CONCEPTO DE EMPRESA

La empresa es la unidad de producción más importante en el siglo XXI, que está integrada por
diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.

Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan

Servicios; las Industriales Comerciales transforman la materia prima en diversos productos
útiles para satisfacer las necesidades básicas de las personas, y las de Servicio facilitan las
actividades anteriores, como las de Seguros, otras que se dedican a los créditos de efectivo, o
también a los de Transporte, etc.

Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus ideas u otras con
trabajo manual, utilizando en mayor o en menor grado, según su complejidad diversas
máquinas como aparatos, mobiliario, mercancías varias, etc. que son instrumentos y
materiales que intervienen en la producción.

Las personas que van a constituir una empresa tendrán que seguir una serie de pasos, o pasar
por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la
legalidad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

Muchas veces nos preguntamos cuales son las ventajas de formalizar como empresa, por
cuanto en nuestro país muchas personas vienen desarrollando un negocio desde hace algunos
años y así se sienten más cómodos, a este tipo de personas se les denomina Persona Natural
con Negocio.

Sin embargo, resulta necesario precisar que, al constituir un negocio como Persona Natural,
esta es quién asume a título personal todas las obligaciones de la empresa; garantizando con
todo el patrimonio que posea, las deudas que pueda contraer el negocio; de tal manera que
ante una situación imprevista o quiebra del negocio, la persona natural responderá por las
obligaciones, y caso de que no pueda cumplir, el titular responderá no sólo con los bienes
destinados al funcionamiento del negocio sino, también, con el patrimonio personal
(inmuebles, vehículos, electrodomésticos, cuentas privadas, etc.), afectando así la economía
familiar.

Otra desventaja que encontramos en el caso de las personas naturales con negocio es el hecho
de que el capital está limitado a lo que el titular pueda invertir, lo que más adelante va a
limitar el crecimiento de la empresa y lo más resaltante es el hecho de que ante la incapacidad
del dueño, sea por enfermedad u otras razones, se interrumpirían las operaciones del negocio;
salvo que se otorgue poder por escritura pública.

Por ello se considera que, una persona que ya viene operando un determinado tiempo con el
negocio, debería formalizarlo y constituir una Empresa, a la que entendemos como una
organización conformada por órganos de decisión y gestión cuyo objetivo es realizar una
actividad física y jurídicamente posible que permitan obtener una utilidad.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no la persona natural o

personas naturales que la integran) quien asume todas las obligaciones de ésta. Lo que implica
que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan
solo a los bienes que formen parte del patrimonio de la empresa, tanto capital como
patrimonio; en consecuencia, ante cualquier eventualidad económica, las deudas se

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cancelarán solo con los bienes que pueda tener la empresa, sin poder obligar al titular o a los
socios a hacerse responsables por ella con sus bienes personales, lo que denominamos
responsabilidad limitada.

Otra de las ventajas que se encuentra al formalizar como empresa es el hecho de tener mayor
disponibilidad de capital, ya que este es aportado por varios socios; también se genera
mayores posibilidades de acceder a créditos financieros, por cuanto los bancos o entidades
financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes
que a Personas Naturales; genera confianza, lo cual permitirá acceder a nuevos clientes,
además los socios y los trabajadores de la empresa podrán acceder a beneficios sociales y
seguros.

En nuestro país existen dos clases de empresas: Las Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada que se encuentra regulada por el D. Ley 21621 y las Sociedades
que están reguladas por la Ley 26887 - Ley General de Sociedades.

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurídica formadas por una
persona natural, con patrimonio propio y distinto al del titular, que realizan actividades de
carácter netamente comercial, pueden realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales,
excepto las reservadas por la ley a las Sociedades Anónimas (S.A.).

Entre los tipos de sociedades que establece nuestra legislación tenemos a las Sociedades
Anónimas que pueden ser abiertas o cerradas, luego tenemos a la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, a la Sociedad Colectiva, la Sociedad En Comandita que puede ser
Sociedad En Comandita Simple o Por Acciones. Conforme lo dispone el Art. 6º de la Ley
General de Sociedades, estas adquieren personalidad jurídica desde su inscripción y así se
mantendrán hasta su extinción.

Uno de los grandes problemas que tiene la persona para realizar una actividad comercial es
decidir cuál es el tipo societario o modelo empresarial más adecuado; sin embargo, cada tipo
de sociedad tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que dependerá de las
características del empresario, la excepción será cuando la propia ley establezca o exija un tipo
societario, como en algunos casos con entidades financieras.

Se recomienda al pequeño emprendedor que tiene temor de asociarse que constituya una
E.I.R.L., y si son emprendedores que tienen un negocio familiar y desean mantener la
participación de los familiares o amigos de confianza que, pueden constituir una Sociedad
Anónima Cerrada, pero consideramos que lo fundamental será la elaboración del estatuto
que va a regir la marcha de la empresa y permitirá prever situaciones futuras.

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TIPOS DE SOCIEDADES

La Sociedad Anónima, S.A.

 La Sociedad Anónima ordinaria S.A. es la sociedad tradicional. Tiene dos figuras

especiales en el Perú: la sociedad anónima cerrada y la sociedad anónima abierta.
 Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los socios no
responden solidariamente por las deudas sociales.
 Sus acciones constituyen títulos valores y por esto pueden circular en el mercado.
 El capital social está representado por acciones nominativas, que son los aportes de los
socios.
 La propiedad de las acciones está separada de la gestión de la sociedad.
 La Sociedad se forma para cumplir con una finalidad determinada.
 Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si del capital y las
utilidades.
 La titularidad de las acciones le da una serie de derechos a la sociedad para la toma de
decisiones.
 La propiedad y la gestión se encuentran desligadas.
 Existen tres órganos de administración que deciden sobre la dirección y la gestión de
la empresa: la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia.
 En lo que respecta a la constitución de la sociedad, es necesario que tenga su capital
totalmente suscrito, y cada acción que se ha suscrito esté pagada, por lo menos, en un
25%. No existe un monto mínimo de capital.
 Los accionistas no pueden ser menos de dos personas naturales o jurídicas, residentes
o no residentes. El número máximo de accionistas es de 750.
 Se pueden constituir de dos formas: en un sólo acto, llamado Constitución Simultánea
o en forma sucesiva como Constitución por oferta a terceros.

1. Sociedad Anónima Cerrada, SAC

 La representación del capital social es mediante acciones.
 El número mínimo de socios es 2 y el máximo 20.
 En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales de los socios
y no sólo quien aporta el dinero. La mayoría de éstas Sociedades son empresas
familiares.
 En este caso los socios sólo responderán por sus aportes.
 No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de
Valores.
 Tiene un Directorio Facultativo, no tiene obligación de formarse. En el caso no
existiera un Directorio, el Gerente podría asumir las funciones del Director.
2. Sociedad Anónima Abierta, SAA
 El número máximo de socios es 750.
 Sus socios tienen responsabilidad limitada.
 Su capital social está basado en acciones.
 Tiene como objetivo una inversión rentable por lo tanto la transacción de sus
acciones está abierta al mercado bursátil.
 Sus acciones deberán estar inscritas en el Mercado de Valores. Las acciones y
su comercialización estarán vigiladas por la Superintendencia del Mercado de
Valores – SMV.

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Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.

 Tiene características tanto personalistas como capitalistas. Es como una versión

anterior a la sociedad anónima cerrada.
 Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben estar
pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada participación. Estas
deberán ser depositadas en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.
 Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden ser
incorporadas en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar acciones.
 Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
 Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza
cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
 El capital social está basado en participaciones.
 Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron. Responde
por su patrimonio presente y futuro que se basa en el valor que pueda tener su local
comercial, su clientela, maquinarias, marcas, etc.

La Sociedad en Comandita Simple, S.C.-

 Es la sociedad personalista, es decir, depende de las condiciones personales de sus

socios colectivos como comanditarios.
 Actuará en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para algunos socios y con
responsabilidad ilimitada para otros socios.
 Dedicados a la explotación de la industria mercantil. No es un tipo de sociedad muy
usada ya que las participaciones no pueden transferirse en el mercado de valores.
 Existen dos socios:
 Los socios comanditarios: que son los que intervienen como inversionistas y
son sólo responsables por el aporte que han hecho. No recibirán por su aporte
título alguno, no administrarán la sociedad.
 Los socios colectivos: que actúan como administradores y tienen
responsabilidad solidaria e ilimitada.

La Sociedad en Comandita por Acciones, S. en C.

 Es una variante de la Sociedad Anónima, es una sociedad de capitales. Son compatibles

las normas que regulan la S.A.
 Su capital social está establecido por acciones, que se pueden transmitir libremente,
sin que se deba seguir las reglas de la Ley General de Sociedades.
 Sus accionistas tienen una aportación y participación. Pueden participar de la función
gestora.

La Sociedad Civil:

Está conformada por una organización de individuos que, mediante el ejercicio de una
profesión, oficio o práctica, tienen como fin obtener una ganancia de las actividades que
realizan. En este tipo de Sociedad prima la experiencia profesional, las habilidades o el
renombre. Por ejemplo: suelen formarse en el caso de estudios de abogados y contadores. La
confianza, es un elemento importante en la Sociedad Civil.
La Sociedad Civil está conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada.

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 1. La Sociedad Civil ordinaria
 Se constituye persiguiendo un fin común de carácter económico que se ejerce
mediante una profesión, oficio u otro tipo de actividad.
 Cuenta con dos socios como mínimo y no existe un límite máximo.
 En este tipo de sociedad prima el elemento personal sobre el capital.
 Hay dos tipos de elementos que la caracterizan: el elemento personal que
significa la confianza, la cualidad personal a fin de obtener una ganancia.
 Los socios responden de manera personal y subsidaria, gozan del beneficio de
excusión. Es decir, en el caso de ser demandado, primero el acreedor deberá
exigir el pago contra los bienes de la sociedad.
2. La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, Soc. Civil de RL
 Tiene un número máximo de treinta socios.
 Los socios no responden de manera solidaria, es decir, personal por las
obligaciones sociales. Está limitado el aporte.
 La Ley establece que es obligatorio que se incluya el nombre o nombres de
algunos de los socios.

Sociedad Colectiva, SC.-

 Los socios son responsables de manera ilimitada y solidariamente por las obligaciones
de la sociedad. No es muy común su uso en la actualidad.
 El número de socios mínimo es de dos y no existe un límite máximo.
 En este tipo de sociedad, los socios son seleccionados por sus calidades personales y
realizarán operaciones de comercio durante el tiempo que consideren conveniente. En
este tipo de sociedad predomina la confianza.
 El capital social está basado en participaciones que no constituyen títulos valores.
 Tiene un plazo fijo de duración.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, E.I.R.L.-

 Se requiere la voluntad de una persona natural para que se conforme.

 Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de las E.I.R.L.
 El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona natural que
la constituye.
 Es una persona jurídica de derecho privado.
 En la EIRL la persona natural limita su responsabilidad por los bienes, sean dinerarios o
no dinerarios, que ésta aporta a la persona jurídica, a fin de formar el patrimonio
empresarial. Tiene patrimonio propio distinto al de su Titular

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona

Jurídica)
2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica) La minuta es un documento en el cual los
miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se
señalan todos los acuerdos respectivos.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 Las generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificación, etc.).
 El giro de la sociedad.

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  El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 La denominación o razón social de la sociedad.
 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
 La persona que va a administrar o representar la sociedad.
 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
 bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagarés, letras de cambios, etc.
 bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.
 Otros acuerdos que establezcan los socios.
 Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): Una vez redactada la minuta,
debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura
pública. Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que
da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)

5. Obtención del número de RUC

6. Elegir régimen tributario: En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del
RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de
los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

8. Solicitud de licencia municipal

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