INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : RSUD
c. Eselon III : BAGIAN KESEKRETARIATAN
d. Eselon IV : SUBBAG RUMAH TANGGA & PERLENGKAPAN

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Kesekretariatan

Kepala Sub Bagian Rumah

Tangga & Perlengkapan

Pengadministrasi Analis
Pengelola BMN
Umum Kepegawaian

5.Ikhtisar Jabatan :

Menghimpun, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan,

kepegawaian, barang serta keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung tertib administrasi di lingkungan unit kerja.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi persuratan dan nota dinas
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
perkantoran;
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan;
2) Mengagendakan surat dinas unit;
3) Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan.

[1]
b. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, barang serta keuangan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perlengkapan serta keuangan di lingkungan unit kerja;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan.
c. Melakukan penyimpanan arsip persuratan, kepegawaian, barang serta
keuangan secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan;
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan;
2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan
kepegawaian, barang/perleng-kapan serta keuangan;
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip kepegawaian, barang/perleng-
kapan serta keuangan.
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Disposisi pimpinan dan berkas surat Penyelenggaraan kegiatan
masuk ketatausahaan
2. Berkas surat yang terkait urusan Penyelenggaraan administrasi
kepegawaian, barang serta keuangan kepegawaian, barang serta keuangan
3. Dokumen yang terkait urusan Penyimpanan arsip yang terkait
kepegawaian, barang serta keuangan kepegawaian, barang serta keuangan.
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

[2]
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan kegiatan
ketatausahaan
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan administrasi
kepegawaian, barang serta keuangan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Menyimpan arsip yang terkait
kepegawaian, barang serta keuangan.
4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
5. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Surat dinas dan memo dinas Dokumen
2. Berkas surat yang terkait Dokumen
kepegawaian, barang serta keuangan
3. Arsip yang terkait kepegawaian, Dokumen
barang serta keuangan
4. Laporan Kegiatan Dokumen
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan gudang ATK;
b. Kelengkapan dan kerapihan arsip surat/dokumen penerimaan barang dan
permintaan barang;
c. Kecepatan dan ketepatan pelaksanaan kegiatan pencatatan aset barang;
d. Efisiensi dan kerapihan dalam penggunaan perangkat kerja;
e. Kelancaran penyelenggaraan kegiatan stok opname stiap bulannya.

11. Wewenang :
a. Mengatur jadwal permintaan barang untuk tiap bidang;
b. Mengagendakan jadwal stok opname secara berkala.
c. Mengecek barang yang diminta oleh tiap bidang supaya digunakan sesuai
dengan kebutuhannya.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Direktur RSUD Kota RSUD Kota Bekasi Konsultasi dan
Bekasi Laporan pelaksanaan
tugas

[3]
 2. Kepala Bagian RSUD Kota Bekasi Konsultasi dan
Kesekretariatan Laporan pelaksanaan
tugas
3. Kepala Sub bagian RSUD Kota Bekasi Konsultasi dan
rumah tangga & Laporan pelaksanaan
perlengkapan tugas
4. Wakil Direktur Umum RSUD Kota Bekasi Konsultasi dan
& Keuangan Laporan pelaksanaan
tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
Tempat kerja Di dalam ruangan
1.
Suhu Suhu kamar normal
2.
Udara Sirkulasi kurang baik
3.
Keadaan ruangan Kurang Luas
4.
Letak Rata
5.
Penerangan Cukup
6.
Suara Tidak berisik
7.
Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
8.
Getaran Tidak ada
9.

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
-

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda TK I, II/c
b. Pendidikan : DIII
c. Diklat
i.Penjenjangan : Prajabatan
ii.Teknis :
a) Pengusulan RBA;
b) Penerimaan Barang
c) Pelayanan prima;
d) Kearsipan;
e) Administrasi Perkantoran.

[4]
d. Pengalaman Kerja :
1) Bidang Perlengkapan;
2) Bidang Rumah Tangga.

e. Pengetahuan Kerja : Sesuaikan dengan table ya

1) Manajemen Perkantoran;
2) Mengusulkan RBA;
3) Stok opname barang.

f. Keterampilan Kerja :
1) Menginventarisir barang ATK;
2) Melakukan stok opname

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) F : Kecekapat jari

h. Temperamen :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Sosial (S)
2) Artistik;
3) Kewirausahaan

j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Mendengar
3) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
Berat Badan : tidak ada syarat khusus
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : rapi

[5]
 l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 : Menyusun Data.
2) Orang : O7 : Menerima Perintah

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sesuaikan dengan hasil kerja

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja (setahun)
(menit)
1. Surat dinas dan memo dinas 30 8

2. Berkas surat yang terkait 160 12

kepegawaian, barang serta
keuangan
3. Arsip yang terkait kepegawaian, 120 12
barang serta keuangan
4. Laporan Kegiatan 120 12

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[6]