Sistem Informasi Data Anggota Yayasan Nurul Hikmah

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA ANGGOTA
DENGAN MENGGUNAKAN JAVA DI YAYASAN

NURUL HIKMAH 17
CIMAHI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Kelulusan Ujian Akhir Program Diploma IV
Program Studi Manajemen Informatika
Disusun oleh :
AHMAD ZAHRUL ANAM

NPM 14.402.079
POLITEKNIK
PIKSI GANESHA BANDUNG
2017
i
ii
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekarang ini informasi berkembang sejalan dengan perkembangan
komputer. Informasi menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan bagi semua
pihak, sebagai contohnya bagi pihak Organisasi, Yayasan Atau Perusahaan,
Informasi sudah menjadi kebutuhan yang sangat pokok, Suatu perusahaan
pasti memiliki system informasi yang berfungsi sebagai penghasil informasi
untuk pihak Manajemen.
Di dalam suatu lembaga selalu membutuhkan sistem untuk
mengumpulkan, menyimpan dan menyalurkan informasi. Sistem Pengolahan
data merupakan salah satu fungsi dari kegiatan administrasi dalam
memberikan pelayanan pada pelanggan dan untuk memenuhi setiap tuntutan
informasi pihak pengelola. Sistem informasi yang baik senantiasa dapat
mengatasi masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi yang
cepat, tepat, dan akurat. Komputer merupakan alat penghasil informasi yang
tepat dengan akses kerja manusia. Oleh karena itu, komputer merupakan alat
bantu yang menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif dan efisien
kepada semua pihak. Dengan adanya media komputer maka diharapkan dapat
menambah dan meningkatnya kinerja.
1
2
Yayasan Nurul Hikmah 17 adalah yayasan yang mengedepankan
keagamaan dan sosial, Dengan jumlah anggota sebanyak 200 anggota, maka
dari itu dibutuhkan suatu sistem informasi untuk mengolah data anggota
tersebut dan sebuah sistem basis data untuk menyimpan data anggota
tersebut. Dalam pengolahan data yang sedang berjalan administrasi data
Anggota Yayasan Nurul Hikmah menggunakan sofware Microsoft Excel.
Kelemahan yang terdapat pada sistem tersebut adalah pada sistem yang tidak
efisiensi untuk pengolahan data yang bersekala besar, pencarian data
memerlukan waktu lama termasuk Juga pada saat pembuatan laporan
perincian data anggota memerlukan waktu yang cukup lama
Dari uraian latar belakang permasalahan diatas maka penulis
mengidentifikasi permasalahan sistem informasi data anggota yang ada di
Yayasan Nurul Hikmah 17 dengan mengambil judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI DATA ANGGOTA DENGAN MENGGUNAKAN
JAVA DI YAYASAN NURUL HIKMAH 17”.
1.2 Pokok Permasalahan
Berdasarkan pada pokok permasalahan yang telah dibahas dalam sub
bab sebelumnya yang berkaitan dengan system informasi data anggota, maka
penulis menemukan permasalahan sebagai berikut:

3
A. Tidak efisiennya untuk pengolahan data yang bersekala besar
B. Pencarian data apabila diperlukan memerlukan waktu
C. Pembuatan laporan perincian data anggota memerlukan waktu yang
cukup lama
1.3 Pertanyaan Peneletian
Dengan adanya permasalahan seperti yang telah dijelaskan pada sub
bab sebelumnya, maka penulis menemukan pertanyaan untuk penelitian
sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17?
2. Kendala dan permasalahan apa saja yang sering muncul didalam sistem
sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17 ?
3. Bagai mana upaya dalam mengatasi permasalahan dan kendala dalam
sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17 ?
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
A. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian
ini adalah sebagai berikut :
1. Menganalisa sistem informasi data anggota di Yayasan Nurul Hikmah
17, termasuk dari segi kendala atau permasalahan yang sering timbul
dari sitem tersebut dan upaya pemecahannya

4
2. Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi Kelulusan Ujian Akhir
Program Diploma IV Program Studi Manajemen Informatika
Dipoliteknik Piksi Ganesha Bandung.
B. Manfaat Penelitian
Berikut ini akan diuraikan penelitian sebagai berikut :
1. Bagai perusahaan
Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat digunakan
secara optimal dan tepat guna, sehingga dapat mengepesienkan waktu
dalam proses pencarian dan pelaporan data sehingga memepercepat
waktu
2. Bagi Mahasiswa
Hasil Penelitian bisa dijadikan bahan referensi yang dapat bermanfaat
dan dapat memberikan sumbangan pengetahuan bagi para pembaca
khususnya maha siswa jurusan manajemen informatika serta dapat
memahami dan dan menambah ilmu serta wawasan di bidang
teknologi sistem informasi khususnya yang berhubungan dengan
sistem informasi keanggotaan.
3. Bagi Penulis
Penelitian diharapkan dapat menambah pengetahuan bagi penulis baik
dari segi teori dan segi peraktek tentang membangun sistem informasi
keanggotaan yang bertujuan dapat bermamfaat bagi penulis maupun

5
bagi orang lain. Dengan dilaksanakannya penelitian ini penulis dapat
membandingkan antara teori yang didapat saat kuliah dengan
peraktek sesungguhnya diperusahaan.
1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Analisis permasalahan
Adapun ruang ligkup analisis permasalahannya dalam Laporan
semester ini meliputi :
A. Pengolahan data anggota dan kegiatan yang diikuti
B. Data informasi anggota
C. Laporan setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap anggota
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Skripsi ini
adalah metode analisis deskriptif, yaitu metode yang menguraikan kejadian
yang bersifat aktual yang terjadi ketika penulis melakukan penelitian dengan
mengumpulkan data dan informasi yang diperoleh, sehingga menghasilkan
suatu kesimpulan dan dapat dikembangkan menjadi suatu system baru yang
lebih baik.
Metode penelitian yang penulis lakukan dalam penyusunan laporan
ini adalah sebagai berikut:
A. Metode pengamatan (Observasi)

6
Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang diambil yang sedang berjalan di
Yayasan Nurul Hikmah 17.
B. MetodeWawancara (interview)
Yaitu mengumpulkan data dengan melakukan dialog. Wawancara
dilakukan dengan Pimpinan Yayasan Nurul Hikmah 17 dan anggota
yang berkepentingan dan mempunyai hubungan masalah yang diteliti.
C. Metode Studi Pustaka
Yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan membaca,
mempelajari, dan menganalisa beberapa referensi atau bahan bacaan
baik dari buku maupun internet yang berkaitan dengan Skripsi penulis.
1.7 Waktu dan Tempat Penelitian
Penulis melakukan penelitian dengan cara observasi yang bertempat :
Nama Perusahaan : Yayasan Nurul Hikmah 17
Alamat : Jln Pahlawan Desa No 131 RT. 04 RW. 15
Kel. Utama kec. Cimahi Selatan – Cimahi
Waktu : 4 Oktober 2016 s/d 4 November 2016

7
1.8 Sistematika Penulisan Laporan
Adapun sistematika penulisan dalam penelitian adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian tentang latar belakang permasalahan, pokok
permasalahan, pertanyaan perancang, tujuan dan mampaat perancang , ruang
lingkup/batasan analisa permasalahan, metode perancang, waktu dan tempat
perancangan, serta sitematika penulisan perancangan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi uraian tentang teori-teori tentang konsepanalisis, teori-teori
tentang aplikasi dan tahap ananalisis
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Dalam BAB III ini berisi gambaran mengenai teknik pengumpulan data dan
metode pengembangan system informasi yang akan dirancang.
BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi uraian profil perusahaan, visi dan misi perusahaan, unit kerja
dan tugas pokok, stuktur organisasi perusahaan, analisis permasalahan dan
serta analisis perancangan sistem informasi.
BAB V PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi sebuah rancangan sistem yang diusulkan yang dibuat
menggunakan metode unifid modeling language (UML) yang terdiri dari : use
case diagram, squence diagram,class diagram, state chart diagram, activity
diagram, collaboration diagram, component diagram, dan deployment

8
diagra. Serta rancangan-rancangan basis data secara terperinci antar tabel
yang ingin diusulkan pada bagian-bagian dari penjabaran diagram diatas
baik mengenai rancangan keluaran, rancangan masukan, rancangan dialog
layar dan spesifikasi hadware dan sofware serta implementasi dalam
pengujian sistem.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini terakhir dari ini, berisi tentang kesimpulan dan saran yang
diberikan oleh penulis

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Perancangan
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul
Analisis & Desain Sistem Informasi (2013:39), menyebutkan bahwa :
“perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign
sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi
perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.”
Menurut My Earth dalam makalahnya yang berjudul
Perancangan sistem dan Analisis, menyebutkan bahwa: ”Perancangan adalah suatu
kegiatan membuat desain teknis berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada
kegiatan analisis.”
Berdasarkan definisi di atas, penulis menarik kesimpulan
bahwa perancangan merupakan suatu pola yang dibuat untuk mengatasi masalah
yang dihadapi perusahaan atau organisasi setelah melakukan analisis terlebih
dahulu.
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani
(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi dan saling
9
10
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan.
Sistem dapat didefinisikan dengan 2 (dua) pendekatan, yaitu sistem
yang menekankan pada prosedur dan sistem yang menekankan pada elemen
komponennya. Sistem yang menekankan pada prosedur, menurut Jogiyanto
HM. Dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem (2005 : 1),
menyebutkan bahwa: ”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau penyelesaian suatu sasaran tertentu”.
Sedangkan sistem yang menekankan pada elemen yaitu: ”Sistem adalah suatu
seri dari komponen-komponen yang saling berhubungan bekerja sama
didalam suatu kerangka kerja tahapan yang terpadu untuk menyelesaikan,
mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya”.
Dari kedua definisi diatas adalah benar dan tidak bertentangan
namun yang berbeda hanyalah dari segi cara pendekatannya kepada sistem.
Pendekatan system yang menekankan pada elemen dan komponen yang
merupakan definisi yang lebih banyak diterima karena dapat memudahkan
dalam menganalisa dan mengembangkan suatu sistem sehingga tujuan atau
sasaran yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
Berdasarkan definisi di atas, penulis menarik kesimpulan bahwa
sistem merupakan suatu bentuk jaringan kerja yang terorganisir yang dapat
11
mempermudah perusahaan dalam melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai
tujuan.
A. Pengertian Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:3) yang dimaksud
dengan sistem adalah : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu”.
Sedangkan Pengertian sistem menurut Andri Kristanto (2008:
1) adalah sebagai berikut :”Sistem merupakan kumpulan elemen –
elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses
masukan (inputan) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan
mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output)
yang di inginkan.”
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi tulis –menulis dan
biasa nya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih
department yang diterapkan, untuk menjamin, penanganan yang
seragam dari transaksi –transaksi bisnis yang terjadi.

12
B. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, menurut Jogiyanto HM. dalam bukunya yang berjudul Analisis
dan Desain Sistem (2005 : 3), menyebutkan bahwa karakteristik sistem
ditentukan sebagai berikut:
1. Komponen
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja
sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen tersebut dapat
terdiri dari beberapa subsistem atau bagian-bagian dari sistem,
dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus yang akan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu
sistem dengan sistem lainnya/dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan luar sistem
Apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara,
sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan
kalau tidak ingin terganggu oleh kelangsungan hidup sistem.
4. Penghubung
13
Media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan sumber-
sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
Keluaran Output) dari satu subsistem akan menjadi masukkan (Input)
untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai untuk
mengintegrasikan subsitem – subsistem menjadi satu kesatuan.
5. Masukkan
Energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa masukkan
perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input).
Masukkan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem
dapat beroperasi, sedangkan masukkan sinyal adalah energi yang
diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem
komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk
mengoperasikan komputer, dan data adalah signal input untuk di olah
menjadi informasi.
6. Keluaran
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan
masukkan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem
komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna
dan hasil sisa pembuangan sedangkan informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan.
7. Pengolah
14
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
mengubah masukkan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan
mengolah masukkan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi
keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-
data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan lain yang
dibutuhkan oleh manajemen.
8. Sasaran atau Tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan
yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran/tujuannya.
C. Klasifikasi Sistem
Menurut Agus Mulyanto (2009:8), “Sistem dapat di klasifikasikan
berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sistem abstak dan sistem fisik
a. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau
gagasan yang tidak tampak secara fisik.
b. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat
dengan mata.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

15
a. Sistem alamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi karena
proses alam, bukan buatan manusia.
b. sistem buatan manusia adalah sistem yang terjadi melalui
rancangan atau campur tangan manusia.
3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu.
a. Sistem tertentu yaitu sistem yang operasinya dapat diprediksi
secara cepat dan interaksi diantara bagian-bagiannya dapat
dideteksi dengan pasti.
b. sistem tidak tentu yaitu sistem yang hasilnya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup dan sistem terbuka.
a. Sistem tertutup yaitu sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan di luar sistem. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan luar. Sistem ini juga bekerja secara
otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Dalam
kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang
ada hanyalah sistem yang relatif tertutup. Sistem relatif tertutup
biasanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu serta
tidak terpengaruh oleh keadaan di luar sistem.
b. sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan
luar dan dapat terpengaruh dengan keadaan lingkunga luar. Sistem
terbuka menerima input dari subsistem lain dan

16
menghasilkan output untuk subsistem lain. Sistem ini mampu
beradaptasi dan memiliki sistem pengendalian yang baik karena
lingkungan luar yang bersifat merugikan dapat mengganggu
jalannya proses di dalam sistem.
D. Siklus Hidup Sistem
Menurut Ladjamudin ( 2005: 35) Siklus hidup sistem secara
umum, merupakan fase-fase utama (general) yang terjadi pada semua
sistem, baik sistem biologis , fisikal ,sosial ataupun sistem lainnya.
Fase yang terjadi tersebut secara umum memiliki kemasan.Adapun
fase-fase tersebut terbagi dalam empat fase, yaitu sebagai berikut.
1. General System Life Cycle (GSLC)
a. Development
Fase ini merupakan fase kemunculan/kelahiran sebuah sistem.
Pada fase ini sistem baru tersebut mulai dikenal oleh
lingkungan dan lingkungan mulai mendeteksi berbagi kelebihan
dan kekurangannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan
lingkungan sekitar sistem tersebut.
b. Growth
Pada fase di mana sistem tersebut mulai berkembang, dan
menyesuaikan diri dengan lingkungan, agar dapat
bermanfaat bagi lingkungan sekitar.
c. Maturity
17
Pada fase ini sistem tersebut berada pada puncak kejayaannya
(bila di ibaratkan manusia, maka manusia yang telah mencapai
usia 40 tahun). Pada fase ini sistem tersebut sangat bermanfaat
bagi lingkungan sekitar. Kelebihannya sangat menonjol dan
dapat di manfaatkan oleh lingkungan, sehingga mampu
menutupi kekurangan yang dimilikinya. Pada fase ini hambatan
dari sistem yang sudah eksis lebih awal sudah tidak begitu terasa
lagi, karena sistem yang sudah ada awal mengalami masa
keusangan/ kehancuran.
d. Deterioration/decline
Pada fase ini sistem sudah tidak mendatangkan banyak manfaat
lagi bagi lingkungan (jika diibaratkan manusia, maka manusia
yang telah mencapai usia senja/sudah tua), sehingga sudah mulai
ditinggalkan. Penyebabnya biasa saja kerena sudah muncul sistem
baru yang lebih efektif dan efisien bagi lingkungan, atau sistem
yang lama sudah tidak dapat memenuhi kebutuhan lingkungan
yang juga selalu berkembang dengan cepatnya.
2. Information System Life Cycle (ISLC)
a. System Development (design)
Pada fase ini sistem informasi didesain atau dirancang
untuk memenuhi kebutuhan suatu organisasi/perusahaan.
b. System implementation
18
Pada fase ini pembuatan perancangan secara logical dan fisikal
(menggunakan salah satu dari graphic tools) telah selesai. Fase
ini dilakukan proses perancangan basis data. Perancangan basis
data meliputi merancang diagram hubungan antar entitas
secara logical dan fisikal, melakukan uji normalisasi terhadap
seluruh entitas yang akan digunakan dalam sistem yang baru,
dan merancang spesifikasi basis data yang rinci untuk
diterapkan dalam salah satu perangkat lunak aplikasi/bahasa
pemograman yang akan digunakan.
c. System operation/maintenance
Fase pengoperasian dan perawatan merupakan fase yang akan
terjadi selesai dilakukan tes data terhadap seluruh program,
dan program siap dilakukan olen end user.
d. System obsolescence
Pada fase ini sistem yang telah selesai dioperasikan perlu
diobservasi untuk dikembangkan menjadi lebih baik lagi.
3. System development life cycle (SDLC)
SDLC berfungsi berfungsi untuk menggambarkan tahapan
utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang terbagi
dalam tiga kegiatan utama, yaitu:
a. Analisis
19
Tahapan analisis digunakan oleh analis sistem untuk membuat
keputusan. Kediatan yang dilakukan dalam tahap analisis ini
adalah sebagai berikut:
1) Deteksi masalah (problem detection).
2) Penelitian/investigasi awal (initial investigation).
3) Analisa kebutuhan sistem (requirement Analysis).
4) Mensortir kebutuhan sistem (Generation of system
Alternatives).
5) Memilih sistem yang baik (selection of proper system).
b. Perancangan/Desain
Tahapan perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesign
sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang
dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan perancangan
ini meliputi perancangan output, input, dan file.
c. Implementation
Tahap Implementation memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk
melakukan kegiatan spesifikasi rancangan logical kedalam
kegiatan yang sebenarnya dari sistem informasi yang akan
dibangunnya atau dikembangkannya, lalu mengimplementasikan
sistem yang baru tersebut kedalam salah satu bahasa pemrograman
yang paling sesuai. Kegiatan yang dilakukan

20
dalam tahap implementasi ini adalah pembuatan program
dan test data, pelatihan, dan pergantian sistem.
E. Analisis Sistem
Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai
sebuah landasan konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai
fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien,
mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti
output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan
seperangkat input yang lain (bias jadi lebih sederhana dan lebih interaktif)
atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa. Tahapan dalam
menganalisis sistem adalah sebagai berikut :
1. Definisikan Masalah (mencakup mendefinisikan input, proses dan
output dari sistem yang sedang berjalan dan sistem yang akan di
bangun).
2. Pahami sistem yang sedang berjalan tersebut dan buat definisinya
(mendefinisikan input, proses dan output).
3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan
memperhatikan modifikasi sistem tersebut. Alternatif yang
ditawarkan haruslah terdiri dari beberapa bentuk dengan
menunjukan kelebihan dan kekurangan masing-masing.
4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap
sebelumnya.
21
5. Implementasikan alternatifterpilih dari sekian alternatif yang telah
ditawarkan tersebut.
6. Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan akibat perubahan yang
telah dilakukan terhadap sistem.
F. Perancangan Sistem
Menurut Ladjamudin (2005) Kegiatan yang dilakukan dalam
tahap perancangan ini meliputi:
1. Perancangan keluaran
Perancangan keluaran bertujuan menentukan keluaran-keluaran yang
akan digunakan oleh sistem, keluaran tersebut berupa tampilan-
tampilan layar, dan juga format dan frekuensi laporan yang
diperlukan
2. Perancangan Masukan
Perancangan masukan bertujuan menentukan data-data masukan
yang digunakan untuk mengoperasikan sistem, data-data masukan
berfungsi memberikan data masukan bagi pemprosesan sistem, pada
tahap ini perlu juga ditentukan format data masukan agar sesuai
dengan kebutuhan sistem.
3. Perancangan File
Perancangan file masuk dalam bagian perancangan basis data yang
di awali dengan merancang diagram hubungan antara entitas (bias
menggunakan ERD versi Chen atau versi James martin) setelah itu
22
melakukan uji normalisasi dari 1-NF sampai ke 5-NF, minimal
sampai ke bentuk normalisasi ke-3 (3 NF), Seluruh file yang telah
lulus uji normalisasi yang harus dibuatkan spesifikasi datanya.
G. Implementasi Sistem
Menurut Ladjamudin (2005:40) Tahap Implementation memiliki
beberapa tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan spesifikasi rancangan
logical kedalam kegiatan yang sebenarnya dari sistem informasi yang
akan di bangunnya atau dikembangkannya, lalu mengimplementasikan
sistem yang baru tersebut kedalam salah satu bahasa pemrograman
yang paling sesuai. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi
ini adalah pembuatan program dan test data, pelatihan, dan pergantian
sistem.
1. Programming dan Testing
Pada tahap ini dilakukan perancangan algoritma dengan
menggunakan pseudocode yang ditulis dalam bahasa Indonesia
terstruktur atau bahasa inggris terstruktur. Perancangan algoritma
sebaiknya dilakukan dengan menggunakan pendekatan top-down
(pemograman modelar). Setelah selesa pembuatan algoritma, maka
dibuatkan program aplikasi dengan menggunakan salah satu bahasa
pemograman terpilih. Program yang telah selesai dibuatkan secara
modular tersebut perlu dibuatkan test data, dengan mengentri
sejUMLah data ke dalam program tersebut, dan lihat hasilnya, serta

23
cara pemrosesan yang dilakukan oleh program yang baru dibuat
tersebut.
2. Training
End user yang akan mengoperasikan sistem baru tersebut perlu
dilatih secara keseluruhan. Materi pelatihan bisa saja berupa
keuntungan dan kerugian sistem yang baru, tip dan trik
menggunakan sistem aplikasi yang baru, pengenalan sintaks dasar
dari bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi tersebut,
dan dokumen-dokumen yang akan digunkan dalam sistem yang
baru tersebut.
3. System changeover
Setelah seluruh sistem siap di operasikan dan seluruh end user
selesai dilatih,maka pada tahap ini dilakukan pergantian sistem
yang lama dengan sistem yang baru. Teknik pergantiannya bias
secara perlahan/bertahap atau secara keseluruhan
2.3 Konsep Dasar Informasi
Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun
1387) yang diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis
besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang
berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan”.

24
Informasi sangat penting didalam sebuah sistem , jika sebuah
sistem yang mengelola informasi tersebut salah maka penerima informasi
akan sangat sulit untuk membuat keputusan atau tindakan dari informasi
selanjutnya.
A. Data dan informasi
Data adalah deskripsi dari sesuatu atau kejadian yang kita
hadapi (the deskripsion of things and event that we face). Definisi data
yang lain adalah merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian kejadian dan kesatuan nyata. Al-bahra (2005:8).
Menurut Jogiyanto HM. dalam bukunya yang berjudul Analisis
Dan Desain Sistem (2005 : 8), menyebutkan bahwa: ”Informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi
yang menerimanya.”
Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa
Sistem Informasi (2003 : 30), menyebutkan bahwa kualitas informasi
adalah sebagai berikut :
a. Akurat (accurate), informasi harus bebas dari kesalahan dan
tidak menyesatkan. Informasi ini harus mencerminkan
keadaan yang sebenarnya.
b. Tepat Waktu (timelines), informasi yang sampai pada si
penerima tidak boleh terlambat, harus tersedia pada saat
informasi tersebut diperlukan.

25
c. Relevan (relevance), informasi yang diberikan harus sesuai
dengan yang dibutuhkan dan mempunyai manfaat untuk
pemakainya.
B. Pengolahan Data
Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan
untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi
yang memiliki kegunaan. Ada beberapa operasi yang dilakukan dalam
pengolahan data, antara lain sebagai berikut : al-bahra (2005:9)
1. Data masukan, adalah sekelompok data transaksi kesebuah
pengolahan data medium.
2. Data informasi, merupakan perhitungan atau pengelompokan
terhadap kelompok-kelompok tertentu.
Beberapa contoh bentuk data informasi yaitu kalkulasi operasi
aritmatika terhadap data filed, menyimpan proses akumulasi
beberapa data melakukan klasifikasi terhadap grup-grup tertentu.
3. Data keluaran adalah proses menampilkan informasi atau hasil
dari pengolahan data.
C. Siklus informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermampaat bagi
penerimanya, maka perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau
dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus
pengolahan data adalah sebagai berikut a-bahra (2005:11)

26
Input Proses Output
Gambar 2.1 Siklus Informasi
Sumber : penulis tahun 2016
D. Kualitas informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh
beberapa hal menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:11) diantaranya:
1. Relevan ( relevancy ), Yaitu Informasi harus memberikan manfaat
bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
dengan yang lainnya berbeda.
2. Akurat (accuracy), Yaitu Informasi harus bebas dari kesalahan-
kesalahan dan tidak menyesatkan dan harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus
memiliki kelengkapan yang benar - benar dengan jUMLah
keseluruhan informasi yang dihasilkan pada satu proses pengolahan
data tertentu.
3. Tepat waktu ( timeliness ), Yaitu Informasi yang
dihasilkan/dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang). Informasi
yang usang tidak memiliki nilai yang baik, karena informasi
merupakan landasan bagi pengambilan keputusan/tindakan.

27
4. Ekonomis (economy), Yaitu Lebih mengarah kepada biaya, pihak
yang menggunakan/membutuhkan informasi akan

mempertimbangkan keuntungan informasi dari segi biaya.
5. Efisien (efficiency), Yaitu Informasi yang efisien diharapkan dapat
menghasilkan perubahan sistem yang menguntungkan contohnya
dari keluaran/nilai uang atau keluaran/waktu dan mengurangi
kesalahan.
6. Dapat dipercaya (reliability), Yaitu Suatu informasi harus bisa
dipercaya, dari mana/siapa informasi itu diterima. Jadi sistem
informasi harus memperhatikan masalah reliabilitasnya. Di
dalam menghasilkan informasi yang berkualitas, peran manusia
sangat dominan dan paling berpengaruh, dikatakan dominan karena
hanya sebagian kecil yang dapat dilakukan oleh alat/mesin untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas, sedangkanalat/mesin
masih sebagian besar dijalankan oleh manusia
2.4 Sistem Informasi
A. Definisi Sistem Informasi
Terdapat banyak definisi tentang sistem informasi yang
diutarakan oleh beberapa sumber salah satunya Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2005:13) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
berikut :
28
1 Suatu system yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen
- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan informasi.
2 Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk
mengendalikan organisasi.
3 Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
Sedangkan Abdul Kadir (2003:11) membandingkan definisi
sistem informasi dari berbagai sumber-sumber yang dicantumkannya
melalui sebuah tabel seperti dibawah ini :
Tabel 2.1 Definisi Sistem Informasi
Sumber Definisi
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara

rosedur kerja, informasi, orang dan teknologi
informasi
yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan
alam sebuah organisasi.

29
Bodnar dan Sistem informasi adalah kumpulan perangkat

Hopwood (1993) keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk
Gelinas, Oram dan menginformasikan data kedalam bentuk
Wiggins (1990) informasi yang berguna Sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara umum
terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan dan mengolah data
serta menyediakan
informasi keluar-an kepada para pemakai.
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian

prosedur formal dimana data dikelompokan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan
kepada pemakai.
Turban, McLean Sebuah sistem informasi mengumpulkan,

dan Wetherbe memproses, menyimpan, menganalisis dan
(1999) meyebarkan informasi untuk tujuan yang
spesifik.
Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang

mengkoordinasi sumber daya (komputer,
manusia) untuk mengubah masukan (input),

30
menjadi keluaran (informasi), guna mencapai
sasaran-sasaran perusahaan
Sumber : Sedangkan Abdul KadirDefinisi sistem informasi dari

berbagai sumber 2003
B. Klasifikasi Sistem Informasi
Ada berbagai cara untuk mengelompokan sistem informasi.
Menurut Abdul Kadir (2003:94) klasifikasi sistem informasi yang
umum dipakai antara lain didasarkan pada level organisasi, area
fungsional, dukungan yang diberikan dan arsitektur sistem informasi,
adapun penjelasannya sebagai berikut :
1 Sistem informasi menurut level organisasi, Berdasarkan level
organisasi sistem informasi dikelompokan menjadi :
a. Sistem informasi departemen, adalah sistem informasi yang
hanya digunakan dalam sebuah departemen.
b. Sistem informasi antarorganisasi, merupakan jenis sistem
informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih.
c. Sistem informasi perusahaan, merupakan sistem informasi yang
tidak terletak pada masing-masing departemen melainkan
berupa sebuah sistem terpadu yang dapat dipakai
oleh sejUMLah departemen secara bersama-sama.
2 Sistem informasi fungsional, Sistem informasi fungsional adalah
sistem informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi bagi

31
kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.
Contohnya sistem informasi penjualan menyediakan
informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran, misalnya berupa
dokumen transaksi penjualan.
3 Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia berdasarkan
dukungan yang tersedia kepada pemakai, sistem informasi yang
digunakan pada semua area fungsional dalam organisasi dapat
diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Sistem pemrosesan transaksi (transaction processing
system/TPS) berfungsi menghimpun dan menyimpan informasi
transaksi, dipakai oleh orang yang memproses transaksi.
b. Sistem informasi manajemen (management information
system/MIS) berfungsi mengkonversi data yang berasal dari TPS
menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan
memantau kinerja.
c. Sistem otomasi perkantoran (office automation system/OAS)
berfungsi menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen
maupun pesan-pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara
efisien dan efektif.
d. Sistem pendukung keputusan (decision support system/DSS)
berfungsi membantupengambilankeputusandengan
32
menyediakan informasi, model atau perangkat untuk
menganalisa informasi.
e. Sistem informasi eksekutif (executive information system/EIS)
berfungsi menyediakan informasi yang mudah diakses dan
bersifat interaktif, tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli
analis.
f. Sistem pendukung kelompok (group support system/GSS) Sistem
pendukung cerdas (intellegent support system/ISS)Sebagai
catatan EIS, DSS dan MIS digunakan untuk mendukung
manajemen, maka ketiga sistem ini sering disebut sebagai sistem
pendukung manajemen (management support system/MSS).
4 Sistem informasi menurut arsitektur Klasifikasi menurut
arsitektursistem dikelompokan menjadi tiga bagian yaitu sistem
berbasis mainframe, sistem komputer pribadi dan sistem tersebar atau
sistem komputasi jaringan.
C. Detail Komponen Sistem Informasi
Detail komponen sistem informasiMenurut Al-Bahra Bin Ladjamudin
(2005:22) terdiri dari :
1 Blok masukan (input block) Dalam sistem informasi blok masukan
meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

33
2 Blok model (model block) Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan
model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran
tertentu.
3 Blok keluaran (output block) Berupa data-data keluaran seperti
dokumen output dan informasi yang berkualitas.
4 Blok teknologi (technology block)Digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan
dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem
secara keseluruhan.
5 Blok basis data (database block) Merupakan kumpulan data yang
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di hardware
komputer dan softwareyang memanipulasinya.
6 Blok kendali (controls block) Meliputi masalah pengendalian
terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan
menangani kesalahan/kegagalan sistem.
D. Perangkat Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki lima komponen menurut Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2005:14) diantaranya :
1. Hardware adalah Sistem informasi modern memiliki perangkat keras
seperti komputer, printer dan teknologi jaringan komputer.
2. Software adalah Sistem informasi modern memiliki perangkat lunak
untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas yang harus

34
dilakukannya. Software di golongkan menjadi beberapa kelompok
yaitu :
a. Sistem operasi, seperti Windows, Linux dll.
b. Aplikasi, seperti MS Office, Photoshop, CorelDraw dll.
c. Utilitas, seperti Anti virus
d. Bahasa pemrograman, seperti Visual Foxpro, Bahasa C dll
3. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses
lebih lanjut untuk menghasilkan informasi, seperti dokumen bukti-
bukti transaksi, nota, kuitansi.
4. Procedures merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur
atau proses-proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur dapat berupa
buku-buku penuntun operasional seperti prosedur sistem
pengendalian intern atau buku penuntun teknis seperti buku manual
menjalankan program komputer dan sebagainya.
5. People atau manusia merupakan bagian utama dalam suatu
sistem informasi.
Dari 5 komponen diatas dapat di klasifikasikan sebagai berikut :
1. Hardware dan Softwareyang berfungsi sebagai mesin
2. Procedures dan Peopleyang merupakan manusia dan tatacara
3. menggunakan mesin.
35
4. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin
agar terjadi suatu proses pengolahan data.
Gambar 2.2 Lima Komponen Informasi

Sumber : Penulis Tahun 2016
2.5 Basis Data
A. Pengertian basis data
Menurut Abdul Kadir (2003:254) bahwa “ Basis Data adalah
suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi”.
Basis data adalah kumpulan data (elementer), yang secara logic
berkaitan dalam merepresentasikan fenomena atau fakta secara system
tertentu. Manajemen Sistem Basis Data (DataBase Management System
DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam
hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan datadalam jUMLah besar
B. Tujuan Penggunaan Basis Data
Penggunaan basis data dilakukan untuk memenuhi tujuan
sebagai berikut :
36
1. Kecepatan (speed)
Penggunaan basis data memungkinkan kita untuk dapat
menyimpan data atau melakukan perubahan atau manipulasi
data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih
cepat.
2. Keakuratan (accuracy)
Pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama
dengan penerapan aturan atau batasan tipe data, keunikan data
dapat diterpakan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk
menekan ketidak akuratan pemasukan atau penyimpanan data.
3. Efisiensi ruang penyimpanan (space)
redudansi dalam basis data pasti akan memerlukan ruang
penyimpanan yang besar. Tetapi dalam basis data hal ini dapat
diatasi, yaitu dengan memberikan sejumlah pengkodean atau
dengan membuat relasi-relasi.
4. Ketersediaan (availability)
Pertumbuhan data baik dari Jumlah atau jenisnya
membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Tidak semua
data selalu kita butuhkan atau gunakan. Karena itu kita dapat
memilah adanya data utama/master/ referensi, data transaksi
sampai data histori.

37
5. Kelengkapan (completeness)
Lengkap atau tidaknya data yang kita kelola dalam sebuah
basis data bersifat relative baik terhadap kebutuhan pemakai
maupun terhadap waktu. Untuk mengakomodasi kebutuhan
kelengkapan data yang semakin berkembang, maka kita tidak
hanya menambah recor-record data, tetapi juga dapat
melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam
melakukan penambahan tabel baru.
6. Kebersamaan Pemakaian (sharability)
Data di dalam basis data dapat digunakan oleh lebih dari
satu orang, oleh karena itu fungsi dari basis data adalah
menjaga atau menghindari terhadap munculnya suatu
persoalan baru seperti inkonsistensi data.
7. Keamanan (security)
Dalam sistem yang besar maka diperlukan keamanan yang baik,
untuk melindungi data-data yang penting. Disini sistem dapat
ditetapkan siapa pemakai yang boleh menggunakan basis data
beserta objek di dalamnya
C. Komponen lingkupan basis data
Komponen-komponen yang menyusun lingkungan basis
data terdiri dari :
1. Perangkat keras (hardware).

38
2. Sistem operasi (0perating system).
3. Data.
4. Prosedur (Procedures).
5. Orang(user)
2.6 Diagram UML
UML singkatan dari unified modeling language yang berarti bahasa
pemodelan standar. (chonoles, 2003:Bab 1) mengatakan sebagai bahasa,
berarti UML memiliki sintaks dan semantik, ketika kita membuat model
menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti, bagaimana
element pada model yang kita buat berhubungan satu dengan yang lainnya
harus mengikuti standar yang ada.
Menurut Booch (2005), UML merupakan suatu bahasa. Suatu
bahasa terdiri dari kata-kata, dan memiliki aturan untuk menggabungkan
kata-kata tersebut, sehingga tercipta komunikasi. Sebuah permodelan
bahasa adalah suatu bahasa dimana kata-kata dan aturannya berfokus
pada penggambaran sistem secara konseptual dan fisik. Sebuah
permodelan bahasa seperti UML telah menjadi bahasa standar untuk
merencanakan suatu aplikasi. Hasil dari permodelan tadi adalah
pengertian dari suatu sistem. Satu model saja tidak cukup untuk
menggambarkan sistem secara keseluruhan, maka dibutuhkan banyak
model yang berhubungan satu dengan yang lainnya untuk memberikan
pengertian pada dasar dari sistem. Adapun Keuntungan UML

39
a. Sebagai bahasa pemodelan yang general-purpose, difokuskan pada
pokok himpunan konsep yang dapat dipakai bersama dan
menggunakan pengetahuan bersama dengan mekanisme perluasan.
b. Sebagai bahasa pemodelan yang mudah diaplikasikan, dapat
diaplikasikan untuk bermacam tipe sistem (software dan non-
software), domain dan metode atau proses.
c. Sebagai bahasa pemodelan standar industri, bukan merupakan bahasa
yang tertutup atau satu-satunya, tapi bersifat terbuka dan sepenuhnya
dapat diperluas
UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan
konteksnya. Ketika pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana
transaksinya ? bagai mana sistem mengatasi eror yang terjadi ? bagaimana
sistem keamanan terhadap sistem yang kita buat ? dan sebagainya dapat
dijawab dengan UML.
UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain :
a. Merancang perangkat lunak
b. Sasaran komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis
c. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang
diperlukan sistem.
d. Mendokumentasikan sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.
Beberapa literatur menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan
jenis diagram, yang lainnya menyebutkan delapan karena ada beberapa

40
diagram yang digabung, misal diagram komunikasi diagram urutan dan
diagram pewaktuam digabung menjadi diagram interaksi, namun demikian
model-model ini dapat dikelompokan berdasrkan sifat yaitu statis dan
dinamis. Jenis diagram itu antara lain sebagai berikut :
A. Diagram Use-Case, yang bersifat statis, Menurut (Whitten, 2004 :
258) mengartikan use case sebagai urutan langkah-langkah yang secara
tindakan saling terkait, baik terotomatisasi maupun secara manual, untuk
tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal. (Prabowo Pudjo
Komponen-kompenen pembentuk diagram use case adalah :
a. Aktor menggambarkan pihak – pihak yang berperan dalam
system.
b. Usecase merupakan fungsi-fungsi atau proses - proses yang
disediakan aplikasi sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan
atau berinteraksi antar unit, proses dan aktor.
Adapun simbol-simbol yang ada pada diagram usecase yaitu:
Tabel 2.2 Simbol Diagram Usecase
No Simbol Keterangan
41
1 ActorMenspesifikasikan himpuan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi
dengan use case.
2 Dependency Hubungan dimana perubahan yang terjadi

pada suatu elemen mandiri (independent)
akan mempengaruhi elemen yang
bergantung padanya elemen yang tidak
mandiri (independent).
3 Generalization Hubungan dimana objek anak
(descendent) berbagi perilaku dan struktur

data dari objek yang ada di atasnya objek
induk (ancestor).
4 Include Menspesifikasikan bahwa use case
sumber secara eksplisit.
5 Extend Menspesifikasikan bahwa use case target
memperluas perilaku dari use case sumber

pada suatu titik yang diberikan.
6 Association Apa yang menghubungkan antara objek
satu dengan objek lainnya.

42
7 System Menspesifikasikan paket yang

menampilkan sistem secara terbatas.
8 Use Case Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan
suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
9 Collaboration Interaksi aturan-aturan dan elemen lain
yang bekerja sama untuk menyediakan

prilaku yang lebih besar dari jumlah dan
elemen-elemennya (sinergi).
10 Note Elemen fisik yang eksis saat aplikasi
dijalankan dan mencerminkan suatu

sumber daya komputasi
Sumber : prabowo pudjo widodo dan herlawati,
menggunakan UML tahun 2011
B. Diagram Class, Class diagram menurut Munawar (2005 : 28)
merupakan himpunan dari objek-objek yang sejenis. Sebuah objek
memiliki keadaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State sebuah
objek adalah kondisi objek tersebut yang dinyatakan dalam
attribute/properties. Perilaku suatu objek mendefinisikan bagaimana
sebuah objek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi sedangkan

43
Menurut Booch (2005), class diagram menunjukan sekumpulan kelas,
antarmuka, dan kerjasama serta hubungannya. Class diagram
digunakan untuk memodelkan perancangan statik dari gambaran
sistem. Biasanya meliputi permodelan vocabulary dari sistem,
permodelan kerjasama, atau permodelan skema. Class diagram dapat
digunakan untuk membangun sistem yang dapat dieksekusi melalui
teknik forward and reverse, selain untuk penggambaran,
penspesifikasian, dan pendokumentasian struktur model. Class
Diagram terdiri dari Nama Class, Atribut dan Operasi/Method.
Adapun hubungan antar class antara lain :
a. Asosiasi, yaitu hubungan yang bersifat statis dalam class.
Asosiasi menggambarkan class yang memiliki atribut berupa
class lain atau class yang harus mengenal adanya class lain.
b. Agregasi, merupakan hubungan antara satu object dengan
object lainnya dimana object satu dengan object lainnya
sebenarnya terpisah namun disatukan, sehingga tidak terjadi
kebergantungan (Object lain bisa ada walau object
penampungnya tidak ada).
c. Pewarisan, yaitu hubungan hirarki antar class. Class dapat
diturunkan dari class lain dan mewarisi semua atribut dan
metode class asalnya dan menambahkan fungsionalitas baru,

44
sehingga ia disebut anak dari class yang diwarisinya.
Kebalikan dari pewarisan adalah generalisasi.
d. Hubungan dinamis, yaitu rangkaian pesan (messaging) uang
di-passing dari satu class kepada class lain.
Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan class diagram
yaitu :
Tabel 2.3 Simbol Class Diagram
Hubungan dimana objek anak

Generalization (descendent) berbagi perilaku
1 dan struktur data dari objek
yang ada di atasnya objek
induk (ancestor).
Upaya untuk menghindari

2 Nary Association asosiasi dengan lebih dari 2
objek.
Class Himpunan dari objek-objek

3 yang berbagi atribut serta
operasi yang sama.
Deskripsi dari urutan aksi-aksi

4 Collaboration yang ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil yang

terukur bagi suatu aktor
45
Realization Operasi yang benar-benar

5 dilakukan oleh suatu objek.
Hubungan dimana perubahan

yang terjadi pada suatu elemen
6 Dependency mandiri (independent) akan
mempegaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen
yang tidak mandiri
Apa yang menghubungkan

7 Association antara objek satu dengan objek
lainnya

C. Diagram Statechart, yaitu menggambarkan transisi dan perubahan
keadaan (dari satu state ke state lainnya) suatu objek pada sistem
sebagai akibat dari stimuli yang diterima. Pada umumnya statechart
diagram menggambarkan class tertentu (satu class dapat memiliki
lebih dari satu statechart diagram). Diagram menyediakan sebuah cara
untuk memodelkan bermacam-macam keadaan yang mungkin dialami
oleh sebuah obyek. Diagram Statechart digunakan untuk memodelkan
tingkah laku dinamik sistem. Diagram ini menunjukkan kegiatan
obyek. Diagram ini menunjukkan siklus hidup sebuah kelas. Diagram
statechart tidak dibuat untuk setiap kelas, bahkan kadang-

46
kadang untuk suatu proyek sistem informasi tidak menggunakannya
sama sekali, Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan
Diagram Statechart yaitu :
Tabel 2.4 Simbol Diagram Statechart
1 Nilai atribut dan nilai link pada suatu

State waktu tertentu, yang dimiliki oleh
suatu objek.
2 Initial Pseudo Bagaimana objek dibentuk atau

State diawali
3 Final State Bagaimana objek dibentuk dan

dihancurkan
4 Sebuah kejadian yang memicu

Transition sebuah state objek dengan cara
memperbaharui satu atau lebih nilai

atributnya
5 Association Apa yang menghubungkan antara
objek satu dengan objek lainnya.
6 Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

Node dijalankan dan mencerminkan suatu
sumber daya komputasi.

47
D. Diagram activity, Diagram aktivitas atau activity diagram lebih
memfokuskan diri pada eksekusi dan alur system dari pada
bagaimana system itu dirakit. Diagram aktivitas menunjukan
aktifitas system dalam bentuk kumpulan aksi – aksi. (Prabowo
Pudjo Widodo Herlawati, 2011 : 143). Activity diagram
menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang
dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang
mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Simbol-simbol
yang digunakan dalam diagram activity yaitu :
Tabel 2.5 simbol activity diagram
Memperlihatkan bagaimana
1 Actifity masing-masing kelas antarmuka
saling berinteraksi satu sama lain
Action State dari sistem yang
2
mencerminkan eksekusi dari suatu
aksi
48
3 Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau
diawali.
Actifity Final Bagaimana objek dibentuk dan

4
Node dihancurkan
Satu aliran yang pada tahap

5 Fork Node tertentu berubah menjadi beberapa
aliran
E. Diagram squence, Diagram sekuensial adalah diagram interaksi
yang disusun berdasarkan urutan waktu. Diagram sekuensial atau
sequence diagram digunakan untuk menunjukkan aliran
fungsionalitas dalam usecase. Setiap diagram sekuensial
merepresentasikan satu aliran dari beberapa aliran di dalam usecase.
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam
dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya)
berupa message yang digambarkan terhadap waktu, Berikut adalah
simbol-simbol yang ada pada diagram Sequence :
Tabel 2.6 Simbol Diagram Squence

49
1 LifeLine Objek entity, antarmuka yang

saling berinteraksi.
2 Message Spesifikasi dari komunikasi

antar objek yang memuat
informasi-informasi tentang
aktifitas yang terjadi
3 Message Spesifikasi dari komunikasi

antar objek yang memuat
informasi-informasi tentang
aktifitas yang terjadi

F. Diagram Collaboration, merupakan gambaran interaksi antara objeck
seperti squence diagram, tetapi leubih menekan pada peran masing
masing objeck dan bukan pada waktu penyampaian message,
Collaboration diagram juga menggambarkan interaksi antar objek
seperti sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada peran masing-
masing objek dan bukan pada waktu penyampaian message. Setiap
message memiliki sequence number, di mana message dari

50
level tertinggi memiliki nomor 1. Messages dari level yang sama
memiliki prefiks yang sama, Berikut adalah simbol-simbol yang ada
pada diagram Collaboration :
Tabel 2.7 simbol Collaboration diagram
1 Actor Menggambarkan aktor pada
diagram
2 Boundary Menggambarkan batasan keras

pada diagram
3 Control Menggambarkan unsur kendali

pada diagram
4 Entity Menggambarkan kelas entitas

pada diagram
5 Link to self Menggambarkan bahwa suatu

objek memanggil operasinya
sendiri
51
Objeck link Menggambarkan lintasan

6 komunikasi antara dua objek
Link message Menggambarkan pesan antara

7 dua objek atau dari suatu objek
kedirinya sendiri
Reverse link message Menggambarkan pesan dalam

8 arah berlawanan anatara dua
objek
G. Diagram Componen, yaitu menggambarkan struktur dan hubungan
antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan
(dependency). Diagram komponen atau component diagram
menunjukkan yaitu komponen executable dan kode pustaka
(libraries code).
Berikut adalah simbol-simbol yang ada di diagram component:
Tabel 2.8 Simbol-Simbol Component Diagram
52
1 Komponen Sebuah komponen

melambangkan sebuah entitas
didalam sistem.
2 Package Package merupakan sebuah

bungkusan dari satu atau lebih
komponen
3 Dependency/ Kebergantungan antar

kebergantungan komponen, arah panah
mengarah pada komponen yang
dipakai.
4 Interface Sama dengan konsep interface

pada pemrograman berorientasi
objek, yaitu sebagai antarmuka
komponen agar tidak
mengakses langsung komponen
5 Link Relasi antar komponen
6 Dokumen Dokumen, dapat berupa

file/library
53
Sumber: Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati,
Menggunakan UML Tahun 2011
H. Diagram deploymen/physical, Diagram deployment atau physical
diagram menampilkan rancangan fisik jaringan dimana berbagai
komponen akan terdapat disana. Digram deployment digunakan oleh
manajer proyek,arsitek sistem, dan karyawan distribusi untuk
memahami rancangan fisik sistem dan dimana saja terdapat subsistem
yang akan dibuat. Diagram ini membantu manajer proyek
mengkomunikasikan tentang apa yang sistem inginkan terhadap
pemakai, juga membantu bagian pengembangan untuk merencanakan
distribusi yang ditawarkan. Suatu diagram deployment menampilkan
semua titik (node) dalam suatu jaringan, hubungan antar mereka, dan
proses-proses yang dijalankan pada masing-masing titik. Berikut
adalah simbol-simbol yang ada di diagram component:
Tabel 2.9 Simbol-Simbol Deployment Diagram
1 Package Package merupakan sebuah

bungkusan dari satu atau lebih node.
54
2 Node Node biasanya mengacu pada

perangkat keras (hardware),
perangkat lunak yang tidak dibuat
sendiri (software). Jika di dalam node
disertakan komponen untuk
mengkonsistenkan rancangan, maka
komponen yang diikutsertakan harus
sesuai dengan komponen yang telah
didefinisikan sebelumnya pada
diagram komponen
3 Dependency Kebergantungan antar node, arah

panah mengarah pada node yang
dipakai.
4 Link Relasi antar node
Sumber: Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati,
Menggunakan UML Tahun 2011
2.7 Anggota
Kata Anggota menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
adalah sebagai berikut :
a. bagian tubuh (terutama tangan dan kaki)

55
b. bagian dari sesuatu yang berangkai atau disebut juga dengan kata
majemuk
c. orang (badan) yang menjadi bagian atau masuk dalam suatu
golongan /perserikatan, dewan, panitia, dan sebagainya.
kata anggota bila digabungkan dengan arti kata lain maka akan
menghasilkan arti kata yang berbeda, arti anggota bila dirangkai dengan
kata lain adalah sebagai berikut :
a. Anggota Biasa, anggota perkumpulan yang bukan pengurus.
b. Anggota Delegasi, anggota yang ditunjuk dan diutus oleh suatu
perkumpulan (negara dan sebagainya) dalam suatu perundingan
(musyawarah).
c. Anggota Gerak, Angkat kaki dan tangan.
d. Anggota Honorer, anggota kehormatan.
e. Anggota Kalimat, kata atau kelompok kata yang menjadi bagian
kalimat.
f. Anggota Kehormatan, anggota yang diangkat oleh perkumpulan
sebagai tanda kehormatan karena besar jasanya dan sebagainya.
g. Anggota Penderma, orang yang secara tetap memberi derma kepada
perkumpulan.
h. Anggota Pengurus, anggota yang dipilih untuk mengelola
perkumpulan.
56
i. Anggota Tersiar, anggota perserikatan sekerja dan sebagainya yang
langsung di bawah pengurus besar (bukan anggota cabang).
2.8 Netbeans IDE 7.3.1
Netbeans adalah sebuah aplikasi Integrated Development
Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang
berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk
pengembangan aplikasi dekstop yang dapat berjalan pada berbagai macam
platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE
merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu
aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User Interface
(GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger.
Netbeans juga dapat digunakan progammer untuk menulis, meng-
compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang
ditulis dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga
mendukung bahasa pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk
digunakan dan untuk membuat professional dekstop, enterprise, web, and
mobile applications dengan Java language, C/C++, dan bahkan dynamic
languages seperti PHP, JavaScript, Groovy, dan Ruby.
NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses
dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan
memiliki hampir 100 mitra (dan terus bertambah!). Sun Microsystems

57
mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus
menjadi sponsor utama. Dan saat ini pun netbeans memiliki 2 produk yaitu
Platform Netbeans dan Netbeans IDE. Platform Netbeans merupakan
framework yang dapat digunakan kembali (reusable) untuk
menyederhanakan pengembangan aplikasi deskto dan Platform NetBeans
juga menawarkan layanan-layanan yang umum bagi aplikasi dekstop,
mengijinkan pengembang untuk fokus ke logika yang spesifik terhadap
aplikasi. Fitur fitur yang terdapat dalam netbeans antara lain:
a. Smart Code Completion: untuk mengusulkan nama variabel dari
suatu tipe, melengkapi keyword dan mengusulkan tipe parameter dari
sebuah method.
b. Bookmarking: fitur yang digunakan untuk menandai baris yang suatu
saat hendak kita modifikasi.
c. Go to commands: fitur yang digunakan untuk jump ke deklarasi
variabel, source code atau file yang ada pada project yang sama.
d. Code generator: jika kita menggunakan fitur ini kita dapat meng-
generate constructor, setter and getter method dan yang lainnya.
e. Error stripe: fitur yang akan menandai baris yang eror dengan
memberi highlight merah.
A. Mengenal Netbeans IDE 7.3.1
Aplikasi pengembangan atau pembuatan program penulis
memamfaatkan aplikasi Netbeans IDE 7.3.1 sebagai pembuatan

58
program aplikasi pendataan anggota, Setelah menjalankan netbeans
IDE, dengan megklik 2x pada shorcut Netbeans IDE 7.3.1 yang ada
pada Dekstop, akan tampil halam utama dari Netbeans IDE 7.3.1
seperti gambar 2.3:
Gambar 2.3 Star Page Dari Netbeans
Setelah NetBeans IDE dijalan kan seperti diatas, klik menu File>New
Project pada menu bar. maka akan tampil menu dialog seperti gambar
berikut
Gambar 2.4 Create New Project

59
Pilih Java Application, kemudian klik Next, maka akan tampil seperti
gambar berikut :
Gambar 2.5 Next Create New Project
Isi project name dengan nama project Kemudian klik Browse untuk
menentukan lokasi penyimpanan project Klik Finish, kemudian akan
tampil seperti gambar berikut
Gambar 2.6 Star Page Projects
1. Jendela projects
Jendela Projects Berisi daftar semua project yang ada, merupakan
logical view dari isi project, seperti daftar package dan web page.
60
Pada contoh dibawah ini pada jendela Projects terdapat
project “latihan”
Gambar 2.7 jendela project
2. Jendela files
Jendela ini menampilkan daftar struktural dari file-file dan folder
yang tidak tampak dalam jendela Projects. File source dapat
berupa file Java, HTML, file konfigurasi project dan file output
hasil proses build (file class, JAR, WAR, dan file Javadoc)
Gambar 2.8 Jendela File

61
3. Jendela services
Jendela ini memberikan services yang bisa digunakan untuk
aplikasi contoh : koneksi database, menjalankan web server dll
Gambar 2.9 Jendela Service
4. Jendela Source Editor
Editor teks digunakan untuk mengedit file source
Gambar 2.10 Source Editor

62
5. Jendela GUI design
Editor visual untuk merancang dan mengedit form GUI. Form ini
juga membuka jendela Palette, Inspector dan Properties
Gambar 2.11 GUI design
6. Jendela pallete
Jendela Palette menampilkan semua komponen yang ada di
Netbeans, komponen yang dari package AWT, Swing, Beans. Kita
juga dapat menambahkan komponen atau package di Palette
Gambar 2.12 Jendela Pallete

63
7. Jendela Inspector
Jendela Inspector menunjukkan struktur dari form. Daftar
layout dan komponen yang ada dalam form ditampilkan
dalam bentuk pohon (inheritance-tree)
Gambar 2.13 Jendela Inspector
8. Jendela properties
Menampilkan daftar properti dan tingkah laku (behaviour) dari
sebuah komponen, layout atau
Gambar 2.14 Jendela properties

64
9. Jendela Output
Jendela ini menampilkan output dari program jika ada. Misalkan
program menuliskan teks ke standar output-
Gambar 2.15 Jendela Output
10. Seting jdk
Kita buka project yang sudah ada atau buat project baru sebelum
melakukan langkah2 ini :
a. Di jendela Projects, klik kanan project yang sedang dibuka,
muncul menu pilih properties.
b. Dari dialog Project Properties, pilih Categories – Libraries
pada panel sebelah kiri. Dalam combo box, pilih salah satu
JDK
65
Gambar 2.16 Seting jdk
B. Kelebihan Netbenas Ide 7.3.1
Setiap bahasa pemrograman pasti memiliki kelebihan masing-
masing. Begitu juga dengan kerumitannya, masing-masing punya
tingkat kesulitan tersendiri. Ada yang bilang belajar bahasa Java
mudah ada juga yang bilang belajar Java lebih sulit dibandingkan
dengan bahasa yang lain, kelebihan yang dimiliki oleh Netbenas IDE
7.3.1 diantaranya :
1. Multiplatform. Kelebihan paling utama dari Java ialah dapat
dijalankan di beberapa platform / sistem operasi komputer,
sesuai dengan prinsip tulis sekali, jalankan di mana saja.
Dengan kelebihan ini pemrogram cukup menulis sebuah
program Java dan dikompilasi (diubah, dari bahasa yang

66
dimengerti manusia menjadi bahasa mesin /bytecode) sekali lalu
hasilnya dapat dijalankan di atas beberapa platform tanpa
perubahan. Kelebihan ini memungkinkan sebuah program
berbasis java dikerjakan diatas operating system Linux tetapi
dijalankan dengan baik di atas Microsoft Windows. Platform
yang didukung sampai saat ini adalah Microsoft Windows,
Linux, Mac OSdan Sun Solaris. Penyebanya adalah setiap sistem
operasi menggunakan programnya sendiri-sendiri (yang
dapat diunduh dari situs Java) untuk
meninterpretasikanbytecode tersebut.
2. OOP (Object Oriented Programming – Pemrogram
Berorientasi Objek) yang artinya semua aspek yang terdapat
di Java adalah Objek. Java merupakan salah satu bahasa
pemrograman berbasis oebjek secara murni. Semua tipe data
diturunkan dari kelas dasar yang disebut Object. Hal ini
sangat memudahkan pemrogram untuk mendesain, membuat,
mengembangkan dan mengalokasi kesalahan sebuah program
dengan basis Java secara cepat, tepat, mudah dan terorganisir.
Kelebihan ini menjadikan Java sebagai salah satu bahasa
pemograman termudah, bahkan untuk fungsi fungsi yang
advance seperti komunikasi antara komputer sekalipun.

67
3. Perpustakaan Kelas Yang Lengkap, Java terkenal dengan
kelengkapan library/perpustakaan (kumpulan program
program yang disertakan dalam pemrograman java) yang
sangat memudahkan dalam penggunaan oleh para pemrogram
untuk membangun aplikasinya. Kelengkapan perpustakaan ini
ditambah dengan keberadaan komunitas Java yang besar yang
terus menerus membuat perpustakaan-perpustakaan baru
untuk melingkupi seluruh kebutuhan pembangunan aplikasi.
4. Bergaya C++, memiliki sintaks seperti bahasa pemrograman
[C++] sehingga menarik banyak pemrogram C++ untuk
pindah ke Java. Saat ini pengguna Java sangat banyak,
sebagian besar adalah pemrogram C++ yang pindah ke Java.
Universitas-universitas di Amerika juga mulai berpindah
dengan mengajarkan Java kepada murid-murid yang baru
karena lebih mudah dipahami oleh murid dan dapat berguna
juga bagi mereka yang bukan mengambil jurusan komputer.
5. Pengumpulan sampah otomatis, memiliki fasilitas pengaturan
penggunaan memori sehingga para pemrogram tidak perlu
melakukan pengaturan memori secara langsung (seperti
halnya dalam bahasa C++ yang dipakai secara luas)

68
6. NetBeans GUI Builder gratis dengan ribuan plug In yang bisa
kita download langsung di website resminya, maupun dari
pihak ketiga
7. NetBeans GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing
karena memang langsung dikembangkan oleh Sun yang
notabenenya sebagai pengembang Swing.
8. Netbeans tidak hanya dapat digunakan buat java saja, karena
Netbeans dapat di gunakan untuk bahasa pemograman lain
seperti C/C++, Ruby, dan PHP.
9. NetBeans GUI Builder sangat cocok untuk digunakan dalam
pengembangan sistem berskala Enterprise.
10. Pada paket tertentu, Netbeans juga menyertakan GlassFish V2
UR2 dan Apache Tomcat 6.0.16
C. Kekurangan Netbenas IDE 7.3.1
sehebat apapun Netbean IDE 7.3.1 Dikembangkan tentu saja
terdapat kekurangan, diantaranya adalah:
1. NetBeans hanya mensupport 1 pengembangan Java GUI,
yaitu Swing, yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan
oleh eclipse yang bernama SWT dan JFace yang sudah cukup
populer.
69
2. NetBeans mempatenkan source untuk Java GUI yang sedang
dikerjakan dalam sebuah Generated Code, sehingga
programmer tak dapat mengeditnya secara manual.
3. Dari segi sumber daya, Netbeans memerlukan sumber daya
yang besar, seperti Memory dan ruang hard disk.
4. Netbeans memerlukan dukungan prosesor yang cukup handal
untuk mendapatkan performa maksimalnya.
5. Tulis sekali, jalankan di mana saja, Masih ada beberapa hal
yang tidak kompatibel antara platform satu dengan platform
lain. Untuk J2SE, misalnya SWT-AWT bridge yang sampai
sekarang tidak berfungsi pada Mac OS X.
6. Mudah didekompilasi. Dekompilasi adalah proses
membalikkan dari kode jadi menjadi kode sumber. Ini
dimungkinkan karena kode jadi Java merupakan bytecode
yang menyimpan banyak atribut bahasa tingkat tinggi, seperti
nama-nama kelas, metode, dan tipe data. Hal yang sama juga
terjadi pada Microsoft .NET Platform. Dengan demikian,
algoritma yang digunakan program akan lebih sulit
disembunyikan dan mudah dibajak/direverse-engineer.
7. Penggunaan memori yang banyak. Penggunaan memori untuk
program berbasis Java jauh lebih besar daripada bahasa tingkat
tinggi generasi sebelumnya seperti C/C++ dan Pascal (lebih

70
spesifik lagi, Delphi dan Object Pascal). Biasanya ini bukan
merupakan masalah bagi pihak yang menggunakan teknologi
terbaru (karena trend memori terpasang makin murah), tetapi
menjadi masalah bagi mereka yang masih harus berkutat
dengan mesin komputer berumur lebih dari 4 tahun
2.9 MY SQL
MySQL adalah sistem perangkat lunak manajemen database SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau sistem manajemen
database adalah, multi-user multi-threaded, ada enam juta diinstal di
seluruh dunia. Perusahaan MySQL AB membuat MySQL yang
menggunakan GNU General Public License (GPL) Software Gratis, tetapi
mereka juga sesuai dengan kasus lisensi komersial, penggunaan dan
penjualan GPL tidak kompatibel.
Tidak penggunaan yang sama seperti Apache, dimana perangkat
lunak yang dilindungi hak cipta oleh kode sosial dan sumber umum dimiliki
oleh penulisnya masing-masing dikembangkan, MySQL dimiliki dan
dioperasikan oleh sebuah perusahaan komersial MySQL AB, Swedia, yang
memegang hak cipta, hampir semua proyek sumber kode-dimulai. Kedua
orang Swedia dan Finlandia yang mendirikan perusahaan MySQL AB adalah:
David Axmark, Allan Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.

71
Perusahaan TcX pada tahun 1994 mulai mengembangkan aplikasi
berbasis Web, dan berencana untuk menggunakan sistem database UNIREG.
Sayangnya, UNIREG dianggagap tidak cocok untuk jaringan database yang
dinamis tersebut.
Perusahaan TcX mencoba untuk mencari alternatif untuk sistem
database lain, salah satunya adalah mSQL (miniSQL). Namun mSQL versi 1
memiliki kekurangan, tidak mendukung pengindeksan, sehingga kinerja tidak
terlalu baik.
Untuk tujuan meningkatkan kinerja mSQL, Monty mencoba
menghubungi David Hughes (Programmer yang mengembangkan mSQL),
dan bertanya apakah ia akan tertarik dapat mengembangkan dan
mendukung UNIREG indeks ISAM mSQL melalui konektor antarmuka.
Tapi kemudian Hughes menolak, dengan alasan teknologi yang
dikembangkan independen dari indeks, dengan mSQL versi 2.
Dengan menolak, David Hughes, perusahaan TcX (juga Monty)
akhirnya memutuskan untuk merancang dan mengembangkan konsep sistem
database baru mereka. Sistem ini merupakan kombinasi dari UNIREG dan
mSQL (kode sumber dapat digunakan secara bebas). Dengan demikian, pada
Mei 1995, sebuah RDBMS baru, yang disebut rilis MySQL.
Detron HB David Axmark, mitra TCX diusulkan, MySQL untuk
“menjual” model bisnis baru. Ia mengusulkan, pengembangan MySQL dan
rilis gratis. Dari “Dukungan” layanan penjualan untuk perusahaan-

72
perusahaan ingin mendapatkan MySQL untuk mencapai bawah pendapatan
perusahaan. Filosofi ini, sekarang dikenal sebagai open source.
Pada tahun 1995, itu juga, perusahaan TcX berubah nama menjadi
perusahaan MySQL AB, dan Michael Widenius, David Axmark dan Alan
Larson sebagai pendirinya. Titel dari “AB” MySQL belakang adalah
“Aktiebolag”, istilah PT (perseroan terbatas) untuk inisial Swedia
perusahaan.
A. Kelebihan My Sql
Menurut Riyanto dalam buku yang berjudul Koneksi Data Melalui
Borland Delphi dalam Database MySQL, sebagai software database
dengan konsep database modern, MySQL mempunyai banyak
kelebihan, seperti :
1. Portability, MySQL dapat digunakan dengan stabil tanpa kendala
yang berarti pada berbagai sistem operasi seperti Linux,
Windows, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga, HP-UX
dan masih banyak lagi.
2. Open Source, MySQL didistribusikan secara open source
(gratis), di bawah lisensi GPL, sehingga dapat diperoleh dan
digunakan secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya sepeser pun.
3. Multiuser, MySQL dapat digunakan untuk menangani beberapa
user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau
konflik. Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL

73
dapat diakses client secara bersamaan dalam waktu yang
bersamaan pula.
4. Performance, Dalam hal performance, MySQL memiliki
kecepatan yang cukup menakjubkan dalam menangani query-
query sederhana, serta mampu memproses lebih banyak SQL
persatuan waktu.
5. Column Types, MySQL mendukung tipe kolom (tipe data) yang
sangat kompleks, seperti signed/unsigned integer, float, double,
char, varchar, text, blob, date, time, datetime, timestamp, year,
set, serta enum. Bukan tidak mungkin tipe-tipe data tersebut
akan terus dikembangkan oleh pengembang MySQL.
6. Comma and Function, MySQL mempunyai operator dan fungsi
secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE
dalam query.
7. Security, Sekuritas sistem merupakan hal yang sangat
diperhatikan pada MySQL. Terbukti dengan adanya beberapa
lapisan sekuritas seperti subnet mask, nama host, dan izin ases
user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password
terenkripsi.
8. Scalability and Limits Dalam hal batas kemampuan, MySQL
terbukti mampu menangani database dalam skala cukup besar,
dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5
74
miliar baris. Selain itu, batas indeks yang dapat ditampung
mencapai 32 indeks pada setiap tabelnya.
9. Connectivity, MySQL mampu melakukan koneksi dengan client
menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (Unix) atau Named
Pipes (NT).
10. Localstation, Merupakan salah satu kemampuan MySQL dalam
mendeteksi pesan kesalahan (error code) pada client dengan
menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Dengan demikian,
pengguna cukup menyesuaikan bahasa yang digunakan.
11. Interface. Sama halnya dengan software-software database
lainnya MySQL memiliki interface (antarmuka) terhadap
berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan
menggunakan fungsi API (Aplication Prgramming Interface)
12. Client and Tools, MySQL dilengkapi dengan berbagai tool yang
dapat digunakan untuk administrasi database, dan pada setiap
tool yang ada disediakan petunjuk online. Hal ini akan semakin
memudahkan pengguna dalam menggunakan MySQL.
13. Structure Tabel, Struktur tabel MySQL cukup baik serta cukup
fleksibel, misalnya ketika menangani ALTER TABLE,
dibandingkan dengan database lainnya semacam PostgreSQL,
ataupun Oracle.
75
Dengan keunggulan MySQL yang mampu berjalan pada
berbagai sistem operasi semakin menjanjikan masa depan yang cerah,
khususnya pada web database dimana posisi web server saat ini masih
dipegang kuat oleh Linux dengan berbagaidistronya. Seiring dengan
perkembangannya, MySQL mulai banyak dilirik pengguna database
non-web. Selain tangguh dalam flatform web, MySQL juga telah
memenuhi syarat sebagai database desktop. Terbukti banyaknya
pengguna database seperti Yahoo! Finance, perusahaan sekuritas
Aizawa bahkan Badan Antariksa Amerika Serikat (NASA)
menggunakan MySQL untuk mengelola data keuangan dan transaksi
bisnisnya.
B. Kekurangan My Sql
Tentunya setiap aplikasi tidak semua sempurna pasti ada nilai kurang
dan lebihnya trutama mysql yang pastinya ada kekurangan,
kekrurangannya adalah sebagai berikut :
1. Untuk koneksi kebahasa pemrograman visual seperti VB(Virus
Basic), delphi, dan foxpro, MySQL kurang support, karena
koneksi ini menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan
koneksi dari program visual tersebut, dan ini yang menyebabkan
MySQL jarang dipakai dalam program visual.
2. Data yang ditangani belum begitu besar. Tidak cocok baik
menyimpan data maupun untuk memproses data.

76
3. Program hanya dapat running di windows. Itupun untuk
windows lama,untuk windows terbaru seperti Vista,Visual Basic
sangat tidak stabil berjalan di platform tersebut,banyak kantor
yang dapat menghubungkan laptop pegawai mereka untuk
bergabung dalam sistem jaringan kantor.Bagaimana untuk
pengguna Macintosh maupun Linux? Program tidak dapat
dijalankan di laptop mereka. Walaupun bisa, program harus
diinstall terlebih dahulu menggunakan emulator.
4. Tidak Praktis apabila diterapkan pada jaringan komputer. Itu
dikarenakan VB program yang berdiri sendiri yang berarti harus
diinstalasikan pada tiap komputer pada jaringan tersebut.
Bayangkan apabila ada puluhan komputer? ada berapa lama
waktu untuk instalasi dan pemeliharaannya?
5. Aplikasi yang rentan terkena virus, program yang dibuat
menggunakan Visual Basic adalah berupa execution
program(*.exe) yang dapat terinfeksi virus seperti virus Sality,
program menjadi rusak dan tidak bisa dijalankan. apabila
program terinfeksi tersebut di scan oleh antivirus, program akan
dihapus dari sistem, sangat tidak aman untuk sebuah program
yang menjadi tulang punggung perusahaan.
6. Mudah hang dan crash, program dari VB seringkali menjadi not
responding lalu mati tiba-tiba.

77
7. Tidak multi user, apabila dalam satu jaringan komputer
menggunakan program dalam satu waktu, salah satu user harus
mengalah sampai user yang lain selesai menggunakan program.
8. Memiliki keterbatasan kemampuan kinerja dalam server ketika
data yang disimpan telah melebihi batas maksimal kemampuan
daya tampung server karena tidak menerapkan konsep
Technology Cluster Server.
2.10 Testing White Box Dan Black Box
A. White Box
Menurut Black (2007:45-46), White Box testing merupakan
pengujian terhadap bagaimana cara kerja sebuah sistem secara internal,
bagaimana sebuah sistem dibangun, dan bagaimana cara kerja sistem
tersebut secara struktural. White Box testing bertujuan untuk
mengidentifikasikan bug di dalam fungsi, struktur data, atau tampilan
antarmuka ketika program dijalankan oleh user sebagai seorang
pelanggan atau pengguna. Pengujian ini biasanya dilakukan oleh pihak
developer pada saat unit testing, component testing, dan integration
testing, tetapi biasanya juga bermanfaat untuk tahap yang lebih akhir
ketika rangkaian untuk unit test yang telah terotomatisasi telah tersedia.
Menurut Perry (2006:69), structural testing juga disebut sebagai
White Box testing karena ada pengetahuan dari logika internal sistem yang
78
digunakan untuk membuat hipotesis dari test case. Biasanya dalam
pengujian struktural, teknik verifikasi lebih digunakan untuk melakukan
pengujian. Tim penguji melakukan verifikasi secara struktural dengan
membaca kode serta struktur dari sistem yang diberikan oleh tim
pengembangan software yang mengizinkan sistem untuk memproses
informasi yang ada dengan cara tertentu dan menguji apakah kode
tersebut dapat berjalan dengan sesuai.
Keuntungan dari pengujian secara struktural:
1. Mengizinkan pengujian terhadap logika software.
2. Mengizinkan pengujian terhadap atribut pada struktural
seperti efisiensi pada pemrograman.
1. Tidak memastikan bahwa kebutuhan user terpenuhi.
2. Belum tentu sesuai dengan situasi atau keadaan yang nyata.
Menurut Lewis (2009:40), pada White Box testing atau pengujian
struktural, kondisi pengujian dirancang dengan menguji alur dari logika.
Penguji menguji struktur internal dari program atau sistem. Data
pengujian dilakukan berdasarkan pengujian logika dari program atau
sistem, tanpa memperhatikan persyaratan program atau sistem. Penguji
mengetahui struktur dan logika internal program.
Dari definisi di atas, White Box testing adalah pengujian terhadap
bagaimana cara kerja sebuah sistem secara internal dan struktural untuk
79
mengidentifikasikan kesalahan di dalam fungsi, struktur data, atau
tampilan antarmuka ketika program dijalankan pengguna.
B. Black Box
Menurut Black (2007:45-46), Black Box testing adalah
melakukan pengujian terhadap apa yang dilakukan oleh sistem,
khususnya perilaku dan juga masalah bisnis. Black Box testing bertujuan
untuk mengidentifikasikan bug-bug yang ada pada hasil, kinerja dan
juga perilaku sistem. Pengujian ini biasanya dilakukan oleh pihak
penguji ketika integration test, system test, dan acceptance test, tetapi
juga berguna untuk tahap yang lebih awal untuk membantu membangun
unit test case dan component test case yang lebih baik.
Menurut Perry (2006:69), functional testing juga dapat disebut
sebagai Black Box testing karena tidak ada pengetahuan dari logika
internal sistem yang digunakan untuk membuat test case. Biasanya
dalam pengujian fungsional, teknik validasi lebih digunakan untuk
melakukan pengujian. Tim penguji melakukan validasi terhadap
function key yang ada dan mengobservasi hasilnya.
Kelebihan dari functional testing:
1. Melakukan simulasi terhadap kegunaan sistem
yang sebenarnya.
2. Tidak membuat asumsi terhadap struktur sistem.

80
Kekurangan dari functional testing:
1. Dapat berpotensi menghilangkan logika yang salah dalam
software.
2. Memungkinkan terjadinya pengujian yang redundan.
Kedua metode ini berguna untuk validasi pada seluruh sistem.
Seperti contohnya, sebuah functional test case dapat diambil dari
dokumentasi tentang deskripsi bagaimana melakukan sebuah fungsi
seperti menerima inputan bar code. Sebuah structural test case dapat
diambil dari dokumentasi teknikal manual. Untuk pengujian sistem yang
efektif diperlukan kedua metode tersebut.
Menurut Lewis (2009:39), pada Black Box testing atau pengujian
fungsional, kondisi pengujian dikembangkan berdasarkan fungsionalitas
dari program atau sistem yang akan diuji, oleh karena itu, penguji
membutuhkan informasi mengenai data input dan output yang diamati,
tetapi tidak mengetahui bagaimana program atau sistem tersebut bekerja
atau tidak perlu mengetahui bagaimana struktur internal dari program
tersebut melakukan eksekusi. Penguji berfokus pada pengujian
fungsionalitas dari program terhadap spesifikasi.
Dari definisi di atas, Black Box testing adalah pengujian terhadap
apa yang dilakukan oleh sistem, khususnya perilaku dan juga masalah
bisnis di mana penguji membutuhkan informasi mengenai data input dan

81
output yang diamati tetapi tidak perlu mengetahui struktur internal dari
sistem tersebut.
C. Perbedaan White Box Dan Black Box
1. White Box (Struktural)
a. Dilakukan oleh penguji yang mengetahui tentang QA.
b. Melakukan testing pada software/program aplikasi menyangkut
security dan performanceprogram tersebut (meliputi tes code,
desain implementasi, security, data flow, software failure).
c. Dilakukan seiring dengan tahapan pengembangan software atau
pada tahap testing
2. Black Box (Fungsional)
a. Dilakukan oleh penguji Independent.
b. Melakukan pengujian berdasarkan apa yang dilihat, hanya
fokus terhadap fungsionalitas dan output. Pengujian lebih
ditujukan pada desainsoftware sesuai standar dan reaksi apabila
terdapat celah-celah bug/vulnerabilitas pada program aplikasi
tersebut setelah dilakukan White Box testing.
c. Dilakukan setelah White Box testing.
D. Kelebihan Dan Kekurangan Black Box Dan White Box
1. White box
a. Kelebihan white box

82
1) Kesalahan logika digunakan pada sintaks ‘if’ dan
pengulangan dimana White Box akan mendeteksi kondisi-
kondisi yang tidak sesuai dan mendeteksi kapan proses
pengulangan akan berhenti.
2) Ketidak sesuaian asumsi menmapilkan asumsi yang tidak
sesuai dengan kenyataan, untuk dianalisa dan diperbaiki
3) Kesalahan ketik mendeteksi bahasa programan yang bersifat
case sensitive.
b. Kelemahan white box
Untuk perangkat lunak yang tergolong besar, White Box tetsing
dianggap sebagai starategi yang tergolong boros, karena akan
melibatkan sumber daya yang besar untuk melakukannya
2. Black Box
a. Kelebihan Black Box
1) Spesifikasi program dapat ditentukan awal
2) Dapat digunakan untuk menilai konsistensi program
3) Testing dilakukan berdasarkan spesifikasi
4) Tidak perlu melihat kode program secara detail
b. Kekurangan Black Box
Bila spesifikasi program yang dibuat kurang jelas dan ringkas,
maka akan sulit membuat dokumentsi setepat mungkin.

BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Teknik Pengumpulan Data
A. Metode Observasi
Merupakan metode untuk melaksanakan pengamatan dengan
melakukan pencatatan data secara langsung pada lembaga yang sedang
diteliti yaitu yayasan abror nurul hikmah. Pengamatan ini dilakukan
agar dapat memahami data data yang diperlukan sehingga data-data
tersebut terjamin keasliannya.
B. Metode Studi Bahan Bacaan
Merupakan metode pengumpulan bahan untuk membuat laporan
dengan mengumpulkan dan memepelajari buku-buku, catatan kuliah
dan sumber lain yang berhubungan dengan pengamatan langsung.
C. Metode Interview
Merupakan metode dengan melkuka tanya jawab melalui komukasi
langsung dengan pihak yang bersangkutan dalam memberikan
keterangan terhadap informasi yang dibutuhkan.
3.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
A. Pemampaatan Metode Waterfall
83
84
Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software
yang bersifat sekuensial. Metode ini dikenalkan oleh Royce pada tahun
1970 dan pada saat itu disebut sebaga isi klus klasik dan sekarang ini
lebih dikenal dengan sekuensial linier. Selain itu Model ini merupakan
model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software.
Inti dari metode Waterfall adalah pengerjaan dari suatu system
dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu
belum dikerjakan maka tidak akan bisa melanjutkan kelangkah 2, 3
dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika
tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. Ada dua gambaran dari Waterfall
Model, biarpun berbeda dalam menggunakan fase tapi intinya sama
Fase-fase dalam Waterfall Model menurut Sommervile
Gambar 3.1 pengembangan sistem metode Waterfall

Sumber : mark whitehorn & bill marklyn, inside
relational database-second editon, springer verlag,
(2001:59)
85
Waterfall merupaan salah satu jenis metode yang digunakan
dalam melakukan sebuah pengembangan sistem. Metode
pengembangan sistem sendiri dapat diartikan sebagai sebuah proses
mengembangkan dan juga mengubah suatu sistem perangkat lunak
atau software dengan menggunakan teknik teknik tertentu.
Pengembangan sistem dan juga perangkat lunak dari sebuah software
komputer dilakukan secara sekuensial dan juga saling berurutan. Pada
model pengembangan sistem metode Waterfall, sebuah pengembangan
sistem dilakukan berdasarkan urutan analisis, desain, pengkodean,
pengujian, dan berakhir pada tahap supporting. Disebut sebagai
metode Waterfall dikarenakan tahapan dan juga urutan dari metode
yang dilakukan merupakan jenis metode yang berurutan dan
berkelanjutan, seperti layaknya sebuah air terjun.
B. Tahapan pada Metode Waterfall
Ada 5 tahapan yang harus dilewati oleh sebuah sistem dalam
pengembangannya apabila menggunakan implementasi dari metode
pengembangan Waterfall. Berikut ini adalah kelima tahapan yang
harus dilewati oleh pengembangan sistem tersebut:
1. Tahapan Analisis
Tahapan analisis mengacu pada fenomena dan juga permasalahan
yang terjadi, dan mengapa sebuah aplikasi sangat penting untuk
dibuat dalam mengatasi masalah atau fenomena tersebut.

86
Kemampuan analisis tidak hanya dibebankan pada programmer
saja, namun bisa juga dibebankan pada ahli ekonomi dan juga
sosial politik.
2. Tahapan Desain
Tahapan berikutnya adalah pembuatan desain dari sebuah sistem.
Dalam tahapan ini, tidak hanya desain interface sistemnya saja
yang dkembangkan, namun juga dikembangkan desain dari alur
sistem tersebut, hingga bagaimana satu sistem tersebut bisa
bekerja, mulai dari tampilan awal, fungsi-fungsi tombol, hingga
ioutput yang akan dihasilkan nantinya.
3. Tahapan Pengkodean
Pengkodean merupakan tahapan yang wajib dilakukan oleh
mereka yang mengerti bahasa pemrograman, Untuk menjalankan
desain sistem yang sudah dibuat, maka kemudian kode dan juga
script akan dimasukkan ke dalam desain sistem tersebut, sehingga
nantinya desain dari sistem tersebut bisa berjalan dengan lancar
dan juga baik.
4. Tahapan Pengujian
Setelah sistem selesai dilakukan pengkodean, maka sistem tersebut
akan diuji sebelum dilemparkan ke dalam pasaran untuk digunakan
oleh user. Dalam pengujian dilihat apakah sistem dapat bekerja

87
dengan baik, tampilan interface sesuai harapan, dan semua
fungsinya bisa digunakan dengan baik dan lancar.
5. Tahapan Supporting
Tahapan supporting mengacu pada update – update dari sebuah
sistem yang mungkin mengalami kerusakan, perbaikan terhadap
sistem yang mengalami corrupt dan kerusakan, serta penambahan
fitur – fitur baru pada sistem tersebut. Tahap supporting sangat
ditentukan oleh kebutuhan dari user, dan apabila sebuah sistem
memiliki support yang baik, maka sistem tersebut akan
berkembang dengan sangat baik.
C. Kelebihan Metode Waterfall
1. Kualitas dari sistem yang dihasilkan akan baik. Ini
dikarenakan oleh pelaksanaannya secara bertahap. Sehingga
tidak terfokus pada tahapan tertentu.
2. Document pengembangan system sangat terorganisir, karena
setiap fase harus terselesaikan dengan lengkap sebelum
melangkah ke fase berikutnya. Jadi setiap fase atau tahapan akan
mempunyai dokumen tertentu.
3. Metode ini masih lebih baik digunakan walaupun sudah
tergolong kuno, daripada menggunakan pendekatan asal-asalan.
Selain itu, metode ini juga masih masuk akal jika kebutuhan
sudah diketahui dengan baik

88
4. Merupakan model pengembangan paling handal dan paling
lama digunakan.
5. Cocok untuk system software berskala besar.
6. Cocok untuk system software yang bersifat generic
7. Pengerjaan project system akan terjadwal dengan baik dan
mudah dikontrol
D. Kekurangan Metode Waterfall
1. Waktu pengembangan lama. hal ini dikarenakan input tahap
berikutnya adalah output dari tahap sebelumnya. Jika satu
tahap waktunya molor, maka waktu keseluruhan
pengembangan juga ikut molor.
2. Biaya juga mahal, hal ini juga dikarenakan waktu
pengembangan yang lama
3. Terkadang perangkat lunak yang dihasilkan tidak akan digunakan
karena sudah tidak sesuai dengan requirement bisnis customer. hal
ini juga dikarenakan waktu pengembangan yang lama. selain itu
dikarenakan Waterfall merupakan aliran yang linear, sehingga jika
requirement berubah proses tidak dapat diulang lagi.
4. Karena tahap-tahapan pada Waterfall tidak dapat berulang, maka
model ini tidak cocok untuk pemodelan pengembangan sebuah
proyek yang memiliki kompleksitas tinggi.

89
5. Meskipun Waterfall memiliki banyak kelemahan yang dinilai
cukup fatal, namun model ini merupakan dasar bagi model-
model lain yang dikembangkan setelahnya.

BAB IV
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
4.1 Tinjauan Organisasi
A. Sejarah Singkat
sekilas keberadaan Yayasan Abror Nurul Hikmah 17 Jl.
Pahlawan Desa (cibodas) Kel. Utama Rt/04 Rw/15 No. 68 Cimahi
Selatan Kota Cimahi yang kegiatan awal kalinya Yayasan Abror Nurul
Hikmah 17 yang mungkin dikenal oleh kalangan masyarakat hanya dari
segi seni budaya pencak silat, akan tetapi pengurus pusat menindak
lanjuti dari keinginan sesepuh Yayasan Abror Nurul Hikmah 17 atau guru
besar kami untuk leubih ditingkatkan dari segi kegiatan yang berbadan
hukum, maka terlahirlah Yayasan Abror Nurul Hikmah 17 alhamdulilah
berkat pertolongan allah swt. Dengan kegigihan dari para pengurus
keluarlah SK mentri kehakiman No. 3/09/02 Tahun 2011
Pendiri Yayasan Abror Nurul Hikmah 17 ialah OS. Ali Lukman.
yang bertempat Dikampung Bugel, Rukun Tetangga 01 Dirukun Warga
1. Desa Bugel Kecamatan Ciawi Kabupaten Tasikmalaya tepatnya pada
tanggal 17 semptember 1980.
dari tahun pendirian yayasan maka kami bertekad leubih dekat
dan membaur dengan kebutuhan masyarakat pada umumnya dengan
90
91
membentuk program yayasan yang leubih dipahami dan leubih dirasakan
mampaatnya oleh semua kalangan diantaranya :
a. Sub bidang keagamaan
b. Sub bidang sosial
c. Sub bidang pendidikan
d. Sub bidang kesehatan
e. Sub bidang seni dan budaya
B. Visi Dan Misi
1. Visi
Membentuk keanggotaan yayasan Nurul Hikmah 17 Mencerminkan
keluarga muslim menjadi seorang yang soleh dan solehah
Menjadikan al-quran dan as-sunah sebagai pedoman hidupnya
Menjaga diri, menjaga keluarga, menjaga tetangga, menjaga negara
dan menjaga agama yang kita cintai
2. Misi
Memberikan kemudahan kepada keluarga yayasan dan simpatis
untuk mencapai keberhasilan dalam segala kegiatan dan progma serta
mengkedepankan memahami syariat agama islam yang benar
mencapai segala khasanah dan keberhasilan didunia dan akhirat

92
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan bagan / kerangka organisasi yang
menggambarkan pembagian kerja dalam kelompok-kelompok, tugas-
tugasnya, wewenang dan tanggung jawab di Yayasan Abror Nurul
Hikmah 17 mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yayasan Abror Nurul Hikmah 17
Sumber : dari penulis Tahun 2016

93
4.2 Uraian Prosedur
A. Prosedur Pendataan
Prosedur pendataan yang dilakukan di yayasan abror Nurul
Hikmah 17 yaitu dengan dimulai dengan calon anggota wajib mengikuti
kegiatan Majelis Nurul Hikmah 17 selama 3 pertemuan tapi hanya
sebagai penonton supaya calon anggota benar-benar yakin dan tau akan
konsep dan pembelajaran yang diberikan oleh anggota senior, setelah
telah melakukan syarat tersebut calon anggota akan diberi form
pendaftaran oleh Administrasi yayasan dalam bentuk dokumen sebagai
tindak lanjut bentuk keseriusan calon anggota mengikuti kegiatan untuk
diisi, kemudian form tersebut akan dicek dulu kelengkapannya, apa bila
sudah form tersebut sudah lengkap maka form-form tersebut
dikumpulkan di bagian administrasi, lalu adminitrsai akan melakukan
pengklasifikasian sesuai kegiatan yang calon anggota inginkan
B. Prosedur Penyimpana Data
Setelah melakukan pendataan, form yang telah diklasifikasikan
kemudian akan didata ulang dan diinputkan oleh administrasi menjadi
leubih rinci mengunakan sofware microsoft excel, dan form- form tadi
akan disimpan sebagai arsip jika esok hari akan dipergunakan lagi
C. Prosedur Laporan
Pada proses ini setiap form yang telah diinputkan kedalam microsoft
excel akan diprint oleh dan administrasi akan dilaporkan kepada

94
pimpinan sebagai bahan evaluasi. Laporan data anggota oleh
administrasi dilakukan setiap satu bulan sekali.
4.3 Dekomposisi Fungsi
Dekomposisi fungsi yang terdapat didalam data anggota Yayasan
Nurul Hikmah 17 adalah sebagai berikut :
Mengikuti 3
Pertemuan
Si Data Anggota
Pendataan Form Input Data Laporan Data

Anggota Anggota Anggota
Pengecekan Data
Anggota
Pengklasifikasian
Form Anggota
Gambar 4.2 Bagan Dekomposisi Fungsi
Sumber :Dari Penulis Tahun 2016
A. Persyaratan
95
Calon anggota harus mengikuti tiga kali pertemuan
kegitan sebelum diberi formulir.
B. Pendataan
Pada bagian ini formulir dibagikan kepada yang telah diisi
oleh calon anggota dikumpulkan dibagian administrasi
C. Pengecekan
Pada bagian ini formulir yang telah terkumpul akan dicek
oleh bagian adminitrasi kelengkapannya
D. Pengkelasifikasian
Pada bagian ini form akan diklasifikasikan berdasarkan kegiatan
yang diinginkan calon anggota
E. Penginputan
Pada bagian ini penginputan dilakukan oleh administrasi kedalam
microsoft excel
F. Laporan
Pada bagian ini adminitrasi akan memberikan laporkan
kepada pimpinan. Laporan ini dilakukan dalam jangka waktu
tertentu, yang berupa data anggota maupun history anggota.
4.4 Analisis Masukan

96
: Data Anggota
: Administrasi
: Anggota
: Berupa Formulir
: Formulir data anggota ini diserahkan kepada

keseluruh calon anggota untuk diisi, setelah
diisi formulir ini dikembalikan ke pada
administrasi
Masukan atau inputan yang terjadi pada sistem yang berjalan terdiri dari
inputan data anggota
A. Nama Dokumen
Sumber
Distribusi
Metode
Uraian
4.5 Analisis Keluaran

97
A. Nama Dokumen : Laporan data anggota
Sumber : Administrasi
Distribusi : Pimpinan
Metode : Menggunkan microsoft excel
Fungsi : sebagai informasi yang akan diberikan
kepada pimpinan tentang setiap kegiatan
pendataan anggota
98
B. Nama Dokumen : Laporan History Anggota
Sumber : Administrasi
Distribusi : Pimpinan
Metode : Menggunkan microsoft excel
Fungsi : sebagai informasi yang akan diberikan
kepada pimpinan tentang setiap history
Anggota
4.6 Analisis Proses

99
Pada tahap analisis ini akan dijelaskan serta diperlihatkan apakah
informasi yang mengalir dalam sistem tersebut sudah akurat, apakah
informasi yang dihasilkan sistem dan informasi yang dibutuhkan sistem
telah tersedia sesuai dengna kebutuhan.
Kebutuhan informasi untuk sistem yang diperoleh dari sebagian sistem dari
sebagian besar telah terpenuhi dan terdistribusi dengan baik, sehingga aliran
data dalam sistem mengalir dengan tepat kepada pihak yang membutuhkan.
Analisis kebutuhan informasiyang diperoleh penulis adalah sebagai berikut :
A. calon anggota wajib mengikuti kegiatan Majelis Nurul Hikmah
17 selama 3 pertemuan tapi hanya sebagai penonton.
B. Calon anggota mengisi formulir yang diberikan adminitrsi untuk diisi
dan dikembalikan lagi ke anggota adminitrasi
C. Bagian administrasi melakukan pengklasipikasian sesuai kegiatan yang
dipilih dan penginputan data kedalam microsoft excel lalu diprint
untuk membuat laporan perjangka waktu yang telah ditetapkan.
D. Laporan data anggota akan diserahkan kepada ketua sebagai
bahan pertimbangan
4.7 Analisis Model Sistem Informasi Data Anggota

100
A. Usecase Diagram Data Anggota
Berikut gamar Usecase diagram yang sedang berjalan pada sistem
informasi data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17
Gambar : 4.3 Usecase Data Anggota Yayasan Nurul Hikmah 17
Sumber : dari penulis tahun 2016
1. Definisi aktor
101
Berikut adalah deskripsi pndefinian aktor pada sistem informasi data
anggota
Tabel : 4.1 Deskripsi Usecase
No Aktor Deskripsi
1. Anggota Orang yang melakukan

persyaratan dan mengisi
formulir dalam pendaftaran
2. Adminitrsi Orang yang bertugas

memberikan formulir,
menerima formulir,
mengklasifikasikan formulir
sesuai kegiatan yang diambil
dan membuat laporan dalam
jangka jarak waktu tertentu
untuk pimpinan.
3. Pimpinan Seorang yang memimpin

yayasan yang menerima
laporan dari administrasi
2. Definisi UseCase
102
Berikut adalah deskripsi pendefinian Usecase pada sistem informasi
data anggota
Tabel : 4.2 Definisi Usecase
No. Aktor Deskripsi
1. Mengikuti tiga kali Pada proses ini seluruh calon

pertemuan kegiatan anggota wajib mengikuti
persyaratan ini, karna untuk
meyakinkan calon anggota
supaya leubih yakin dan tidak
membuat pemikiran yang salah
2. Formulir data anggota Pada proses ini calon anggota

mengisi formulir yang
diberikan oleh adminitrasi
3. Klasifikasi data Merupakan proses yang

dilakukan oleh admintrasi
untuk memisahkan formulir
menurut kegiatan yang diambil
oleh calon anggota
4. Input data Merupakan proses yang

dilakukan oleh adminitrasi
103
yaitu memasukan data terhadap
microsoft excel
5.Laporan data Merupakan percetakan data

yang dilakukan oleh
administrasi untuk membuat
sebuah laporan data terhadap
pimpinan sesuai jangka waktu
yang telah ditentukan
B. Activity Diagram
104
Berikut gambar Activity Diagram yang sedang berjalan di Yayasan
Nurul Hikmah 17
Gambar : 4.3 Activity Data Anggota Yayasan Nurul Hikmah 17
1. Deskripsi Kelas
105
Berikut adalah deskripsi kelas activity diagram pada sistem informasi
data anggota
Tabel : 4.3 Deskripsi kelas activity diagram
No Nama Kelas Deskripsi
1. Anggota Melakukan persyaratan dan

mengisi formulir.
2. Adminitrsi Melakukan pembagian

formulir, menerima formulir,
mengklasifikasikan formulir
sesuai kegiatan yang diambil
dan membuat laporan dalam
jangka jarak waktu tertentu
untuk pimpinan.
3. Pimpinan menerima laporan dari

administrasi
2. Deskripsi Aktifitas
Berikut adalah deskripsi aktifitas activity diagram pada sistem
informasi data anggota
Tabel : 4.4 Deskripsi aktivitas activity diagram

106
No Nama aktivitas Deskripsi
1. mengikuti tiga kali Pada proses ini seluruh calon

pertemuan kegiatan anggota wajib mengikuti
sebagai penonton program ini karena syarat
untuk menjadi anggota harus
mengikuti tiga kali pertemuan
kegitan sebagai penonton atau
tidak mengikuti kegiatan
2. memberikan formulir Pada proses ini setelah calon

anggota mengikuti persyaratan
maka administrasi akan
memberikan formulir kepada
calon anggota untuk diisi
3. mengisi formulir Calon anggota mngisi formulir

dengan baik dan benar dan jika
sudah selesai formulir tersebut
harus diberikan administrasi
untuk ditindak lanjuti
4. menerima formulir Pada proses ini administrasi

menerima formulir yang
diberikan oleh calon anggota

107
dan telah diisi oleh calon

anggota,
5. pengecekan formulir Pada proses ini administrasi

mengecek atau memastikan
bahwa formulir tersebut sudah
benar benar diisi dengan benar
atau tidak, jika salah maka
formulir akan diberikan lagi
untuk diisi dengan benar dan
memebrikan arahandan jika
benar maka formulir tersebut
ditindak lanjuti sesuai prosedur
6. pengklasifikasian data Pada proses ini adminitrasi

megklasifikasikan sesuai
dengan kegiatan yang telah
dipilih oleh calon anggota
7. input data Pada tahap ini adminitrasi

menginputkan data formulir
kedalam microsoft excel
8. dokumen data anggota Dokumen data karyawan

berupa file microsoft excel dan
108
berkas berkas formulir data
calon anggota
9. laporan data anggota Laporan data ini diserahkan
kepada pimpinan sesuai jangka
waktu yang telah ditentukan
4.8 MASALAH YANG DIHADAPI
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan oleh penulis bahwa sistem
informasi data anggota Yayasan Nurul Hikmah 17 terdapat beberapa masalah
yang timbul, diantaranya,
A. Pada saat pengecekan dan pengklasifikasian data anggota staff
adminitrasi membutuhkan waktu yang lama karena form data anggota
yang dikumpulkan sering tertumpuk dan tidak beraturan.
B. Proses pengarsipan data anggota yang kurang aman karena sering
ditemukannya data yang robek dan lembab
C. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan data anggota
apabila sewaktu-waktu diminta oleh pimpinan
4.9 KESIMPULAN HASIL ANALISIS

109
Berdasarkan observasi yang penulis lakukan di Yayasan Nurul Hikmah
17 penulis melakukan analisa terhadap terhadap sistem yang sedang berjalan
pada yayasan tersebut khususnya terhadap sistem informasi data anggota ,
hasil analisis yang penulis dapatkan yaitu :
A. Perlu adanya perbaikan sistem berupa pengembangan sistem data
keanggotaan dari manual menjadi terkomputerisasi, sehingga pada saat
pengecekan dan pengklsifikasian data anggota oleh administrasi tidak
membutuhkan waktu lama.
B. Arsip data anggota direkap kedalam bentuk data digital, sehingga data
tersebut tidak akan rusak dan tersimpan aman didalam data base.
C. Perbaikan sistem pun berimbas pada mudahnya membuat laporan data
anggota kerywan beserta informasi dan aktifitas selama menjadi anggota
di Yayasan Nurul Hikmah 17 apa bila sewaktu-waktu diperlukan oleh
pimpinan.
BAB V
PERANCANGAN SISTEM
5.1 Fungsional Design ( Rancangan Fungsional )
Dibawah Ini Adalah Perancangan Sistem Yang Penulis Gambarkan Dengan
Menggunakan Metode Unified Modelling Language (UML)
A. Use Case Diagram
Use Case Diagram Sistem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17
Gambar 5.1 Usecase Sistem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17

110
111
Tabel 5.1 Use CaseSistem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17

Use Case : Sistem Informasi Data Anggota
Actor : Anggota, Administrasi, Pimpinan
Tujuan : Pendataan dan Proses data Anggota
Keterangan : setelah data formulir lengkap maka staf administrasi

melakukan login pada sistem sesuai dengan nama dan
kata sandi yang di atur, adminitrasi akan melakukan
input data anggota. Data anggota yang telah
dimasukan kedalam sistem akan di registrasi sesuai
dengan kegiatan yang anggota inginkan setelah
diregistrasi amaka administrasi akan melakukan
penilaian terhadap anggota sesuai dengan jadwal
yang ditentukan dalam setiap kegiatan setelah
semuanya selesai makadibuat laporan kepada
pimpinan saat pimpinan meminta laporan dalam
waktu yang tidak ditentukan atau disaat ada rapat
yang membahas tentang data anggota.

112
B. Class Diagram
Gambar 5.2 Class Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17

113
C. Activity Diagram
Gambar 5.3 Activity Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17

Tabel 5.2 Activity Sistem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17
114
No Nama aktivitas Deskripsi
10. mengisi formulir Calon anggota mengisi
formulir dengan baik dan benar

dan jika sudah selesai formulir
tersebut harus diberikan
administrasi untuk ditindak
lanjuti
11. menerima formulir Pada proses ini administrasi
menerima formulir yang

diberikan oleh calon anggota
dan telah diisi oleh calon
anggota,
12. pengecekan formulir Pada proses ini administrasi
mengecek atau memastikan

bahwa formulir tersebut sudah
benar benar diisi dengan benar
atau tidak, jika salah maka
formulir akan diberikan lagi
untuk diisi dengan benar dan
memebrikan arahan dan jika

115
benar maka formulir tersebut

ditindak lanjuti sesuai prosedur
13. pengklasifikasian data Pada proses ini adminitrasi
megklasifikasikan sesuai
dengan kegiatan yang telah
dipilih oleh calon anggota
14. Login Administrasi akan melakukan
login sesuai dengan username

dan pasword yang telah
didaftarkan pada saat registrasi
sitem
15. input data Pada tahap ini adminitrasi
menginputkan data formulir

kedalam form calon anggota
16. Registrasi kegiatan Melakukan registrasi terhadap
anggota sesuai kegiatan yang

diinginkan
17. Kegiatan Melakukan penilai terhadap
anggota yang sedang

melakukan kegiatan tertentu
116
18. dokumen data anggota Dokumen data karyawan

berupa file database dan berkas
berkas formulir data calon
anggota
19. laporan data anggota Laporan data ini diserahkan
kepada pimpinan sesuai jangka

waktu yang telah ditentukan

117
D. State Chart Diagram
Gambar 5.4 State Chart Sitem Informasi Data Anggota

Nurul Hikmah 17
Tabel 5.3 State Chart Diagram Data anggota Nurul Hikmah 17
No Nama Keterangan
1 Menu Utama Halaman Utama sistem data

anggota Nurul Hikmal 17
118
2 Login Masuk sebagai pengguna
3 Input Data Anggota Menginputkan Data Anggota

yang telah dicek dan
diklasifikasi
4 Input Kegiatan yang diikuti Menginputkan Data Sesuai

kegiatan yang akan diikuti
5 Input aktifitas kegiatan Anggota Menginputkan aktifitas dan

perkembangan anggota sesuai
waktu dan kegiatan yang telah
dijadwalkan
6 Cetak Historis Anggota Mencetak historis anggota

sebagai laporan terhadap
pimpinan

119
E. Sequence Diagram
Gambar 5.5 Sequence Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17

Tabel 5.4 Sequence Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17
No Nama object Method Deskripsi
1. Administrasi Login() Administrasi akan
CekStatus() melakukan login

InputDataAnggota() dengan memasukan
InputRegistrasiKegiatan() nama dan pasword

120
InputKegiatan() yang telah

ditentukan, sistem
akan melakukan sek
status apakah nama
dan kata sandi yang
dimasukan itu
sesuai dengan yang
terdaftar dalam data
base, jika terdaftar
sebagai pengguna
maka dapat
menginputkan, edit,
hapus data anggota
data registrasi dan
data kegiatan
anggota, selain itu
dapat melakukan
cetak hasil laporan
yang sudah
diinputkan
DataAnggotaSet_DataAnggota() Set DataAnggota

2.
121
3. Registrasi Set_RegistrasiKegiatan() Set
Kegiatan Get_DataAnggota() RegistrasiKegiatan

dan mengambil
Data anggota
4. Kegiatan Set_Kegiatan() Set kegiatan dan
Get_RegistrasiKegiatan() mengambil data

Get_DataAnggota() yang sudah di
RegistrasiKegiatan

122
F. Componen Diagram
Gambar 5.6 Componen Sitem Informasi Data Anggota

Nurul Hikmah 17
Tabel 5.5 Componen Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah 17
No Nama Componen Keterangan
1. Sistem Informasi Data Anggota.exe Aplikasi ini

menggambarkan
aplikasi tentang
123
pengolahan data
anggota
2. InputAnggota.java Menggambarkan form

input anggota
3. InputRegistrasiKegiatanAnggota.java Menggambarkan antar

muka form registrasi
keiatan yang dipilih
oleh tiap anggota
4. Kegiatan.java Menggambarkan antar

muka form tentang
aktifitas anggora pada
kegiatan yang dipilih
5. Nh17.sql Menggambarkan
database yang
digunakan system ini
untuk menyimpan
seluruh data dari
sistem informasi data
anggota

124
G. Colaboration Diagram
Gambar 5.7 Colaboration Sitem Informasi Data Anggota

Nurul Hikmah 17
Tabel 5.6 Colaboration Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah
No Nama Component Keterangan
1. Login Masuk Akses Aplikasi
2. Cek_StatusLogin Pengecekan status pengguna aplikasi
3. Petugas Dapat melakukan penginputan dan

pengambilan data dari tabel lain dan juga
edit hapus serta cetak laporan
4. Anggota Input data anggota

125
5. RegistrasiKegiatan Input registrasi setiap anggota yang akan

melakukan kegiatan dan mengambil data
anggota
6. Kegitan Input data kegiatan yang dilakukan anggota

pada saat pelaksanaan kegiatan dan
menggambil data registrasi kegiatan

126
H. Deployment Diagram
Gambar 5.8 Deployment Sitem Informasi Data Anggota

Nurul Hikmah 17
Tabel 5.7 Deployment Sitem Informasi Data Anggota Nurul Hikmah
No Nama Node Keterangan
1. Client Menggambarkan antar muka yang

digunakan adm melakukan aktifitas sistem
informasi data anggota

127
2. Server Menggambarkan antar muka yang

gunakan untuk penempatan database dari
sistem tersebut
3. Printer Menggambarkan alat untuk mencetak

laporan-laporan dari sistem informasi data
anggota
5.2 Rancangan Basis Data
Dalam segala sesuatu, pastinya memiliki suatu tujuan guna mengetahui

manfaat dari suatu yang kita kerjakan. Sehingga akan leubih memudahkan kita
dalam mengerjakan hal tersebut seperti halnya dalam mendesaign database
yang merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan
program.
Gambar 5.9 Diagram Relationships Database

Sumber Penulis Tahun 2016
128
Adapun struktur database yang telah dibuat berdasarkan gambar 5.9
Diagram Relationships Database diatas sebagai berikut :
A. Tabel Data Login

Primary key : Nama
Media : Hardisk
Foreing key :
Fungsi : Menyimpan Data Login
Struktur :
Tabel 5.8 Tabel Data Login
No Nama Fild Type Size Keterangan
1. Nama Varchar 20 Nama akun saat login
2. Katasandi Varchar 20 Kata sandi saat login

B. Tabel Data Anggota
Primary key : Id
Media : Hardisk
Foreing key :
Fungsi : Menyimpan Data Anggota
Struktur :
Tabel 5.9 Tabel Data Anggota
No Nama Fild Type Size Keterangan

129
1. Id Varchar 25 No induk anggota
2. Nama Varchar 30 Nama anggota
3. TempatLahir Varchar 30 Tempat lahir
4. TglLahir Date - TanggalLahirr
5. Jeniskelamin Varchar 20 Jenis kelamin
6. Alamat Varchar 80 Alamat anggota
7. Notelepon Integer 15 No telepon
8. Pendidikan Varchar 30 Pendidikan
9. TglMasuk Date - Tanggal masuk nurul

hikmah 17

C. Tabel Registrasikegiatan
Primary key : Id
Media : Hardisk
Foreing key :
Fungsi : Menyimpan Registrasi Anggota pada setiap kegiatan
yang dipilih
Struktur :
Tabel 5.10 Tabel Registrasi Kegiatan
No Nama Field Type Size Keterangan
1. Id Verchar 25 Nomor induk anggota

130
2. Nama Varchar 30 Nama anggota
3. NoTelepon Integer 15 No telepon anggota
4. Kegiatan Varchar 15 Kegiatan yang dipilih

pada saat registrasi
5. Tgl sekarang Date Tanggal bulan dan

tahun registrasi
kegiatan anggota
D. Tabel Kegiatan
Primary key : TglKegiatan
Media : Hardisk
Foreing key : Id (Tabel DataAnggota)
Fungsi : Menyimpan Data Setiap Kegiatan
Struktur :
Tabel 5.11 Tabel Kegiatan
No Nama Field Type Size Keterangan
1. Id varchar 25 No induk anggota
2. Nama varchar 30 Nama anggota
3. NoTelepon Integer 15 No telepon anggota
4. Absensi varchar 10 Kehadiran anggota

131
5. Kurioritas varchar 30 Keingin tahuan saat

belajar
6. Tgl kegiatan Date Tanggal bulan dan

tahun saat mengikuti
kegiatan
5.3 Rancangan Keluaran
A. Laporan data Anggota
Gambar 5.10 Rancangan Report Laporan Data Anggota

132
B. Laporan Data Registrasi
Gambar 5.11 Rancangan Report Laporan Data Registrasi

C. Laporan Data Kegiatan

133
Gambar 5.12 Rancangan Report Laporan Data Kegiatan

5.4 Rancangan Masukan
A. Form Login
Gambar 5.13 Rancangan Form Login

B. Form Utama
Gambar 5.14 Rancangan Form Utama

134

C. Form Input Anggota
Gambar 5.15 Rancangan Form Input Anggota

D. Form Anggota
Gambar 5.16 Rancangan Form Data Anggota

135
E. Form Registrasi Kegiatan
Gambar 5.17 Rancangan Form Registrasi Kegiatan

F. Form Kegiatan
136
Gambar 5.18 Rancangan Form Kegiatan Anggota

5.5 Rancangan Dialog Layar
Struktur Tampilan
Gambar 5.19 Struktur Tampilan

5.6 Spesifikasi Hardware Dan Sofware
Spesifikasi Hardware Dan Sofware yang diperlukan untuk Sistem Informasi Data
Anggota Yayasan Nurul Hikmah 17 penulis uraikan dalam tabel berikut ini :
A. Perangkat Keras hardware
Tabel 5.12 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras
No Perangkat Keterangan
1 Processor Minimal Kecepatan 2 Ghz
2 RAM Minimal 2 GB
3 VGA Minimal 512 Onbord atau Bord
4 Hardisk Rekomendasi 250 GB

137
5 Monitor Resolusi 1024 X 768
6 Keybord Kompatibel dengan windows ( standar )
7 Mouse Kompatibel dengan windows ( standar )
8 Printer Kompatibel dengan windows
B. Perangkat Lunak sofware
Tabel 5.13 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak
No Perangkat Lunak Keterangan
1 Sistem Operasi Minimal Windows XP Profesional SP 2
2 Bahasa Programan Netbeans IDE 7.3.1
3 Aplikasi Data Base My Sql
5.7 Implementasi Dan Pengujian Sistem
A. Implementasi Layar Dialog
Pada bagian ini akan digambarkan implementasi dan pengujian sistem
berdasarkan desain yang sudah dibuat sebelumnya, implenetasi yang sudah
dibuat terdiri dari implementasi form-form dan laporan seperti berikut ini :
1. Form login
Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang
diperuntukan administrator untuk mengubah struktur database, form

138
login ini bersifat khusus karena diperlukan password yang hanya
diketahui oleh administrator saja.
Gambar 5.20 Form Login

2. Form menu utama / home
Merupakan tempat yang akan digunakan dimana data dari seluruh
informasi data dari input, proses dan output disusun dalam form utama
ini, pada form menu utama terdapat menu data anggota, registrasi
anggota, kegiatan kesenian, kegiatan kesehatan dan laporan

139
Gambar 5.21 Form Home / Menu Utama

3. Form data Anggota
Form ini adalah tempat untuk mencari data anggota yang akan dicari
atau tempat informasi data anggota, diform ini juga terdapat pilihan
untuk menambah, menghapus, dan mencari anggota
Gambar 5.22 Form Data Anggota

140
4. Form Input Anggota
Form ini merupakan tempat untuk input data anggota baru, atau
merubah data yang sudah ada
Gambar 5.23 Form Input Anggota

5. Form Registrasi kegiatan
Form ini merupakan tempat untuk registrasi anggota yang akan masuk
kedalam salah satu kegiatan

141
Gambar 5.24 Form Registrasi Kegiatan

6. Form kegiatan
Form ini merupakan tempat penilaian terhapat anggota yang sedang
malakukan aktifitas dalam kegiatan, termasukan dalam keaktifan, dan
kehadiran
a. Kegiatan Kesenian 17
Gambar 5.25 Form Kegiatan Kesenian 17

142
b. Kegiatan Kesehatan 17
Gambar 5.26 Form Kegiatan Kesehatan 17

B. Pengujian sistem
Pengujian untuk sistem informasi data anggota yang penulis bangun
menggunakan data uji sebuah data dan masukan dari data yang sudah siap
didalam database. berikut adalah hasil pengujian yang telah penulis lakukan
1. Pengujian Form Login
Pengujian login dilakukan hanya untuk pengecekan user yang akan
menggunakan sistem, hasil pengujiannya dapat dilihat pada tabel
dibawah ini:
Tabel 5.14 Pengujian Sistem Login
Kasus dan hasil pengujian ( Data Normal )
Data uji Yang diharapkan Pengamatan Hasil

143
Username: Dapat Dapat mengisi data berhasil

Sesuai dengan menampilkan login user sesuai
nama username menu utama dan dengan hak akses
pengguna semua menu yang user.
Password ditampilkan Tombol login
pengguna klik berfungsi sesuai
tombol login dengan yang
diharapkan
Kasus dan hasil pengujian ( Data Salah )
Username: Tidak Dapat Mengeluarkan Berhasil

Sesuai dengan menampilkan pesan : kesalahan
nama username menu utama dan pada pengaksesan
pengguna semua menu yang sistem, sistem
Password ditampilkan tidak menemukan
pengguna klik data login anda
tombol login dalam database
Tombol login
berfungsi sesuai
dengan yang
diharapkan
144
2. Pengujian Penginputan Data
Pengujian dari penginputan data dari menu input data registrasi anggota,
registrasi kegiatan dan kegiatan anggota yang penulis buat, hasil
pengujiannya dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 5.15 Pengujian penginputan data
Pada saat Dapat Dapat melakukan berhasil

melakukan menginputkan penginputan sesuai
penginputan semua data yang dengan yang
dari Form diminta dan yang diharapkan dan
registrasi sudah disediakan dapat menyimpan
anggota, sistem kedatabase.
registrasi Tombol simpan
kegiatan, berfungsi dengan
kegiatan baik.
anggota klik
tombol tambah
kemudian
mengisi data
145
yang sudah
disediakan
textbox tombol
simpan diklik
Pada saat Tidak dapat Mengeluarkan Berhasil

melakukan menyimpan kalau pesankesalahan
penginputan ada kesalahan pada saat mengetik
dari Form dalam penginputan tombol simpan dan
registrasi data tidak mau
anggota, menyimpan
registrasi kedalam database
kegiatan,
kegiatan
anggota klik
tombol tambah
kemudian
mengisi data
yang sudah
disediakan
146
textbox tombol
simpan diklik
3. Pengujian Edit Dan Hapus Data
Tabel 5.16 Pengujian Edit Dan Hapus Data
Pada saat Dapat Pemanggilan data berhasil

perbarui/hapus menampilkan data dengan proses
data harus yang sudah ada di pencarian yang
dilakukan dalam textbox ditentukan sesuai
pencarian data sesuai dengan yang diinginkan .
terlebih dahulu tempatnya. Tombol cari
yang sudah Setelah ini terserah berfungsi dengan
disediakan di yang akan baik
textbox diperbarui /dihapus
pencarian
tinggal
menginputkan
kata kunci dari
setiap anggota
147
dan klik tombol
cari atau dengan
klik 2 kali jtabel
pada form
Pada saat Tidak dapat Mengeluarkan Berhasil

perbarui / hapus menampilkan data pesan kesalahan
data harus yang diinginkan pada saat mengklik
dilakukan tombol cari dan
pencarian data minta pengulangan
terleubih dahulu penginputan
yang sudah pencarian
disediakan di
textbox tinggal
menginputkan
karakter yang
diminta dan klik
tombol cari atau
dengan cara klik

148
2 kali jtabel
pada form
4. Pengujian Cetak Laporan
Tabel 5.17 Pengujian cetak laporan data
Pemanggilan Dapat Sesuai yang berhasil

laporan dengan menampilkan print diinginkan
klik button dan priview kemudian
submenu yang klik tombol print
ditentukan untuk mencetak.
Pemanggilan Tidak dapat Sesuai yang berhasil

laporan dengan menampilkan data dinginkan
klik button dan yang diinginkan
submenu yang
ditentukan

149
5.8
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.2 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan identifikasi masalah serta pembahasan sistem
yang dianalisis, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
A. Sistem pengolahan data anggota yang selama ini digunakan pada yayasan
nurul hikmah 17 adalah dengan cara manual yang masih menggunakan
Microsoft Excel.
B. Kendala atau permasalahan yang ada pada sistem informasi keanggotaan
Yayasan Nurul Hikmah 17 yaitu pada saat pencarian (searching) dan update
data anggota memerlukan waktu yang lama dan pada saat pembuatan laporan
laporan data dan historis anggota memerlukan proses yang lama
C. Perlu dibuatkannya sebuah aplikasi komputer berupa Sistem Informasi
untuk mengolah data anggota yang berguna dalam memudahkan peroses
pengolahan dan pelaporan data dan historis anggota tersebut menjadi leubih
efisien.
149
5.3 Saran
Guna menyikapi pesatnya perkembangan teknologi disekitar kita baik
dilingkungan masyarakat maupun lingkungan industri maka penulis
menyarankan beberapa hal guna meningkatkan kualitas sistem informasi yang
diantaranya :
A. Dengan berkembang pesatnya kemajuan teknologi informasi, sistem
informasi diperlukan untuk menunjang program kerja diperusahaan
sehingga waktu yang diperlukan untuk menjalankan program kerja tersebut
akan leubih efektif dan efisien.
B. Dengan menggunakan sistem informasi yang baik dan tepat maka
pengolahan data, penyimpanan data dan pencarian data yang diperlukan
dengan cepat, tepat dan akurat.
153

Sistem Informasi Data Anggota Yayasan Nurul Hikmah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Data Anggota Yayasan Nurul Hikmah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA ANGGOTA

DENGAN MENGGUNAKAN JAVA DI YAYASAN

Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

AHMAD ZAHRUL ANAM

1.1 Latar Belakang

Sekarang ini informasi berkembang sejalan dengan perkembangan

komputer. Informasi menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan bagi semua

pihak, sebagai contohnya bagi pihak Organisasi, Yayasan Atau Perusahaan,

Informasi sudah menjadi kebutuhan yang sangat pokok, Suatu perusahaan

pasti memiliki system informasi yang berfungsi sebagai penghasil informasi

untuk pihak Manajemen.

Di dalam suatu lembaga selalu membutuhkan sistem untuk

mengumpulkan, menyimpan dan menyalurkan informasi. Sistem Pengolahan

data merupakan salah satu fungsi dari kegiatan administrasi dalam

memberikan pelayanan pada pelanggan dan untuk memenuhi setiap tuntutan

informasi pihak pengelola. Sistem informasi yang baik senantiasa dapat

mengatasi masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi yang

menambah dan meningkatnya kinerja.

Yayasan Nurul Hikmah 17 adalah yayasan yang mengedepankan

tersebut. Dalam pengolahan data yang sedang berjalan administrasi data

Anggota Yayasan Nurul Hikmah menggunakan sofware Microsoft Excel.

efisiensi untuk pengolahan data yang bersekala besar, pencarian data

memerlukan waktu lama termasuk Juga pada saat pembuatan laporan

perincian data anggota memerlukan waktu yang cukup lama

Dari uraian latar belakang permasalahan diatas maka penulis

mengidentifikasi permasalahan sistem informasi data anggota yang ada di

Yayasan Nurul Hikmah 17 dengan mengambil judul “PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI DATA ANGGOTA DENGAN MENGGUNAKAN

JAVA DI YAYASAN NURUL HIKMAH 17”.

1.2 Pokok Permasalahan

Berdasarkan pada pokok permasalahan yang telah dibahas dalam sub

penulis menemukan permasalahan sebagai berikut:

A. Tidak efisiennya untuk pengolahan data yang bersekala besar

B. Pencarian data apabila diperlukan memerlukan waktu

C. Pembuatan laporan perincian data anggota memerlukan waktu yang

1.3 Pertanyaan Peneletian

Dengan adanya permasalahan seperti yang telah dijelaskan pada sub

bab sebelumnya, maka penulis menemukan pertanyaan untuk penelitian

1. Bagaimana sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17?

sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17 ?

3. Bagai mana upaya dalam mengatasi permasalahan dan kendala dalam

sistem pengolahan data anggota di Yayasan Nurul Hikmah 17 ?

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian

ini adalah sebagai berikut :

1. Menganalisa sistem informasi data anggota di Yayasan Nurul Hikmah

dari sitem tersebut dan upaya pemecahannya

2. Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi Kelulusan Ujian Akhir

Program Diploma IV Program Studi Manajemen Informatika

Dipoliteknik Piksi Ganesha Bandung.

Berikut ini akan diuraikan penelitian sebagai berikut :

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat digunakan

secara optimal dan tepat guna, sehingga dapat mengepesienkan waktu

dalam proses pencarian dan pelaporan data sehingga memepercepat

Hasil Penelitian bisa dijadikan bahan referensi yang dapat bermanfaat

dan dapat memberikan sumbangan pengetahuan bagi para pembaca

khususnya maha siswa jurusan manajemen informatika serta dapat

memahami dan dan menambah ilmu serta wawasan di bidang

teknologi sistem informasi khususnya yang berhubungan dengan

sistem informasi keanggotaan.

Penelitian diharapkan dapat menambah pengetahuan bagi penulis baik

keanggotaan yang bertujuan dapat bermamfaat bagi penulis maupun