Makalah PBT
Makalah PBT
Alhamdulillah segala puja dan puji hanya tercurahkan kepada Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya , sehingga saya dapat menyelesaikan makalah berjudul
SEJARAH DAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD ini pada waktunya.
Banyak kesulitan yang saya hadapi dalam membuat makalah ini, tetapi dengan semangat dan
kegigihan serta arahan, bimbingan dari berbagai pihak sehingga saya mampu menyelesaikan
makalah ini dengan baik, oleh karena itu pada kesempatan ini saya mengucapkan terimakasih
kepada :
1. Orang tua yang sudah menjadi inspirasi dan mencurahkan kasih saying tanpa pamrih
serta dukungannya.
2. Bapak Zainul Arifin sebagai guru/ pembimbing pelajaran PBT ini , semoga ilmunya
barokah dan bermanfaat serta menjadi aliran amal hingga kelak dibarzah.
3. Teman-teman yang sudah membantu dan mendukung.
Saya menyimpulkan bahwa makalah ini masih belum sempurna, oleh karena itu saya
menerima saran dan kritik guna kesempurnaan makalah ini dan bermanfaat bagi saya
dan pembaca lainnya.
Munirotul Lailiyah
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………...iii
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………1
1. Latar belakang………………………………………………………………1
2. Tujuan…………..…………………………………………………………...2
BAB II PEMBAHASAN………………………………………………………………..3
1. Sejarah Microsoft office………………………………………………………....3
2. Pengertian Microsoft Word………………………………………………………4
3. Perkembangan Microsoft Word………………………………………………….4
4. Pengoperasian Microsoft Word…………………………………………………..5
BAB III PENUTUP………………………………………………………………………15
1. Kesimpulan……………………………………………………………………….15
2. Saran ……………………………………………………………………………..15
3. Daftar Pustaka…………………………………………………………………….15
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan
BAB II
PEMBAHASAN
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
“font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai
dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan
untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap
section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar &
Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer +
edit header/footer + Design + pilih different first page)
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel
dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan
halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
C. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.
G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl+Y).
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
K. Format Teks
Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik
teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan
posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda.
Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan
atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. Klik OK.
2. Membuat halaman untuk kata pengantar, daftar isi dan pendahuluan dengan angka romawi .
Klik insert
Klik page number
Klik model page yang disukai
Klik design
Klik page number
Klik format page number
Ubah number format menjadi angka romawi
Tulis start at 1 , karena 0 itu merupakan cover
Klik OK
3. Membuat Kutipan
Dimakalah :
letakkan kursos di akhir kata yang akan di kutip
klik References
klik insert Citation
klik add new sources
isi semua data yang diminta
OK.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia
agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai
apa itu komputer dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10