2.3.1.3 Sop Komuniksi Dan Koordinasi
2.3.1.3 Sop Komuniksi Dan Koordinasi
B. Tujuan Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun
pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga antara kepala
puskesmas, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan dapat
melaksanakan tugas dan fungsinya melalui komunikasi dan koordinasi
yang baik.
DIAGRAM ALUR
Petugas yg akan
melaksanakan komunikasi
& koordinasi Penanggung jawab upaya
Subyek
mempersiapkan materi Kom& Koor
pelaks keg melakukan
Kom & Koord dan di catat komuniasi dan koor
dalam buku
G. Hal – hal yang Ditatapkan alur komunikasi dan koordinas pada posisi yang ada
perlu pada struktur organisasi
diperhatikan
J. Rekaman Historis
K Daftar Tilik
NO Kegiatan Penting Yang Tertulis Dilaksanakan Tidak
Berlaku
Dalam Prosedur Ya Tidak
1. Apakah petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
dikomunikasikan dan koordinasikan bersama.
2. Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan
koordinasi.
3. Apakah petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
dikomunikasi dan koordinasikan bersama.
4. Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan
koordinasi.
5. Apakah petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan kepada Kasubag TU.
6. Apakah Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada
kepala puskesmas.
7. Apakah kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi
dan koordinasi yang akan dilaksanakan oleh petugas.
8. Apakah petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan
dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi, baik lintas
upaya maupun lintas sektoral dalam membahas pelayanan
di puskesmas ataupun upaya puskesmas.
9. Apakah petugas memberikan penjelasan sesuai dengan
materi yang disiapkan.
10. Apakah petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi
dilakukan linpro penanggung jawab upaya menyampaikan
materi komunikasi dan koordinasi yang akan di sampaikan
pada kepala puskesmas
11. Apakah kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk
memfasilitasi materi komunikasi antar lintas upaya yang
akan dilaksanakan,
12. Apakah kasubag Tu memfasilitasi pelaksanaan pemberian
materi komunikasi dan koordinasi bisa secara langsung atau
dengan menulis papan pengumuman puskesmas.
13 Apakah Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai
dengan materi komunikasi dan koordinasi.
Apakah kepala puskesmas mengesahkan materi yang
disampaikan untuk ditindaklanjuti
14. Apakah kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi
dan koordinasi yang sudah di laksanakan pada Ka Subag
TU.
Apakah kasubag TU mendokumentasikan materi hasil
komunikasi dan koordinasi yang sudah dilaksanakan.
JUMLAH SELURUHJAWABAN
TINGKAT KEPATUHAN
CR : .............. %
Wonogiri, ..................
Pelaksana/Auditor
...............................................
NIP.