Job Title: Asisten IT &Logistic Job Category: Asisten IT & Logistic

Department/Group: Adm Job Code/ Req#: Click here to enter text.

Location: NTB Travel Required: Live In
Level/Salary Range: Click here to enter text. Position Type: Full time
HR Contact: Jesmon Juliet Berutu Date posted: November 21, 2017
Octavia Christina
Will Train Applicant(s): Posting Expires: November 30, 2017
External posting URL: Click here to enter text.
Internal posting URL: Click here to enter text.
Applications Accepted By:
Fax or E-mail: Mail:
(425) 555-0123 or nuraniluhurmasyarakat@gmail.com Jesmon Barutu
Subject Line: HR, Yayasan Nurani Luhur Masyarakat, Pusat
Attention: Recruiting IT & Logistic Asisten NTB [P.O. Box]
Jl.Ring Road/gagak Hitam No. 4,Asam Kumbang-Medan
Selayang | 20133 | Medan-Sumatra Utara
(061) 4208 1603
Octavia Christina
HR, Yayasan Nurani Luhur Masyarakat, Kantor Lombok
[P.O. Box]
Jl.Kelapa Tiga No 16. Lingkungan Gerisak, Kelurahan
Kekalik Jaya.Kecamatan Sekarbela-Mataram – NTB
(0370) 7505122
Job Description
A. peran-PERAN
Untuk membangun efisiensi dan kualitas capaian kerja serta membangun sistem teknologi informasi bagi kantor
serta melakukan pengadaan kebutuhan logistik hingga ke perawatan aset bergerak maupun tidak bergerak milik
kantor yayasan di lapangan/Nusa Tenggara Barat, menerapkan sistem keamanan dan keselamatan kerja.

Tujuan Jabatan:

 Memastikan seluruh perangkat kerja berjalan dengan baik dan terawat secara berkualitas dan
berkesinambungan
 Untuk memastikan logistik tepat waktu dan sesuai kebutuhan dan dukungan pengadaan bagi kantor
maupun proyek proyek YNLM serta mitra-mitranya sejalan dengan kebijakan dan standar YNLM
 Untuk memastikan standar tinggi pelayanan dalam pengadaan barang barang kebutuhan, mobilisasi,
tranportasi dan distribusi sesuai dengan Kebijakan Keuangan dan prosedur YNLM.
 Untuk membangun dan memperkuat sistem pengendalian internal dari Kantor Lapangan dan mitra-mitranya
(praktek penataan logistik).

TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS:

1. Desain, mengembangkan dan memelihara infrastruktur TI dan dukungan manajemen jaringan

 Memastikan bahwa desain yang sesuai dari infrastruktur TI yang tersedia untuk kantor dan proyek. Dalam
hubungan ini, memberikan dukungan yang diperlukan untuk pengembangan dan pemeliharaan
infrastruktur TI dikantor.
 Menyediakan administrasi infrastruktur jaringan harian dan trouble shooting hardware dan masalah
perangkat lunak terkait.
 Membuat program sederhana atau aplikasi jika diperlukan.

2. Memberikan dukungan umum TI:

 Memastikan bahwa desain yang sesuai dari database yang tersedia sesuai dengan kebutuhan proyek.
Dalam hal ini, memberikan dukungan yang diperlukan untuk pengembangan dan pemeliharaan database
 proyek.
 Menyediakan administrasi database dan trouble shooting hardware dan software masalah terkait sehari-
hari.
 Desain, mengembangkan dan memelihara sistem manajemen arsip file dalam bentuk soft copy.
 Membuat program atau aplikasi database sederhana atau menghasilkan data laporan dasar yang
diperlukan.
 Memberikan dukungan lainnya yang dibutuhkan oleh proyek.

3. Menetapkan Kebijakan, manual, standar, laporan, dan langkah-langkah keamanan IT

 Mengembangkan kebijakan dan manual di semua bidang TI dan manajemen jaringan.

 Membangun dan memperbarui standar untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan oleh
Kantor.
 Pastikan bahwa ada sistem keamanan yang memadai oleh jaringan pemantauan penyulingan dan
menerapkan perangkat lunak manajemen keamanan pada server dan komputer individu (termasuk alat
anti-virus).
 Menghasilkan bulanan laporan kinerja TI pada pemanfaatan bandwidth, laporan keamanan, dan potensi
masalah IT

4. Dukungan untuk pengelolaan aplikasi negara-kantor-lebar

 Menyediakan sistem mendukung sistem keuangan (saat ini SCALA) di kantor lapangan.
 Membangun dukungan backup dan pemulihan strategi untuk masing-masing kantor negara aplikasi yang
luas.

5. Rencana, Melaksanakan dan mengontrol fasilitas Satuan IT dan anggaran

 Mengelola anggaran Unit IT tahunan dan melacak pengeluaran unit

 Mengembangkan dan mempertahankan persediaan peralatan IT

6. Pengelolaan Logistik

 Memfasilitasi dalam pengadaan dan pembelian bahan dalam mendukung pembelian.

 Bertanggung jawab untuk mendistribusikan / mengumpulkan kutipan atau tender dokumen dari
vendor masing-masing dan menjaga catatan dalam file.
 Menganalisis pada efektivitas biaya dan pengiriman bahan sesuai spesifikasi yang disediakan.
 Memastikan dokumen yang mendukung sesuai kebijakan dan prosedur
 Bertanggung jawab untuk memelihara catatan yang tepat dari barang yang dibeli dan pengiriman untuk
proyek-proyek tertentu.
 Memastikan pada komoditas yang tepat penyimpanan, transportasi, distribusi dan pelaporan
 Mengeluarkan Purchase Order untuk Vendor
 Merawat dan mengembangkan lebih jauh sistem pengarsipan yang tepat dari Permintaan dan Pembelian.
 Mengembangkan perecnanaan pengadaan tahunan

7. Pengelolaan Dukungan Kantor

 Memberikan bantuan dalam pengaturan logistik dan equipmment untuk kegiatan proyek di bidang dan / atau
acara proyek
 Mempersiapkan barang dan menerima catatan barang
 Melakukan verifikasi fisik asset minimal setahun sekali dan menyerahkan ke pimpinan serta berkoordinasi
dengan kantor pusat di Medan
  Membuat pelaporan verifikasi fisik untuk pimpinan/penyelia
 Verifikasi dengan departemen Keuangan (sistem SUN) semua aset YNLM secara triwulanan
 Tetap memelihara catatan komoditas terkini yang di perbaharui
 Secara teratur memonitor toko untuk melakukan verifikasi laporan
 Bertanggung jawab untuk semua layanan dan kontrak sewa tepat waktu
 Menyiapkan catatan aset pakai dan sekali pakai dan merekomendasikan untuk tindakan pemeliharaanM
 Melakukan tindak lanjut terhadap seluruh penyediaan kebutuhan logistik dengan dan analisis berdasarkan
data yang tepat, pengadaan, pencatatan, distribusi dll
 Menyediakan dukungan perawatan dan penggunaan aset kendaraan

KUALIFIKASI:

1. Pendidikan : Diploma di bidang Teknologi Informasi, Komputer serta latar belakang yang sesuai seperti
Multimedia, MIS, Networking, Software Development, dll
2.Pengalaman:

 Pengalaman dalam mendukung IT Umum termasuk jaringan, troubleshooting, multimedia

 Pengalaman menggunakan Windows dan Linux OS dan aplikasi excell
 keterampilan teknis tertentu: Windows dan Linux OS

Persyaratan Tambahan:

 Memiliki kemampuan memberikan dukungan pembuatan buku, video, dan audio editing.
 Memberikan dukungan terkait dengan hal-hal GIS.