UNIDAD 1.
¿QUÉ SON LAS RELACIONES PÚBLICAS?
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
Unidad 1. ¿QUÉ SON LAS RELACIONES PUBLICAS? .................................................................. 2
TEMA 1. 1. ¿QuÉ constituye un programa de relaciones publicas? ...............................................2
Importancia de un plan ...............................................................................................................................2
Contenido de un plan ..................................................................................................................................3
1. 2. ¿Quiénes utilizan las relaciones públicas? ........................................................................ 11
1. 3. Aplicación práctica de las relaciones PÚBLICAS.............................................................. 12
1. 4. La actualidad y el futuro de las relaciones públicas........................................................ 14
REFERENCIAS ................................................................................................................................ 17
INTRODUCCIÓN
En esta unidad, revisaremos qué son las relaciones públicas, cuáles son las partes de un
plan estratégico de relaciones públicas, quienes las usan y cuál es el futuro de la
disciplina.
RELACIONES PÚBLICAS
IMPORTANCIA DE UN PLAN
Un buen plan de relaciones públicas, debe ser una herramienta eficaz para respaldar
los objetivos de negocios, marketing y comunicación de la organización. La mejor
planificación es aquella que es sistemática, por ello es indispensable recopilar
RELACIONES PÚBLICAS
CONTENIDO DE UN PLAN
2. Públicos.
Saber a quién debe ir dirigido el mensaje construido por el área de relaciones
públicas, ayuda a lograr objetivos, ya que con base a la información del perfil
de la audiencia se estructuran mensajes adecuados.
3. Públicos-objetivo.
Una vez determinado, el público al que se dirigirá el plan, se particulariza el
mensaje bajo las características del receptor e intereses del mismo, pues de un
universo de públicos, se debe hacer un encuadre mucho más particular.
RELACIONES PÚBLICAS
4. Canales de comunicación.
Saber cuál es el canal adecuado para llegar al público objetivo, de entre tantos
medios de comunicación, (medios de comunicación social, folletos, eventos
especiales o envíos por correo) para reforzar el mensaje transmitido a los públicos
clave es necesario para lograr el impacto de los mensajes contenidos en las
campañas de relaciones públicas.
6. Fuentes y preguntas.
Tener información precisa es necesario para alimentar la planificación de un
plan de raciones públicas, por lo que es indispensable tener fuentes de
información, primarias y secundarias; lo anterior es debido a que se necesitan
para obtener los hechos que amparan un mensaje de relaciones públicas. Por
otro lado, se vislumbra entrevistar expertos, bases de datos, etc.
7. Estrategias de comunicación.
Construir una estrategia, requiere del análisis interno y externo de la empresa,
para reconocer qué factores del entorno pueden afectar a la divulgación, así
como la aceptación del mensaje, cuáles características del público objetivo
favorece la aceptación o no del mensaje, qué eventos o hechos invalidan o
refuerzan el mensaje, etc. Como ves, una campaña se diseña con cautela para
conseguir el éxito.
RELACIONES PÚBLICAS
9. Respaldo no verbal.
Por otro lado, existe un componente que contribuye a realzar el contenido del
mensaje escrito, que es denominado como respaldo no verbal, éste puede estar
constituido por fotografías, gráficos, materiales audiovisuales y diseños para
potenciar los contenidos de los mensajes de un plan de relaciones públicas.
Hemos revisado de manera general, cuáles son los elementos que deben considerarse,
casi de manera permanente para la creación de un plan de relaciones públicas, pues
es ineludible contar con esta información para preparar un plan.
Ahora bien, considerando los puntos anteriores, se tiene un panorama que permite
diseñar planes con distintas temporalidades, formatos, presupuestos, etc.
1. Situación.
Conocer la razón de requerir un programa de relaciones públicas, pues no se
pueden establecer objetivos válidos sin entender el contexto.
Existen tres escenarios por los que se necesite elaborar un programa de
relaciones públicas:
Para resolver una situación que la afecta negativamente.
Fortalecer un proyecto.
Reforzar la reputación y el respaldo del público.
RELACIONES PÚBLICAS
2. Objetivos.
Los objetivos son fines y no medios, por lo que hay que delimitar el propósito del
plan.
3. Público.
ACTIVIDAD 1
Foro
4. Estrategia.
5. Tácticas
Las tácticas refieren las maniobras que se desarrollaran para lograr los objetivos
definidos. Las tácticas suelen implicar herramientas de comunicación para llegar
a los públicos primarios y secundarios con los mensajes clave.
- Inicio de la campaña;
RELACIONES PÚBLICAS
7. Presupuesto
8. Evaluación.
Por tanto, los criterios de evaluación deben ser realistas, creíbles, específicos
y ajustados a las expectativas del cliente o empresario. El apartado de
evaluación del plan del programa debe volver a definir los objetivos, y a
continuación determinar qué métodos de evaluación se van a utilizar.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.
Cielito lindo
Análisis de caso.
Con este fin, Cielito Lindo se pone en contacto con su consultora de relaciones públicas
y le solicita que desarrolle un plan global para:
Actualmente las Relaciones Públicas se han nutrido de actividades, pues era un área
que llevaba a cabo acciones ligadas a la imagen corporativa y organización de
eventos; hoy en día, cumplen un rol fundamental que es en primer lugar comunicar.
Con base al estilo de vida actual, las relaciones púbicas llevan a cabo diferentes
métodos comunicacionales para forjar lazos entre empresas, países etc. El internet y las
redes sociales han tomado un papel interesante ya que a través de estas herramientas
es mucho más fácil crear canales comunicación a un bajo costo y con un mayor
impacto en el público meta, pues a través de ellas podemos posicionar la empresa,
lanzar ofertas, saber que piensan nuestros públicos y también como nos comparan con
la competencia, todo ello a un costo mínimo y con un impacto importante.
RELACIONES PÚBLICAS
En resumen podemos darnos cuenta como las Relaciones Públicas han ido
evolucionando de manera positiva para todos y como ha ido integrando diversas
prácticas para ejecutar mejores labores. Botan C. H., & Hazleton, V. (2006).
Ahora bien, se pueden determinar algunas áreas y ámbitos de las RR. PP. Cameron, G.,
Wilcox, D., Xifra, J. (2008)
Empresa privada
Política
Asuntos sociales
Relaciones Internacionales
Asistencia sanitaria
Como hemos visto, las Relaciones Públicas inciden en cualquier ámbito o área ya que
se hace necesaria la comunicación, sin embargo es una labor difícil y minuciosa a la
que debe tenerse el suficiente cuidado para obtener los resultados esperados.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.
RELACIONES PÚBLICAS
Las RR. PP. Han obtenido un papel importante en las empresas y organizaciones, razón
por la cual, debe adaptarse y ser flexible para potenciar los alcances de las
organizaciones; por ello, es inevitable innovar para impulsar los resultados de ésta
disciplina entre las organizaciones y sus grupos de interés, haciendo un uso inteligente
y creativo del poder de la comunicación estratégica.
El futuro de la RR. PP. Advierte una concepción integral de sus alcances, con la
interacción de distintas disciplinas y herramientas que nos permitan interactuar de
forma más efectiva con los stakeholders.
Para lograr la interacción que buscamos con nuestros públicos, tenemos que revisar los
contenidos, manejar apropiadamente el contacto y presencia, con y a través de las
redes sociales, e integrar los objetivos de marketing a nuestra estrategia de
comunicación. No se trata de sustituir las RR.PP. por el marketing digital, las tendencias
apuntan a que los clientes buscan agencias que les ofrezcan soluciones integradas.
como lo determinan los resultados del Global Communication Report 2017, elaborado
por USC Center for Public Relations.
Por ello, se requiere de un profesional de las Relaciones Públicas que cuente con una
visión más crítica, actualizada y acertada de las herramientas que utiliza para alcanzar
los resultados. En este contexto, el contenido es lo más trascendental, por lo que debe
haber un experto que elabore mensajes creativos e interesantes para captar el interés
de un público saturado de información.
Nos hemos concentrado tanto en los canales, que se olvida que la planificación
estratégica de la comunicación, es clave para ser exitosos en nuestro propósito de
atraer seguidores a nuestra empresa y productos; esa es la razón por la que debe
empeñarse mucho más en el proceso de planificación que en los procesos de manera
separada, con la intención de obtener esa preciada fidelidad, diferenciarnos del
profundo mar de opciones y el exceso de información con la que son bombardeados
los públicos constantemente.
Las tácticas y estrategias que se incluyen en los planes, deben vincularse de tal forma
que las actividades apoyen por sí mismo la gestión de RR. PP. Permitiéndonos estrechar
relaciones con nuestros públicos con dinámicas mejoradas y novedosas, pero no
podemos confundir el medio con el objetivo. Analizar cada parte del plan es
indispensable para lograr nuestros propósitos, al igual que crear instrumentos de
evaluación a fin de diseñar alternativas diferentes y concluir con un planteamiento
apropiado y costo-efectiva.
Los distintos medios están rediseñando sus formas para crear estrategias, que se han
volcado en el desarrollo de sus medios digitales y cuentan con websites que están
fortaleciéndose cada vez más. Están adaptándose a los hábitos y gustos de las nuevas
RELACIONES PÚBLICAS
generaciones. Las facilidades que ofrecen los múltiples dispositivos móviles que están a
la mano, hacen muy atractivos los medios por internet.
Por otro lado, los líderes de opinión siempre han existido y se han mitificado con la
intención de persuadir a los públicos, apoyando el prestigio y credibilidad de una
empresa o institución. Actualmente las nuevas tecnologías, han modificado algunas
prácticas, pero se preservan las dinámicas; hoy conocemos a los youtubers impactado
con sus mensajes a las nuevas generaciones, es preciso entonces, que haya un
conocimiento y manejo de esta herramienta para desarrollar una planeación
estratégica apegada a las necesidades del cliente.
Las nuevas tecnologías nos abren un mundo de posibilidades con la figura de los
“influencers” a través de los medios digitales. Sin embargo, su gran proliferación ha
convertido su presencia virtual en un arma de doble filo. Hay que ser cuidadosos en su
selección, los consumidores son inteligentes y buscan autenticidad en los mensajes,
criterio fundamental en la estrategia online.
Aporta más credibilidad las opiniones y likes que los mensajes de las campañas
publicitarias. Debemos alinear el perfil del influencer a la marca, identificando los que
coinciden con los valores y objetivos que perseguimos. Debemos destacar la facilidad
RELACIONES PÚBLICAS
que nos ofrecen los portales, las redes sociales de abrir conversaciones y que las
opiniones sean conocidas, replicadas, “reposteadas”.
REFERENCIAS
Botan C. H., & Hazleton, V. (2006). Public Relations Theory II. Mahwah, NJ: Lawrence
Erlbaum.
Cameron, G., Wilcox, D., Xifra, J. (2006). Administración de las Relaciones Públicas.
Octava Edición. Madrid, España: Pearson Educación, S. A.
Cameron, G., Wilcox, D., Xifra, J. (2012). Relaciones Públicas. Décima Edición. Madrid,
España: Pearson Educación, S. A.
USC (2017) Global Comunications Report 2017. Retomado el 20 de mayo de 2018 de:
https://annenberg.usc.edu/sites/default/files/KOS_2017_GCP_Apri
l6.pdf