SISTEMA DE GESTION DE
LA CALIDAD
FACILITADOR
ING. RICARDO SOUNDY
1
ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL (HLS)
PLAN HACER VERIFICAR ACTUAR
9
4 Contexto Evaluación
de la 5 Liderazgo 6 7 Apoyo 8 de 10 Mejora
organización Planificación Operación desempeño
Liderazgo Acciones
Seguimi-
Comprensión y para Recursos Planificación Generalidades
ento,
la compro- abordar y control medición,
organizacion miso riesgos y operacional análisis y
y su oportuni-
evaluación
contexto dades
Comprensió Requisitos
n necec. Y Política de la Objetivos de Competencia
para los Mejora
expec. Calidad la calidad y Auditoria interna
productos y continua
partes planif para servicios
interesadas lograrlos
Det.
alcance del Roles, Toma de Diseño y Revision por
Planificación desarrollo la
sistema de responsabili Conciencia No
de los de P&S Direccion
gestión dades y cambios conformidad
autoridades y acción
correctiva
Informacion Producción
documen- y provisión
tada del servicio
Liberación
de los P&S
Control de
salidas no
conformes
Según RAE:
Idea fundamental
que rige el
pensamiento o la
conducta ISO 9000:2015
1) Enfoque al cliente
2) Liderazgo
3) Participación del personal
4) Enfoque basado en procesos
5) Mejora continua
6) Toma de desiciones basadas en
hechos
7) Gestión de las relaciones
2
TRES ASPECTOS CLAVE DE ISO 9001:2015
El Enfoque a Procesos
Le permite a una organización planificar y
gestionar sus procesos y sus interacciones.
El Ciclo de Mejora Continua (PHVA)
La organización asegura que sus procesos
están adecuadamente gestionados con
recursos suficientes y que las oportunidades
de mejora son identificadas y ejecutadas.
El Pensamiento Basado en Riesgos (PBR)
La organización determina los factores que
podrían causar que sus procesos y su SGC
se desvíen de los resultados planificados, e
implementa controles preventivos para
abordar los efectos negativos y maximizar
las oportunidades disponibles.
4.1. Comprensión de
la organización y su
contexto
4.- Contexto 4.2 Comprensión de
de la las necesidades y
organización expectativas de las
partes interesadas
pertinentes
4.3 Determinación del
alcance del sistema de
gestión
4.4 El Sistema de
gestión de la calidad
y sus procesos
3
Estructura de Alto Nivel (HLS)
PLAN HACER VERIFICAR ACTUAR
9
4 Contexto Evaluación
de la 5 Liderazgo 6 7 Apoyo 8 de 10 Mejora
organización Planificación Operación desempeño
Liderazgo Acciones
Seguimi-
Comprensión y para Recursos Planificación Generalidades
ento,
la compro- abordar y control medición,
organizacion miso riesgos y operacional análisis y
y su oportuni-
evaluación
contexto dades
Comprensió Requisitos
n necec. y Política de la Objetivos de Competencia
para los Mejora
expec. Calidad la calidad y Auditoria interna
productos y continua
partes planif para servicios
interesadas lograrlos
Det.
alcance del Roles, Toma de Diseño y Revision por
Planificación desarrollo la
sistema de responsabili Conciencia No
de los de P&S Direccion
gestión dades y cambios conformidad
autoridades y acción
correctiva
Informacion Producción
documen- y provisión
tada del servicio
Liberación
de los P&S
Control de
salidas no
conformes
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y su contexto
• La organización debe determinar las situaciones
internas y externas que son pertinentes para su
propósito y su dirección estratégica, y que afectan a
su capacidad para lograr los resultados previstos de
sus SGC.
• La organización debe realizar el seguimiento y la
revisión de la información (con regularidad) sobre
las cuestiones externas e internas.
4
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y su contexto
Nota 1. Las cuestiones pueden incluir factores positivos o
negativos o condiciones para su consideración.
Nota 2. La comprensión del contexto externo puede considerar
cuestiones relativas al entorno legal, social, económico,
tecnológico, competitivo, cultural, ambiental, ya sea local,
nacional, regional o internacional.
Nota 3. La comprensión del contexto interno puede considerar
cuestiones relativas a valores, cultura, conocimiento y
desempeño de la organización.
5
4.1 Factores internos relacionados
al contexto ISO 9002
• Desempeño global de la organización.
• Recursos como infraestructura (7.1.3), entorno para la
operación de los procesos (7.1.4), conocimiento organizacional
(7.1.6).
• Aspectos humanos como la competencia de las personas, el
comportamiento y la cultura organizacional y las relaciones
con los sindicatos.
• Operacionales como capacitaciones sobre producción y
servicio, desempeño del SGC, seguimiento de la satisfccion del
cliente.
• Gobierno de la organización como reglas y procedimientos
para la toma de decisiones o la estructura organizacional.
6
Factores externos MACRO contexto
FACTORES CON INFLUENCIA EN LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA. REQUIEREN DE ACCIONES DE
ADAPTACIÓN DE LA EMPRESA
POLÍTICO evaluar el impacto Forma de gobierno, sistema Período gubernamental y cambios,
de un cambio político y cómo de organización política , políticas de comercio exterior y
puede afectar al negocio estabilidad y riesgo político, derechos humanos, asuntos
conflicto armando, ecológicos y laborales, protección
terrorismo, alianzas políticas a la inversión
internacionales
ECONÓMICO evaluar los Situación económicas local y Ciclos de mercado, factores
planes económicos nacionales tendencia del país y de otros específicos del sector/industria,
o situación internacional que países, impuestos generales y rutas de mercado y tendencias de
pueden afectar la confianza y específicos por distribución, motivadores de
el poder adquisitivo de los productos/servicios clientes y usuarios, intereses y
clientes/consumidores tasas de cambio
SOCIALES evaluar el impacto Tendencias de estilo de vida , Grupos vulnerables, moda y
de cambios y demografía, factores étnicos y modelos a seguir, grandes eventos
comportamientos sociales y religiosos, iniciativas e influencias, publicidad y
cómo pueden afectar a la intersectoriales relaciones públicas
opiniones y actitudes de los
clientes/consumidores e
influyen en sus decisiones de
compra
7
Factores externos MICRO contexto
RELACIONES DE AFECCIÓN MUTUA ENTRE ACTORES DEL ENTORNO Y LA EMPRESA
Mercado Mercado interno
Tendencia de consumidores
Clientes/consumidores Incremento de la canasta básica
Niveles de salario
Competidores Aumento de la oferta
Caída en los precios de venta LAS 5
Proveedores Calidad y precio de MP
FUERZAS
Incremento de materiales reciclados DE
PORTER
Formadores de opinión Tanques de pensamiento, FUSADES, FUNDE, ASI,
GEMIALES
Bancos/fuentes de Crédito con condiciones más restrictivas
financiamiento
Gobiernos-organismos Organismo regulador - controlador
8
MATRIZ PESTLA Y FODA
4.1 MATRIZ PESTLA 4.1 MATRIZ FODA
¿CÓMO NOS AFECTA?
MACRO CUESTIÓN/ RESULTADO MATRIZ DE
FACTORES EXTERNOS EVENTO ESPERADO PERTENECIA AMENAZA OPORTUNIDAD
POLITICOS (impacto de un
cambio político y cómo puede
afectar al negocio)
ECONÓMICOS (impacto de
planes económicos nacionales
o situación internacional y
como pueden afectar la
confianza y el poder
adquisitivo de los clientes o
consumidores)
SOCIALES(impacto de cambios
de comportamiento sociales y
como pueden afectar las
actitudes y opiniones de los
clientes o consumidores, e
influyen en sus decisiones de
compra)
MATRIZ DE PERTENENCIA
PARA DETERMINAR LOS FACTORES DEL CONTEXTO A SER
CONSIDERADOS PERTINENTES DENTRO DEL ANALISIS
MONITOREAR PERTINENTE
Relación con el propósito
de la organización y su
dirección estratégica
M P
ALTA
(ELIMINAR) (OPCIONAL)
NO SON PERTINENTES AL SGC ANALIZAR EVOLUCIÓN E
IMPACTO
BAJA ALTA
Capacidad de afectar los resultados
previstos
9
MATRIZ PESTLA-FODA-ACCIONES
4.1 MATRIZ PESTLA 4.1 MATRIZ FODA 6.1 ACCIONES PARA ABORDAR
MATRIZ ¿CÓMO NOS AFECTA? RIESGOS Y OPORTUNIDADES
MACRO CUESTIÓN/ RESULTADO
DE PERTE- OPORTU- RIESGOS OPORTUNI-
FACTORES EXTERNOS EVENTO ESPERADO AMENAZA
NENCIA NIDAD DADES
POLITICOS (impacto de
un cambio político y
cómo puede afectar al
negocio)
ECONÓMICOS (impacto
de planes económicos
nacionales o situación
internacional y como
pueden afectar la
confianza y el poder
adquisitivo de los
clientes o consumidores)
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas.
Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la
organización de proporcionar regularmente productos y servicios
que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables, la organización debe determinar:
a) las partes interesadas que son pertinentes al SGC,
b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el
SGC.
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la
información sobre estas partes interesadas y sus requisitos
pertinentes.
EL REQUISITO ES DETERMINAR Y HACER EL SEGUIMIENTO
10
4.2 Necesidades y Expectivas de
Partes Interesadas ISO 9002
La intensión es centrarse solamente en aquellar partes
interesadas que puedan tener un impacto en la capacidad de la
organización de proporcionar productos y servicis conformes. Se
puede apoyar en el 4.1 para determinar las partes interesadas
pertinentes, considerando su:
a) Posible influencia o impacto en el desempeño o las
decisiones de la organización,
b) Capacidad para crear riesgos y oportunidades,
c) Posible influencia o impacto en el mercado,
d) Capacidad de afectar a la organización mediante sus
decisiones o actividades.
Ejemplo de partes interesadas: clientes, consumidores, socios,
franquisiarios, dueños de propiedad intelectual, casa matriz y subsidiarias,
propietarios y accionistas, banqueros, sindicatos, proveedores,
empleados, autoridades legales y reglamentarias, asociaciones
comerciales y profesionales, ONG, vecinos, competidores.
11
4.2 COMPRENSIÓN DE NECESIDADES
4.2 HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LAS
PARTES INTERESADAS PERTINENTES:
• Mapa de las partes interesadas.
• Matriz de partes interesadas pertinentes.
• Tabla de necesidades y expectativas.
• Matriz de requisitos pertinentes de las partes
interesadas pertinentes.
• Tabla de Partes Interesadas y la Valoración de sus
Necesidades y Expectativas.
12
MAPA DE PARTES INTERESADAS
SE PERCIBE
PARTE INTERESADA SUBGRUPOS AFECTAMOS NOS AFECTA
AFECTADA
EMPLEADOS 1. Alta dirección
2. Mandos intermedios
3. Personal
4. Sindicatos
5. Empleados nuevos
6. Empleados potenciales
7. Empleados que han dejado la
empresa
INVERSIONISTAS 1. Inversionistas
2. Inversión social responsable
ONGS Y GRUPOS DE 1. Organizaciones sociales
PRESIÓN 2. Iniciativas intersectoriales
3. Iniciativas sectoriales
4. Asociaciones
GOBIERNO Y 1. Ministerios/Secretaria
ENTIDADES 2. Autoridades regulatorias
REGULADORAS
COMUNIDAD 1. Centros universitarios
ACADÉMICA Y 2. Investigadores
CIENTÍFICA 3. Estudiantes
COMPETIDORES 1. Compañías en el país
2. Compañías en el mundo
CLIENTES 1. Clientes Minoristas
2. Clientes Mayoristas
3. Clientes Mercado Externo
4. Clientes Internos
CAPACIDAD DE
(P)
SER AFECTADOS
POR DESICIONES
NO ES PARTE MANTENER LA
O ACTIVIDADES
INTERESADA PARTICIPACION E
BAJA
DE LA PARTE
PERTINENTE INFORMACION
INTERESADAS
(D) (M)
BAJA ALTA
13
TABLA DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
MATRIZ DE
PARTE NOS SE PERCIBE PARTES NECESI- EXPECTA-
SUBGRUPOS AFECTAMOS
INTERESADA AFECTA AFECTADA INTERE- DADES TIVAS
SADAS
EMPLEADOS 1. Alta dirección
2. Mandos intermedios
3. Personal
4. Sindicatos
5. Empleados nuevos
6. Empleados potenciales
7. Empleados que han
dejado la empresa
INVERSIONISTAS 1. Inversionistas
2. Inversión social
responsable
ONGS Y GRUPOS 1. Organizaciones sociales
DE PRESIÓN 2. Iniciativas intersectoriales
3. Iniciativas sectoriales
4. Asociaciones
GOBIERNO Y 1. Ministerios/Secretaria
ENTIDADES 2. Autoridades regulatorias
REGULADORAS
COMUNIDAD 1. Centros universitarios
ACADÉMICA Y 2. Investigadores
CIENTÍFICA 3. Estudiantes
COMPETIDORES 1. Compañías en el país
2. Compañías en el mundo
CLIENTES 1. Clientes Minoristas
2. Clientes Mayoristas
3. Clientes Mercado Externo
4. Clientes Internos
(P)
RELACION
NECESIDAD Y NECESIDAD Y
BENEFICIO/
EXPECTATIVA EXPECTATIVA A
COSTO DESCARTADA SATISFACER SEGÚN
BAJA
(D) DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS
(S)
BAJA ALTA
FACILIDAD DE SATISFACERLO
14
TABLA DE PARTES INTERESADAS Y VALORACIÓN
DE SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
MATRIZ DE
MATRIZ DE
SE PERCIBE PARTES
PARTE INTERESADA SUBGRUPOS AFECTAMOS NOS AFECTA NECESIDADES EXPECTATIVAS REQUISITOS
AFECTADA INTERE-
DE PI
SADAS
EMPLEADOS 1. Alta dirección
2. Mandos intermedios
3. Personal
4. Sindicatos
5. Empleados nuevos
6. Empleados potenciales
7. Empleados que han dejado la
empresa
INVERSIONISTAS 1. Inversionistas
2. Inversión social responsable
ONGS Y GRUPOS DE 1. Organizaciones sociales
PRESIÓN 2. Iniciativas intersectoriales
3. Iniciativas sectoriales
4. Asociaciones
GOBIERNO Y 1. Ministerios/Secretaria
ENTIDADES 2. Autoridades regulatorias
REGULADORAS
COMUNIDAD 1. Centros universitarios
ACADÉMICA Y 2. Investigadores
CIENTÍFICA 3. Estudiantes
COMPETIDORES 1. Compañías en el país
2. Compañías en el mundo
CLIENTES 1. Clientes Minoristas
2. Clientes Mayoristas
3. Clientes Mercado Externo
4. Clientes Internos
15
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del
SGC para establecer su alcance, considerando:
a) las cuestiones internas y externas de su contexto (4.1),
b) los requisitos de las partes interesadas pertinentes (4.2),
c) los productos y servicios de la organización.
16
4.4.1 SGC Y SUS PROCESOS
La organización debe establecer, implementar, mantener y
mejorar continuamente el SGC, y los procesos necesarios y su
aplicación a través de la organización, determinando :
a) las entradas y salidas de los procesos,
b) la secuencia e interacción de estos procesos,
c) los criterios y los métodos para la operación eficaz,
d) los recursos necesarios y asegurarse de su disponibilidad,
e) las responsabilidades y autoridades para estos procesos,
f) los riesgos y oportunidades determinados en 6.1,
g) evaluar e implementar los cambios necesarios para lograr los
resultados previstos,
h) mejorar los procesos y el SGC.
17
4.4 SGC y sus Procesos ISO 9002
4.4.1 La organización debe establecer:
e) Definir responsabilidades y autoridades en organigramas,
descripciones de puesto, politicas, procedimientos.
f) Implantar todas las acciones necesarias para tratar los riesgos
y oportunidades.
g) Implementar cambios necesarios por medio datos obtenidos
del seguimiento y medición, para lograr resultados de manera
sistemática.
h) Lograr la mejora de los procesos o del SGC, por medio de los
resultados del análisis y la evaluación.
18
4.4 SGC y sus Procesos ISO 9002
4.4.2 La intención de este apartado es asegurar que la
organización determina a extención de la información
documentada necesaria, mantenida y controlada y el medio que
la contiene. :
• El dueño del proceso debe definir la información que usa para
que su proceso se desempeñe y proporcione salidas previstas de
manera sistemática.
• La información puede ser procedimientos, instrucciones de
trabajo, especificaciones, estándares, dibujos, informes,
métricas, indicadores de desempeño (KPI), páginas web,
manuales, reglamentos, fórmulas, guías, programas
informáticos, actas de reuniones, muestras representativas,
conversaciones verbales o aplicaciones en teléfonos usadas para
controlar sus procesos o realizar un análisis/revisión del valor
para respaldar sus procesos.
19
Mapa de Procesos
Liberación y
Ventas Construcción entrega
Cliente
Requisitos y
Mantenimiento y Productos y
Expectativas Diseño y Desarrollo
soporte postventa Servicios
Gestión de Proyectos
PROCESO DE APOYO
PROCESOS MISIONALES
SOLICITUDES 2.
MANTENIMIENTO 3. SATISFACCION
DEL MANTENIMIENTODE
CLIENTE 1. OPERACIONES DE INSTALACIONES DEL
VEHICULOS CLIENTE
Y EQUIPOS
PROCESOS DE APOYO
20
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE TOSTADO Y MOLIDO
ANALISIS Y EVALUACION
ENTRADAS SOPORTE Mermas,
Infraestructura
Materias primas Ambiente
Insumos Herramientas y equipo
combustibles Personal
Operación Operación
CLIENTES
Tostado Molido
PROVEEDORES Empaque
Contabilidad y Finanzas
Proveedores varios
Calidad
Logística
SALIDAS
PROCESOS DE APOYO INFO DOCUMENTADA
Documentos de: Café tostado y
Compras Procedimiento de tostado y molido molido.
Mantenimiento de Reportes e
Equipo y Vehículos Registros de: información para
Sistema y Reportes Ingresos de materias primas costeo
Informáticos Reporte de sometimiento
Talento Humano
Servicio Técnico Registro de mermas.
Análisis físico-químicos microbiológicos
21
NOMBRE DEL
REQ. DESCRIPCION/CONTENIDO TIPO RESPONSABLES COMENTARIOS FECHA DE ENTREGA
DOCUMENTO
5.1.1 Liderazgo y
compromiso
5.- 5.1.2 Enfoque al
Liderazgo cliente)
5.2 Política
5.3 Roles,
responsabilidades y
autoridades
22
5.1 Liderazgo y Compromiso
23
5.1.1 Liderazgo y Compromiso
La AD debe demostrar su liderazgo y compromiso:
d) promoviendo el enfoque basado en procesos y el
pensamiento basado en riesgos, asegurando una
interacción eficaz entre procesos, con enfoque
sistemático para lograr un flujo efectivo de entradas y
salidas y la cooperación al tratar los riesgos y
oportunidades.
e) Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios
para SGC (personas, equipo, herramientas, etc.)
f) comunicar una gestión de la calidad eficaz y conforme a
los requisitos del SGC (reuniones internas, correo
electrónico, conversaciones personales, intranet, etc.)
24
Liderazgo
Empo
wer Coaching
ment
Accounta
bility
25
5.2.1 Política de la Calidad
La AD debe establecer, implementar y mantener una Política
de Calidad que:
a) sea apropiada al propósito y contexto de la
organización, y que apoye a su dirección estratégica
b) proporcione un marco de referencia para establecer los
objetivos de la calidad,
c) incluya el compromiso de cumplir los requisitos
aplicables,
d) que incluya el compromiso de mejora continua del SGC.
¿Qué significa?
26
5.2.1 Política de la Calidad
Para establecer la Política deben tomarse en cuenta:
• La comprensión del contexto, el desempeño del SGC y las
necesidades y expectativas de la partes interesadas,
• La dirección estratégica de la organización basada en la misión,
visión, principios y valores,
• El nivel y tipo de mejoras futuras necesarias para que la
organización sea exitosa,
• El grado esperado de satisfacción del cliente,
• Los recursos necesarios para cumplir con los resultado previstos,
• Las contribuciones potenciales de las partes interesadas
pertinentes.
Ejemplo de Política
27
Ejemplo de Política
• “Panificadora Universal es una empresa
dedicada a la producción y comercialización
de productos de panadería, pastelería y
postres, cumpliendo las normas de
inocuidad y calidad alimentaria para
proporcionar satisfacción a los clientes, por
medio de la mejora continua de sus
objetivos, productos y procesos”.
Misión
Proporcionar a nuestros clientes, sociedad y
colaboradores, productos y servicios en el
ramo de la construcción con excelente calidad
y en apego a los requisitos legales y
normativos aplicables.
28
Visión
Ser la empresa líder en el mercado en el diseño
y construcción de obras civiles y
arquitectónicas, reconocida por su innovación,
experiencia, profesionalismo y calidad.
La política debe:
a) estar disponible y mantenerse como información
documentada,
b) comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la
organización, y
c) estar disponible para las partes interesadas
pertinentes, según corresponda.
29
5.2.2 Comunicación de la Política
La organización debe asegurarse que la Política es comunicada,
entendida claramente y aplicada en toda la organización y que
esté disponible para las partes interesadas pertinentes, y es
revisada para determinar si sigue siendo apropiada al propósito de
la organización.
• Lo anterior es posible a través de la toma de conciencia 7.3 y la
comunicación 7.4 a través de toda la organización.
• La Política debe estar en la web, banners, carteles, documentos,
protectores de pantalla, a disposición de partes interesadas
pertinentes, proveedores, socios, clientes, agencias
gubernamentales y otras.
30
5.3 Roles, Responsabilidades y
Autoridades en la Organización
Las responsabilidades y autoridades pueden asignarse a una o
más personas, las cuales deben ser capaces de tomar decisiones y
efectuar cambios en los procesos asignados.
La responsabilidad y rendición de cuentas por el SGC la mantiene
la Alta Dirección.
Podría ser útil que se compartan roles y responsabilidades,
especialmente durante vacaciones de los gerentes o la AD, o en
situaciones de enfermedad o accidentes.
Los roles, responsabilidades y autoridades se deben de
documentar en descripciones de puestos, procedimientos e
instrucciones de trabajo, organigramas, manuales u otros medios.
31
6.1.1 Acciones para Riesgos
y Oportunidades
El propósito de este requisito es prevenir las no conformidades,
determinar las oportunidades para mejorar la satisfacción del
cliente y lograr los objetivos de la calidad.
Se deben tomar en cuenta el contexto interno y externo 4.1 y los
requisitos de las partes interesadas pertinentes 4.2, por medio de
identificar nuevos clientes, necesidad de nuevos productos o
servicios, revisar o reemplazar un proceso con una nueva
tecnología para hacerlo mas eficiente. Se deberia centrar en:
a) dar confianza que el SGC puede lograr resultados previstos,
b) mejorar los aspectos deseables,
c) reducir los efectos indeseables,
d) mejorar la conformidad de productos y sevicios.
Para eso se pueden usar diferentes metodologías como PESTLA,
FODA, AMEF, APPCC, SWIFT y sus respectivas matrices.
32
6.2.1 Objetivos de la Calidad y
Planificacion para Lograrlos
Los objetivos de la calidad deben establecerse para las
funciones, niveles y los procesos necesarios para el SGC,
siendo:
a) coherentes con la política de la calidad (si definimos exceder
las expectativas de los clientes, debemos tener un objetivo
que controle las entregas a tiempo y las quejas),
b) medibles, usando metas o métodos para evaluar
resultados,
c) tener en cuenta los requisitos aplicables, del cliente,
legales o reglamentarios,
33
LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD deberán
establecerse en cada función, nivel y proceso
pertinente, siendo medibles, adecuados y
alineados al cumplimiento de la POLÍTICA y,
cuando proceda, a la Misión y la Visión del
negocio.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
PLANIFICACION ESTRATÉGICA
PLANEACIÓN
AHORRO
RESULTADOS DE LA
DESEMPEÑO
INSTALACION
SERVICIOS
INGRESOS
MANTENIMIENTO
TRANSPORTE
34
6.2.2 Objetivos de la Calidad y
Planificacion para Lograrlos
META A
PLAZO DE VERIFICACIÓN
CONCEPTOS DE LA INDICADORES VALOR DE LOGRAR RESPONSABLE PLAN DE
OBJETIVOS EJECUCIÓN (método de
POLÍTICA (que hacer) ACTUAL (por (responsable) ACCIÓN
(cuando) evaluación)
responsable) (recursos)
Mayo: prueba
OBJETIVOS DE LA POLÍTICA
de 1 MP;
Calidad: # de Se logro o no
Jefe de junio: uso de
disminuir devoluciones 20 mensuales 5 mensuales Jul-30 la meta a
Produccion nueva MP;
reclamos mensuales jul-30
julio mejora
Productos con
de empaque
mayores
Mayo: cambio
estándares de
de sanitizante;
calidad e inocuidad Inocuidad:
junio: Se logro o no
disminución Jefe de
UFC/placa 85 UFC/placa 60UFC/placa Jul-30 frecuencia de la meta a
de la carga Laboratorio
limpieza; julio: jul-30
bacteriana
reentrenar
personal
Disminuir # de lotes 12 lotes Verificar cada Se logro o no
Mejores materias Jefe de
rechazos de rechazados rechazados en 4 lotes Ago-30 lote que la meta a
primas (MP) Calidad
proveedores de MP 2017 ingresa ago-30
# de paros y Compra de Se logro o no
Tecnificando Mejora de 40 paros por 20 paros por Jefe de
requisiciones Sept-16 repuestos y la meta a
nuestros procesos equipos mes mes Mantto.
de mantto. equipo nuevo sept-16
Objetivos de la Calidad
35
Matriz de Objetivos
de la Calidad
Periodos Recursos Proyecto o Fecha de Mecanismode
Objetivo Indicador Meta Responsible
de necesarios acción a realizar cumplimiento evaluación
Revisión
Obtener un nivel de Encuesta
Satisfacción > 90% Trimestral Dir. General Entrevistas Indicadores de
satisfacción de cliente Atención a Diciembre 2017
del / Coord. SGC Reunionesde Satisfacción del
mayor al 90 %. cliente
cliente revisión cliente
Incrementar las ventas en un Ventas Dir. General Promoción, P. web, Reunión mensual
> 20% Mensual Plan de Diciembre 2017
20 % con respecto al año mensual / G. Vtas equipo ventas. de revisión de
/ Marketingy
anterior. es/Anula Campañas,etc. indicadores de
Anual Ventas ventas
Equipo de
Cumplir con las entregas Entrega de Mensual / Dir. General proyectos Revisión semanal /
de obras 100% Administración Diciembre 2017 mensual de avance
Anual / G. Proyectos Recursos $ de de obras
obras y servicios en un100% / servicios materiales y proyectos
humanos
Cumplimiento Dir. General
Cumplir en un 95% con el Mensual
del 95% / G. RH Presupuesto y plan Programa Diciembre 2017 Revisión mensual
programa da capacitación. / de capacitación de de
programade
Anual capacitaci indicadores
capacitación
ón
.
Avance
Lograr la certificación de Dir. General
Primer Mensual / Capacitación,
nuestro SGC bajo la Norma Certificación Comité de Proyecto Primer semestre Revisión
semestre logro a fin Consultoría
ISO 9001:2015 en el primer ISO Calidad ISO 2018 mensual y anual
2018 de año. Certificación
semestre de 2018 9001:2015 9001:2015 de indicadores
36
7.1 Recursos
(generales, personas,
infraestructura, ambiente para
la operación de los procesos,
recursos de seguimiento y
7.- medición, conocimientos de la
Apoyo organización)
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
(internas y externas)
7.5 Información
documentada
(generalidades, creación y
actualización, control de la
documentación)
37
7.1.2 Personas
• La organización debe determinar y proporcionar las
personas necesarias para la operación y control de los
procesos y la implementación eficaz de su SGC.
• Debería tenerse en cuenta la actual carga de trabajo
y competencia de las personas pertinentes, para
llevar a cabo las funciones y roles, responsabilidades
y autoridades en el SGC (auditorías, operación,
inspecciones, ensayos, quejas).
• La organización podría reclutar personas adicionales
o un proveedor externo, considerando la formación,
nivel de servicio y los requisitos de competencia.
7.1.3 Infraestructura
• La organización debe determinar, proporcionar y
mantener la infraestructura necesaria para propor-
cionar regularmente a sus clientes, productos y
servicios conformes de manera sistemática.
• “Determinar”, “proporcionar” y “mantener” son 3
actividades diferentes que pueden ser funciones de
distintos procesos, asi “infraestructura”, “compras”
y “mantenimiento” se complementan con las 3
funciones.
Nota: la infraestructura puede incluir:
a) edificios y servicios asociados,
b) equipos, incluyendo hardware y software,
c) transportes,
d) tecnologías de la información (TIC) y la comunicación.
38
7.1.3 Infraestructura
Se requiere que la organización:
a) determine la infraestrucura necesaria para la
operación eficaz de sus procesos y para lograr los
resultados previstos,
b) que proporcione y mantenga la infraestructura
necesaria.
c) otros ejemplos incluyen:
equipo de protección para evitar la
contaminación en una embotelladora,
aire acondicionado y ambiente de sala limpia en
un hospital,
TIC para procesar transacciones de tarjetas de
crédito de los clientes.
39
7.1.5.1 Recursos de Seguimiento y
Medición. Generalidades
La organización debe:
• determinar y proporcionar los equipos necesarios,
• asegurarse de la validéz y fiabilidad de los resultados,
• para verificar la conformidad de los productos y servicios
con los requisitos, asegurándose que son:
a) adecuados para el tipo de seguimiento y medición
realizadas (cantidad, magnitud y dimensión),
b) son mantenidos para asegurar su idoneidad continua.
La organización debe conservar información documentada
como evidencia que los recursos de seguimiento y medición
son idóneos para su propósito.
En algún caso una verificación simple o una conversación
será suficiente para determinar el estado del producto,
servicio o equipo. No todas los casos requieren de un equipo
de medición.
40
7.1.5.2 Trazabilidad de las Mediciones
Cuando la trazabilidad de las mediciones sea un requisito,
o considerada como parte esencial por la organización,
para proporcionar la validez de los resultados, el equipo
de medición debe:
a) Calibrarse, verificarse o ambas, a intervalos especi-
ficados, o antes de su utilización, con patrones
trazables a patrones nacionales o internacionales, o
conservar como información documentada, la base
utilizada para la calibración o la verificación,
b) identificarse para determinar su estado de calibración
o verificación, y hasta cuando puede usarse.
41
7.1.6 Conocimientos de
la Organización
• La organización debe determinar los conocimientos
necesarios para la conformidad de sus procesos,
productos y servicios.
• Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a
disposición del personal en la medida en que sea
necesario, y fomentar la adquisición de nuevos
conocimientos basados en las necesidades y
tendencias.
• El concimiento organizacional deriva de la
experiencia individual o colectiva y se usa para los
objetivos de la calidad y lograr los resultados
previstos.
• Capturar y compartir la experiencia y el conocimiento
puede llevar a una sinergia de un nuevo
conocimiento organizacional.
7.1.6 Conocimientos de
la Organización
Nota 1: los conocimientos de la organización son
conocimientos específicos que el personal de la
organización adquiere con la experiencia. Esta información
se utiliza y se comparte para lograr los objetivos de la
organización.
Nota 2: los conocimientos pueden basarse en:
a) fuentes internas (propiedad intelectual, experiencias,
lecciones aprendidas de los fracasos y proyectos de
éxito, compartir conocimientos y experiencias,
resultados de mejoras en los procesos, productos y
servicios),
b) fuentes externas (normas, academia, conferencias,
conocimientos de clientes o proveedores externos)
42
7.1.6 Conocimientos de
la Organización
• Cuando se abordan las necesidades y tendencias
cambiantes, se debe considerar cómo adquirir
conocimientos adicionales necesarios y las
actualizaciones requeridas, y puede considerar:
aprendizaje de las fallas, cuasi incidentes y éxitos,
recopilar el conocimiento de clientes, proveedores
y socios,
capturar el conocimiento interno mediante
procedimientos o instrucciones de trabajo
evaluar las mejores prácticas,
usar la internet, bibliotecas, reportes y boletines
científicos, normas, especificaciones.
7.2 Competencia
La organización debe:
a) determinar la competencia de las personas que realizan
bajo su control, un trabajo que afecta al desempeño y
eficiencia del SGC (directores, gerentes, empleados,
subcontratistas, personal contratado externamente),
b) asegurar que estas personas sean competentes,
basándose en la educación, formación o experiencia
adecuada (definidos en las descripciones de puestos),
c) tomar acciones para proporcionar la competencia
necesaria (formación, tutoría o reasignación) y evaluar
la eficacia de las acciones tomadas (observación del
desempeño, evaluación escrita o de sus trabajos,
auditoría a un proveedor externo),
43
7.2 Competencia
d) conservar información documentada apropiada
como evidencia de la competencia (curriculum,
títulos, licencias, formación y registros de
desempeño).
El poseer un título universitario deuestra que han
adquirido parte o todo el conocimiento para su
trabajo, pero no necesariamente que son capaces de
aplicar dicho conocimiento y habilidades.
44
7.3 Toma de conciencia
La toma de conciencia es cuando las personas
comprenden sus responsabilidades y autoridades y
como sus acciones contribuyen al logro de los
objetivos de la calidad, como por ejemplo:
• distinguir entre lo aceptable y no aceptable,
• tomar acciones cuando aparecen no confomidades,
• comprender lo que implica que existan no
conformidades y comunicarlo a las personas
pertinentes.
45
7.4 Comunicación
La organización debe determinar las comunicaciones
internas y externas pertinentes al SGC, que incluyan:
a) qué comunicar, tanto interna como externamente,
b) cuando comunicar, en el momento adecuado,
c) a quién comunicar, interna y externamente,
d) cómo comunicar, formalmente para las partes externas
y métodos de contacto directo para las partes internas
como reuniones, correos o intranet,
e) quién comunica, dependiendo de la naturaleza de la
información, desde la alta dirección o entre operativos.
7.4 Comunicación
Los procesos de comunicación deberían proporcionar a la
organización y a su personal la capacidad de:
transmitir y recibir información rápidamente y actuar
sobre ella,
crear confianza entre el personal,
transmitir la importacia de la satisfacción del cliente, el
desempeño de los procesos, etc,
identificar las oportunidades de mejora.
46
7.5.1 Información Documentada.
Generalidades
El SGC de la organización debe incluir:
a) información documentada requerida por esta NI,
b) información documentada que la organización
determina necesaria para la eficacia del SGC.
Nota: la extensión de la información documentada para un
SGC puede variar de una organización a otra debido a:
- el tamaño de la organización y tipo de actividades, procesos,
productos y servicios,
- la complejidad de los procesos y sus interacciones, y
- la competencia de las personas.
47
7.5.2 Creación y actualización
48
7.5.3.2 Control de la información
documentada
49
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Requisitos para los productos y servicios
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y
8.- servicios
8.4 Control de los procesos, productos y
Operación servicios suministrados externamente
8.5 Producción y provisión de servicio
8.6 Liberación de los productos y servicios
8.7 Control de las salidas no conformes
50
8.1 PLANIFICACION Y CONTROL
OPERACIONAL
8.1 Planificación y control operacional (cont.)
c) determinar los recursos necesarios para lograr
la conformidad de los productos y servicios,
d) controlar los procesos según los criterios,
e) determinar, mantener y conservar la
información documentada necesaria para:
1. confiar que los procesos se realizaron según
planificados,
2. evidenciar la conformidad de productos y
servicios con sus requisitos.
51
8.2.1 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
8.2.1 Comunicación con el cliente
La comunicación clara con los clientes debe incluir:
a) información relativa a los productos y servicios, y que el
cliente comprende que se le ofrece,
b) consultas, contratos, pedidos y sus cambios, y la
manera de como el cliente nos puede contactar, e
informarle de cualquier cambio relacionado,
c) retroalimentación de los clientes sobre los productos,
servicios, incluyendo las quejas, por medio de correos,
llamadas directas, encuestas en linea, reuniones
presenciales o canales de atención al cliente,
d) manipular o controlar la propiedad del cliente,
e) establecer los requisitos específicos para las acciones de
contingencia, cuando sea pertinente, como desastres
naturales, conflictos laborales, condiciones climáticas u
otros.
52
8.2.3 REVISIÓN DE LOS REQUISITOS
PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.2.3.1 Revisión de los Requisitos
La organización debe asegurarse que tiene la
capacidad de cumplir los requisitos de los productos y
servicios a ofrecer, revisando antes de comprome-
terse a suministrar productos y servicios al cliente,
para incluir:
a) los requisitos especificados por el cliente y para
actividades de entrega y las posteriores, como
transporte, garantías, reclamos, reparaciones,
b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero
necesarios para el uso especificado o previsto,
cuando sea conocido,
53
8.2.3 REVISIÓN DE LOS REQUISITOS
RELACIONADOS A PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.3.2.1 Revisión de los Requisitos (cont.)
Nota: En algunas situaciones, como las ventas por internet es
irrealizable llevar a cabo una revisión formal para cada pedido.
En su lugar puede cubrir la información del producto pertinente
con catálogos.
54
8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE
LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.3.1 Generalidades
La organización debe establecer,
implementar y mantener un proceso
de Diseño y Desarrollo (D&D) que sea
adecuado para asegurarse de la
posterior provisión de productos y
servicios.
55
8.3.2 PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO Y DESARROLLO
56
8.3.3 ENTRADAS AL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.3 Elementos de entrada para el D&D
(continuación)
e) las consecuencias potenciales de fallar debido a la
naturaleza de los productos y servicios, seguridad,
prevención de accidentes, colores u olores
indeseables, contaminación, daños.
• Las entradas deben ser adecuadas para los fines del
D&D, estar completas y sin ambigüedades.
• Las entradas de D&D contradictorias deben
resolverse antes de realizar el D&D.
• La organización debe conservar la información sobre
las entradas aplicables del D&D.
57
8.3.4 CONTROLES DEL DISEÑO
Y DESARROLLO
8.3.4 Controles del D&D (cont.)
c) se realizan actividades de verificación para asegurar
que las salidas del D&D cumplen con los requisitos de
las entradas; para proyectos mayores puede
desglosarse en etapas clave, verificando cada una,
como: desarrollo de cálculos alternativos, comparar
con diseños similares, realizar ensayos y demostra-
ciones, verificar la informacion documentada del
diseño antes de su liberación,
d) se realizan actividades de validación para asegurarse
que los productos y servicios resultantes satisfacen
los requisitos para su aplicación especificada o uso
previsto, las necesidades del cliente o usuario final,
que pueden incluir: ensayos de marketing u
operacionales, simulaciones de uso o parciales,
retroalimentación de ensayos del cliente o usuarios.
58
8.3.5 SALIDAS DEL DISEÑO Y DESARROLLO
59
8.3.5 SALIDAS DEL DISEÑO Y DESARROLLO
8.3.5 Elementos de salida del D&D
La intención de este requisito es asegurar que las salidas del
D&D proveen información necesaria a todos los procesos
requeridos para proporcionar:
• productos y servicios previstos (incluyendo las actividades
de compra, producción y posteriores a la entrega),
• salidas claras para asegurarse que los involucrados
entienden que acciones son necesarias tomar y en que
orden.
• las salidas variarán dependiendo de la naturaleza del
proceso de D&D y de los requisitos de los productos y
servicios.
60
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
La organización debe asegurar que procesos, productos
y servicios suministrados externamente son conformes a
los requisitos, y debe determinar los controles a
aplicarse cuando:
a) los productos y servicios de proveedores externos
están destinados a incorporarse dentro de los
propios productos y servicios de la organización,
b) los productos y servicios son proporcionados directa-
mente a los clientes en nombre de la organización,
c) un proceso, o una parte de un proceso, es propor-
cionado por un proveedor externo como resultado de
una decisión de la organización.
61
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades (cont.)
La organización debe:
• determinar y aplicar criterios para la evaluación,
selección, seguimiento del desempeño y reeva-
luación de los proveedores externos, basándose
en su capacidad para proporcionar procesos,
productos y servicios de acuerdo con los
requisitos.
• conservar información documentada de estas
actividades y de cualquier acción necesaria que
surja de las evaluaciones.
62
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.2 Tipo y alcance del control (continuación)
c) tener en consideración:
1. el impacto potencial de los procesos, productos y
servicios suministrados externamente en la capacidad
de la organización de cumplir regularmente los
requisitos del cliente y los legales y reglamentarios
aplicables,
2. la eficacia de los controles aplicados por el proveedor
externo,
d) determinar la verificación, u otras actividades necesarias
para asegurarse que los procesos, productos y servicios
suministrados externamente cumplen los requisitos, como
certificados de análisis, auditorías de segunda parte,
ensayos, evaluaciones de datos estadísticos, KPIs,
63
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.3 Información para los proveedores (cont.)
c) la competencia (operario calificado), inclu-
yendo cualquier calificación requerida de las
personas (ISO, BPM, POES, otras),
d) las interacciones del proveedor externo con la
organización,
e) el control y el seguimiento del desempeño
del proveedor externo a aplicar por parte de
la organización,
f) actividades de verificación o validación que la
organización, o su cliente, pretenden llevar a
cabo en instalaciones del proveedor externo.
64
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN
DEL SERVICIO
8.5.1 Control de la producción y de la provisión del
servicio (continuación)
c) la implementación de actividades de seguimiento
y medición (método, toma de datos) en la etapas
apropiadas para verificar que se cumplen los
criterios para el control de los procesos o sus
salidas (indicadores, calidad), y los criterios de
aceptación (técnicos, calidad) para los productos
o servicios,
d) el uso de la infraestructura (maquinaria, equipo,
edificios) y el entorno adecuados (temperatura,
humedad, no contaminación) para la operación de
los procesos,
65
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN
DEL SERVICIO
8.5.2 Identificación y trazabilidad
La organización debe usar la identificacion y la trazabilidad
para determinar los procesos, productos y servicios que
podrian verse afectados por salidas potencialmente no
conformes a lo largo de todos los procesos productivos o de
servicio, considerando:
• identificar el estado de las salidas de los procesos (master
y información del lote) con respecto a los requisitos de
seguimiento y medición a través de la producción y
prestación del servicio.
• controlar la identificación única de las salidas de los
procesos (codificación, fecha de caducidad), cuando la
trazabilidad sea un requisito, y debe conservar la
información documentada necesaria para permitir la
trazabilidad. La codificación la define la organización y
debe ser fácilmente visible e identificable.
66
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN
DEL SERVICIO
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o provee-
dores externos (continuación)
Cuando la propiedad de un cliente o un proveedor
externo se pierda, deteriore o de algún modo se
considere inadecuada para su uso, la organización debe
informar de esto al cliente o proveedor externo y
conservar la información documentada sobre lo
ocurrido.
NOTA: la propiedad de un cliente o de un proveedor externo puede
incluir materiales, componentes, herramientas y equipos,
instalaciones, propiedad intelectual y datos personales.
67
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN
DEL SERVICIO
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
La organización debe cumplir los requisitos para las
actividades posteriores a la entrega asociadas con los
productos y servicios, considerando:
a) los requisitos legales y reglamentarios,
b) las consecuencias potenciales no deseadas asociadas
a sus productos y servicios,
c) la naturaleza, uso y vida útil prevista de sus productos
y servicios,
d) los requisitos del cliente,
e) la retroalimentación del cliente.
NOTA: las actividades posteriores a la entrega pueden incluir
acciones cubiertas por las condiciones de la garantía, devoluciones,
obligaciones contractuales como servicio de mantenimiento, y
servicios suplementarios como el reciclaje y la disposición final.
68
8.5.6 Control de los Cambios
La organización debe:
• Revisar y controlar los cambios para los productos y
servicios en la extensión necesaria, asegurar las que las
salidas continuarán cumpliendo los requisitos aplicables.
• Revisar a profundidad los cambios propuestos en todas la
etapas de la operación antes de introducirlos al proceso.
• Los motivos del cambio pueden ser externos: proveedor
con retrasos en la entrega o la calidad, o requisitos del
cliente, legales o reglamentarios nuevos o modificados; o
internos por fallos de un equipo critico o salidas no
conformes recurrentes.
La organización debe:
• En algunos casos la implementación del cambio puede
convertirse en una entrada del Diseño y Desarrollo,
• Conservar información documentada que describa:
a) actas de las actividades de revisión,
b) resultados y verificación de la validación,
c) descripción del cambio,
d) detalles de las personas que autorizaron el cambio
(considerando al cliente según sea necesario).
69
CONTROL DE CAMBIOS 6.3 Y 8.5.6.
70
8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS
NO CONFORMES
8.7.1 Control de las salidas no conformes
La organización debe asegurarse que las salidas que no
sean conformes con sus requisitos se identifican y se
controlan para prevenir su uso o entrega no intencio-
nada, tomando acciones adecuadas basadas en:
• La naturaleza de la no conformidad y su efecto sobre la
conformidad de los productos y servicios,
• Las no conformidades detectadas después de la
entrega de los productos y servicios o durante la
provisión del servicio.
71
8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS
NO CONFORMES
72
9.1.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
73
9.1.2 Satisfacción del cliente
La organización debería determinar:
• los clientes a los cuales solicitar retrolimentación,
• como hará el seguimiento de la información,
• solicitar información después de una transacción, o
• usar una muestra representativa de clientes con
servicios recurrentes o nuevos clientes,
• estableciéndose la frecuencia de dicha medición.
La organización debería ser capaz de determinar el
grado de satisfacción del cliente después de evaluar los
resultados y de tomar acciones basados en esa
información.
74
9.1.3 Análisis y evaluación
d) si lo planificado se ha implantado de forma eficaz:
entrega de proyectos a tiempo, cumplimiento de
horarios y programa de producción,
e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar los
riesgos y oportunidades: revisión de los puntos de
acción sobre riesgos y oportunidades, como en las
acciones de las actas de reuniones,
f) el desempeño de proveedores externos: como
entregas a tiempo y calidad, rechazos,
competencia del personal y cumplimieto de
especificaciones o contratos,
g) la necesidad de mejoras en el SGC: como el estado de
los objetivos de la calidad.
Se debería conservar registros de los resultados de los
análisis y las evaluaciones.
75
9.2.2 Auditoría Interna
La intención de este requisito es:
• asegurar que la organización establece, implementa y
mantiene un programa de auditorías,
• que si tiene varias sedes, debe establecerse un programa
de auditoría para cada ubicación específica,
• con disposiciones para un conjunto de una o más
auditorías,
• definir la frecuencia de las auditorías, tomando en cuenta
el pensamiento basado en riesgos, si esta maduro o débil,
• planificarlas para un intervalo de tiempo específico, que
garantice el desempeño y la eficacia del SGC,
• los procesos maduros requieren de menos auditorias, así
como los procesos complejos pueden requerir auditorías
más frecuentes.
76
9.2.2 Auditoría Interna
La organización debe realizar:
a) la planificación de las auditorías incluyendo, y no limitado
a:
→ la importancia de los procesos involucrados,
→ prioridades de la alta dirección,
→ desempeño de los procesos,
→ los cambios que afecten a la organización,
→ los resultados de auditorias previas,
→ tendencias en las quejas de los clientes,
→ cuestiones legales y reglamentarias.
b) definir los criterios, métodos y el alcance de cada
auditoria, como entrevistas, muestreo, observaciones y
revisiones de la información,
77
9.3.1 Revisión por la Dirección
La AD debe revisar el SGC a intervalos planificados,
junto con la dirección estratégica del negocio, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia y
alineación continuas con la dirección estratégica de la
organización, con el fin de determinar si es:
a. idóneo – ¿sigue siendo apto para su propósito?
b. adecuado – ¿sigue siendo suficiente?
c. eficaz – ¿sigue logrando los resultado previstos?
78
9.3.2 Entradas de la Revisión por la Dirección
La revisión por la dirección debe planificarse y llevarse a
cabo incluyendo consideraciones sobre:
a) el estado de las acciones de las revisiones por la
dirección previas,
b) los cambios en las cuestiones internas o externas que
sean pertinentes para el SGC,
c) información del desempeño y eficacia del SGC,
incluidas las tendencias relativas a:
1) satisfacción del cliente (9.1.2) y retroalimentación
de las partes interesadas pertinentes (4.2),
2) el grado en que se han cumplido los objetivos de la
calidad (6.2),
79
9.3.3 Salidas de la Revisión por la Dirección
Las salidas de la RXD deben asegurar que proporciona
salidas e información sobre el desempeño y eficacia del
SGC, y sobre todas las decisiones y acciones necesarias
relacionadas con:
a) las oportunidades de mejora (10.1),
b) cualquier necesidad de cambio en el SGC (6.3),
c) las necesidades de recursos (7.1).
El estado de las acciones identificadas durante la RXD
deberían incluirse como una entrada para la siguiente
revisión, para confirmar su seguimiento oportuno.
La organización debe conservar información docu-
mentada como evidencia de los resultados de las
revisiones por la dirección.
10.1 Generalidades
10
10.2 No
Mejora
conformidades y
acciones correctivas
80
10.1 Mejora
La organización debe determinar oportunidades y planificar
acciones para lograr resultado previstos y mejorar la
satisfaccion del cliente.
Existen diversos métodos para realizar la mejora como:
a) tomar acciones para evitar que las no conformidades
vuelvan a suceder,
b) acciones de mejora pequeñas pero continuas en procesos,
productos y servicios existentes,
c) proyectos con cambios significativos en procesos,
productos y servicios existentes o la introducción de
nuevas tecnologías.
NOTA: los ejemplos de mejora pueden incluir corrección, acción correctiva,
mejora continua, cambio abrupto (reingeniería), innovación (creatividad) y
reorganización (transformación).
10.2.1 No Conformidad y
Acción Correctiva
81
10.2.1 Fuentes Potenciales de
No Conformidades
• hallazgos de auditorías internas o externas,
• resultados del seguimiento y medición, como
inspecciones, defectos del producto o servicio,
• salidas no conformes (8.7)
• quejas y devoluciones del cliente,
• incumplimiento de requisitos legales y reglamentarios,
• problemas con los proveedores, como entregas a tiempo,
calidad, cantidad,
• problemas identificados por los empleados, con el uso
de buzones de sugerencias,
• observaciones de la Alta Dirección o responsables de los
procesos,
• reclamos de las garantías.
82
10.2.2 No Conformidad y
Acción Correctiva
La organización debe conservar información
documentada como evidencia de:
a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier
acción tomada posteriormente, incluyendo detalles
de la no conformidad, la severidad, la causa raíz, las
correcciones y acciones correctivas realizadas, en
formularios o base de datos de acciones correctivas,
b) los resultados de cualquier acción correctiva, si no
causo efectos adversos en otro proceso, personal o
producto, documentarlos por medio de datos,
pruebas, informes, reportes del desempeño y eficacia
del SGC .
83