Nama : Sumardiati UNM

Tugas M3KB2

Dalam kegiatan ini peserta didik akan melakukan eksperimen melalui pengamatan terhadap
contoh aplikasi pada kegiatan 1 kemudian merancang dan membuat struktur basis datanya.
Bacalah seluruh langkah eksperimen dibawah ini kemudian lakukan dengan cermat dan teliti
dengan perangkat yang telah disediakan.
1. Jalankan contoh aplikasi basis data yang telah disediakan. Amatilah tabel-tabel yang ada
dalam aplikasi basis data tersebut.
2. Berdasarkan pengamatan pada langkah 1, identifikasi entitas-entitas basis data dan tulislah
diskripsi singkat tentang entitas tersebut.
3. Untuk setiap entitas tambahkan atribute-atribute yang ada, tulislah dalam bentuk tabel dan
tentukan pula atribute key (primary key).
4. Dengan menggunakan notasi yang telah dijelaskan, gambarkan struktur basis data level
konseptual yang menjelaskan entitas beserta atribut-atributnya, tanpa menggambarkan
relasi antar entitas.
5. Dari gambar diagram struktur entitas pada langkah 4, buatlah peta pengkodean record data
(struktur level fisik).
6. Dengan merujuk DBMS micosoft access buatlah diskripsi setiap tabel dalam gambar
langkah 5. Untuk setiap atribut tentukan tipe data, ukuran data dan key atribut (primary
key).
7. Kumpulkan data-data setiap langkah dan analisis data tersebut menggunakan analisis
diskriptif.
8. Diskusi dan komunikasikan hasilnya dalam kelompok dan buatlah kesimpulan.
9. Buatlah laporan dan komunikasikan hasil laporan dan pembahasan dengan instruktur

Penyelesaian
1. Berikut hasil pengamatan berdasarkan kegiatan 1

Identifikasi Aktor

No Aktor Keterangan
Menginput data siswa, data guru, data mata pelajaran, dan data
1 Admin
ruang kelas

2 Guru Input Nilai dan melihat nilai

3 Siswa Melihat Nilai

Berdasarkan tabel diatas, maka rancangan sistem informasi penilaian siswa terdiri dari
beberapa tabel yaitu tabel data user, tabel data siswa, tabel data guru, tabel mata pelajaran,
tabel data kelas dan tabel nilai.
2. Deskripsi Entitas berdasarkan kegiatan 1
Entitas adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu
yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat. Berikut deskripsi
Entitas berdasarkan kegiatan 1
a. Data User
Data user menjelaskan tentang data pengguna sistem informasi penilaian siswa
b. Data Siswa
Data siswa adalah data tentang siswa yang diperlukan dalam penyusunan informasi
siswa yaitu NIS, Nama Siswa, Kelas, Tempat/Tanggal Lahir, Alamat, Nama Ayah,
Nama Ibu, Pekerjaan Ayah dan pekerjaan Ibu
c. Data Guru
Data guru adalah data tentang guru yang diperlukan dalam penyusunan informasi guru
siswa yaitu NIK, NUPTK, Nama
d. Data Mata Pelajaran
 Data mata pelajaran adalah data tentang mata pelajaran yang diperlukan dalam
penyusunan informasi mata pelajaran yaitu kode mata pelajaran dan nama mata
pelajaran.
e. Data Kelas
Data kelas adalah data tentang ruang kelas yang diperlukan dalam penyusunan kelas
yaitu kode kelas dan ruang kelas.
f. Input Nilai
Pengisian nilai secara manual dilakukan oleh guru yang diperlukan dalam penyusunan
informasi nilai yaitu NIS, Nama Siswa, kode mata pelajaran dan nilai akhir
g. Lihat Nilai
Bentuk tampilan hasil dari informasi yang telah tersusun yaitu Nomor, Nama Pelajaran,
nilai Akhir.

3. Atribut dan primary key dari masing-masing tabel

Tabel Data User

No Field Name Keterangan

1 Username Primary key

2 Password

3 Nama

Tabel Data Siswa

No Field Name Keterangan

1 NIS Primary key

2 Nama Siswa

3 Ruang Kelas

4 Tempat/Tanggal Lahir

5 Alamat

6 Nama Ayah

7 Nama Ibu

8 Pekerjaan Ayah

9 Pekerjaan Ibu

Tabel Data Guru

No Field Name Keterangan

1 NIK Primary key

2 NUPTK

3 Nama Guru

4 Wali Kelas
 Tabel Data Mata Pelajaran
No Field Name Keterangan

1 Kode Mata Pelajaran Primary key

2 Ruang Kelas

Tabel Input Nilai

No Field Name Keterangan

1 NIS Primary key

2 Nama Siswa

3 Kode Mata Pelajaran

4 Nilai Akhir

4. Struktur basis data level konseptual yang menjelaskan entitas beserta atribut-
atributnya

User Passwo Nama

Name rd

Data User

Nama Ruang Tempat/

Siswa Kelas Tgl.Lahir

NIS Data Siswa Alamat

Pekerjaa Nama
n Ayah Ayah

Pekerja Nama
an Ibu Ayah
 NUPT Nama
K Guru
NIK Wali
Kelas

Data Guru

Kode Mata Nama Mata

Pelajaran Pelajaran

Mata Pelajaran

Kode Ruang
Kelas Kelas

Ruang Kelas

Nama Nama Mata

Siswa Pelajaran
NIS Nilai
Akhir

Input Nilai
5. Peta pengkodean record data (struktur level fisik)

Tabel Data User

No Field Name

1 Username; Number; primary key

2 Password; Text (8)

3 Nama; Text (10)

Tabel Data Siswa

No Field Name

1 NIS; Number;primary key

2 Nama Siswa; Text (30)

3 Ruang Kelas; Lookup Wizard

4 Tempat/Tanggal Lahir; Text(30)

5 Alamat; Text (50)

6 Nama Ayah; Text (30)

7 Nama Ibu; Text (30)

8 Pekerjaan Ayah; Text (30)

9 Pekerjaan Ibu; Text (30)

Tabel Data Guru

No Field Name

1 NIK; Number; primary key

2 NUPTK; Number (20)

3 Nama Guru; Text (30)

4 Wali Kelas; Lookup Wizard

Tabel Data Mata Pelajaran

No Field Name

1 Kode Mata Pelajaran;Text(10)

2 Nama Mata Pelajaran; Text(25)

Tabel Data Ruang Kelas

No Field Name

1 Kode Ruang Kelas;Number

2 Ruang Kelas; Text(10)

 Tabel Input Nilai
No Field Name

1 NIS, Lookup wizard

2 Nama Siswa, Lookup wizard

3 Nama Mata Pelajaran, Lookup wizard

4 Nilai Akhir, Number

6. Diskripsi setiap tabel

7. langkah dan analisis data menggunakan analisis diskriptif

a. Pembuatan Tabel
Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu
kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record
dan fields. fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record
adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Untuk membuat tabel secara manual seperti pada point 6 (enam) diatas, maka langkah-
langkahnya sebaga berikut :
1. Pilih menu Create – pilih Table seperti gambar berikut :

2. Pilih Design View

 3. Isikan nama field dengan jenis data type yang telah ditentukan
4. Membuat Primary Key
1. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
2. Pilih dan klik menu Design, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key
5. Simpan tabel dengan nama yang telah ditentukan

b. Pembuatan Relationship
Untuk membuat relationship antar tabel dapat dilakukan dengan mengklik menu
Database Tools, kemudian hubungkan field seperti gambar berikut.

c. Pembuatan Query (Lihat Nilai)

Untuk melihat hasil perolehan nilai siswa maka dilakukan pembuatan Query yaitu
dengan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Create – pilih Query Design
2. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.
3. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut
tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.
4. Klik menu Design – klik Run
d. Input Data Record
Untuk Memasukkan data record pada masing-masing tabel dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda
masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil.
3. Setelah salah satu perintah tersebut di atas dijalankan maka akan tampil jendela
data Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang
telah dibuat pada jendela desain View seperti gambar berikut.