KEMENTERIAN

PENDIDIKAN
MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA
PROSES PERMOHONAN
KEMASUKAN PRASEKOLAH
(SEKOLAH)

Peringatan : 1. Sila baca dan fahami manual pengguna ini sebelum membuat sebarang tindakan.

2. Pihak sekolah/institusi hendaklah akur kepada garis masa pelaksanaan

permohonan kemasukan ke prasekolah KPM berdasarkan garis panduan yang
telah diedarkan.

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tatacara Pengisian Permohonan Manual

1. Buka laman smpk.moe.gov.my

2. Masukkan ID Pengguna

3. Masukkan Katalaluan

4. Klik

2 3 4

5. Klik menu Permohonan ePrasekolah

1 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

6. Klik Tambah Permohonan Manual

Nota : Paparan laman eprasekolah peringkat sekolah akan dipaparkan selepas pengguna klik Tambah Permohonan
Manual

7. Klik Permohonan atau Borang Permohonan Prasekolah untuk mengisi permohonan manual

8. Masukkan No. Mykid

9. Klik Seterusnya

2 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

10. Lengkapkan semua maklumat murid berdasarkan borang permohonan yang telah dihantar oleh ibu
bapa/penjaga

11. Klik butang Langkah 2

10

11

12. Lengkapkan/kemaskini semua maklumat alamat semasa pemohon berdasarkan borang permohonan
yang telah dihantar oleh ibu bapa/penjaga

13. Klik butang Langkah 3

12

13

3 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

14. Lengkapkan semua maklumat
a. Maklumat Ibu
b. Maklumat Bapa
c. Tick kotak “Tandakan Sekiranya Tinggal Dengan Penjaga” dan lengkapkan semua maklumat
yang diperlukan (sekiranya berkaitan).

Nota : Bagi kes anak tidak sah taraf (maklumat bapa tiada), isi maklumat bapa dengan perkataan Tidak
Berkenaan dan pendapatan bapa adalah 0

15. Klik butang Langkah 4

14.a

14.b

14.c

15

16. Klik butang +Tambah Maklumat untuk memasukkan maklumat tanggungan

16

4 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

17. Lengkapkan Maklumat Tanggungan

18. Klik butang Simpan

17

18

19. Ulang langkah 16 hingga 18 jika tanggungan lebih dari seorang (sila rujuk borang permohonan yang
dihantar oleh ibu bapa/penjaga).

Nota : Nama kanak-kanak yang memohon mesti dimasukkan dalam maklumat tanggungan ibu bapa/penjaga.
Tanggungan adalah tidak melibatkan suami atau isteri

20. Klik butang Langkah 5 setalah memasukkan maklumat semua tanggungan

* klik jika ingin kemaskini
** klik jika ingin padam maklumat tanggungan

**
20

21. Lengkapkan maklumat Sekolah Dipohon berdasarkan borang permohonan yang diterima oleh pihak
sekolah/institusi

22. Klik butang Langkah 6

21

22

5 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

23. Tick kotak pengesahan

24. Klik butang Hantar Permohonan

23

24

25. Klik butang :

a. SEMAKAN jika ingin membuat semakan
b. CETAK jika ingin membuat cetakan
c. KEMBALI KE SMPK jika ingin kembali ke laman Permohonan Kemasukan ePrasekolah atau ingin
tambah permohonan manual yang lain.

25.a 25.b 25.c

Nota : Permohonan manual yang telah diisi akan dipaparkan bersama-sama dengan permohonan secara dalam talian
(Permohonan manual bertanda )

Status Permohonan manual yang telah di isi oleh pihak sekolah

Sila klik pada No. Mykid untuk melihat maklumat murid

Ulang langkah 6 hingga langkah 24 untuk mengisi permohonan manual yang lain.

6 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

Tatacara Memproses Permohonan

1. Klik menu Permohonan ePrasekolah

2. Klik pada kolum tindakan untuk Kemaskini Status Permohonan

Nota : Markah wajaran hanya akan dipapar setelah permohonan disahkan oleh sekolah

3. Pilih Disahkan dan klik butang Kemaskini

Nota :
- Sebarang proses kemaskini tidak boleh dilakukan jika permohonan telah disahkan. Sila buat semakan sebelum
pengesahan dibuat.

- Bagi permohonan yang berstatus TIADA REKOD JPN. Pihak sekolah perlu menyemak sama ada maklumat yang
diisi dalam sistem sama atau tidak sama dengan dokumen yang dihantar (Pastikan semakan dibuat : Adakah
no mykid anak yang di masukkan adalah betul iaitu sama seperti dalam MYKID). Sekiranya maklumat dalam
sistem adalah sama dengan dokumen asal, pihak sekolah perlu mengesahkan permohonan tersebut. Sekiranya
maklumat dalam sistem tidak sama dengan dokumen, sila hubungi ibu bapa/penjaga untuk mendapatkan
maklumat lanjut sebelum mengesahkan permohonan.

4. Pastikan semua permohonan disahkan supaya sistem boleh mengira markah wajaran secara
automatik.

Markah Wajaran akan dikira secara automatik selepas

permohonan disahkan

Bagi permohonan secara dalam talian, sila klik Kemaskini

supaya sistem dapat memaparkan markah wajaran

7 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

5. Muat turun Senarai Permohonan

Nota :
Sekiranya ada maklumat yang diisi oleh ibu bapa/penjaga tidak tepat (tidak sama seperti dokumen yang
dihantar), sila buat pembetulan maklumat pada file excel yang dimuat turun berdasarkan dokumen sokongan
yang dihantar. Pastikan markah wajaran dikira semula secara manual berdasarkan garis panduan yang telah
diedarkan.

Contoh : a) Pendapatan bapa diisi RM500.00, sedangkan slip gaji RM5000.00

Sila betulkan pada kolum :
i. Pendapatan bapa
ii. Jumlah Pendapatan (Pendapatan Bapa + Pendapatan Ibu)
iii. Pendapatan Perkapita (Jumlah Pendapatan ÷ Bil. Tanggungan)
iv. Wajaran Perkapita (sila rujuk jadual sistem merit)
v. *Jumlah Wajaran (Wajaran Kohort + Wajaran Perkapita + Wajaran Penjaga + Wajaran
Jarak)

b) Nama anak yang dimohon tidak dimasukkan dalam senarai tanggungan. Contoh: tanggungan
4 termasuk anak yang dimohon tetapi dalam sistem cuma dimasukkan 3 orang
Sila betulkan pada kolum :
i. Bil. Tanggungan (bilangan adalah termasuk anak yang dimohon)
ii. Pendapatan Perkapita (Jumlah Pendapatan ÷ Bil. Tanggungan)
iii. Wajaran Perkapita (sila rujuk jadual sistem merit)
iv. *Jumlah Wajaran (Wajaran Kohort + Wajaran Perkapita + Wajaran Penjaga + Wajaran
Jarak)

* Pastikan senarai disusun semula mengikut susunan jumlah wajaran daripada tinggi ke rendah
sekiranya jumlah wajaran diubah bagi tujuan membuat keputusan semasa proses pemilihan
murid.

6. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah. Pastikan semua keputusan dan
makluman dicatat dalam minit mesyuarat bagi tujuan memudahkan PPD/PPW/JPN membuat
semakan sebelum perakuan dibuat. (Sila hantar satu salinan minit mesyuarat ke PPD/PPW/JPN
sertakan bersama lampiran-lampiran yang berkaitan)

7. Klik Edit untuk Tetapkan Tarikh pendaftaran, Masa Pendaftaran, Tempat Pendaftaran, Tarikh Surat
dan Rujukan Kami (nombor rujukan fail). (Berdasarkan keputusan mesyuarat)

8 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

8. Masukkan semua maklumat yang diperlukan. (Maklumat ini akan dimasukkan dalam surat tawaran
bagi yang berjaya)

9. Klik untuk kemaskini keputusan permohonan (Berjaya/Tidak Berjaya) di dalam sistem berdasarkan
keputusan mesyuarat.

10. Pilih status sama ada berjaya atau tidak berjaya. Sekiranya berjaya, sila tetapkan kelas dan klik butang
Kemaskini.

10

Warna label pada kolum status permohonan akan bertukar dari warna
biru kepada warna hijau/merah (sila rujuk petunjuk dalam sistem)

9 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

11. Tick kotak Hantar Pengesahan ke PPD/PPW/JPN dan klik butang HANTAR untuk diperakukan oleh
PPD/PPW/JPN.

11

12. Klik Ya jika pasti

Nota : - Pastikan semua tindakan telah dibuat sebelum hantar pengesahan

- Sebarang perubahan/ kemaskini tidak boleh dilakukan oleh pihak sekolah selepas tindakan Hantar
Pengesahan ke PPD/PPW/JPN dibuat.

12

13. Surat tawaran kepada yang berjaya boleh dicetak oleh sekolah/institusi/ibu bapa/penjaga bermula
5 Ogos 2018 (tertakluk kepada pindaan).

13

10 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

11 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)
Tatacara Permohonan Rayuan

Permohonan Rayuan bermula 5 Ogos hingga 20 Ogos 2018

Bagi permohonan secara dalam talian, permohonan rayuan boleh dibuat sendiri oleh ibu bapa/penjaga
melalui laman E-Prasekolah (Pastikan id pengguna dan katalaluan yang diguna untuk membuat rayuan
adalah id dan katalaluan yang sama semasa permohonan dibuat) atau melalui sekolah/institusi yang
dipohon semasa permohonan awal atau melalui PPD/PPW/JPN.

Bagi permohonan secara manual, permohonan rayuan boleh dibuat oleh ibu bapa/penjaga melalui
sekolah/institusi yang dipohon semasa permohonan awal atau PPD/PPW/JPN.

1. Klik Mohon Rayuan pada kolum status rayuan (sekiranya ibu bapa/penjaga hadir dan ingin membuat
rayuan)

Nota : - PPD/PPW/JPN perlu memproses semua permohonan rayuan yang diterima.

- PPD/PPW/JPN perlu membuat keputusan berdasarkan kekosongan di sekolah/institusi dalam
PPD/PPW/JPN masing-masing.
- Keputusan permohonan rayuan oleh PPD/PPW/JPN adalah muktamad.

2. Lengkapkan maklumat yang berkaitan dan klik butang Hantar Rayuan

Contoh sebab/alasan

12 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

 Label Status Rayuan menjadi biru iaitu dalam tindakan PPD/PPW/JPN

Contoh permohonan rayuan yang berjaya yang telah diproses oleh PPD/PPW/JPN

Nama sekolah yang ditawarkan oleh PPD/PPW/JPN dinyatakan dalam kolum

Status Rayuan

Contoh permohonan rayuan berjaya yang ditawarkan oleh PPD/PPW/JPN

(Permohonan asal dari sekolah lain)

3. Ibu bapa/penjaga/sekolah/institusi boleh menyemak keputusan rayuan mulai 10 September 2018

(tertakluk kepada pindaan)

4. Surat tawaran kepada yang berjaya boleh dicetak oleh sekolah/institusi/ibu bapa/penjaga bermula
10 September 2018 (tertakluk kepada pindaan).

13 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)

Bantuan Helpdesk
a. Jabatan Pendidikan Negeri (Unit Pendidikan Awal Kanak-kanak dan Prasekolah)
b. Pejabat Pendidikan Daerah / Pejabat Pendidikan Wilayah (Pegawai Prasekolah)
Atau
Sila kemukakan sebarang pertanyaan melalui emel kepada Jabatan Pendidikan Negeri yang berkenaan

Unit Pendidikan Awal

Alamat Emel
Kanak-Kanak dan Prasekolah
JPN Johor eprasekolah.johor@moe.gov.my
JPN Kedah epra.kedah@moe.gov.my
JPN Kelantan sukri.hassan@moe.gov.my
JPN Melaka epra.melaka@moe.gov.my
JPN Negeri Sembilan jpnn9.eprasekolah@moe.gov.my
JPN Pahang epra.pahang@moe.gov.my
JPN Perak jpnperak.upkk@moe.gov.my
JPN Perlis eprasekolah.perlis@moe.gov.my
JPN Pulau Pinang eprasekolah.pp@moe.gov.my
JPN Sabah prasekolah.jpnsabah@moe.gov.my
JPN Sarawak prasek.jpnswk@moe.gov.my
JPN Selangor selangor.epra@moe.gov.my
JPN Terengganu upra.jpnt@moe.gov.my
JPWP Kuala Lumpur jpwpkl.epra@moe.gov.my
JPWP Labuan eprasekolah.wplabuan@moe.gov.my
JPWP Putrajaya eprasekolah.putrajaya@moe.gov.my

Jika mempunyai aduan berkenaan sistem sila emelkan kepada:

eprasekolah@moe.gov.my

14 Manual Pengguna Proses Permohonan Kemasukan Prasekolah Versi 2018 (Sekolah)