atualizar ou;
•
Mantenha pressionada a tecla Alt e, clique no botão
direito do mouse sobre a célula que você deseja
apagar/ deletar.
•
Será solicitada uma confirmação para a
exclusão do conteúdo da célula selecionada. Ao
confirmar, a célula será apagada/deletada e atualizada.
 Edição e Cópias:
• Como editar o conteúdo de uma célula:
• Localize a célula, cujo conteúdo você deseja editar.
Clique sobre ela com o botão direito do mouse. O
conteúdo da célula será copiado no campo de
edição (Nome/Descrição), onde você poderá fazer as
alterações que desejar.
• Ao final, clique em Atualizar (p/ fixar).
• Como copiar o conteúdo de uma célula:
• Primeiro, clique com o botão direito na célula a
copiar (origem). Isso é para copiar o seu conteúdo
para o campo de edição. Mantenha pressionada a
tecla Ctrl, e clique no botão esquerdo (normal) na
célula (destino) para a qual deseja copiar o
conteúdo do Campo de Edição. Confirme e será
copiado. N.B.: para copiar para mais de uma
célula (basta manter o Ctrl pressionado).
 No Versatile, você poderá
fazer a Totalização de
diversas formas:

• Livre:

Você poderá ir clicando nas células desejadas

para a totalização, sem se importar com o
número das contas. Poderá durante a totalização,
mudar a data no Calendário, e prosseguir a
totalização.
Desta forma, você poderá totalizar até mesmo
células com contas diferentes, em dias ou meses
diferentes, basta apenas que estejam lançados dentro
do Período.
Totalizações :
• por Dia: • Se preferir, ou se ne-
• por Coluna: todos cessário, você poderá
informar o número da
os lançamentos da CONTA, no campo
coluna no dia. Conta, à esquerda do
• por Linha: todos Nome/ Descrição.
os lançamentos da • por Contas a receber
linha no dia. no dia: totalização
dos lançamentos
• por Conta: se nor- mais.
você atribuir um • por Contas a pagar
número diferente de no dia: totalização
zero(s) pa- ra o dos lançamentos
número da conta, em negativo.
poderá fazer a • Geral: todos os lança-
totaliza- ção da conta mentos no Dia.
no Dia.
Totalizações-1:
• por Mês: o número da CONTA,
no campo da conta à
es- querda do Nome/
• por Coluna: todos
os lançamentos da
Descri-ção e dar
coluna no Mês. um duplo-clique no
• por
campo.
Linha: todos
os lançamentos da linha • por Contas a
no Mês. receber no Mês:
• por Conta: se você totaliza todos os
atribuir um número lançamentos normais.
diferente de zero   para • por Contas a pagar
o número da Conta, no Mês: totaliza
você poderá fazer a todos os lançamentos
totalização d a Conta no em negativo.
Mês.
• Se preferir ou se • Geral: totaliza todos
neces-sário, você poderá os lançamentos no
informar Mês.
Totalizações-2:
• por Período:
• por Coluna: todo o
movi- mento lançado na
coluna no Período.
• por Linha: todo o
movi-mento lançado na
linha no Período.
• por Conta: se você
atribuiu um número
positivo para o número da
Conta, você po- derá fazer
a totalização da Conta no
Período.
• Se preferir ou se
necessário, você poderá
informar o
número da CONTA, no
campo da Conta à es-
querda do Nome/ Des-
crição e, dar um duplo-
clique no campo.
• por Contas a receber
no Período: lançamentos
normais.
• por Contas a pagar no
Período:lançamentos em
negativo.
• Geral: de todo o movi-
mento realizado no Pe-
ríodo.
 Limpeza:
• A agenda eletrônica Versatile® permite que você faça a
limpeza por Coluna, por Linha, por Conta (dia e mês) e,
até de todos os lançamentos de um determinado dia.

• Ex.: você deseja apagar toda a coluna Receber do dia

01/09.
• Clique em Limpeza e escolha a opção por coluna no
dia;
• Digite a senha e, confirme a limpeza;
• Clique na Coluna a limpar e, em seguida, em OK;
• Aparecerão na tela os dados presentes na coluna a
ser excluída;
• Clique em OK.
 Baixas:
• Instruções para dar Baixa em uma Coluna:

• Vamos supor que você quisesse dar baixa nas

células da Coluna Receber do dia 03/09.
• Na barra de menus, clique em Baixas e, escolha a
opção por Coluna.
• Aparecerá uma janela pedindo a Senha, digite-a e
clique em OK quando pronto e, em seguida,
confirme a baixa.
• Clique numa célula qualquer da Coluna desejada
para a baixa e, a ação será executada.
• Conforme exemplo de Limpeza.
 A pesquisa poderá ser feita de três
formas distintas: no mês, no período e
por conta.
• Para pesquisar no mês ou no período:
• Pesquisar por Conta: informe o número da conta
na janela de Conta e clique em Procurar.
• Pesquisar por Nome/ Descrição: informe uma parte
do Nome/ Descrição (pode ser inclusive um valor) e
clique em Procurar.
• Pesquisar por Conta e Nome: informe a Conta e o
Nome. Neste caso, só serão pesquisadas as
células que contiverem: a Conta (número) e o Nome/
Descrição infor- mados no intervalo de busca.

• Pesquisar Conta (no cadastro de Contas):

informe o Nome/ Descrição e clique em procurar.
Lembre-se: só será pesquisado no cadastro de Contas e
não nas células da planilha.
Backup
• Copiar Período:

• Esta opção fará a cópia de segurança para o

diretório, informado na janela do Diretório de
Backup.
• É ideal que seja efetuado ao menos, uma vez ao
dia.

• Restauração:

• Esta opção fará a restauração dos arquivos a

partir de uma cópia de segurança.
 Oficina
• Reparo/ remoção de registro com defeito:

• Nas atividades do dia-a-dia, eventualmente poderá

ocorrer uma corrupção de algum(ns) dado(s), isso
poderá ser ocasionado por uma falha no
gerenciamento de algum endereço da memória (RAM)
pelo Windows, o que ocasionrá a corrupção dos
dados desta região da memória (sujeira).

• Esta rotina, fará um eventual reparo/ remoção de

registros que apresentarem falhas.

• A velocidade com que esse processo será efetuado,

dependerá da capacidade da máquina.
Mapa de visualização:
• O Versatile® possui um mapa de visualização,
localizado na parte inferior da tela, que permitirá ao
usuário ter uma visão geral do preenchimento da
agenda/planilha. Facilita o deslocamento do usuário
na agenda. Quando clicar em uma célula qualquer do
mapa, imediatamente verá o reflexo na Planilha da
Agenda que (será deslocada para cima,tendo como
base, a célula selecionada).

Ex.: clique na célula Pagar/ 13:00 no mapa de

visualização e verá que a Planilha da Agenda se
deslocará exatamente para o horário que você
determinou, ou seja, o início da planilha mostrará
13:00.
 Dicas importantes:

• O Versatile® possui uma grande vantagem em relação ao

cadastro de contas. Se você costuma utilizar muito, algumas
operações padronizadas de lançamento, poderá facilitar muito o
seu trabalho de digitação cadastrando o texto da operação no
cadastro de Contas.

• Para tal, vão aí algumas sugestões:

• Crie uma Conta com a descrição da operação “Pagar

”, “Receber ”, “Telefonar “, etc. Não esqueça de cadastrar
com números de fácil memorização, por exemplo de 8000
em diante até 8999.
• Ex.: se fosse lançar R$13,50 para o André (a receber), com
o cursor no campo Conta, digite o número da Conta
relativa a “Receber “, e clique em Ler Conta.
 Dicas importantes:

• Dependendo da seleção da carga em: à Esquerda ou à

Direita, aparecerá “Receber “ no campo Nome/ Descrição
digite R$13,50. Feito isso, clique no campo Conta e
altere o número da conta para 0002 (cadastro da
Conta do André), em seguida, clique em Atualizar.

• Desta forma, você poderá economizar bastante

tempo nos lançamentos das atividades.
 Conclusão:

Com pouco tempo de prática,

você poderá dominar esta
agenda eletrônica Versatile®.
Use e abuse dos seus
inúmeros recursos.
Contatos: