KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Nomor Kode : B2/3/1/3/2016 Disyahkan oleh :

Terbitan : 001 Kepala UPT Puskesmas
Nomor Revisi : 000
FKTP UPT SOP Tgl Mulai Berlaku : 01 Mei 2016
Wonogiri I

PUSKESMAS Halaman : 1/2

WONOGIRI I
dr. PITUT KN, MM
NIP. 19710329 200112 1 003

A. Pengertian 1. Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi dirumuskan sebagai

fungsi aparatur pemerintah untuk memadukan (mengintegrasi),
menyelaraskan dan menyerasikan (mensinkronkan) berbagai
kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak
langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran
bersama yang akan dicapai.UPT Puskesmas Wonogiri I dalam
meyerakan Pyanan selalem kajianan tindak lanjut terhadap m
progr

B. Tujuan Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun
pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga antara kepala
puskesmas, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan dapat
melaksanakan tugas dan fungsinya melalui komunikasi dan koordinasi
yang baik.

C. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakaan komunikasi dan koordinasi yang

dilaksanakan oleh kepala puskesmas beserta seluruh karyawannya
berdasarkan langkah langkah dalam SOP.uskesmas Wonog..... tergentang
Kaan Tindak Laasalah dalam Peyelenggm dan Pelayanan di Puskesmas
D. Referensi Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, joko wiyono, 2008

E. Alat dan Bahan Materi pengusulan , Jadwal Komunikasi

a. Petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan dikomunikasi dan
F. Langkah - koordinasikan bersama.
langkah b. Petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
c. Petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan kepada Kasubag TU.
d. Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada kepala puskesmas.
e. Kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan koordinasi yang
akan dilaksanakan oleh petugas.
f. Petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan dalam melaksanakan
komunikasi dan koordinasi, baik lintas upaya maupun lintas sektoral
dalam membahas pelayanan di puskesmas ataupun upaya puskesmas.
g. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi yang disiapkan.
h. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi dilakukan linpro
penanggung jawab upaya menyampaikan materi komunikasi dan
koordinasi yang akan di sampaikan pada kepala puskesmas.
i. Kepala puskesmas menungaskan Kasubag TU untuk memfasilitasi
materi komunikasi antar lintas upaya yang akan dilaksanakan,
j. Kasubag TU memfasilitasi pelaksanaan pemberian materi komunikasi
dan koordinasi bisa secara langsung atau dengan menulis papan
 pengumumaan puskesmas.
k. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai dengan materi
komunikasi dan koordinasi.
l. Kepala puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan untuk
ditindaklanjuti.
m. Kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan koordinasi yang
sudah di laksanakan pada Ka Subag TU.
n. Kasubag TU mendokumentasikan materi hasil komunikasi dan
koordinasi yang sudah dilaksanakan.

DIAGRAM ALUR

Petugas yg akan
melaksanakan komunikasi
& koordinasi Penanggung jawab upaya
Subyek
mempersiapkan materi Kom& Koor
pelaks keg melakukan
Kom & Koord dan di catat komuniasi dan koor
dalam buku

Penanggungjawab UpayaKa Pusk

Kepala Puskesmas/
Pelaksana menyampaikan
penanggungjawab upy membuat
materi kom & koord pada
agenda pertemuan Linpro/ Linsek
pelaksana upy

Penanggungjawab upy Kepala Puskesmas menyampaikan

memberikan penjelasan sesuai materi kom & koord pada Linsek/
materi kom & koord Linpro
M

Mencatat hasil Mencatat hasil komunikasi

kumunikasi di buku dan koordinasi di buku
bidang terkait terkait

G. Hal – hal yang Ditatapkan alur komunikasi dan koordinas pada posisi yang ada
perlu pada struktur organisasi
diperhatikan

H. Unit Terkait Semua bidang/ upaya. Linsek dan linpro

I. Dokumen Terkait Buku komunikasi dan koordinasi

J. Rekaman Historis

No Halaman Yang di ubah Perubahan Diberlakukan

1. 1 Penambahan kata FKTP di Penambahan kata 14 Okt 2016
depan UPT dikolom FKTP didepan UPT
lambang Pemkab
2. 1 Pengurangan kalimat di Pengurangan kalimat 14 Okt 2016
variabel pengertian

K Daftar Tilik
 NO Kegiatan Penting Yang Tertulis Dilaksanakan Tidak
Berlaku
Dalam Prosedur Ya Tidak
1. Apakah petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
dikomunikasikan dan koordinasikan bersama.
2. Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan
koordinasi.
3. Apakah petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
dikomunikasi dan koordinasikan bersama.
4. Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan
koordinasi.
5. Apakah petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan kepada Kasubag TU.
6. Apakah Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada
kepala puskesmas.
7. Apakah kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi
dan koordinasi yang akan dilaksanakan oleh petugas.
8. Apakah petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan
dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi, baik lintas
upaya maupun lintas sektoral dalam membahas pelayanan
di puskesmas ataupun upaya puskesmas.
9. Apakah petugas memberikan penjelasan sesuai dengan
materi yang disiapkan.
10. Apakah petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi
dilakukan linpro penanggung jawab upaya menyampaikan
materi komunikasi dan koordinasi yang akan di sampaikan
pada kepala puskesmas
11. Apakah kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk
memfasilitasi materi komunikasi antar lintas upaya yang
akan dilaksanakan,
12. Apakah kasubag Tu memfasilitasi pelaksanaan pemberian
materi komunikasi dan koordinasi bisa secara langsung atau
dengan menulis papan pengumuman puskesmas.
13 Apakah Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai
dengan materi komunikasi dan koordinasi.
Apakah kepala puskesmas mengesahkan materi yang
disampaikan untuk ditindaklanjuti
14. Apakah kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi
dan koordinasi yang sudah di laksanakan pada Ka Subag
TU.
Apakah kasubag TU mendokumentasikan materi hasil
komunikasi dan koordinasi yang sudah dilaksanakan.
JUMLAH SELURUHJAWABAN

TINGKAT KEPATUHAN

CR : .............. %
Wonogiri, ..................
Pelaksana/Auditor

...............................................
NIP.