PENGENALAN

ENVIRONMENTAL
MANAJEMEN SISTEM
ISO 14001:2015
 PRESENTED BY :
LINDA SARASWATI
ISKANDAR, ST, MM

FOR :

2
018A/STM/MKT-Q/RN/II/14
 ATURAN SELAMA PELATIHAN
 Saat emergency
 Jangan panik

 Tetap tenang

 Ikuti petunjuk petugas

 Ikuti petunjuk atau prosedur gawat darurat yang

berlaku

 Peralatan Komunikasi selama pelatihan sebaiknya

 Set dalam kondisi silent /

 vibrate alert

018A/STM/MKT-Q/RN/II/14
 TUJUAN

1. Memahami Dasar Perubahan

2. Memahami Perubahan dalam Sistem Manajemen
Lingkungan ISO 14001:2015
3. Memahami Strategi yang harus dilakukan untuk transisi
perubahan

4
RINGKASAN PERSYARATAN
ISO 14001:2015
 BACKGROUND

ISO DEVELOPMENT PROCESS

Setiap standar Komite Teknis

Kelompok Kerja Setiap anggota
sistem (Technical
akan memberikan
manajemen Committee / TC)
menyiapkan feedback
ditinjau secara ISO membentuk draft standard terhadap revisi
periodik kelompok kerja
 ANNEX SL

WHAT IS ANNEX SL
Annex SL adalah Kerangka untuk Standar Sistem Manajemen (Management System
Standards – MSS)

1 Pedoman mengenai struktur “High Level”

2 “Core Text” yang identik (minimal 45 pernyataan

“Shall” & 84 “requirements”)

3 Istilah dan Definisi yang umum untuk berbagai

standar

Note : Annex SL merupakan bagian lampiran dari dokumen

ISO/IEC Directives Part 1 & Consolidated ISO Supplement (www.iso.org/directives)
 ANNEX SL

HIGH LEVEL STRUCTURE

Introduction
1. Scope
2. Normative references
Plan 1. Terms and definition
2. Context of the organization Menjelaskan
3. Leadership PERSYARATAN
4. Planning SPESIFIK
di setiap Standar
1. Support Sistem Manajemen
Do 2. Operation

Check 9. Performance evaluation

Act 10. Improvement

 ANNEX SL

CORE TEXT EXAMPLE

4. Context of the organization

1. Understanding the organization and its context
The Organization shall determine external and internal issues that are relevant to its
purpose and that
affect its ability to achieve the intended outcome(s) of its XXX management system
2. Understanding the needs and expectations of interested parties
The Organization shall determine:
- The interested parties that are relevant to XXX Management system; and
- The relevant requirements of these interested parties
3. Determining the scope of the XXX management system
4. XXX management system
 KEY REVISION

PDCA
MODEL
in Structure
of ISO
14001:2015
 Context of the organization

• Menetapkan isu ekternal dan internal relevan

– environmental conditions being affected by or capable of
affecting the organization
• Memahami kebutuhan dan ekspektasi pihak
berkepentingan
• Menetapkan lingkup SML
• SML untuk mencapai intended outcomes
• Identifikasi aspek dan dampak lingkungan
terhadap aktivitas, produk, dan jasa dengan
mempertimbangkan “Life Cycle”

• Kondisi abnormal dan potensial darurat harus

diidentifikasi secara eksplisit

25
26
 Isu Kebutuhan dan
internal/eksternal Konteks organisasi ekspektasi pihak terkait

P
Planning

Improve Support
A ment
Leadership & D
Operation

Perfor
mance
evaluation

C
Intended outcomes
Bagaimana Cara Menjalankan
Analisa Risk & Opportunity di
ISO 14001:2015

33
Cara 1
Cara 2
 Perbandingan ISO 14001
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004
0 Pendahuluan 0 Pendahuluan
1 Ruang Lingkup 1 Ruang Lingkup
2 Acuan Normatif 2 Acuan Normatif
3 Istilah dan Definisi 3 Istilah dan Definisi

4 Konteks Organisasi 4 Sistem Manajemen Lingkungan

4.1 Pemahaman Organisasi serta
Konteksnya
4.2 Pemahaman Kebutuhan dan
Ekspektasi
4.3 Penentuan Ruang Lingkup Sistem 4.1 Persyaratan Umum
Manajemen Lingkungan
4.4 Sistem Manajemen Lingkungan

37
 Perbandingan ISO 14001
5 Kepemimpan
5.1 Kepemimpinan dan Komitmen
5.2 Kebijakan Lingkungan 4.2 Kebijakan Lingkungan
5.3 Peran, Tanggung Jawab dan 4.4.1 Sumber Daya, Peran, Tanggung
Kewenangan Organisasi Jawab dan Kewenangan

6 Perencanaan 4.3 Perencanaan

6.1 Tindakan untuk Menunjukkan
Resiko yang Terkait dengan
Ancaman dan Peluang
6.1.1 Umum
6.1.2 Aspek Lingkungan Penting 4.3.1 Aspek Lingkungan
6.1.3 Penaatan Kewajiban 4.3.2 Persyaratan Peraturan Perundang-
6.1.4 Resiko yang Terkait dengan uandangan dan Lainnya
Ancaman dan Peluang
6.1.5 Rencana Pengambilan Tindakan
6.2 Tujuan Lingkungan dan Rencana 4.3.3 Tujuan, Sasaran dan Program
Pencapaiannya
6.2.1 Tujuan Lingkungan
6.2.2 Perencanaan Tindakan untuk
38
Mencapai Tujuan Lingkungan
 Perbandingan ISO 14001
7 Pendukung 4.4 Penerapan dan Operasi
7.1 Sumber Daya 4.4.1 Sumber Daya, Peran, Tanggung
Jawab dan Kewenangan
7.2 Kompetensi 4.4.2 Kompetensi, Pelayihan dan
kesadaran
7.3 Pemahaman 4.4.2 Kompetensi, Pelayihan dan
kesadaran
7.4 Komunikasi 4.4.3 Komunikasi
7.4.1 Umum 4.4.3 Komunikasi
7.4.2 Komunikasi Internal 4.4.3 Komunikasi
7.4.3 Komunikasi Eksternal 4.4.3 Komunikasi
7.5 Dokumentasi Informasi 4.4.4 Dokumentasi
7.5.1 Umum 4.4.4 Dokumentasi
7.5.2 Pembuatan dan Pembaharuan 4.4.5 Pengendalian Dokumen
4.5.4 Pengendalian Rekaman
7.5.3 Pengendalian Dokumentasi 4.4.5 Pengendalian Dokumen
Informasi 4.5.4 Pengendalian Rekaman

39
 Perbandingan ISO 14001
8 Operasional 4.4 Penerapan dan Operasi
8.1 Perencanaan dan Pengendalian 4.4.6 Pengendalian Operasional
Operasional
8.2 Kesiagaan dan Tanggap Darurat 4.4.7 Kesiagaan dan tanggap Darurat

9 Evaluasi Kinerja 4.5 Pemeriksaan

9.1 Pemantauan, Pengukuran, Anlisa 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran
dan Evaluasi
9.1.1 Umum 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran
9.1.2 Evaluasi Penaatan 4.5.2 Evaluasi Penaatan
9.2 Audit Internal 4.5.5 Audit Internal
9.3 Tinjauan Manajemen 4.6 Tinjauan Manajemen

40
 Perbandingan ISO
14001
10 Perbaikan
10.1 Ketidaksesuaian dan Tindakan 4.3.5 Ketidaksesuaian, Tindakan
Perbaikan Perbaikan dan Tindakan
Pencegahan
10.2 Peningkatan Terus-menerus

41
THE NEXT STEPS…..
 KEY REVISION

KEY CHANGES YOU CAN KEEP

• Posisi Management Representatives tetap diperbolehkan

• Tetap menggunakan dokumentasi yang sudah ditetapkan

• Tidak perlu memberi penomoran ulang dokumentasi untuk

menyesuaikan dengan susunan pasal yang baru

• Tidak perlu Mengganti seluruh dokumentasi dengan istilah baru

 WHAT’s NEXT?

WHAT YOU NEED TO DO :

Meningkatkan pemahaman mengenai perubahan, dan komunikasikan perubahan

kepada seluruh organisasi termasuk kepada TOP MANAJEMEN

Lakukan “Gap Analysis” terhadap persyaratan baru dan perubahan persyaratan

dalam ISO 14001:2015

Membuat Draft Rencana Transisi perubahan ISO 14001

Komunikasikan perubahan untuk memastikan adanya keterlibatan semua pihak

terkait
 TERIMAKASIH
lind.saraswati@gmail.com
SMS / PHONE : 081281869775
WA : 082125626959

JANGAN LUPA :

• ISI SURVEY KEPUASAN PELANGGAN

• PERIKSA KEMBALI NAMA ANDA DI DAFTAR HADIR PESERTA UNTUK
PEMBUATAN SERTIFIKAT
• SEGERA IMPLEMENTASIKAN PELATIHAN INI DI PERUSAHAAN ANDA

45